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文档简介

***工作代理人制度定义工作代理人是指在岗位职务人员离岗期间，由他人代为行使或执行的工作任务的相关权利。适用范围***服务中心各部门。目的明确工作代理人，确保被代理人在请假、出差、休假期间的相关工作不会因此出现停滞或无人处理现象，保证服务中心各部工作正常有序开展。代理权产生及消失被代理人请假、出差、休假期间，按照公布的《工作代理人名册》，工作代理人之代理权自然产生。被代理人回至工作岗位后，工作代理人之代理权自然消失。工作代理人原则5.1每个岗位职务人员，必须配备一名工作代理人。5.2被代理人请假、出差、休假时，由指定工作代理人行使代理权和执行代理工作，代理人必须熟悉被代理人的岗位业务。5.3***服务中心各部门，制定本部门《工作代理人名册》，经部门领导审批通过后，报经营管理部人事行政主管处备案。5.4***服务中心各部门，如指定工作代理人变动，应及时填写《工作代理人变更申请表》，经部门领导审批后，报经营管理部人事行政主管处备案。代理权责6.1被代理人在请假、出差、休假前，应将交办事项向工作代理人交代清楚。6.2被代理人视实际情况可填写《重点工作代办单》。6.3职务代理期间，代理人除负责本职工作外，必须负责办理被代理人相关工作。6.4代理人在行使代理权或执行代理工作任务时，如同被代理人亲自办理，具有同等效力，对于能独立处理的工作应及时处理，不能独立处理的应及时联系被代理人征求处理办法。6.5代理人于代理期间应按要求执行各项事务，不应有推脱、敷衍。6.6被代理人不在岗时由于其交接原因导致代理人失职或失误，由被代理人承担负责。6.7非代理期间，当处理紧急事件时，若职务人因故不能在场又不能联络时，代理人应进行处理，事后必须告知职务人，事务处理责任由代理人与被代理人共同承担。

6.8代理领导职务之人，代理签订合同的须有授权委托书或在代办单上进行明确，代理人权责与被代理人相同；一般有如下事项：(1)

代理各类文件签批；

(2)

代理被代理人职务说明书内规定的工作事项；

(3)

例行性工作的处理；(4)

临时突发事件的处理；(5)

上级交办事项的处理；6.9代理人应于被代理人返回工作岗位后，立即将代理期间所处理或知悉事务，向被代理人提交详细书面或口头报告，代理期间签署合同的，代理人需要在被代理人返岗后1个工作日内与被代理人进行交接确认。6.10代理领导职务之人，对其所指示或签字的重要文件，被代理人回至工作岗位时，要补充核阅。6.11代理人应留下紧急联系方式，以便紧急情况使用。6.12代理人与被代理人不应同时缺勤。7、奖惩机制7.1代理人在行使代理权期间不能认真履行代理职责，玩忽职守给公司造成损失的，视情况而定，给于扣除绩效工资处分。7.2被代理人应于请假、出差、休假前，将其工作交代清楚，保

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