2024年会活动策划与执行合同5篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年会活动策划与执行合同1本合同目录一览1.活动背景与目标1.1活动背景1.2活动目标2.活动组织架构2.1组织机构设置2.2职责分工2.3人员配备3.活动策划3.1活动主题确定3.2活动内容设计3.3活动流程安排4.活动场地与设施4.1场地选择与租赁4.2设施配置与布置5.活动宣传与推广5.1宣传方案5.2媒体选择与投放5.3宣传物料制作与分发6.活动执行6.1活动筹备6.2活动现场管理6.3活动安全保障7.活动预算与财务管理7.1预算编制7.2财务核算7.3结余处理8.活动效果评估8.1评估指标设定8.2评估方法与实施9.合同双方权利与义务9.1双方权利9.2双方义务10.违约责任10.1违约情形10.2违约责任承担11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决程序12.合同解除与终止12.1合同解除条件12.2合同终止条件13.合同生效与变更13.1合同生效条件13.2合同变更程序14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.活动背景与目标1.1活动背景甲方公司成立于年，主要从事行业，经过多年的发展，公司规模不断扩大，员工人数已达X人。为增进员工之间的沟通与交流，提高团队凝聚力，甲方决定举办2024年度年会活动。1.2活动目标提高员工对公司的认同感和归属感；增进员工之间的友谊，增强团队凝聚力；展示公司形象，提升企业品牌知名度；营造积极向上的企业文化氛围。2.活动组织架构2.1组织机构设置成立年会筹备组，负责活动的总体策划与执行；下设策划部、执行部、宣传部、财务部等部门，分别负责活动的具体工作。2.2职责分工筹备组负责人：全面负责年会活动的策划、组织、协调和监督；策划部：负责活动主题、内容、流程的设计；执行部：负责活动现场的布置、实施、协调；宣传部：负责活动宣传、物料制作、现场直播；财务部：负责活动预算、费用报销、结余处理。2.3人员配备筹备组：X人；策划部：X人；执行部：X人；宣传部：X人；财务部：X人。3.活动策划3.1活动主题确定主题：公司2024年度年会——“携手共进，共创辉煌”；3.2活动内容设计开幕式：公司领导致辞、表彰优秀员工、文艺表演；互动游戏：团队协作、趣味竞赛；晚宴：自助餐、抽奖环节；3.3活动流程安排开幕式：18:0019:00；互动游戏：19:0020:30；晚宴：20:3022:00；闭幕式：22:0022:30。4.活动场地与设施4.1场地选择与租赁场地：大酒店宴会厅；租赁时间：2024年X月X日；租赁费用：人民币X元；4.2设施配置与布置音响设备、灯光设备、舞台背景、座椅、投影仪等；场地布置：根据活动主题进行设计，营造温馨、喜庆的氛围。5.活动宣传与推广5.1宣传方案制作宣传海报、邀请函、活动日程表等；利用公司内部平台、公众号、朋友圈等渠道进行宣传；与媒体合作，进行活动报道。5.2媒体选择与投放选择与公司行业相关的媒体进行投放；投放时间：活动前一个月开始；投放费用：人民币X元。5.3宣传物料制作与分发宣传海报、邀请函、活动日程表等；分发渠道：公司内部、合作伙伴、媒体等。6.活动执行6.1活动筹备策划部根据活动内容设计，制定详细的活动方案；执行部负责现场布置、设备调试、人员调度；宣传部负责活动前后的宣传报道；财务部负责活动经费的筹备与使用。6.2活动现场管理确保活动流程的顺利进行；维护现场秩序，确保活动安全；处理突发事件，确保活动顺利进行。6.3活动安全保障制定安全预案，确保活动期间人员安全；安排安保人员，负责活动现场的安保工作；配备急救设备，确保突发状况能够得到及时处理。8.活动效果评估8.1评估指标设定员工满意度调查；活动参与人数及互动情况；媒体报道数量及影响力；活动成本与预算控制情况。8.2评估方法与实施通过问卷调查、现场观察、数据分析等方式进行评估；评估时间：活动结束后一周内完成；评估结果：形成书面报告，提交给甲方领导。报告内容：评估过程、结果分析、改进建议；9.合同双方权利与义务9.1双方权利甲方有权要求乙方按照合同约定完成活动策划与执行；乙方有权要求甲方按时支付活动费用；双方有权对活动内容、流程、预算等进行协商调整。9.2双方义务乙方需按照甲方要求，高质量完成活动策划与执行；甲方需按时支付活动费用；双方需遵守国家法律法规，确保活动合法合规。10.违约责任10.1违约情形乙方未按时完成活动策划与执行；甲方未按时支付活动费用；双方未履行合同约定的其他义务。10.2违约责任承担违约方需承担违约责任，赔偿守约方因此遭受的损失；违约责任的具体赔偿金额由双方协商确定。11.争议解决11.1争议解决方式双方应友好协商解决争议；如协商不成，可提交仲裁委员会仲裁或向人民法院提起诉讼。11.2争议解决程序提交争议解决申请；仲裁委员会或人民法院受理；进行审理，作出裁决或判决。12.合同解除与终止12.1合同解除条件双方协商一致解除合同；发生不可抗力，导致合同无法履行；违约行为导致合同无法履行。12.2合同终止条件合同约定的履行期限届满；合同解除。13.合同生效与变更13.1合同生效条件双方签字盖章；甲方支付首期费用。13.2合同变更程序双方协商一致；以书面形式进行变更，并经双方签字盖章。14.其他约定事项14.1本合同一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效；14.2本合同未尽事宜，双方可另行协商解决；14.3本合同如有未尽事宜，按照国家相关法律法规执行。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念本合同中所称第三方，指非甲乙双方当事人的中介方、顾问方、供应商、服务提供方或其他参与本合同执行的相关主体。