2024年度物业维修基金管理合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度物业维修基金管理合同本合同目录一览1.合同订立的基本原则1.1合同订立的法律依据1.2合同订立的基本条件1.3合同订立的时间与地点2.物业维修基金的概念与范围2.1物业维修基金的定义2.2物业维修基金的范围2.3物业维修基金的使用原则3.物业维修基金的管理机构3.1管理机构的设立3.2管理机构的职责3.3管理机构的组成与任职资格4.物业维修基金的筹集与管理4.1物业维修基金的筹集方式4.2物业维修基金的筹集标准4.3物业维修基金的管理办法5.物业维修基金的使用与审批5.1物业维修基金的使用范围5.2物业维修基金的使用审批程序5.3物业维修基金的使用监督6.物业维修基金的使用计划与报告6.1物业维修基金的使用计划编制6.2物业维修基金的使用计划审批6.3物业维修基金的使用报告编制与报送7.物业维修基金的会计核算与审计7.1物业维修基金的会计核算原则7.2物业维修基金的会计核算方法7.3物业维修基金的审计要求与程序8.物业维修基金的变更与终止8.1物业维修基金的变更条件8.2物业维修基金的终止条件8.3物业维修基金变更与终止的程序9.物业维修基金的争议解决机制9.1争议解决的方式9.2争议解决的程序9.3争议解决的期限与后果10.物业维修基金的管理责任与追究10.1管理责任的界定10.2违约责任的承担10.3违法行为的追究11.合同的生效、变更与解除11.1合同生效的条件11.2合同变更的程序11.3合同解除的条件与程序12.合同的履行与监督12.1合同履行的原则12.2合同履行的期限12.3合同履行的监督与检查13.合同的解除与终止13.1合同解除的条件13.2合同终止的条件13.3合同解除与终止的程序14.合同的附件与补充14.1合同附件的内容14.2合同补充的规定14.3合同附件与补充的效力第一部分：合同如下：1.合同订立的基本原则1.1合同订立的法律依据1.1.1本合同依据《中华人民共和国民法典》、《物业管理条例》等相关法律法规订立。1.2合同订立的基本条件1.2.1双方具备完全民事行为能力；1.2.2双方同意按照合同约定进行物业维修基金的管理；1.2.3双方在合同签订前已充分了解合同内容。1.3合同订立的时间与地点1.3.1本合同于2024年1月1日签订；1.3.2合同签订地点为甲方物业管理处。2.物业维修基金的概念与范围2.1物业维修基金的定义2.1.1物业维修基金是指由业主按照一定比例缴纳，用于物业共用部位、共用设施设备维修和更新、改造的资金。2.2物业维修基金的范围2.2.1涵盖物业共用部位、共用设施设备的维修、更新、改造；2.2.2涵盖因自然灾害等原因造成的物业共用部位、共用设施设备的损失修复；2.2.3涵盖物业共用部位、共用设施设备的日常维护保养。2.3物业维修基金的使用原则2.3.1专款专用，不得挪作他用；2.3.2公平合理，按需使用；2.3.3严格审批，确保资金使用效益。3.物业维修基金的管理机构3.1管理机构的设立3.1.1甲方设立物业维修基金管理小组，负责物业维修基金的管理工作。3.2管理机构的职责3.2.1制定物业维修基金管理制度；3.2.2筹集、管理、使用物业维修基金；3.2.3定期向业主大会或业主委员会报告物业维修基金的使用情况。3.3管理机构的组成与任职资格3.3.1管理机构由甲方代表、业主代表及专业人士组成；3.3.2甲方代表由甲方指定，业主代表由业主大会或业主委员会选举产生，专业人士由甲方邀请。4.物业维修基金的筹集与管理4.1物业维修基金的筹集方式4.1.1业主按照物业建筑面积的一定比例缴纳物业维修基金；4.1.2新建物业在交付使用前，由开发商按照规定比例缴纳物业维修基金。4.2物业维修基金的筹集标准4.2.1物业维修基金的筹集标准根据当地政府规定执行；4.2.2物业维修基金的筹集标准不得低于当地政府规定的最低标准。4.3物业维修基金的管理办法4.3.1物业维修基金实行专户存储，由甲方指定的银行负责管理；4.3.2甲方定期对物业维修基金的使用情况进行公示。5.物业维修基金的使用与审批5.1物业维修基金的使用范围5.1.1物业共用部位、共用设施设备的维修、更新、改造；5.1.2因自然灾害等原因造成的物业共用部位、共用设施设备的损失修复；5.1.3物业共用部位、共用设施设备的日常维护保养。