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文档简介
文体协会考勤管理制度一、目的
为确保文体协会各项工作顺利进行,加强员工考勤管理,规范工作秩序,提高工作效率,制定本考勤管理制度。通过明确考勤规定,保障员工权益,促进团队协作,实现协会和谐发展。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于文体协会全体在职员工,包括正式员工、试用员工及临时工。
三、工作时间
1.协会工作时间按照国家法定工作时间执行,每日工作8小时,每周工作40小时。
2.工作时间分为两个班次,分别为:
-上午班:09:00-12:00,下午班:13:00-18:00。
-根据实际情况,协会可对班次进行调整,并提前通知全体员工。
3.员工应按照规定的工作时间到岗履职,确保各项工作任务的完成。
4.协会可根据工作需要安排加班,加班需提前通知员工,并按照国家相关规定支付加班费。
5.员工应严格遵守工作时间规定,不得迟到、早退、旷工。如有特殊情况,需按照请假制度提前申请。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需在规定的时间内完成签到,作为出勤记录的依据。
-签到方式由协会根据实际情况采用纸质签到表、电子签到系统或其他可靠方式。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上午班次开始前和下午班次开始前。
-上午签到时间为08:45-09:00,下午签到时间为12:45-13:00。
-员工应在规定签到时间内完成签到,超出规定时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需在当日内向直接上级报告外出事由,并经上级确认后,由考勤管理员记录在案。
-员工返回后,应及时向直接上级报告,并补签外出期间的相关记录。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在当日内向直接上级说明情况,并经上级确认后,由考勤管理员协助处理。
-忘记签到超过当日工作时间,且未提前报告的,按旷工处理。
5、考勤管理责任分配
-考勤管理员负责每日考勤记录的收集、整理和归档工作,确保考勤数据的准确性和完整性。
-各部门负责人应监督本部门员工的考勤情况,对迟到、早退、旷工等异常情况及时处理并上报。
-人力资源部门负责制定、解释和执行考勤管理制度,处理员工对考勤结果的异议,并对考勤管理进行监督和指导。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假类型、起始日期、结束日期、请假原因等详细信息。
-请假申请需至少提前2个工作日提交,紧急情况下应尽可能提前通知。
-请假申请经直接上级审批后,报人力资源部门备案,并通知考勤管理员。
-请假期间,员工需保持通讯畅通,以便工作联系和紧急事务处理。
2、请假审批权限
-事假、病假(不含病假证明)1天以内的请假,由直接上级审批。
-病假(需提供病假证明)、婚假、丧假、产假、陪产假等,由直接上级审批后,报人力资源部门审核备案。
-请假超过规定权限的,需由人力资源部门审批,并根据实际情况提请协会领导审批。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,需在返回工作岗位当日及时向直接上级销假,并提交相关证明材料(如病假证明)。
-销假时,员工需填写《销假确认单》,经直接上级签字确认后,交考勤管理员备案。
-如员工请假期间发生变动(如提前返回或延长请假时间),需及时通知直接上级和人力资源部门,并按照规定流程重新提交请假申请。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请假期需按照请假制度提交书面申请,经相应审批权限批准后,按照审批结果执行。
-请假申请流程包括:提交申请、上级审批、人力资源部门备案、考勤管理员记录。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,需提供医院出具的病假证明,病假期间享有病假工资。
-事假:员工因私事需请假,事假期间无工资。
-婚假:员工享有国家法定婚假,请假时需提供结婚证明。
-丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假,丧假期间享有工资。
-产假:女员工生育享有产假,具体天数按照国家相关规定执行。
3、年假规定
-员工根据工作年限,享有相应的年假天数,具体规定如下:
-工作满1年不满5年的,年假5天;
-工作满5年不满10年的,年假10天;
-工作满10年不满20年的,年假15天;
-工作满20年以上的,年假20天。
-年假期间,员工享有正常工资。
4、产假、陪产假规定
-女员工产假按照国家规定执行,产假期间享有产假工资。
-男员工享有陪产假,具体天数按照国家相关规定执行。
5、公众假期安排
-协会按照国家法定节假日安排公众假期,员工在公众假期期间享有正常工资。
-协会可根据实际情况调整公众假期安排,并提前通知全体员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定签到时间内完成签到,但当日到岗时间在上午班次开始后30分钟内(09:00-09:30)或下午班次开始后30分钟内(13:00-13:30)的,视为迟到。
-旷工:员工未在规定签到时间内完成签到,且当日到岗时间超过上午班次开始后30分钟或下午班次开始后30分钟,且未提前请假或请假未批准的,视为旷工。
-迟到处理:迟到员工需向直接上级说明情况,并根据协会规定接受相应处罚。
-旷工处理:旷工员工将根据旷工天数和情节严重程度接受处罚,包括但不限于警告、记过、扣除工资直至辞退。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假或请假未批准擅自离岗的,视为旷工,按照旷工规定处理。
-伪造考勤记录、提供虚假请假证明的,一经发现,将视情节严重程度给予警告、记过、降职、降薪或辞退处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工当天,扣除当日工资。
-连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天的,视为严重违反劳动纪律,协会有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工如因特殊情况未能在规定时间内签到,需在当日内补签,并说明原因,经直接上级确认后,由考勤管理员记录。
-未在规定时间内补签且未说明原因的,按旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,对所属员工的考勤情况进行监督和管理
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