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文档简介

中小学学籍管理控制体系第一章总则为规范中小学的学籍管理工作，保证学生学籍信息的准确、完整、安全与有效利用，依据国家教育法律法规及相关政策，结合本校实际情况，特制定本制度。学籍管理是学校教育管理的重要组成部分，涉及学生的入学、转学、休学、复学、毕业等各个环节，是学校对学生进行管理和服务的重要依据。第二章适用范围本制度适用于本校所有在籍学生的学籍管理工作，包括新生入学、在校生管理、毕业生及离校生的学籍变更等。所有教职员工、学生及其监护人均应遵守本制度的相关规定。第三章学籍管理的基本任务学籍管理的主要任务包括以下几个方面：1.学生信息的采集与维护，包括基础信息、学籍变更、学业成绩等。2.学籍档案的建立与管理，确保档案信息的完整与准确。3.学籍变更的审批与记录，包括转学、休学、复学等情况的处理。4.学籍信息的及时更新，确保信息与实际情况相符。5.学籍信息的安全保密管理，确保个人信息不被泄露。第四章学籍的建立与注册新生入学时，学校应根据国家和地方教育主管部门的规定，收集学生的相关信息，包括身份证明、户籍证明、体检报告等。信息收集后，学校需在规定时间内完成新生学籍的注册工作。注册过程应由专门的学籍管理员负责，确保信息的准确录入。新生注册后，学校应及时向教育主管部门报送学籍信息，确保学籍的合法性。第五章学籍信息的变更学生在校期间，如需申请学籍变更，须由学生本人或其监护人向学校提出申请，并提供相关证明材料。1.转学：申请转学的学生需提交转学申请表、原学校的学籍证明及相关材料，经学校审核后，方可办理转学手续。2.休学与复学：因特殊原因需休学的学生，需填写休学申请表并提供相关证明材料，学校审核通过后，方可休学。复学时，需提交复学申请，学校应对其进行评估，确保学生适合继续学习。3.毕业：满足毕业条件的学生，需向学校提出毕业申请，学校应对其学业情况进行审核，确认符合毕业要求后，办理毕业手续。第六章学籍档案的管理学籍档案是学生在校期间的重要记录，应由学籍管理部门专人负责管理。档案内容包括：1.学生个人基本信息。2.学籍变更记录。3.学业成绩与评价。4.重要活动及奖惩记录。档案应按照相关规定进行分类存档，确保信息的完整性与安全性。档案管理人员应定期对档案进行检查，确保档案的准确性与安全性。第七章学籍信息的安全与保密学校应建立健全学籍信息安全管理机制，确保学籍信息不被泄露。1.学籍信息的录入、查询、修改等操作均应由专人负责，未经授权不得随意更改信息。2.学校应定期对学籍信息系统进行安全检查，确保系统安全、稳定。3.学校应对涉及学籍信息的人员进行保密培训，提高其安全意识。第八章学籍管理的监督与评估为确保学籍管理制度的有效实施，学校应建立监督机制，定期对学籍管理工作进行评估。1.学校应设立专门的学籍管理委员会，负责对学籍管理工作的监督与评估。2.学校应定期收集学籍管理工作中的问题与反馈，及时进行整改。3.学校应根据评估结果，适时调整和完善学籍管理制度。

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