5.2物业维修基金的使用审批程序5.2.1物业维修基金的使用申请由甲方提出；5.2.2物业维修基金的使用申请需经业主大会或业主委员会批准；5.2.3物业维修基金的使用申请需报送甲方备案。5.3物业维修基金的使用监督5.3.1甲方对物业维修基金的使用情况进行监督；5.3.2业主有权对物业维修基金的使用情况进行查询和监督。6.物业维修基金的使用计划与报告6.1物业维修基金的使用计划编制6.1.1甲方每年编制物业维修基金的使用计划；6.1.2物业维修基金的使用计划需经业主大会或业主委员会批准。6.2物业维修基金的使用计划审批6.2.1业主大会或业主委员会对物业维修基金的使用计划进行审议和表决；6.2.2物业维修基金的使用计划经审议通过后生效。6.3物业维修基金的使用报告编制与报送6.3.1甲方每年编制物业维修基金的使用报告；6.3.2物业维修基金的使用报告需报送业主大会或业主委员会审阅。8.物业维修基金的会计核算与审计8.1物业维修基金的会计核算原则8.1.1物业维修基金的会计核算遵循真实性、完整性、一致性、可比性和及时性的原则。8.2物业维修基金的会计核算方法8.2.1物业维修基金的会计核算采用权责发生制，收入与支出按实际发生时间进行确认。8.3物业维修基金的审计要求与程序8.3.1甲方应每年对物业维修基金进行内部审计；8.3.2业主大会或业主委员会有权要求进行外部审计，并有权聘请审计机构进行审计。9.物业维修基金的变更与终止9.1物业维修基金的变更条件9.1.1物业维修基金的变更需符合法律法规的规定；9.1.2物业维修基金的变更需经业主大会或业主委员会表决通过。9.2物业维修基金的终止条件9.2.1物业维修基金的使用完毕；9.2.2物业维修基金的管理机构因故解散。9.3物业维修基金变更与终止的程序9.3.1提出变更或终止申请；9.3.2业主大会或业主委员会审议；9.3.3相关部门备案或批准。10.物业维修基金的争议解决机制10.1争议解决的方式10.1.1争议双方应协商解决；10.1.2协商不成的，可向物业管理处申请调解；10.1.3调解不成的，可向人民法院提起诉讼。10.2争议解决的程序10.2.1提出争议；10.2.2协商或调解；10.2.3诉讼或仲裁。10.3争议解决的期限与后果10.3.1争议解决期限一般为自争议发生之日起六十日内；10.3.2未能在规定期限内解决的，可延长或由法院判决。11.物业维修基金的管理责任与追究11.1管理责任的界定11.1.1管理机构及其成员对物业维修基金的使用和管理承担直接责任。11.2违约责任的承担11.2.1违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。11.3违法行为的追究11.3.1违法行为人应承担相应的法律责任，包括但不限于行政处罚、刑事责任等。12.合同的生效、变更与解除12.1合同生效的条件12.1.1双方签字盖章；12.1.2合同符合法律法规的规定。12.2合同变更的程序12.2.1双方协商一致；12.2.2修改合同内容；12.2.3签字盖章。12.3合同解除的条件与程序12.3.1双方协商一致；12.3.2依据法律法规或合同约定解除；12.3.3签字盖章。13.合同的履行与监督13.1合同履行的原则13.1.1诚信履行；13.1.2全面履行。13.2合同履行的期限13.2.1合同期限自合同生效之日起至物业维修基金使用完毕或终止。13.3合同履行的监督与检查13.3.1业主有权对合同履行情况进行监督；13.3.2甲方定期对合同履行情况进行检查。14.合同的附件与补充14.1合同附件的内容14.1.1物业维修基金筹集标准；14.1.2物业维修基金管理细则；14.1.3业主大会或业主委员会决议。14.2合同补充的规定14.2.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议；14.2.2补充协议与本合同具有同等法律效力。14.3合同附件与补充的效力14.3.1合同附件与补充作为合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的概念与类型15.1第三方的定义15.1.1本合同所称第三方是指合同当事人之外的独立个体或组织，包括但不限于审计机构、评估机构、监理机构、法律顾问等。