学校会议制度管理制度

学校会议制度管理制度一、目的和职责

1、培训管理制度的目的和依据

《学校会议制度管理制度》旨在建立和完善学校的培训管理体系，提高员工的专业技能和综合素质，促进学校教育教学质量的持续提升。本制度的制定依据了《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国劳动合同法》以及相关教育行政部门的规章制度。

（1）明确培训目标：根据学校发展战略，结合各部门工作需求，制定针对性的培训计划，提高员工的工作能力和业务水平。

（2）规范培训流程：建立完善的培训管理制度，确保培训活动的有序进行，提高培训效果。

（3）提高培训质量：通过科学的培训需求分析、计划制定、预算管理、培训实施和效果评估，不断提升培训质量。

（4）激发员工潜能：通过培训，激发员工的工作积极性和创新能力，促进个人与学校的共同发展。

2、公司人力行政部的职责与权限

人力行政部作为学校培训管理的主管部门，其主要职责与权限如下：

（1）制定和修订学校培训管理制度，报学校领导审批后实施。

（2）组织进行培训需求调查，制定年度培训计划，并根据实际情况进行调整。

（3）负责培训预算的编制、执行和监督，确保培训费用的合理使用。

（4）组织、协调和监督培训活动的实施，确保培训质量。

（5）对培训效果进行评估和反馈，提出改进意见和建议。

（6）负责内部讲师的选拔、培养和激励，提高内部讲师队伍的整体水平。

（7）建立健全培训档案，对员工培训情况进行记录和管理。

（8）对违反培训管理制度的行为进行查处，保障培训制度的严肃性和权威性。

二、培训类别和方式

1、新入职应届毕业生培训

（1）第一阶段：基础入职培训

-目的：使新入职应届毕业生快速了解学校的基本情况、文化理念、组织结构及各项规章制度，初步建立职业素养。

-培训对象：当年新入职的应届毕业生。

-培训时间：一般为入职后的前两周。

-培训方式：采用集中授课、实地参观、互动交流等形式。

-培训内容及分工：包括学校历史与现状、学校文化与价值观、职业道德与职业素养、教学管理基本知识等，由人力行政部与相关部门共同承担培训任务。

-培训要求：新员工需全程参与，并完成规定的学习任务。

（2）第二阶段：岗位技能培训

-目的：使新入职应届毕业生掌握岗位所需的基本技能和知识，提升岗位适应能力。

-培训对象：完成第一阶段培训并通过考核的应届毕业生。

-培训时间：根据岗位特点，为期1-3个月。

-培训方式：采用实操演练、导师带教、岗位实习等形式。

-培训内容及分工：根据不同岗位，由各部门负责制定具体的培训计划，包括专业知识、操作技能、工作流程等。

-培训要求：新员工需按照培训计划完成学习任务，并通过岗位技能考核。

（3）复训

-目的：对第一阶段和第二阶段培训内容进行巩固和深化，确保新员工能够独立胜任岗位工作。

-培训对象：通过第二阶段培训但尚未完全熟练掌握岗位技能的新员工。

-培训时间：根据实际需要灵活安排。

-培训方式：采取个别辅导、小组讨论、模拟演练等形式。

-培训内容及分工：由各部门根据新员工在岗位上遇到的问题和需求，提供针对性的培训支持。

-培训要求：新员工需积极参与复训，及时反馈培训效果，确保培训目标的实现。

2、新员工岗前培训

（1）岗前培训目的：使新员工熟悉岗位职责、掌握基本工作技能，提高岗位适应能力和工作效率。

（2）培训对象：新入职的非应届毕业生员工。

（3）培训时间：根据岗位要求，为期1-4周。

（4）培训方式：包括面对面授课、在线学习、实操练习等。

（5）培训内容及分工：涵盖岗位专业知识、工作流程、操作规范等，由所在部门负责制定培训计划和实施培训。

（6）培训要求：新员工需按时参加培训，完成规定的学习任务，并通过培训考核。

3、在职员工培训

（1）培训目的：提升在职员工的专业技能和工作效率，促进个人职业发展，满足学校发展需求。

（2）培训种类及实施主体：包括内部培训、外部培训、在线学习等多种形式，由人力行政部、各部门以及外部专业培训机构共同实施。培训内容涵盖专业技能提升、管理能力培养、团队建设等。