15.2第三方介入方式第三方介入本合同，需经甲乙双方书面同意，并签订相应的合作协议。15.3第三方责任第三方在本合同项下的责任，应在其合作协议中明确约定。第三方责任包括但不限于服务质量、安全、保密、知识产权等方面。15.4第三方与其他各方的划分说明第三方与甲方、乙方之间的关系，由合作协议界定。第三方对甲方、乙方的权利义务，仅限于合作协议范围内。第三方不得超越合作协议的约定，向甲方或乙方提出超出其协议权利的要求。16.第三方责任限额16.1责任限额概念责任限额是指第三方因违反本合同或合作协议，对甲方或乙方应承担的最高赔偿额。16.2责任限额确定第三方责任限额应在合作协议中明确约定，如无约定，则按本合同约定的违约责任承担方式执行。16.3责任限额的调整第三方责任限额可根据市场行情、行业标准和合作协议的具体情况进行调整。17.第三方介入后的额外条款17.1第三方介入后的合同变更第三方介入后，如需对合同内容进行变更，应由甲乙双方与第三方协商一致，并签订书面变更协议。17.2第三方介入后的费用承担第三方介入产生的相关费用，应由协议中约定的责任方承担。17.3第三方介入后的风险承担第三方介入后，如因第三方原因导致合同无法履行，甲乙双方有权要求第三方承担相应的违约责任。18.第三方介入后的争议解决18.1争议解决方式第三方介入后的争议，仍按本合同约定的争议解决方式执行。18.2争议解决程序争议发生后，甲乙双方与第三方应友好协商解决争议；如协商不成，可提交仲裁委员会仲裁或向人民法院提起诉讼。19.第三方介入后的合同解除19.1合同解除条件第三方违反合作协议，导致合同无法履行；第三方介入后，出现不可抗力，导致合同无法履行。19.2合同解除程序甲乙双方与第三方协商一致解除合同；如协商不成，可按本合同约定的争议解决程序处理。20.第三方介入后的合同终止20.1合同终止条件第三方介入后的合同，如无特殊约定，合同终止条件与本合同约定的终止条件相同。20.2合同终止程序合同终止后，甲乙双方与第三方应妥善处理合同终止后的善后事宜，包括但不限于费用结算、资料移交等。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.活动策划书要求：详细阐述活动主题、内容、流程、预算等，经甲乙双方审核通过。说明：策划书应包括活动背景、目标、组织架构、活动内容、时间安排、场地布置、宣传方案、预算分配等。2.活动场地租赁合同要求：场地租赁合同需明确租赁时间、费用、设施配置、违约责任等。说明：租赁合同应包含场地名称、租赁时间、租赁费用、支付方式、设施清单、违约责任等条款。3.活动宣传物料要求：宣传海报、邀请函、活动日程表等需符合活动主题，设计精美，具有吸引力。说明：宣传物料应包含活动主题、公司logo、活动时间、地点、参与方式等信息。4.活动现场布置方案要求：现场布置方案需考虑场地特点、活动内容、氛围营造等因素。说明：布置方案应包括场地布局、灯光音响、舞台背景、座位安排、装饰元素等。5.活动预算表要求：预算表需详细列出各项费用，包括场地租赁、设备租赁、物料制作、人员费用、其他杂费等。说明：预算表应包括费用项目、金额、支付方式、预算说明等。6.活动效果评估报告要求：评估报告需对活动效果进行量化分析，提出改进建议。说明：评估报告应包括评估指标、评估方法、评估结果、改进建议等。7.第三方合作协议要求：合作协议需明确第三方在本合同项下的权利、义务、责任等。说明：合作协议应包括合作内容、服务范围、费用、违约责任、争议解决等条款。8.合同变更协议要求：合同变更协议需明确变更内容、生效时间、双方责任等。说明：变更协议应包括变更事项、变更原因、变更内容、生效时间、双方责任等。说明二：违约行为及责任认定：1.乙方未按时完成活动策划与执行责任认定：乙方应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。示例：若乙方未在约定时间内完成活动策划，则需支付甲方违约金人民币X元。2.甲方未按时支付活动费用责任认定：甲方应向乙方支付违约金，违约金为未支付费用金额的1%。示例：若甲方未在约定时间内支付活动费用人民币X元，则需支付乙方违约金人民币X元。3.第三方违反合作协议责任认定：第三方应向甲乙双方承担违约责任，赔偿因违约造成的损失。示例：若第三方未按照合作协议提供服务质量，导致活动效果不佳，则需赔偿甲乙双方损失人民币X元。4.不可抗力导致合同无法履行责任认定：不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。示例：如遇自然灾害、政府行为等不可抗力因素，导致活动无法进行，双方无需承担违约责任。5.活动现场出现安全事故责任认定：由事故原因方承担责任，赔偿因事故造成的损失。示例：若活动现场发生安全事故，由事故原因方负责赔偿受害者损失人民币X元。全文完。2024年会活动策划与执行合同2本合同目录一览1.活动策划1.1活动主题确定1.2活动目标设定1.3活动时间安排1.4活动场地选择1.5活动预算制定2.活动筹备2.1活动宣传策划2.2活动物料准备2.3活动现场布置2.4活动人员安排2.5活动安全保障3.活动执行3.1活动前期准备3.2活动现场执行3.3活动流程控制3.4活动现场协调3.5活动效果评估4.活动费用4.1费用支付方式4.2费用支付时间4.3费用结算方式4.4费用纠纷处理5.活动效果评估5.1活动满意度调查5.2活动效果分析5.3活动改进措施7.违约责任7.1违约情形界定7.2违约责任承担7.3违约纠纷处理8.保密条款8.1保密内容范围8.2保密期限8.3违约责任9.法律适用9.1适用法律9.2法律解释10.合同解除10.1解除条件10.2解除程序10.3解除后果11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构11.3争议解决费用12.其他约定12.1其他权利义务12.2其他约定事项13.