15.2第三方介入的类型15.2.1依据合同约定，第三方介入可以是监督、审计、评估、咨询、监理等多种形式。15.2.2第三方介入可以由合同双方共同决定，也可以由一方提出并经另一方同意。16.第三方介入的职责与权限16.1第三方的职责16.1.1第三方应按照合同约定或相关法律法规的要求，独立、客观、公正地履行职责。16.1.2第三方应对其提供的专业意见或服务承担相应的法律责任。16.2第三方的权限16.2.1第三方有权获取与履行职责相关的必要信息。16.2.2第三方有权对物业维修基金的管理和使用情况进行调查、核实和评估。17.第三方介入的程序17.1第三方介入的申请17.1.1任何一方均可向对方提出第三方介入的申请。17.1.2申请应包含第三方的基本信息、介入目的、所需权限等内容。17.2第三方介入的批准17.2.1双方应共同决定是否同意第三方介入。17.2.2第三方介入的批准应以书面形式进行。17.3第三方介入的实施17.3.1第三方应根据合同约定和批准的内容，独立开展相关工作。17.3.2第三方应在规定的时间内完成介入工作，并提交报告。18.第三方的责任限额18.1责任限额的定义18.1.1责任限额是指第三方因履行职责而产生的损失，由第三方承担的最高赔偿额。18.2责任限额的确定18.2.2责任限额应根据第三方介入的类型、难度、风险等因素综合考虑。18.3责任限额的执行18.3.1第三方在履行职责过程中，若因自身原因造成损失，应按照责任限额承担赔偿责任。18.3.2超出责任限额的部分，由合同双方共同协商解决。19.第三方与其他各方的划分说明19.1第三方与甲方的划分19.1.1第三方应独立于甲方，不得受甲方影响，保持中立。19.1.2第三方的意见或报告不得被视为甲方的意见或报告。19.2第三方与乙方的划分19.2.1第三方应独立于乙方，不得受乙方影响，保持中立。19.2.2第三方的意见或报告不得被视为乙方的意见或报告。19.3第三方与业主大会或业主委员会的划分19.3.1第三方应尊重业主大会或业主委员会的决定。19.3.2第三方应向业主大会或业主委员会报告其工作进展和成果。20.第三方介入的后续处理20.1第三方介入后的报告20.1.1第三方应向合同双方提交介入工作完成的报告。20.1.2报告应包括工作内容、发现的问题、建议和结论等。20.2第三方介入后的整改20.2.1对于第三方介入过程中发现的问题，相关方应按照合同约定进行整改。20.2.2整改措施应明确、具体、可行，并确保整改效果。21.第三方介入的争议解决21.1第三方介入产生的争议21.1.1第三方介入过程中产生的争议，应由第三方与合同双方协商解决。21.1.2协商不成的，可依照本合同的争议解决机制进行处理。21.2第三方介入的争议责任21.2.1第三方介入过程中产生的争议，若第三方存在过错，应承担相应的责任。21.2.2合同双方在第三方介入过程中产生的争议，若双方存在过错，应根据各自的过错程度承担相应责任。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.物业维修基金筹集标准详细要求：明确物业维修基金的筹集比例、缴纳方式、缴纳时间等。附件说明：本附件为物业维修基金筹集的具体标准文件，用于规范业主缴纳物业维修基金的行为。2.物业维修基金管理细则详细要求：详细规定物业维修基金的管理流程、使用范围、审批程序等。附件说明：本附件为物业维修基金管理的详细规定，用于指导物业维修基金的管理工作。3.业主大会或业主委员会决议详细要求：记录业主大会或业主委员会就物业维修基金管理作出的决议。附件说明：本附件为业主大会或业主委员会就物业维修基金管理事项作出的决议记录，具有法律效力。4.第三方介入申请表详细要求：明确第三方介入的目的、类型、所需权限等信息。附件说明：本附件为第三方介入申请的表格，用于规范第三方介入的申请流程。5.第三方介入报告详细要求：包括第三方介入的工作内容、发现的问题、建议和结论等。附件说明：本附件为第三方介入工作完成的报告，用于评估第三方介入的效果。6.物业维修基金使用计划详细要求：包括物业维修基金的使用项目、预算、时间安排等。附件说明：本附件为物业维修基金的使用计划，用于指导物业维修基金的使用。7.物业维修基金使用报告详细要求：包括物业维修基金的使用情况、使用效果、存在问题等。