2024年出差报销流程规定2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年出差报销流程规定1本合同目录一览1.报销范围1.1国内出差1.2国际出差2.报销标准2.1交通费用2.1.1国内交通2.1.2国际交通2.2住宿费用2.3餐饮费用2.4其他费用3.报销流程3.1出差申请3.2报销申请3.3报销审批3.4报销结算4.费用报销凭证4.1交通票证4.2住宿证明4.3餐饮发票4.4其他凭证5.报销期限5.1报销时间5.2报销次数6.报销额度6.1限额标准6.2超额审批7.报销审核7.1审核标准7.2审核流程8.违规处理8.1违规行为8.2处理措施9.附件9.1出差审批表9.2报销申请表10.合同变更10.1变更条件10.2变更程序11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构12.保密条款12.1保密信息12.2保密义务13.合同生效13.1生效时间13.2生效条件14.合同解除14.1解除条件14.2解除程序第一部分：合同如下：1.报销范围1.1国内出差1.1.1员工因工作需要在国内出差，可按照本规定进行报销。1.1.2出差目的地包括但不限于我国各省、自治区、直辖市及港澳台地区。1.2国际出差1.2.1员工因工作需要前往国外出差，可按照本规定进行报销。1.2.2出差目的地包括但不限于我国以外的国家和地区。2.报销标准2.1交通费用2.1.1国内交通2.1.1.1员工出差期间，可报销往返交通费用，包括但不限于火车票、飞机票、汽车票等。2.1.1.2交通费用报销标准参照公司现行差旅费报销标准执行。2.1.2国际交通2.1.2.1员工出差期间，可报销往返国际交通费用，包括但不限于飞机票、火车票、汽车票等。2.1.2.2国际交通费用报销标准参照公司现行差旅费报销标准执行。2.2住宿费用2.2.1员工出差期间，可报销住宿费用，包括但不限于酒店住宿、青年旅社等。2.2.2住宿费用报销标准参照公司现行差旅费报销标准执行。2.3餐饮费用2.3.1员工出差期间，可报销餐饮费用，包括但不限于正餐、加班餐等。2.3.2餐饮费用报销标准参照公司现行差旅费报销标准执行。2.4其他费用2.4.1员工出差期间，因工作需要产生的其他费用，如通讯费、打印费等，可按照实际情况报销。3.报销流程3.1出差申请3.1.1员工出差前，需填写《出差审批表》，经上级领导批准后方可出差。3.2报销申请3.2.1员工出差结束后，需填写《报销申请表》，附上相关报销凭证。3.3报销审批3.3.1报销申请表及凭证由部门负责人进行初步审核，无误后提交财务部门。3.4报销结算3.4.1财务部门根据审批结果，办理报销结算手续。4.费用报销凭证4.1交通票证4.1.1报销国内交通费用时，需提供往返交通票证。4.1.2报销国际交通费用时，需提供往返国际交通票证。4.2住宿证明4.2.1报销住宿费用时，需提供住宿发票或酒店住宿证明。4.3餐饮发票4.3.1报销餐饮费用时，需提供餐饮发票。4.4其他凭证4.4.1报销其他费用时，需提供相关凭证。5.报销期限5.1报销时间5.1.1员工出差结束后30天内，需完成报销申请。5.2报销次数5.2.1员工每年可报销出差费用不超过10次。6.报销额度6.1限额标准6.1.1报销标准参照公司现行差旅费报销标准执行。6.2超额审批6.2.1员工出差费用超过限额标准时，需经部门负责人审批后方可报销。7.报销审核7.1审核标准7.1.1报销申请表及凭证需真实、完整、准确。7.2审核流程7.2.1部门负责人对报销申请进行初步审核。7.2.2财务部门对审核通过的报销申请进行复核。8.违规处理8.1违规行为8.1.1员工未按规定程序申请出差或报销。8.1.2员工虚报、冒领、挪用报销款项。8.1.3员工报销费用超出规定标准。