合同生效13.1生效条件13.2生效时间13.3生效地域14.合同附件14.1附件一：活动策划方案14.2附件二：活动预算明细14.3附件三：活动效果评估报告第一部分：合同如下：第一条活动策划1.1活动主题确定双方应于合同签订后一个月内共同确定活动主题，确保活动主题符合公司形象和员工需求。1.2活动目标设定双方应明确活动目标，包括参与人数、活动影响力、员工满意度等，并在合同中详细列出。1.3活动时间安排活动时间应提前三个月确定，并充分考虑员工休息日和工作日，确保活动顺利进行。1.4活动场地选择场地选择需满足活动规模、安全标准、交通便利等要求，双方应共同参与场地考察和确认。1.5活动预算制定活动预算应包括场地租赁、物料制作、人员费用、宣传费用等，双方应共同制定预算方案，并在合同中明确。第二条活动筹备2.1活动宣传策划双方应共同策划宣传活动，包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等，确保活动预热效果。2.2活动物料准备活动物料包括但不限于背景板、横幅、节目单等，双方应明确物料制作要求和交付时间。2.3活动现场布置现场布置需符合活动主题和氛围，双方应共同确认现场布置方案和实施时间。2.4活动人员安排活动人员包括主持人、工作人员、表演者等，双方应明确人员职责、数量和选拔标准。2.5活动安全保障活动期间，双方应确保活动场所安全，包括消防安全、食品安全、交通安全等，并制定应急预案。第三条活动执行3.1活动前期准备双方应于活动前一个月完成所有前期准备工作，包括场地确认、物料制作、人员培训等。3.2活动现场执行活动当天，双方应按照既定流程进行现场执行，确保活动顺利进行。3.3活动流程控制活动流程应包括开场、节目表演、互动环节、结束等，双方应共同控制流程，确保活动连贯。3.4活动现场协调活动现场出现问题时，双方应立即进行协调，确保活动不受影响。3.5活动效果评估活动结束后，双方应共同评估活动效果，包括参与人数、员工满意度、媒体报道等。第四条活动费用4.1费用支付方式活动费用可采用银行转账、现金支付等方式，双方应协商确定支付方式。4.2费用支付时间费用支付时间应与活动时间相匹配，双方应明确支付节点。4.3费用结算方式活动结束后，双方应进行费用结算，包括实际支出、未支付款项等。4.4费用纠纷处理如出现费用纠纷，双方应友好协商解决，如协商不成，可提交仲裁机构或法院裁决。第五条活动效果评估5.1活动满意度调查活动结束后，双方应进行满意度调查，了解员工对活动的评价。5.2活动效果分析5.3活动改进措施根据活动效果分析，双方应制定改进措施，提升活动质量。第八条违约责任8.1违约情形界定若一方未履行合同约定的义务，包括但不限于未按时支付费用、未按约定提供物料、未按期完成活动筹备等，视为违约。8.2违约责任承担违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿对方因此遭受的损失、继续履行合同等。8.3违约纠纷处理违约纠纷处理方式包括但不限于协商、调解、仲裁或诉讼。双方应友好协商解决，协商不成的，可提交约定的仲裁机构或人民法院。第九条保密条款9.1保密内容范围双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、财务信息等，均属于保密范围。9.2保密期限保密期限自合同签订之日起至合同终止后三年内。9.3违约责任任何一方违反保密义务，泄露对方保密信息，应承担相应的法律责任。第十条法律适用10.1适用法律本合同的签订、效力、解释、履行、违约责任及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.2法律解释本合同条款的解释以中华人民共和国法律为准，如有不一致之处，以最高人民法院的解释为准。第十一条合同解除11.1解除条件（1）一方严重违约，经对方催告后仍未履行；（2）发生不可抗力事件，导致合同无法履行；（3）双方协商一致解除合同。11.2解除程序解除合同应提前三十日书面通知对方，并说明解除理由。11.3解除后果合同解除后，双方应立即终止合同约定的权利和义务，并按照合同约定处理剩余事宜。第十二条争议解决12.1争议解决方式双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议。协商不成的，可提交约定的仲裁机构或人民法院。12.2争议解决机构争议解决机构为双方共同选择的仲裁委员会。12.3争议解决费用争议解决费用由败诉方承担，除非仲裁机构另有裁定。第十三条其他约定13.1其他权利义务双方在合同履行过程中产生的其他权利义务，应本着诚实信用原则，公平合理地处理。13.2其他约定事项本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。第十四条合同附件14.1附件一：活动策划方案包括活动主题、目标、时间、场地、预算、宣传方案等内容。14.2附件二：活动预算明细详细列出活动各项费用，包括场地租赁费、物料制作费、人员费用、宣传费用等。14.3附件三：活动效果评估报告活动结束后，由双方共同编制的活动效果评估报告。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义在本合同中，第三方是指除甲乙双方以外的，为合同履行提供专业服务、技术支持或其他相关服务的独立法人、自然人或其他组织。15.2第三方介入方式第三方介入合同履行，需经甲乙双方书面同意，并签订相应的合作协议。15.3第三方责任15.3.1第三方责任限额第三方在履行合同过程中，因自身原因造成甲方或乙方损失的，应承担相应的赔偿责任，但赔偿金额不得超过其与甲乙双方签订的合作协议中约定的责任限额。15.3.2第三方责任承担第三方责任承担方式包括但不限于赔偿损失、恢复原状、停止侵害、排除妨碍等。16.甲乙方增加的额外条款16.1第三方选择甲乙双方有权选择合适的第三方，并对其资质、信誉、服务能力等进行考察。