附件说明：本附件为物业维修基金的使用报告，用于监督和评估物业维修基金的使用。8.物业维修基金会计核算报告详细要求：包括物业维修基金的会计核算情况、财务状况等。附件说明：本附件为物业维修基金的会计核算报告，用于审计和监督物业维修基金的财务状况。9.物业维修基金审计报告详细要求：包括审计范围、审计发现、审计结论等。附件说明：本附件为物业维修基金的审计报告，用于确保物业维修基金的管理和使用符合法律法规。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为详细要求：业主未按时足额缴纳物业维修基金；责任认定标准：业主应承担延迟缴纳的滞纳金，并按合同约定支付违约金。示例说明：若业主未在规定期限内缴纳物业维修基金，应自逾期之日起按日支付滞纳金。2.违约行为详细要求：甲方未按合同约定进行物业维修基金的管理；责任认定标准：甲方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。示例说明：若甲方未按合同约定进行物业维修基金的管理，导致资金损失，甲方应赔偿损失并支付违约金。3.违约行为详细要求：乙方未按合同约定进行物业维修基金的使用；责任认定标准：乙方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。示例说明：若乙方未按合同约定进行物业维修基金的使用，导致资金浪费或未达到预期效果，乙方应赔偿损失并支付违约金。4.违约行为详细要求：第三方未按合同约定履行职责；责任认定标准：第三方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。示例说明：若第三方未按合同约定履行职责，导致物业维修基金管理不善，第三方应赔偿损失并支付违约金。全文完。2024年度物业维修基金管理合同1本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1物业服务单位名称及地址1.2物业管理区域名称及地址1.3物业管理单位名称及地址1.4物业服务单位法定代表人及联系方式1.5物业管理单位法定代表人及联系方式2.合同签订依据及背景2.1相关法律法规2.2物业管理区域相关规划文件2.3双方协商达成的一致意见3.维修基金管理范围3.1维修基金的定义及构成3.2维修基金的管理范围3.3维修基金的使用范围4.维修基金筹集与存储4.1筹集方式4.2筹集标准4.3存储方式4.4存储银行及账户信息5.维修基金使用程序5.1使用申请5.2使用审批5.3使用监督5.4使用报告6.维修基金的资金收支管理6.1收入管理6.2支出管理6.3财务核算6.4财务报告7.维修基金的管理责任7.1服务单位的责任7.2管理单位的责任7.3双方的责任划分8.维修基金的使用监督8.1监督机制8.2监督方式8.3监督结果的处理9.合同期限与终止9.1合同期限9.2合同终止条件9.3合同终止程序10.违约责任10.1违约行为10.2违约责任承担10.3违约争议解决11.争议解决方式11.1争议解决原则11.2争议解决途径11.3争议解决机构12.合同的生效与变更12.1合同生效条件12.2合同变更程序12.3合同变更内容13.合同的解除13.1解除条件13.2解除程序13.3解除后的处理14.其他约定事项14.1通知与送达14.2合同附件14.3合同份数与保管14.4合同签署日期第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1物业服务单位名称：物业管理有限公司1.2物业管理区域名称：小区1.3物业管理单位名称：小区业主委员会1.4物业服务单位法定代表人：1.6物业管理单位法定代表人：2.合同签订依据及背景2.1相关法律法规：《物业管理条例》、《物业服务收费管理办法》等2.2物业管理区域相关规划文件：市区建设局颁发的《小区物业管理规划许可证》2.3双方协商达成的一致意见：基于双方的协商，物业服务单位同意按照约定的方式管理小区的物业维修基金。3.维修基金管理范围3.1维修基金的定义及构成：维修基金是指业主为共同维修、更新和改造物业管理区域内共有部分而设立的专项基金。3.2维修基金的管理范围：包括但不限于小区道路、绿化、公共设施、设备等维修和更新。3.3维修基金的使用范围：仅限于物业管理区域内共有部分的维修、更新和改造。