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文档简介
国家考勤管理制度标准一、目的
为确保国家机关及企事业单位的正常工作秩序,提高工作效率,规范员工行为,保障员工合法权益,根据国家相关法律法规,特制定本考勤管理制度标准。本制度旨在明确工作时间、考勤规定、请假制度、休假制度以及迟到、旷工管理等,为各单位提供统一的考勤管理依据。
二、适用范围
本制度适用于国家机关、企事业单位、社会团体等所有在我国境内注册的用人单位及其员工。
三、工作时间
1.标准工作时间为每周工作五天,每天工作八小时,具体工作时间为:
上午:09:00-12:00
下午:13:00-17:00
2.各单位可根据实际情况调整工作班次,但每周工作时间不得超过40小时。
3.未经上级主管部门批准,各单位不得擅自调整工作时间。
4.特殊岗位、特殊工作性质的人员,工作时间可由用人单位根据实际情况予以调整,但需保障员工合法权益。
5.国家法定节假日、休息日及其他特殊时期,用人单位应按照国家规定安排工作时间。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)用人单位应建立员工每日签到制度,确保员工出勤情况的准确记录。
(2)员工签到应使用单位指定的考勤设备,如实记录签到时间。
(3)员工签到时应确保个人信息准确无误,禁止代签、伪造签到记录。
2、签到次数和时间
(1)每日签到次数为两次,分别为上班签到和下班签到。
(2)上班签到时间为工作日上午08:45至09:15,下午签到时间为12:00至13:00。
(3)迟到或早退超过15分钟的,视为旷工。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出未能按时签到的,员工需提前向直接上级报告,并在外出返回后第一时间完成补签。
(2)补签需提供外出证明材料,如外出公函、出差报告等。
(3)未按时补签且无正当理由的,按旷工处理。
4、忘记签到处理
(1)员工因忘记签到导致未能记录出勤的,需在当天内向直接上级报告,并说明原因。
(2)经核实确因忘记签到且无其他违规行为的,可由直接上级审批同意后,进行手工补签。
(3)一个月内忘记签到次数超过3次的,需进行书面说明,并在年终考核时予以考虑。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部门负责制定、解释和执行考勤管理制度,处理考勤异常情况。
(2)各部门负责人负责监督本部门的考勤工作,确保员工遵守考勤规定。
(3)直接上级负责对下属员工的考勤情况进行审核,对考勤异常进行处理。
(4)考勤管理员负责考勤设备的日常维护和考勤数据的管理,确保数据的准确性和完整性。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工需提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始时间、结束时间及请假类型。
(2)请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
(3)请假申请应尽量提前提交,原则上病假、事假需提前3天申请,婚假、丧假需提前7天申请,产假、陪产假需提前15天申请。
(4)紧急情况下,员工可先向直接上级口头请假,并在事后24小时内补交书面请假申请。
2、请假审批权限
(1)1天以内(含1天)的病假、事假,由直接上级审批。
(2)2天至3天(含3天)的病假、事假,由直接上级审批并报人力资源部门备案。
(3)4天以上病假、事假,以及婚假、丧假、产假、陪产假等,需由直接上级审批,并经人力资源部门审核,报单位负责人批准。
(4)特殊情况需报上级主管部门审批的,按照相关规定执行。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工需在上班第一天内向直接上级销假,并提供相关证明材料。
(2)未按时报到销假的,按旷工处理。
(3)因病假、产假等特殊情况需延长请假时间的,需提前向直接上级及人力资源部门申请,经审批同意后方可延长请假时间。
(4)请假期间,员工应保持通讯畅通,确保能及时联系到本人。如有紧急事项,需及时向直接上级报告。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。
(2)员工申请休假,需按照第五条请假制度的规定,提交书面申请,经审批同意后方可休假。
(3)各类假期的申请流程应遵循请假审批权限的规定,确保请假程序的合规性。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需休息治疗,可申请病假。病假期间,按当地最低工资标准的80%发放工资。
(2)事假:员工因私事需要请假,可申请事假。事假期间,不发放工资。
(3)婚假:员工结婚,可申请婚假。婚假一般为3天,特殊情况可适当延长。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假。丧假一般为3天,特殊情况可适当延长。
(5)产假:女性员工生育,可申请产假。产假时间为98天(含产前15天),根据实际情况可适当延长。
3、年假规定
(1)员工连续工作满1年,可享受带薪年假。
(2)年假天数按照员工工龄计算,满1年不满10年的,享受5天年假;满10年不满20年的,享受10天年假;满20年以上的,享受15天年假。
(3)员工应在当年内安排使用年假,未使用的年假不得跨年累计。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女性员工生育,享受98天产假(含产前15天),特殊情况可适当延长。
(2)陪产假:男性员工配偶生育,可申请陪产假,一般为15天。
(3)产假、陪产假期间,工资按相关规定发放。
5、公众假期安排
(1)用人单位应按照国家法定节假日安排公众假期,确保员工合法权益。
(2)公众假期期间,用人单位可根据实际情况调整工作安排,但应保障员工休息时间。
(3)公众假期加班的,应按照国家相关规定支付加班工资。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定上班时间到达工作岗位的,视为迟到。迟到超过15分钟不足1小时的,按迟到处理;迟到超过1小时的,按旷工半天处理。
(2)旷工:员工未经请假或请假未批准而缺勤的,视为旷工。旷工半天按1天计算,累计计算旷工天数。
(3)处理:迟到、旷工情况由各部门负责人及时处理,并对当事人进行批评教育。迟到、旷工记录作为员工年度考核的重要依据。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假或请假未批准而缺勤的,按旷工处理。
(2)伪造考勤记录的,一经发现,将严肃处理,包括但不限于记过、降职、降薪等,情节严重的,予以辞退。
(3)涉及违法行为的,将依法移交相关部门处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工期间,不发放工资。
(2)连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天的,用人单位有权解除劳动合同。
(3)解除劳动合同的,用人单位应按照国家法律法规支付经济补偿。
4、未签到处理
(1)员工未按时签到的,需在当天内向直接上级说明原因,经核实无其他违规行为的,可进行手工补签。
(2)一个月内未签到次数超过3次的,将在年终考核时予以考虑,并视情况给予相应处罚。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤管理制度,确保员工出勤情况的真实、准确。
(2)各级主管应加强对本部门员工的考勤管理,对考勤异常情况及时处理,并做好记录。
(3)各级主管应定期对考勤数
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