16.2第三方合作协议甲乙双方与第三方签订的合作协议，应明确各方的权利义务、责任范围、违约责任等内容，并作为本合同的附件。16.3第三方变更通知如需更换第三方，甲乙双方应提前三十日书面通知对方，并说明更换原因。17.第三方与其他各方的划分说明17.1第三方与甲方的划分第三方与甲方的关系，应以合作协议为准，甲方应遵守合作协议中的约定，并对第三方的履约情况进行监督。17.2第三方与乙方的划分第三方与乙方的关系，同样应以合作协议为准，乙方应遵守合作协议中的约定，并对第三方的履约情况进行监督。17.3第三方与其他各方的划分第三方与其他各方的关系，应以各自签订的协议为准，各方可根据协议约定，对第三方的履约情况进行监督和评价。18.第三方责任明确18.1第三方责任范围（1）提供的服务质量、进度和成果；（2）对甲方或乙方造成的损失；（3）违反合作协议约定的行为。18.2第三方责任承担第三方在履行合同过程中，如因自身原因导致甲方或乙方损失，应承担相应的赔偿责任，包括但不限于：（1）赔偿直接经济损失；（2）赔偿因违约行为造成的间接经济损失；（3）支付违约金。18.3第三方责任免除（1）不可抗力事件导致合同无法履行；（2）甲方或乙方未按约定提供必要条件；（3）第三方在履行合同过程中，已尽合理注意义务，仍无法避免损失的发生。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：活动策划方案要求：详细列出活动主题、目标、时间、场地、预算、宣传方案、人员安排等。说明：此附件为活动策划的详细方案，用于指导活动的筹备和执行。2.附件二：活动预算明细要求：详细列出各项费用，包括场地租赁费、物料制作费、人员费用、宣传费用等。说明：此附件为活动预算的明细表，用于确保活动费用的合理使用。3.附件三：活动效果评估报告4.附件四：第三方合作协议要求：明确甲乙双方与第三方之间的权利义务、责任范围、违约责任等内容。说明：此附件为甲乙双方与第三方签订的合作协议，用于规范第三方在合同履行中的行为。5.附件五：活动筹备进度表要求：详细列出活动筹备的各个阶段、时间节点、责任人等。说明：此附件为活动筹备的进度表，用于跟踪活动筹备的进展情况。6.附件六：活动现场照片及视频资料要求：记录活动当天的照片和视频资料，用于展示活动效果。说明：此附件为活动当天的影像资料，用于回顾和展示活动成果。7.附件七：活动满意度调查问卷及结果要求：包括调查问卷内容、回收问卷数量、员工满意度评分等。说明：此附件为活动满意度调查的结果，用于了解员工对活动的评价。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按约定支付活动费用责任认定标准：甲方应在约定的时间内支付活动费用，若未支付，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的千分之五。示例说明：若活动费用为10万元，甲方未在约定支付时间内支付，应向乙方支付5000元违约金。2.违约行为：乙方未按约定时间提供活动场地责任认定标准：乙方应在约定的时间内提供活动场地，若未提供，应向甲方支付违约金，违约金为场地租赁费用的千分之五。示例说明：若场地租赁费用为5万元，乙方未在约定时间内提供场地，应向甲方支付2500元违约金。3.违约行为：第三方未按约定提供物料责任认定标准：第三方应在约定的时间内提供物料，若未提供，应向甲乙双方支付违约金，违约金为物料制作费用的千分之五。示例说明：若物料制作费用为2万元，第三方未在约定时间内提供物料，应向甲乙双方支付1000元违约金。4.违约行为：第三方在活动过程中造成安全事故责任认定标准：第三方应在活动过程中确保安全，若造成安全事故，应承担全部赔偿责任。示例说明：若安全事故造成甲方损失5万元，第三方应全额赔偿。全文完。2024年会活动策划与执行合同3本合同目录一览1.活动概述1.1活动背景1.2活动目的1.3活动时间与地点2.活动策划2.1活动主题2.2活动流程2.3活动内容2.4活动预算3.活动筹备3.1场地预订3.2人员安排3.3物资准备3.4活动宣传4.活动执行4.1活动现场布置4.2活动流程控制4.3活动现场协调4.4活动安全保障5.活动预算与费用结算5.1预算编制5.2费用结算5.3超支处理6.活动评估6.1活动效果评估6.2活动成本效益分析7.法律法规与政策要求7.1相关法律法规7.2政策要求8.合作伙伴与供应商8.1合作伙伴8.2供应商9.保密条款9.1保密内容9.2保密期限9.3违约责任10.知识产权10.1知识产权归属10.2知识产权使用10.3违约责任11.违约责任11.1违约情形11.2违约责任承担11.3违约赔偿12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构12.3争议解决程序13.合同解除13.1合同解除条件13.2合同解除程序13.3合同解除责任14.其他14.1其他约定事项14.2合同生效与终止第一部分：合同如下：1.活动概述1.1活动背景本活动旨在丰富公司员工文化生活，提高团队凝聚力，增进员工之间的交流与合作。1.2活动目的1.2.1增进员工之间的了解与沟通1.2.2激发员工的工作热情与创造力1.2.3展示公司形象，提升员工自豪感1.3活动时间与地点1.3.1活动时间：2024年X月X日1.3.2活动地点：大酒店2.活动策划2.1活动主题“团结协作，共创辉煌”2.2活动流程2.2.1开幕式2.2.2互动游戏2.2.3文艺表演2.2.4颁奖仪式2.2.5闭幕式2.3活动内容2.3.1互动游戏：分为团队协作类和个人竞技类2.3.2文艺表演：由公司员工自编自导自演2.3.3颁奖仪式：表彰优秀员工和团队2.4活动预算2.4.1场地租赁费用2.4.2餐饮费用2.4.3活动道具及用品费用2.4.4奖品费用2.4.5宣传费用2.4.6其他费用3.