4.维修基金筹集与存储4.1筹集方式：根据《物业服务收费管理办法》规定，业主按房屋建筑面积缴纳维修基金。4.2筹集标准：每平方米建筑面积缴纳人民币5元。4.3存储方式：维修基金存入指定银行，开设专户管理。4.4存储银行及账户信息：银行股份有限公司，账号：0。5.维修基金使用程序5.1使用申请：物业服务单位根据维修需求，编制维修基金使用申请报告。5.2使用审批：维修基金使用申请报告经业主委员会审批后，方可使用。5.3使用监督：物业服务单位负责对维修基金使用情况进行监督，确保资金使用合法合规。5.4使用报告：物业服务单位定期向业主委员会报告维修基金使用情况。6.维修基金的资金收支管理6.1收入管理：物业服务单位负责收取维修基金，并定期将收到的维修基金存入专户。6.2支出管理：维修基金支出需按照使用程序进行，并确保资金使用合法合规。6.3财务核算：物业服务单位按照国家财务会计制度进行维修基金财务核算。6.4财务报告：物业服务单位定期向业主委员会提交维修基金财务报告。7.维修基金的管理责任7.1服务单位的责任：物业服务单位负责维修基金的筹集、存储、使用和监督，确保维修基金的安全和合规使用。7.2管理单位的责任：业主委员会负责对维修基金的使用进行监督和审批，确保维修基金用于物业管理区域内共有部分的维修和更新。7.3双方的责任划分：双方按照约定分工合作，共同确保维修基金的有效管理和使用。8.维修基金的使用监督8.1监督机制：设立维修基金使用监督小组，由业主委员会成员、物业服务单位代表和第三方审计机构组成。8.2监督方式：监督小组定期审查维修基金的使用情况，包括查阅财务报表、现场检查等。8.3监督结果的处理：若发现违规使用维修基金的情况，监督小组有权要求物业服务单位改正，并追究相关责任。9.合同期限与终止9.1合同期限：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年。9.2合同终止条件：合同期满后自动终止；任何一方违反合同约定，另一方有权解除合同；法律法规规定的其他终止条件。9.3合同终止程序：合同终止前，双方应提前一个月书面通知对方，并进行必要的交接工作。10.违约责任10.1违约行为：包括但不限于未按时缴纳维修基金、未按合同约定使用维修基金、违反财务管理规定等。10.2违约责任承担：违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。10.3违约争议解决：违约争议应通过友好协商解决；协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼。11.争议解决方式11.1争议解决原则：遵循公平、公正、合理、及时的原则。11.2争议解决途径：通过协商解决；协商不成的，可提交仲裁委员会仲裁；仲裁不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。11.3争议解决机构：合同签订地仲裁委员会或合同签订地人民法院。12.合同的生效与变更12.1合同生效条件：双方签字盖章，且合同内容符合法律法规规定。12.2合同变更程序：任何一方提出变更合同内容，应书面通知对方，经双方协商一致，签订补充协议。12.3合同变更内容：包括但不限于维修基金筹集标准、使用范围、管理责任等。13.合同的解除13.1解除条件：合同约定的解除条件成立，如一方违约、法律法规变更等。13.2解除程序：一方提出解除合同，应书面通知对方，并说明解除理由。13.3解除后的处理：解除合同后，双方应进行财产清算，并按照约定处理剩余维修基金。14.其他约定事项14.1通知与送达：本合同项下的通知应以书面形式进行，送达至双方约定的地址或电子邮箱。14.2合同附件：本合同附件包括但不限于维修基金筹集明细表、维修基金使用明细表等。14.3合同份数与保管：本合同一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。14.4合同签署日期：____年__月__日。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定义与范围15.1定义：第三方是指在本合同执行过程中，经甲乙双方同意，参与维修基金管理、监督、审计、咨询等活动的独立第三方机构或个人。