会议信息化服务合同

会议信息化服务合同合同编号：__________甲方（委托方）：单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________乙方（服务方）：单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________鉴于甲方需要对会议进行信息化管理，提高会议效率，乙方具备提供相应会议信息化服务的能力，经双方友好协商，就甲方委托乙方提供会议信息化服务事宜，达成如下协议：一、服务内容1.1乙方根据甲方的实际需求，为甲方提供会议信息化解决方案，包括会议预约、会议通知、会议资料共享、会议直播、在线互动等功能。1.2乙方负责会议信息化系统的搭建、部署、调试及维护工作，确保系统稳定运行。1.3乙方提供培训服务，包括系统操作培训、功能介绍等，确保甲方人员熟练掌握系统使用。1.4乙方在合同有效期内，提供7×24小时技术支持，确保甲方在遇到问题时能够得到及时解决。二、服务期限2.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，自____年__月__日至____年__月__日。2.2除非一方提前终止本合同，否则本合同到期后自动续约____年，双方另有约定的除外。三、服务费用3.1甲方应支付乙方会议信息化服务费用共计人民币____元（大写：____________________元整），其中：（1）系统搭建、部署、调试费用：人民币____元；（2）培训费用：人民币____元；（3）技术支持费用：人民币____元。3.2甲方支付服务费用后，乙方应及时提供服务，确保甲方利益不受损失。3.3双方另有约定的，从其约定。四、保密条款4.1双方在履行本合同时，应对双方商业秘密和机密信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。4.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。五、违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务，不得擅自变更或解除合同。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字盖章之日起生效。甲方（委托方）：____________________乙方（服务方）：____________________签订日期：____________________一、附件列表：1.会议信息化服务方案2.培训资料3.技术支持服务说明4.会议信息化系统搭建、部署、调试记录5.会议预约、通知、资料共享、直播、在线互动等功能操作手册6.保密协议7.违约金计算公式二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付服务费用，视为违约。2.乙方未按约定时间提供服务，视为违约。3.乙方未按约定保密甲方商业秘密和机密信息，视为违约。4.双方未经对方同意擅自变更或解除合同，视为违约。5.双方未履行合同约定的其他义务，视为违约。三、法律名词及解释：1.会议信息化服务：指通过信息技术的手段，实现会议的预约、通知、资料共享、直播、在线互动等功能，提高会议效率。2.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。3.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。4.机密信息：指合同履行过程中涉及的国家秘密、企业秘密等需要保密的信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方支付服务费用后，乙方未能及时提供服务。解决办法：甲方有权要求乙方在约定的时间内提供服务，如乙方未能按时提供，甲方有权要求乙方支付违约金。2.问题：乙方在提供服务过程中，泄露了甲方的商业秘密和机密信息。解决办法：甲方有权要求乙方承担违约责任，支付违约金，并赔偿损失。3.问题：甲方在合同履行过程中，要求变更或解除合同。解决办法：甲方应与乙方协商一致，如双方未能达成一致，甲方应承担违约责任。五、所有应用场景：1.企业内部会议：通过会议信息化服务，提高会议效率，节省成本。2.远程会议：通过会议信息化服务，实现跨地域的实时沟通，提高会议质量。3.培训讲座：通