活动筹备3.1场地预订3.1.1预订时间：2024年X月X日前3.1.2场地要求：容纳人，具备音响、投影等设施3.2人员安排3.2.1活动策划组3.2.2场地布置组3.2.3宣传组3.2.4现场协调组3.3物资准备3.3.1活动道具3.3.2音响设备3.3.3投影设备3.3.4舞台背景3.4活动宣传3.4.1内部宣传：通过公司内部邮件、公告等形式3.4.2外部宣传：通过社交媒体、海报等形式4.活动执行4.1活动现场布置4.1.1确保场地整洁、安全4.1.2按照活动流程布置场地4.2活动流程控制4.2.1按时开始、结束活动4.2.2确保活动顺利进行4.3活动现场协调4.3.1确保各项活动有序进行4.3.2处理突发事件4.4活动安全保障4.4.1确保活动现场安全4.4.2制定应急预案5.活动预算与费用结算5.1预算编制5.1.1根据活动需求编制详细预算5.1.2预算需经公司审批5.2费用结算5.2.1按照实际支出进行费用结算5.2.2结算需提供相关票据5.3超支处理5.3.1如出现超支，需经公司审批后补充资金6.活动评估6.1活动效果评估6.1.1收集员工反馈意见6.1.2分析活动成果6.2活动成本效益分析6.2.1对活动成本进行核算6.2.2分析活动效益8.法律法规与政策要求8.1相关法律法规8.1.1遵守《中华人民共和国合同法》8.1.2遵守《中华人民共和国著作权法》8.1.3遵守《中华人民共和国安全生产法》8.2政策要求8.2.1遵守国家及地方有关文化活动组织的政策规定8.2.2遵守公司内部相关活动组织的规定9.合作伙伴与供应商9.1合作伙伴9.1.1场地供应商：负责提供活动所需的场地9.1.2餐饮供应商：负责提供活动所需的餐饮服务9.1.3物资供应商：负责提供活动所需的道具、设备等9.2供应商9.2.1确保供应商资质齐全9.2.2供应商需提供产品或服务的质量保证9.2.3供应商需按时完成合同约定的交付义务10.保密条款10.1保密内容10.1.1活动策划方案10.1.2活动预算信息10.1.3参与活动的人员名单10.1.4合作伙伴及供应商信息10.2保密期限10.2.1自合同签订之日起至活动结束后两年10.3违约责任10.3.1违约方需承担相应的法律责任10.3.2违约方需赔偿守约方因此遭受的损失11.知识产权11.1知识产权归属11.1.1活动策划方案及宣传资料等知识产权归甲方所有11.1.2活动中产生的摄影、录像等知识产权归双方共有11.2知识产权使用11.2.1未经甲方同意，乙方不得擅自使用或公开甲方知识产权11.3违约责任11.3.1乙方未经授权使用甲方知识产权，需承担相应的法律责任12.违约责任12.1违约情形12.1.1未按合同约定履行义务12.1.2提供虚假信息或隐瞒重要事实12.1.3违反保密条款12.2违约责任承担12.2.1承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失12.3违约赔偿12.3.1违约赔偿金额由双方协商确定13.争议解决13.1争议解决方式13.1.1通过友好协商解决13.1.2协商不成，提交仲裁委员会仲裁13.1.3仲裁委员会所在地：市13.2争议解决机构13.2.1市仲裁委员会13.3争议解决程序13.3.1争议双方提交仲裁申请13.3.2仲裁委员会受理并组成仲裁庭13.3.3仲裁庭进行审理并作出裁决14.其他14.1其他约定事项14.1.1本合同未尽事宜，双方可另行协商补充14.1.2本合同一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效14.2合同生效与终止14.2.1本合同自双方签字盖章之日起生效14.2.2合同履行完毕或双方协商一致解除合同时终止第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方的概念15.1.1本合同中的第三方是指除甲乙双方之外的，为履行本合同目的而介入的任何个人、法人或其他组织。15.1.2第三方包括但不限于中介方、顾问、服务提供商、技术支持方等。15.2第三方的责权利15.2.1第三方的责任15.2.1.1第三方应按照合同约定，履行其职责，确保服务质量。15.2.1.2第三方对其提供的服务或产品承担相应的法律责任。15.2.1.3第三方因自身原因导致的服务或产品问题，应承担相应的赔偿责任。15.2.2第三方的权利15.2.2.1第三方有权根据合同约定，收取相应的服务费用。15.2.2.2第三方有权要求甲方和乙方提供必要的协助和配合。15.2.3第三方的义务15.2.3.1第三方应遵守国家法律法规和本合同的约定。15.2.3.2第三方应保护甲乙双方的商业秘密和知识产权。15.3第三方与其他各方的划分说明15.3.1第三方与甲乙双方的关系为服务提供者与被服务者的关系。15.3.2第三方的介入不改变甲乙双方的权利义务关系。15.3.3第三方在履行职责过程中，应遵守甲乙双方的要求和指示。16.甲乙方根据本合同有第三方介入时的额外条款16.1甲方的额外条款16.1.2甲方应对引入的第三方进行尽职调查，确保其具备履行合同的能力和资质。16.1.3甲方应与第三方签订书面协议，明确各方的权利义务和责任。16.2乙方的额外条款16.2.1乙方应对甲方引入的第三方进行审查，如认为第三方不符合要求，有权拒绝。16.2.2乙方应与甲方和第三方保持沟通，确保三方之间的信息畅通。16.2.3乙方在第三方介入的情况下，仍需履行其在本合同中的义务。17.明确第三方的责任限额17.1第三方的责任限额17.1.1第三方对本合同项下因其违约行为造成的损失，承担不超过合同总金额的%的责任限额。17.1.2第三方的责任限额不包括因其故意或重大过失造成的损失。17.2责任限额的调整17.2.1在合同履行过程中，如因客观原因导致第三方责任限额不足以覆盖其违约行为造成的损失，甲乙双方可协商调整责任限额。17.2.2责任限额的调整需以书面形式进行，并经甲乙双方签字盖章确认。