15.2范围：第三方介入的范围包括但不限于维修基金的使用监督、财务审计、项目管理、技术支持等。16.第三方介入的程序16.1选择：甲乙双方共同协商确定第三方，并签订相应的合作协议。16.2协议内容：第三方介入协议应明确第三方的职责、权限、责任限额、费用及付款方式等。16.3协议签署：双方及第三方代表签署合作协议，并报相关部门备案。17.甲乙双方的额外条款17.1甲方额外条款：17.1.1在第三方介入期间，甲方应向乙方提供必要的配合，包括但不限于提供相关资料、场地等。17.1.2甲方应确保第三方在介入过程中，不得侵犯乙方及业主的合法权益。17.2乙方额外条款：17.2.1在第三方介入期间，乙方应监督第三方的工作，确保其履行合作协议中的义务。17.2.2乙方应将第三方的工作情况及时通报甲方及业主。18.第三方的责任限额18.1责任限额：第三方在履行协议过程中因自身原因造成的损失，其责任限额由双方在合作协议中约定。18.2超额赔偿：若第三方责任限额不足以覆盖损失，甲方和乙方应根据损失比例承担相应的责任。18.3保险：第三方可根据自身情况购买责任保险，以降低风险。19.第三方的责权利19.1责任：第三方应按照合作协议的约定，履行其职责，确保维修基金的安全、合规使用。19.2权限：第三方在履行职责过程中，有权要求甲方和乙方提供必要的信息和资料。19.3利益：第三方有权根据合作协议收取相应的服务费用。20.第三方与其他各方的划分说明20.1第三方与甲方的关系：第三方与甲方之间的关系是基于合作协议，双方应按照协议约定履行各自的权利和义务。20.2第三方与乙方的关系：第三方与乙方之间的关系是基于合作协议，乙方作为甲乙双方共同选择的第三方，应同时履行对甲乙双方的责任。20.3第三方与业主的关系：第三方在履行职责过程中，应尊重业主的合法权益，不得损害业主的利益。21.第三方介入的终止21.1终止条件：第三方介入协议约定的终止条件成立，如合同到期、协议解除等。21.2终止程序：第三方介入协议终止前，甲乙双方应与第三方协商，明确终止后的工作交接和后续事宜。22.第三方介入的争议解决22.1争议解决原则：第三方介入协议的争议解决应遵循公平、公正、合理、及时的原则。22.2争议解决途径：通过协商解决；协商不成的，可提交仲裁委员会仲裁；仲裁不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。23.第三方介入的生效与变更23.1生效条件：第三方介入协议经甲乙双方及第三方代表签字盖章后生效。23.2协议变更：任何一方提出变更第三方介入协议内容，应书面通知其他各方，经协商一致，签订补充协议。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.维修基金筹集明细表要求：详细记录每次维修基金的筹集时间、金额、缴纳业主名单等信息。说明：此表格用于证明维修基金的筹集过程，确保维修基金来源的合法性和透明度。2.维修基金使用明细表要求：详细记录每次维修基金的使用时间、用途、金额、受益业主等信息。说明：此表格用于监督维修基金的使用情况，确保维修基金使用的合理性和合规性。3.维修基金财务报表要求：按照国家财务会计制度编制，包括资产负债表、利润表等。说明：此报表用于反映维修基金的财务状况，供甲乙双方及业主查阅。4.第三方介入协议要求：明确第三方介入的范围、职责、权利、责任限额等。说明：此协议是甲乙双方与第三方合作的依据，确保各方权益得到保障。5.业主大会决议要求：记录业主大会关于维修基金管理的决议内容。说明：此决议是维修基金管理的重要依据，体现业主的意愿。6.物业服务合同要求：明确物业服务单位的服务内容、标准、费用等。说明：此合同是物业服务单位提供服务的基础，确保服务质量。7.维修基金使用申请报告要求：详细记录维修基金使用申请的时间、原因、预算、审批结果等信息。说明：此报告用于申请使用维修基金，确保维修基金的合理使用。说明二：违约行为及责任认定：1.未按时缴纳维修基金责任认定：违约方应向业主委员会支付滞纳金，滞纳金按每日万分之五计算。示例：若甲方未按时缴纳维修基金，乙方有权要求甲方支付滞纳金。2.未按合同约定使用维修基金责任认定：违约方应退还非法使用的维修基金，并承担相应的法律责任。示例：若乙方未按合同约定使用维修基金，甲方有权要求乙方退还非法使用的资金。3.