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文档简介

文体协会考勤管理制度一、目的

为确保文体协会各项工作顺利进行,加强员工考勤管理,规范工作秩序,提高工作效率,制定本考勤管理制度。通过明确考勤规定,保障员工权益,促进团队协作,实现协会和谐发展。

二、适用范围

本考勤管理制度适用于文体协会全体在职员工,包括正式员工、试用员工及临时工。

三、工作时间

1.协会工作时间按照国家法定工作时间执行,每日工作8小时,每周工作40小时。

2.工作时间分为两个班次,分别为:

-上午班:09:00-12:00,下午班:13:00-18:00。

-根据实际情况,协会可对班次进行调整,并提前通知全体员工。

3.员工应按照规定的工作时间到岗履职,确保各项工作任务的完成。

4.协会可根据工作需要安排加班,加班需提前通知员工,并按照国家相关规定支付加班费。

5.员工应严格遵守工作时间规定,不得迟到、早退、旷工。如有特殊情况,需按照请假制度提前申请。

四、考勤制度

1、每日签到制度

-员工每日需在规定的时间内完成签到,作为出勤记录的依据。

-签到方式由协会根据实际情况采用纸质签到表、电子签到系统或其他可靠方式。

2、签到次数和时间

-员工每日需签到两次,分别为上午班次开始前和下午班次开始前。

-上午签到时间为08:45-09:00,下午签到时间为12:45-13:00。

-员工应在规定签到时间内完成签到,超出规定时间视为迟到。

3、因公外出未签到处理

-因公外出未能按时签到的员工,需在当日内向直接上级报告外出事由,并经上级确认后,由考勤管理员记录在案。

-员工返回后,应及时向直接上级报告,并补签外出期间的相关记录。

4、忘记签到处理

-员工如因个人原因忘记签到,应在当日内向直接上级说明情况,并经上级确认后,由考勤管理员协助处理。

-忘记签到超过当日工作时间,且未提前报告的,按旷工处理。

5、考勤管理责任分配

-考勤管理员负责每日考勤记录的收集、整理和归档工作,确保考勤数据的准确性和完整性。

-各部门负责人应监督本部门员工的考勤情况,对迟到、早退、旷工等异常情况及时处理并上报。

-人力资源部门负责制定、解释和执行考勤管理制度,处理员工对考勤结果的异议,并对考勤管理进行监督和指导。

五、请假制度

1、请假申请和审批

-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假类型、起始日期、结束日期、请假原因等详细信息。

-请假申请需至少提前2个工作日提交,紧急情况下应尽可能提前通知。

-请假申请经直接上级审批后,报人力资源部门备案,并通知考勤管理员。

-请假期间,员工需保持通讯畅通,以便工作联系和紧急事务处理。

2、请假审批权限

-事假、病假(不含病假证明)1天以内的请假,由直接上级审批。

-病假(需提供病假证明)、婚假、丧假、产假、陪产假等,由直接上级审批后,报人力资源部门审核备案。

-请假超过规定权限的,需由人力资源部门审批,并根据实际情况提请协会领导审批。

3、请假销假要求

-员工请假结束后,需在返回工作岗位当日及时向直接上级销假,并提交相关证明材料(如病假证明)。

-销假时,员工需填写《销假确认单》,经直接上级签字确认后,交考勤管理员备案。

-如员工请假期间发生变动(如提前返回或延长请假时间),需及时通知直接上级和人力资源部门,并按照规定流程重新提交请假申请。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。

-员工申请假期需按照请假制度提交书面申请,经相应审批权限批准后,按照审批结果执行。

-请假申请流程包括:提交申请、上级审批、人力资源部门备案、考勤管理员记录。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

-病假:员工因病需休息,需提供医院出具的病假证明,病假期间享有病假工资。

-事假:员工因私事需请假,事假期间无工资。

-婚假:员工享有国家法定婚假,请假时需提供结婚证明。

-丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假,丧假期间享有工资。

-产假:女员工生育享有产假,具体天数按照国家相关规定执行。

3、年假规定

-员工根据工作年限,享有相应的年假天数,具体规定如下:

-工作满1年不满5年的,年假5天;

-工作满5年不满10年的,年假10天;

-工作满10年不满20年的,年假15天;

-工作满20年以上的,年假20天。

-年假期间,员工享有正常工资。

4、产假、陪产假规定

-女员工产假按照国家规定执行,产假期间享有产假工资。

-男员工享有陪产假,具体天数按照国家相关规定执行。

5、公众假期安排

-协会按照国家法定节假日安排公众假期,员工在公众假期期间享有正常工资。

-协会可根据实际情况调整公众假期安排,并提前通知全体员工。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

-迟到:员工未在规定签到时间内完成签到,但当日到岗时间在上午班次开始后30分钟内(09:00-09:30)或下午班次开始后30分钟内(13:00-13:30)的,视为迟到。

-旷工:员工未在规定签到时间内完成签到,且当日到岗时间超过上午班次开始后30分钟或下午班次开始后30分钟,且未提前请假或请假未批准的,视为旷工。

-迟到处理:迟到员工需向直接上级说明情况,并根据协会规定接受相应处罚。

-旷工处理:旷工员工将根据旷工天数和情节严重程度接受处罚,包括但不限于警告、记过、扣除工资直至辞退。

2、未请假或伪造记录处理

-未请假或请假未批准擅自离岗的,视为旷工,按照旷工规定处理。

-伪造考勤记录、提供虚假请假证明的,一经发现,将视情节严重程度给予警告、记过、降职、降薪或辞退处理。

3、旷工工资扣除和辞退规定

-旷工当天,扣除当日工资。

-连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天的,视为严重违反劳动纪律,协会有权解除劳动合同。

4、未签到处理

-员工如因特殊情况未能在规定时间内签到,需在当日内补签,并说明原因,经直接上级确认后,由考勤管理员记录。

-未在规定时间内补签且未说明原因的,按旷工处理。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

-各级主管应严格执行考勤管理制度,对所属员工的考勤情况进行监督和管理

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