17.3责任限额的适用范围17.3.1第三方责任限额的适用范围包括但不限于因其提供服务或产品所造成的直接损失、间接损失、预期利益损失等。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.活动策划方案详细要求：包括活动主题、流程、内容、预算、预期效果等。说明：此附件为活动执行的指导文件，需由乙方提供并经甲方审核通过。2.场地预订确认函详细要求：包含场地名称、预订时间、容纳人数、设施设备等信息。说明：此附件为场地租赁的正式凭证，需在场地预订后由供应商提供。3.餐饮服务协议详细要求：包括餐饮类型、菜品、数量、价格、服务时间等信息。说明：此附件为餐饮服务的合同，需由餐饮供应商提供。4.活动道具及用品清单详细要求：列出所有活动所需的道具和用品，包括数量、规格、用途等。说明：此附件为活动物资准备的依据，需由乙方提供。5.宣传资料详细要求：包括活动海报、邀请函、社交媒体宣传内容等。说明：此附件为活动宣传的素材，需由乙方提供。6.活动预算表详细要求：详细列出各项费用的预算，包括场地租赁、餐饮、道具、宣传等。说明：此附件为活动经费管理的依据，需由乙方提供。7.奖品清单详细要求：列出奖品名称、数量、价值等信息。说明：此附件为奖品准备的依据，需由乙方提供。8.活动效果评估报告详细要求：包括活动参与人数、满意度调查、成本效益分析等。9.第三方合作协议详细要求：包括第三方名称、服务内容、费用、责任等。说明：此附件为第三方参与活动的合同，需由甲方或乙方提供。10.争议解决协议详细要求：包括争议解决方式、仲裁机构、仲裁程序等。说明：此附件为争议解决的约定，需由甲乙双方共同签署。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为1.1甲方违约行为1.1.1未按时支付费用1.1.2未按约定提供场地或设施1.1.3未按约定提供餐饮或奖品1.2乙方违约行为1.2.1未按时提供活动策划方案1.2.2未按时提供活动所需物资1.2.3未按时提供活动效果评估报告2.责任认定标准2.1甲方违约责任认定2.1.1甲方未按时支付费用，需向乙方支付违约金，违约金为未支付费用的%。2.1.2甲方未按约定提供场地或设施，导致活动无法正常进行，乙方有权要求甲方承担相应的赔偿责任。2.2乙方违约责任认定2.2.1乙方未按时提供活动策划方案，需向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的%。2.2.2乙方未按时提供活动所需物资，导致活动无法正常进行，乙方需承担相应的赔偿责任。3.违约示例说明3.1甲方违约示例甲方未在约定的时间内支付场地租赁费用，导致场地供应商提出解除合同，甲方需支付违约金元。3.2乙方违约示例乙方未在约定的时间内提供活动策划方案，导致活动筹备工作延误，乙方需支付违约金元。全文完。2024年会活动策划与执行合同4本合同目录一览1.1活动目的与目标1.2活动时间与地点1.3活动规模与参与人数2.1活动策划2.1.1活动主题确定2.1.2活动流程设计2.1.3活动内容安排2.1.4活动宣传方案2.2场地布置与设备租赁2.2.1场地选择与租赁2.2.2设备租赁与安装2.2.3装饰与布置方案3.1活动组织与管理3.1.1活动筹备3.1.2活动现场管理3.1.3活动安全保障3.1.4活动现场协调4.1活动嘉宾邀请与接待4.1.1嘉宾邀请函发送4.1.2嘉宾接待安排4.1.3嘉宾住宿与交通4.1.4嘉宾现场安排5.1活动节目编排与表演5.1.1节目内容确定5.1.2节目编排与排练5.1.3表演人员安排5.1.4表演设备与技术支持6.1活动赞助与广告6.1.1赞助商招募与洽谈6.1.2广告宣传方案6.1.3赞助权益与回报7.1活动预算与财务7.1.1预算编制与审批7.1.2财务管理与监督7.1.3预算执行与调整8.1活动前期宣传8.1.1宣传渠道选择8.1.2宣传内容制作8.1.3宣传效果评估9.1活动现场摄影与摄像9.1.1摄影与摄像团队9.1.2现场拍摄安排9.1.3影像资料整理与存档10.1.1活动效果评估10.1.3活动改进建议11.1合同双方的权利与义务11.1.1双方权利11.1.2双方义务12.1违约责任与争议解决12.1.1违约责任12.1.2争议解决方式13.1合同生效、解除与终止13.1.1合同生效条件13.1.2合同解除条件13.1.3合同终止条件14.1合同附件与补充条款14.1.1合同附件14.1.2补充条款第一部分：合同如下：1.1活动目的与目标1.1.1本活动旨在加强公司内部团队建设，提升员工凝聚力。1.1.2活动目标包括提高员工满意度、增强企业文化建设、促进业务交流与合作。1.2活动时间与地点1.2.1活动时间：2024年12月20日（星期六）上午9:00至晚上21:00。1.2.2活动地点：北京市朝阳区某大型室内体育馆。1.3活动规模与参与人数1.3.1活动规模：预计参与人数约300人。1.3.2参与人员包括公司全体员工、公司领导及特邀嘉宾。2.1活动策划2.1.1活动主题确定：以“团结协作，共创未来”为主题，强调团队协作与共同进步。2.1.2活动流程设计：包括开幕式、团队游戏、文艺表演、颁奖环节等。2.1.3活动内容安排：设置多个互动环节，鼓励员工积极参与，增进相互了解。2.1.4活动宣传方案：通过公司内部邮件、海报、社交媒体等渠道进行宣传。2.2场地布置与设备租赁2.2.1场地选择与租赁：租赁北京市朝阳区某大型室内体育馆作为活动场地。2.2.2设备租赁与安装：租赁音响设备、灯光设备、投影仪等，确保活动顺利进行。2.2.3装饰与布置方案：以简洁大方、富有创意的设计为主，体现公司文化。3.1活动组织与管理3.1.1活动筹备：成立活动筹备小组，负责活动的策划、执行与监督。3.1.2活动现场管理：制定现场管理制度，确保活动有序进行。3.1.3活动安全保障：制定安全预案，确保活动期间人员安全。