离职转岗管理制度

离职转岗管理制度[TOC]1.总则本管理制度是为了规范员工离职转岗的程序和流程，确保公司内部人员转岗和离职过程的合法性、公平性和透亮度，有效维护公司内部稳定的人员组织结构和工作秩序。本制度适用于公司全体员工的离职和转岗。2.离职申请2.1离职申请的提交当员工决议离职时，应填写离职申请表，认真说明离职的原因、离职日期以及需要办理的手续等信息。离职申请表应在离职提前通知期限内，以书面形式提交给直接上级。在特殊情况下，员工也可以提交电子版离职申请。2.2离职提前通知期限员工在决议离职后，应提前通知上级部门并依照以下提前通知期限提交离职申请：试用期内：建议提前通知15天；在职期满不到1年：建议提前通知30天；在职期满1年以上：建议提前通知60天。公司有权依据实际情况，与员工协商确定更具体的离职提前通知期限。2.3离职申请审批员工提交离职申请后，直接上级应在3个工作日内予以审批。直接上级审批通过后，离职申请将提交给人力资源部门备案，并通知相关部门布置离职手续。3.离职手续办理3.1资产归还离职员工应向公司归还全部领取的公司资产，包含但不限于电脑、移动电话、门禁卡、钥匙等。员工需在离职前与管理部门协商，并按协商结果归还相应的资产。员工应对资产进行清点和验收，确保无遗漏和损坏。3.2合同解除和离职协议签署在离职生效前，员工和公司应签署离职协议，明确解除双方在工作期间的权益和责任。离职协议的签署应由人力资源部门监督，并确保员工完全理解并同意协议中的各项条款。3.3离职交接离职员工应与接替者进行充分的工作交接，认真记录工作相关信息、项目进展和待办事项等。交接内容应包含但不限于工作流程、客户信息、项目文件、系统账号和密码等。交接过程应由直接上级和人力资源部门监督，确保信息的准确传递和顺利接续。3.4工资结算和福利待遇离职员工应在离职后的10个工作日内与财务部门办理工资结算手续。工资结算包含但不限于应发工资、加班工资、年终奖等。在工资结算前，员工应如实报告离职前期间的请假、加班等情况，以便准确计算应发工资。离职员工依法享有的福利待遇应在离职时结清，包含法定假期、年假等。人力资源部门将依据员工的实际情况供应相应福利待遇计算和结算说明。3.5档案归档离职员工档案应及时归档并予以保管，确保信息的安全和可检索性。人力资源部门将在离职完成后对员工档案进行整理、归类和妥当保管。4.转岗管理4.1转岗申请当员工希望转岗时，应填写转岗申请表，认真说明转岗的原因和意愿，并提交给直接上级进行审批。4.2转岗审批转岗申请应在提交后的3个工作日内由直接上级进行审批。直接上级审批通过后，转岗申请将提交给人力资源部门进行进一步审批。4.3转岗流程经批准转岗后，员工应与新部门进行认真的工作交接和培训，新部门负责布置转岗后的工作任务和岗位职责。4.4合同更改和岗位更改转岗涉及合同更改的，员工和公司应在转岗生效前签署相关更改协议。岗位更改涉及薪资、职称等方面的调整的，应按公司相关规定进行调整。5.违规处理任何员工在离职和转岗过程中如有以下行为，将视情况进行纪律处分或法律追究：未按规定提前通知离职；未履行离职手续；欠妥转让或利用公司资产；未真实填写离职申请或转岗申请；有意隐瞒离职或转岗真实情况；其他违反法律法规和公司规定的行为。6.监督与改进公司将建立完善的监督机制，定期对离职转岗管理制度进行评估和改进，并及时解决在实际应用中显现的问题和困难。同时，公司鼓舞员工提出对制度的改进建议，以不绝优化和完善离职转岗管理流程和措施。7.实施时间和效力本管理制度自颁布之日起生效，并对公司全体员工适用。如对本制度有任何疑问或建议，请