人事制度和考勤管理制度

人事制度和考勤管理制度一、目的

为加强公司人事管理和规范员工考勤行为，确保公司各项工作正常运行，提高工作效率，制定本制度。此制度旨在明确员工工作时间、考勤规定、请假流程、休假安排等事项，以保障公司和员工的合法权益。

二、适用范围

本制度适用于公司全体正式员工、试用期员工及临时工。公司各部门应严格按照本制度执行，确保员工遵守相关规定。

三、工作时间

1.公司实行标准工作制，工作时间如下：

-上午：09:00-12:00

-下午：13:00-18:00

-每天工作时间为8小时，中午休息1小时。

2.公司可根据业务需要和季节变化，对工作时间进行调整。调整方案由公司总经理审批后，提前通知全体员工。

3.各部门可根据工作性质和任务需求，合理安排加班工作。加班需提前向直属上级申请，并经批准后方可执行。

4.员工应按时到岗，按时下班，不得迟到、早退。特殊情况需提前向直属上级报告，并说明原因。

四、考勤制度

1、每日签到制度

-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到，以记录出勤情况。

-签到方式包括但不限于刷脸、打卡、电子签名等，具体方式由公司根据技术发展和实际情况确定。

-员工签到时应确保个人信息准确无误，不得代签、伪造签到记录。

2、签到次数和时间

-员工每日需签到两次，分别为上班签到和下班签到。

-上班签到时间为上午08:45至09:15，下班签到时间为下午18:00至18:30。

-员工应在规定时间内完成签到，超出签到时间视为迟到或早退。

3、因公外出未签到处理

-因公外出未能按时签到的员工，需在当日内通过公司内部系统提交外出申请，并注明外出事由、时间、地点等信息。

-外出申请需经直属上级审批，审批通过后，考勤记录将按照实际工作情况进行调整。

4、忘记签到处理

-员工因个人原因忘记签到的，应在发现后的第一时间内向直属上级报告，并说明情况。

-忘记签到超过当日下班时间报告的，按旷工处理。

-公司将根据员工提供的证据和解释，如同事证明、工作记录等，进行核实并作出相应处理。

5、考勤管理责任分配

-人力资源部门负责制定、解释和更新考勤管理制度，监督各部门执行情况。

-各部门负责人应确保本部门员工了解并遵守考勤制度，负责审批员工的请假、外出申请等。

-员工个人应对自己的考勤记录负责，确保按时签到，及时提交相关申请。

-考勤数据由人力资源部门定期汇总，作为员工绩效考核和薪资计算的依据。

五、请假制度

1、请假申请和审批

-员工如需请假，应提前向直属上级提交书面请假申请，注明请假原因、开始时间、结束时间、请假天数等详细信息。

-请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交，紧急情况除外，但需在请假当天尽早通知上级。

-请假申请经直属上级审批后，由人力资源部门备案，并通知财务部门进行薪资核算。

-请假申请应附上相关证明材料，如病假需提供医生证明，事假需说明具体情况，婚假、丧假等需提供相应证明。

2、请假审批权限

-请假1天以内（含1天）由直属上级审批。

-请假2天至3天（含3天）由部门负责人审批。

-请假4天及以上，或连续请假累计超过5天，需报公司总经理审批。

-特殊情况下，请假审批权限可根据公司实际情况进行调整，由人力资源部门通知全体员工。

3、请假销假要求

-请假结束后，员工需在返岗当日向直属上级销假，并提交请假期间的相关证明材料。

-若请假期间发生特殊情况，如病情变化需延长假期，员工应及时通知上级并重新提交请假申请。

-销假时，员工需确认请假记录是否准确，如有误，应及时向人力资源部门提出更正。

-未经批准擅自离岗或未按时销假的，按旷工处理。请假期间薪资按照公司规定和请假类型进行核算。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、公众假期等。

-员工申请各类假期，需按照第五条请假制度中的规定提交书面申请，并按照相应审批权限进行审批。

-休假申请流程为：员工提交申请→直属上级审批→人力资源部门备案→财务部门薪资核算。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

-病假：员工因病需休息，提供医生证明，根据实际情况批准。病假期间，薪资按照公司规定和当地法律法规执行。

-事假：员工因私事需请假，需提前申请，事假期间无薪资。

-婚假：员工结婚，可享受带薪婚假，具体天数按照当地法律法规执行。

-丧假：员工直系亲属去世，可享受带薪丧假，具体天数按照当地法律法规执行。

-产假：女员工生育，产假时长按照当地法律法规执行，产假期间享受带薪休假。

3、年假规定

-员工入职满一年后，可根据工龄享受相应的带薪年假。

-年假天数按照公司规定和当地法律法规执行，员工需在规定时间内使用完毕，不得跨年累积。

-员工申请年假，需提前一个月向直属上级提交书面申请，并根据实际情况进行审批。

4、产假、陪产假规定

-女员工产假规定如第2点所述。

-男员工享有陪产假，具体天数按照当地法律法规执行。

5、公众假期安排

-公司将根据国家法定节假日安排，结合公司实际情况，提前通知全体员工公众假期安排。

-公众假期期间，员工按照公司规定放假，薪资不受影响。

-如公众假期与周末相连，公司可视实际情况调整放假安排，以确保员工休息和工作的平衡。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

-迟到：员工未在规定上班时间前签到，且未提前向直属上级报告的视为迟到。迟到时间超过15分钟视为旷工半天，超过30分钟视为旷工一天。

-旷工：员工未在规定时间签到且未提交请假申请，或请假未获批准而擅自不到岗的视为旷工。

-迟到、旷工的处理：迟到、旷工情况将记录在员工的考勤档案中，作为绩效考核和薪资发放的依据。迟到、旷工次数将影响员工的年终奖金和晋升机会。

2、未请假或伪造记录处理

-未请假：员工未提交请假申请或请假未获批准而缺勤的，按旷工处理。

-伪造记录：员工若被发现伪造考勤记录，将视为严重违反公司规定，根据情况严重程度给予警告、降职、降薪或解除劳动合同的处理。

3、旷工工资扣除和辞退规定

-旷工工资扣除：旷工期间，公司有权扣除相应天数的工资。

-辞退规定：连续旷工超过3天或一个月内累计旷工超过5天的，公司有权解除劳动合同。

4、未签到处理

-员工未签到且未在规定时间内提交迟到或外出申请的，视为旷工处理。

-如有特殊情况导致未能及时签到，员工应在当天内向直属上级报告并说明原因，经核实后，可免于旷工处理。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

-各级主管应严格执行考勤制度，确保员工按时到岗，对迟到、早退、旷工等现象及时处理并记录。

-主管需定期检查本部门的考勤记录，确保准确性，并对异常情况及