3.1.4活动现场协调：协调各方资源，确保活动顺利进行。4.1活动嘉宾邀请与接待4.1.1嘉宾邀请函发送：向公司领导及特邀嘉宾发送邀请函，邀请其参加活动。4.1.2嘉宾接待安排：安排专人为嘉宾提供签到、引导、陪同等服务。4.1.3嘉宾住宿与交通：为嘉宾提供住宿、交通等便利条件。4.1.4嘉宾现场安排：为嘉宾安排座位，确保其参与活动。5.1活动节目编排与表演5.1.1节目内容确定：编排具有创意和寓意的节目，如舞蹈、歌曲、小品等。5.1.2节目编排与排练：安排专业团队进行节目编排和排练。5.1.3表演人员安排：选拔优秀员工参与表演，展现公司风采。5.1.4表演设备与技术支持：提供专业的表演设备和技术支持，确保节目质量。6.1活动赞助与广告6.1.1赞助商招募与洽谈：向潜在赞助商发送赞助邀请函，洽谈赞助事宜。6.1.2广告宣传方案：制定广告宣传方案，包括广告内容、发布渠道等。6.1.3赞助权益与回报：明确赞助商的权益和回报，确保赞助商利益。7.1活动预算与财务7.1.1预算编制与审批：编制活动预算，经公司领导审批后执行。7.1.2财务管理与监督：设立专门的财务管理人员，对活动经费进行管理和监督。7.1.3预算执行与调整：根据活动实际情况，对预算进行执行和调整。8.1活动前期宣传8.1.1宣传渠道选择：利用公司内部邮件、公告栏、企业、微博等渠道进行宣传。8.1.2宣传内容制作：设计活动海报、邀请函、宣传册等宣传物料。8.1.3宣传效果评估：通过参与人数、互动反馈等指标评估宣传效果。9.1活动现场摄影与摄像9.1.1摄影与摄像团队：聘请专业摄影摄像团队进行现场拍摄。9.1.2现场拍摄安排：制定拍摄计划，确保关键环节和精彩瞬间被记录。9.1.3影像资料整理与存档：活动结束后，整理拍摄资料，确保资料完整。10.1.1活动效果评估：收集活动参与者的反馈，评估活动成果。10.1.3活动改进建议：根据评估结果，提出后续活动改进措施。11.1合同双方的权利与义务11.1.1双方权利：甲方有权要求乙方按约定时间、地点、质量完成活动策划与执行；乙方有权要求甲方按约定支付活动费用。11.1.2双方义务：甲方有义务按时支付活动费用；乙方有义务按照甲方要求提供专业、高质量的服务。12.1违约责任与争议解决12.1.1违约责任：任何一方违反合同约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。12.1.2争议解决方式：发生争议时，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。13.1合同生效、解除与终止13.1.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。13.1.2合同解除条件：经双方协商一致，可以解除本合同；因不可抗力导致合同无法履行时，本合同自动解除。13.1.3合同终止条件：本合同履行完毕或双方约定的其他终止条件成就时，本合同终止。14.1合同附件与补充条款14.1.1合同附件：本合同附件包括活动策划方案、场地租赁合同、设备租赁合同、嘉宾名单、宣传物料等。14.1.2补充条款：本合同如有未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.1第三方定义与介入目的15.1.1本合同中“第三方”是指除甲乙双方以外的任何自然人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、供应商、技术支持方、安全保障方等。15.1.2第三方介入目的：为保障本合同的履行，提高活动质量，实现合同目标。16.1第三方责任限额16.1.1第三方在履行本合同过程中，因自身原因导致活动出现瑕疵或损害，应承担相应的责任。16.1.2第三方责任限额：具体责任限额由甲乙双方在合同中约定，或根据第三方提供的服务内容另行协商确定。17.1第三方责权利17.1.1第三方责任：第三方应按照本合同约定，提供优质、高效的服务，确保活动顺利进行。17.1.2第三方权利：第三方有权要求甲方按照合同约定支付相关费用；有权要求甲方提供必要的支持与配合。17.1.3第三方义务：第三方应遵守国家法律法规，遵守合同约定，确保活动安全、顺利进行。18.1第三方与其他各方的划分说明18.1.1第三方与甲方：第三方应向甲方提供服务，甲方有义务支付服务费用，并对第三方提供的服务进行监督和验收。18.1.2第三方与乙方：第三方应协助乙方完成活动策划与执行，乙方有义务对第三方的工作进行协调和指导。18.1.3第三方与其他参与者：第三方应确保活动参与者的安全和权益，尊重活动参与者的意愿。19.1第三方介入后的额外条款及说明19.1.1第三方介入程序：甲乙双方应提前与第三方沟通，确定第三方介入的具体事项、时间、费用等。19.1.2第三方介入费用：第三方介入产生的费用由甲乙双方按照合同约定或协商结果承担。19.1.3第三方介入效果：第三方介入后，甲乙双方应共同监督第三方的工作，确保活动效果达到预期。20.1第三方介入的变更与解除20.1.1第三方介入变更：在合同履行过程中，如需变更第三方介入事项，甲乙双方应协商一致，并书面通知第三方。20.1.2第三方介入解除：如第三方无法履行合同义务，甲乙双方可协商解除第三方介入，并按照合同约定处理相关事宜。21.1第三方介入的争议解决21.1.1第三方介入争议：甲乙双方与第三方之间发生争议时，应通过协商解决。21.1.2第三方介入争议解决方式：协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.活动策划方案详细要求和说明：包括活动主题、流程、内容、时间安排、场地需求、预算等。2.场地租赁合同详细要求和说明：明确租赁场地的时间、地点、面积、费用、设施等。3.设备租赁合同详细要求和说明：列出所需设备的种类、数量、租赁时间、费用、维护责任等。4.