维修基金财务管理不善责任认定：违约方应承担由此造成的损失，并赔偿甲乙双方的损失。示例：若物业服务单位因财务管理不善导致维修基金损失，应承担赔偿责任。4.第三方违反合作协议责任认定：第三方应承担违约责任，赔偿由此给甲乙双方造成的损失。示例：若第三方未按合作协议履行职责，甲方和乙方有权要求第三方承担相应责任。5.未经允许擅自修改合同责任认定：违约方应承担由此造成的损失，并赔偿甲乙双方的损失。示例：若甲乙任何一方未经对方同意擅自修改合同，对方有权要求违约方承担损失。全文完。2024年度物业维修基金管理合同2本合同目录一览1.合同订立依据及目的1.1合同依据的法律、法规1.2合同目的及意义2.物业维修基金的管理范围2.1维修基金的使用范围2.2不适用于维修基金的项目3.维修基金的筹集与使用3.1维修基金的筹集方式3.2维修基金的使用程序3.3维修基金的使用额度4.维修基金的存储与管理4.1维修基金的存储方式4.2维修基金的管理机构4.3维修基金的管理责任5.维修基金的使用审批程序5.1使用申请的提交5.2使用审批的流程5.3使用决定的执行6.维修基金的使用监督6.1监督机构的设立6.2监督机构的职责6.3监督程序的执行7.维修基金的使用记录与报告7.1使用记录的保存7.2使用报告的编制7.3报告的提交与公示8.维修基金的结算与审计8.1结算方式的确定8.2审计机构的选定8.3审计结果的运用9.合同期限与终止9.1合同期限9.2合同终止的条件9.3合同终止的程序10.违约责任与争议解决10.1违约行为的界定10.2违约责任的承担10.3争议解决的方式11.合同的变更与解除11.1合同变更的条件11.2合同解除的条件11.3合同变更与解除的程序12.合同的生效与终止12.1合同生效的条件12.2合同终止的效力13.合同的附件与补充13.1附件的构成13.2补充协议的签订14.合同的签署与备案14.1签署主体的资格14.2合同的签署程序14.3合同的备案要求第一部分：合同如下：第一条合同订立依据及目的1.1合同依据的法律、法规本合同依据《中华人民共和国物权法》、《中华人民共和国物业管理条例》及相关法律法规制定。1.2合同目的及意义本合同旨在明确物业管理区域内物业维修基金的管理和使用，保障业主的合法权益，维护物业的正常运行。第二条物业维修基金的管理范围2.1维修基金的使用范围维修基金用于物业共用部位、共用设施设备的维修、更新、改造以及应急维修。2.2不适用于维修基金的项目下列项目不适用维修基金：（1）业主专有部分及其附属设施设备的维修；（2）因业主不当使用、擅自改动等原因造成的损坏；（3）因自然灾害、不可抗力等原因造成的损失。第三条维修基金的筹集与使用3.1维修基金的筹集方式维修基金通过业主交纳的物业费按一定比例筹集，具体比例由业主大会或业主委员会确定。3.2维修基金的使用程序（1）提出维修基金使用申请；（2）业主大会或业主委员会审议；（3）维修基金管理机构审核；（4）签订维修基金使用合同；（5）实施维修工程；（6）结算维修费用。第四条维修基金的存储与管理4.1维修基金的存储方式维修基金应存入银行专户，实行专款专用。4.2维修基金的管理机构维修基金由物业管理公司设立专门账户进行管理。4.3维修基金的管理责任物业管理公司负责维修基金的安全、保值和增值，确保维修基金的安全使用。第五条维修基金的使用审批程序5.1使用申请的提交维修基金使用申请由业主委员会或物业管理公司提出。5.2使用审批的流程（1）业主委员会或物业管理公司提出维修基金使用申请；（2）业主大会审议通过；（3）维修基金管理机构审核；（4）签订维修基金使用合同。第六条维修基金的使用监督6.1监督机构的设立设立维修基金监督小组，由业主代表、物业管理公司代表、社区代表等组成。6.2监督机构的职责（1）监督维修基金的使用情况；（2）对维修基金使用过程中的问题提出意见和建议；（3）对维修基金的使用情况进行定期公示。第七条维修基金的使用记录与报告7.1使用记录的保存维修基金使用记录应妥善保存，保存期限不少于五年。7.2使用报告的编制维修基金使用报告应于每年第一季度末编制完成。7.3报告的提交与公示维修基金使用报告应提交业主大会或业主委员会审议，并通过公告等形式进行公示。第八条维修基金的结算与审计8.1结算方式的确定维修基金的结算方式应遵循合法、合规、透明的原则，具体结算方式由业主大会或业主委员会根据实际情况确定。