三、培训需求分析与计划制定

1、培训需求分析

-定期调查：人力行政部应定期组织对全校员工的培训需求进行调查，通过问卷调查、访谈、小组讨论等方式收集信息。

-需求分析：对收集到的数据进行分析，识别员工在知识、技能、态度等方面的缺口，并结合学校发展战略和年度工作计划，确定培训的重点领域和关键环节。

-需求反馈：将培训需求分析结果反馈给相关部门和员工，确保培训计划的针对性和实用性。

2、培训计划制定

-年度计划：根据培训需求分析结果，人力行政部应制定年度培训计划，明确培训目标、内容、形式、时间、预算等。

-季度/月度计划：在年度计划的基础上，分解制定季度和月度培训计划，确保培训活动的连续性和有效性。

-个性化计划：针对不同部门和员工的特定需求，制定个性化的培训计划，提供差异化的培训支持。

四、培训预算与费用管理

1、预算编制

-根据年度培训计划，人力行政部应编制年度培训预算，包括培训费用、差旅费、教材费等。

-培训预算应合理分配，优先保证关键岗位和重点项目的培训需求。

2、费用管理

-培训费用使用：各部门应严格按照预算执行培训活动，合理使用培训经费。

-费用报销：员工参加培训后，应按照学校财务规定提交相关费用报销材料，经审批后方可报销。

-费用监督：人力行政部应加强对培训费用的监督，确保资金使用的合规性和效益。

五、高层次学历/学位教育费用报批

1、报批条件

-员工申请参加高层次学历/学位教育，需符合学校的相关规定，并经所在部门同意。

-员工需提交教育费用报批申请，包括教育项目的必要性、预期收益、费用预算等。

2、审批流程

-人力行政部负责审核员工的学历/学位教育费用报批申请，并提出建议。

-学校领导审批通过后，员工方可进行相关教育项目的报名和学习。

3、费用管理

-学校根据实际情况，对员工高层次学历/学位教育费用给予一定的支持或报销。

-获批的员工需按照学校规定，完成学习任务并取得相应学历/学位证书后，方可申请费用报销。

六、培训实施和管理

1、培训管理部门的职责

-制定和落实培训管理制度，确保培训活动有序进行。

-组织开展培训需求分析，制定年度培训计划，并监督执行。

-负责培训资源的配置，包括内部讲师选拔、外部培训机构筛选等。

-实施培训活动的筹备、组织、协调和监督工作，确保培训质量。

-对培训效果进行评估和反馈，提出改进意见和建议。

-建立和维护员工培训档案，跟踪员工培训进展和成果。

2、培训活动的节俭原则

-培训活动应遵循节俭高效的原则，避免铺张浪费。

-在保证培训质量的前提下，合理控制培训成本，提高培训效益。

-鼓励采用内部资源开展培训，如内部讲师授课、共享培训资料等。

3、培训准备

-确定培训内容、培训师、培训时间、培训地点等。

-准备培训教材、设施设备、培训用品等，确保培训环境舒适、设施完善。

-发布培训通知，明确培训对象、培训要求及注意事项。

4、培训控制

-监控培训活动的进度和效果，确保培训计划按时完成。

-对培训过程中出现的问题及时进行调整和解决。

-确保培训内容与实际需求相符，提高培训的针对性和实用性。

5、培训评价

-培训结束后，组织学员对培训内容、培训师、培训效果等方面进行评价。

-分析评价结果，为后续培训活动提供改进建议。

6、外训学员的管理

-对外训学员进行选拔，确保学员具备参加外部培训的条件和能力。

-与外部培训机构签订合作协议，明确培训内容、时间、费用等事项。

-对外训学员进行跟踪管理，了解学习进展，确保培训成果的转化。

7、培训效果的评估与考核

-建立培训效果评估体系，包括知识掌握、技能提升、工作绩效等方面。

-对培训成果进行考核，将考核结果作为员工绩效评价和职业发展的参考依据。

8、培训费用的报销条件

-员工需按照学校财务规定，提交完整的培训费用报销材料。

-报销条件包括：完成培训任务、取得培训证书、培训费用在预算范围内等。

9、培训服务期的约定

-学校与员工签订培训协议，明确培训服务期限。

-员工在培训服务期内，如因个人原因离职，需按照约定承担相应的培训费用。

七、内部讲师管理

1、内部讲师的职责

-内部讲师负责根据学校培训计划和部门需求，进行课程设计和教学准备。

-提供高质量的培训内容，确保培训目标的实现。

-参与培训教材的编写和修订，保持教材的实用性和时效性。

-对学员的学习情况进行跟踪和评估，提供反馈和建议。

-参与培训项目的改进和优化，提升培训效果。

2、内部讲师资格评审及程序

-内部讲师的选拔应基于个人专业能力、教学经验和工作表现。

-评审程序包括：个人申请、部门推荐、资格审核、试讲评估等环节。

-通过评审的候选人将由人力行政部颁发内部讲师资格证书。

-内部讲师资格定期进行复核，以保证讲师队伍的质量。

3、内部讲师的奖励与优先权

-对表现优异的内部讲师，学校将给予一定的物质和精神奖励。

-内部讲师在岗位晋升、职称评定、