嘉宾名单详细要求和说明：包括嘉宾姓名、职务、邀请方式、接待安排等。5.宣传物料详细要求和说明：包括海报、邀请函、宣传册的设计、内容、制作要求等。6.活动预算表详细要求和说明：详细列出活动各项费用的预算，包括人力、物料、场地、设备等。7.安全保障方案详细要求和说明：包括现场安全措施、应急预案、责任人等。详细要求和说明：包括活动效果评估、参与人员反馈、改进建议等。9.第三方服务协议详细要求和说明：明确第三方提供的服务内容、费用、责任、权利等。10.补充协议详细要求和说明：针对合同中未明确或需要调整的事项，另行签订补充协议。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按时支付活动费用。责任认定标准：甲方应按照合同约定的付款时间和方式支付费用，如未按时支付，应向乙方支付违约金。示例说明：若甲方应在活动前30天支付费用，但实际支付时间为活动前20天，则甲方需支付10%的违约金。2.违约行为：乙方未按时提供或提供不符合约定的服务。责任认定标准：乙方应按照合同约定的时间和服务质量提供服务，如未按时提供或服务不符合约定，应承担违约责任。示例说明：若乙方应在活动前10天提供设备，但实际提供时间为活动前5天，则乙方需承担相应违约责任，如赔偿甲方因此造成的损失。3.违约行为：第三方未按照合同约定提供服务。责任认定标准：第三方应按照合同约定提供服务，如未按时提供或服务不符合约定，应承担违约责任。示例说明：若第三方应在活动当天提供技术支持，但实际未能提供，则第三方需承担违约责任，如赔偿甲方因此造成的损失。4.违约行为：任何一方泄露合同内容或参与人员信息。责任认定标准：任何一方不得泄露合同内容或参与人员信息，如发生泄露，应承担相应的法律责任。示例说明：若乙方泄露了活动策划方案，则乙方需承担相应的法律责任。全文完。2024年会活动策划与执行合同5本合同目录一览1.1活动策划概述1.1活动背景1.2活动目标1.3活动主题2.2活动时间与地点2.1活动日期2.2活动地点2.3场地租赁3.3活动流程3.1活动开场3.2活动节目3.3活动互动环节3.4活动结尾4.4活动预算与费用4.1预算编制4.2费用报销4.3预算调整5.5活动人员安排5.1活动组织架构5.2人员职责5.3人员培训6.6活动物料与道具6.1物料清单6.2道具租赁6.3物料验收7.7活动宣传与推广7.1宣传方案7.2推广渠道7.3宣传效果评估8.8活动安全与应急处理8.1安全预案8.2应急处理措施8.3安全责任9.9活动现场管理9.1现场布置9.2设施设备9.3现场维护10.10活动参与人员管理10.1参与人员报名10.2参与人员签到10.3参与人员退场11.11活动成果评估11.1评估标准11.2评估方法11.3评估结果12.12违约责任与争议解决12.1违约责任12.2争议解决13.13合同解除与终止13.1合同解除条件13.2合同终止条件14.14合同生效与签署14.1合同生效条件14.2合同签署程序第一部分：合同如下：1.1活动策划概述1.1活动背景本活动旨在庆祝公司成立十周年，增强员工凝聚力，提升团队协作精神，营造积极向上的企业文化氛围。1.2活动目标通过举办年会活动，激发员工的工作热情，提升员工满意度，展示公司形象，促进公司长远发展。1.3活动主题“十年辉煌，共筑未来”2.2活动时间与地点2.1活动日期2024年12月20日2.2活动地点本市国际会议中心2.3场地租赁场地租赁费用为人民币10万元，租赁期为2024年12月15日至2024年12月21日。3.3活动流程3.1活动开场活动开始前30分钟，安排工作人员引导参会人员入场，并提供签到服务。3.2活动节目主持人开场致辞公司领导致辞年度表彰仪式文艺表演互动游戏颁奖环节晚宴及自由交流3.3活动互动环节设置问答环节，鼓励员工积极参与，提高活动氛围。3.4活动结尾活动结束后，组织参会人员合影留念，并安排工作人员引导离场。4.4活动预算与费用4.1预算编制活动预算总额为人民币30万元，包括场地租赁、物料、道具、宣传、人员费用等。4.2费用报销活动结束后，由财务部门对活动费用进行审核，并按照合同约定进行报销。4.3预算调整如遇特殊情况，需对预算进行调整，双方需协商一致后方可进行。5.5活动人员安排5.1活动组织架构设立活动策划小组，负责活动整体策划与执行。5.2人员职责策划小组：负责活动策划、执行及现场协调。财务部门：负责活动预算及费用报销。人力资源部门：负责人员安排及培训。其他部门：根据各自职责协助活动筹备。5.3人员培训活动前对相关人员开展培训，确保活动顺利进行。6.6活动物料与道具6.1物料清单活动背景板活动流程指示牌活动奖品活动物料包装活动物料运输6.2道具租赁租赁音响、灯光、舞台等设备，租赁费用为人民币5万元。6.3物料验收活动前对租赁的物料进行验收，确保数量和质量符合要求。7.7活动宣传与推广7.1宣传方案制作活动海报、邀请函等宣传物料利用公司内部渠道发布活动信息邀请媒体进行报道7.2推广渠道公司官网、公众号、企业内部邮件合作媒体、行业论坛、社交媒体7.3宣传效果评估活动结束后，对宣传效果进行评估，包括曝光量、参与度等指标。8.8活动安全与应急处理8.1安全预案制定详细的安全预案，包括消防安全、食品安全、医疗急救、突发事件处理等内容。8.2应急处理措施设立紧急联络机制，确保信息畅通。准备应急物资，如急救箱、消防器材等。定期进行安全演练，提高员工应急处理能力。8.3安全责任各部门负责人对各自区域的安全负责，确保活动安全有序进行。9.9活动现场管理9.1现场布置活动现场布置需符合活动主题和氛围，确保场地整洁、美观。9.2设施设备确保音响、灯光、投影等设备正常运行，满足活动需求。9.3现场维护活动期间，安排工作人员负责现场秩序维护，确保活动顺利进行。10.10活动参与人员管理10.1参与人员报名通过公司内部邮件、群等方式收集员工报名信息，并做好统计工作。10.2参与人员签到活动当天，设置签到台，要求参会人员凭邀请函签