8.2审计机构的选定维修基金审计机构应由业主大会或业主委员会通过招标或其他合法程序选定，确保审计的独立性和公正性。8.3审计结果的运用审计结果应作为维修基金管理的重要依据，对审计中发现的问题应及时整改，并向业主大会或业主委员会报告。第九条合同期限与终止9.1合同期限本合同期限为五年，自双方签字盖章之日起生效。9.2合同终止的条件合同终止的条件包括但不限于：（1）合同期限届满；（2）物业管理区域内的业主大会或业主委员会决定终止本合同；（3）一方违约，经另一方书面通知后三十日内仍未纠正；（4）因不可抗力导致合同无法履行。9.3合同终止的程序合同终止的程序如下：（1）提出终止合同的通知；（2）双方就终止事宜进行协商；（3）达成终止协议或无法达成协议；（4）按照协议或法律规定办理终止手续。第十条违约责任与争议解决10.1违约行为的界定违约行为包括但不限于：（1）未按照合同约定履行维修基金管理义务；（2）擅自挪用、侵占维修基金；（3）未按时提交维修基金使用报告；（4）其他违反合同约定的行为。10.2违约责任的承担违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于：（1）支付违约金；（2）赔偿损失；（3）承担相应的法律责任。10.3争议解决的方式争议解决方式包括但不限于：（1）协商解决；（2）调解解决；（3）仲裁；（4）诉讼。第十一条合同的变更与解除11.1合同变更的条件合同变更的条件包括但不限于：（1）法律法规的变更；（2）物业管理区域的变更；（3）双方协商一致。11.2合同解除的条件合同解除的条件包括但不限于：（1）合同期限届满；（2）物业管理区域的变更；（3）双方协商一致；（4）一方违约。11.3合同变更与解除的程序合同变更与解除的程序如下：（1）提出变更或解除合同的通知；（2）双方就变更或解除事宜进行协商；（3）达成变更或解除协议或无法达成协议；（4）按照协议或法律规定办理变更或解除手续。第十二条合同的生效与终止12.1合同生效的条件合同生效的条件包括但不限于：（1）双方签字盖章；（2）合同内容合法、有效；（3）合同约定的其他条件。12.2合同终止的效力合同终止后，双方的权利义务关系终止，但合同中关于争议解决、保密等条款仍然有效。第十三条合同的附件与补充13.1附件的构成合同的附件包括但不限于维修基金使用明细表、审计报告等。13.2补充协议的签订双方可根据实际情况签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。第十四条合同的签署与备案14.1签署主体的资格合同签署主体应具有完全民事行为能力，并代表各自的权利和义务。14.2合同的签署程序合同签署程序如下：（1）双方代表就合同内容进行协商；（2）达成一致意见后，双方代表在合同上签字盖章；（3）合同签署后，双方应及时向相关管理部门备案。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入的概念及范围1.1第三方的定义本合同中的“第三方”是指除甲方（物业管理公司）和乙方（业主）以外的，为履行本合同需要介入的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于审计机构、监理公司、评估机构、咨询机构、维修施工队伍等。1.2第三方介入的范围（1）维修基金的管理和使用监督；（2）维修工程的监理和施工；（3）维修基金的审计和评估；（4）合同的签订和履行；（5）其他经双方同意的第三方介入事项。第二条甲乙方的额外条款及说明2.1甲方额外条款（1）甲方应确保第三方具备相应的资质和条件，能够履行相关职责。（2）甲方应与第三方签订书面协议，明确双方的权利义务和责任。（3）甲方应监督第三方的工作，确保其按照合同约定履行职责。2.2乙方额外条款（1）乙方应配合第三方的工作，提供必要的资料和信息。（2）乙方有权对第三方的工作进行监督，并提出意见和建议。（3）乙方应承担因第三方工作失误或不当行为而造成的损失。第三条第三方的责任限额3.1责任限额的定义本合同中的“责任限额”是指第三方因自身过错或违约行为给甲方或乙方造成的损失，第三方应承担的最高赔偿金额。3.2责任限额的确定责任限额应根据第三方介入的具体情况和可能造成的损失进行合理确定，并在双方签订的书面协议中明确。3.3责任限额的