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文档简介

员工离职管理规定及流程一、制定目的及范围为规范员工离职管理，确保离职流程的顺畅与高效，特制定本规定。此规定适用于公司所有员工的离职管理，包括自愿离职、被动离职及退休等情况。二、离职管理原则1.离职管理应遵循“公平、公正、公开”的原则，保障员工的合法权益。2.离职流程应简化，确保各环节高效衔接，减少对员工工作的影响。3.离职管理应注重信息的保密性，保护员工的个人隐私。三、离职流程1.离职申请员工如需离职，应提前向直接上级提交书面离职申请，说明离职原因及离职日期。离职申请应至少提前30天提交，以便于公司进行相应的安排。2.离职面谈直接上级收到离职申请后，应与员工进行离职面谈，了解员工离职原因，收集反馈意见。面谈记录应整理归档，以便后续分析。3.离职审批离职申请需经过部门负责人及人力资源部的审批。人力资源部应在收到申请后5个工作日内完成审批，并将结果反馈给员工。4.交接工作离职员工需在离职前与接任人员进行工作交接，确保工作内容、项目进度及相关资料的完整传递。交接清单应由双方签字确认，并提交人力资源部备案。5.清算手续离职员工需与财务部门进行清算，结清工资、奖金及其他应得款项。财务部门应在员工离职前完成清算，并出具结算单据。6.离职证明人力资源部应在员工离职后3个工作日内出具离职证明，证明员工在公司的工作经历及离职情况。离职证明应包含员工的姓名、职位、入职及离职日期等信息。7.信息注销离职员工的公司账户、邮箱及其他信息系统权限应在离职当天进行注销，确保公司信息安全。8.离职反馈调查离职员工可选择填写离职反馈调查问卷，提供对公司管理、工作环境及其他方面的意见。人力资源部应定期分析离职反馈，提出改进建议。四、备案与存档所有离职手续完成后，人力资源部应将离职申请、面谈记录、交接清单、清算单据及离职证明等文件进行归档，保存至少三年，以备查阅。五、离职纪律1.离职员工应遵守公司相关规定，确保在离职期间不泄露公司机密信息。2.离职员工不得在离职后6个月内以任何形式对公司进行竞争或损害公司利益的行为，违者将追究法律责任。六、流程优化与改进人力资源部应定期对离职管理流程进行评估，收集员工及管理层的反馈，针对流程中的问题进行优化调整，确保离职管理的高效性与合理性。七、总结本规定旨在为员工离职提供

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