8.2处理措施8.2.1对违规行为，公司将进行内部调查。8.2.2调查结果属实，将对违规员工进行警告、罚款、降职或辞退等处理。8.2.3违规行为涉嫌违法的，公司将依法移交相关部门处理。9.附件9.1出差审批表9.1.1出差审批表需包含出差目的、时间、地点、预计费用等信息。9.1.2出差审批表需经部门负责人及公司领导审批。9.2报销申请表9.2.1报销申请表需包含出差时间、地点、费用明细、报销金额等信息。9.2.2报销申请表需附上相关报销凭证。10.合同变更10.1变更条件10.1.1当国家相关政策、法律法规发生变化时，本规定可进行相应调整。10.1.2当公司经营状况发生变化，需要调整差旅报销政策时，本规定可进行相应调整。10.2变更程序10.2.1合同变更需经公司领导批准。10.2.2变更内容需以书面形式通知所有员工。11.争议解决11.1争议解决方式11.1.1争议双方应友好协商解决。11.1.2协商不成的，可提交公司内部争议解决委员会处理。11.2争议解决机构11.2.1争议解决委员会由公司相关部门负责人组成，负责处理内部争议。12.保密条款12.1保密信息12.1.1与出差报销相关的所有信息均属保密信息。12.1.2保密信息包括但不限于报销标准、费用明细、报销凭证等。12.2保密义务12.2.1员工对保密信息负有保密义务，未经授权不得向任何第三方泄露。13.合同生效13.1生效时间13.1.1本规定自发布之日起生效。13.2生效条件13.2.1本规定需经公司领导批准。13.2.2本规定需通知所有员工。14.合同解除14.1解除条件14.1.1当国家相关政策、法律法规发生变化，导致本规定无法执行时，本规定可解除。14.1.2当公司经营状况发生变化，需要调整差旅报销政策时，本规定可解除。14.2解除程序14.2.1合同解除需经公司领导批准。14.2.2解除内容需以书面形式通知所有员工。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方概念界定1.1本合同中提及的第三方，指在合同执行过程中，提供中介服务、咨询服务或其他相关服务的独立法人或自然人。1.2第三方介入本合同，需符合国家相关法律法规，并经甲乙双方同意。2.第三方责任限额2.1第三方介入本合同，其责任限额不得超过本合同约定的甲乙双方责任限额。2.2第三方责任限额的具体数额，由甲乙双方在合同中约定。3.第三方责权利3.1第三方责任3.1.1第三方应按照本合同约定，提供专业、高效的服务。3.1.2第三方在提供服务过程中，应遵守国家法律法规，不得损害甲乙双方的利益。3.2第三方权利3.2.1第三方有权根据本合同约定，收取相应的服务费用。3.2.2第三方有权要求甲乙双方提供必要的信息和数据。3.3第三方义务3.3.1第三方应确保提供的服务符合合同约定，并对服务结果承担相应责任。3.3.2第三方应保护甲乙双方的商业秘密和隐私。4.第三方与其他各方的划分说明4.1第三方与甲方的划分4.1.1第三方应向甲方提供本合同约定的服务，甲方有义务支付服务费用。4.1.2第三方在提供服务过程中，如发生任何问题，甲方有权要求第三方承担责任。4.2第三方与乙方的划分4.2.1第三方应向乙方提供本合同约定的服务，乙方有义务支付服务费用。4.2.2第三方在提供服务过程中，如发生任何问题，乙方有权要求第三方承担责任。4.3第三方与甲乙双方的关系4.3.1第三方与甲乙双方之间为独立的服务提供关系，非雇主与雇员关系。4.3.2第三方在提供服务过程中，如需与甲乙双方沟通，应通过合同约定的方式。5.第三方介入程序5.1第三方介入前，甲乙双方应就第三方介入事宜进行协商，达成一致意见。5.2第三方介入后，甲乙双方应与第三方签订补充协议，明确各方责任、权利和义务。5.3第三方介入期间，甲乙双方应保持沟通，确保合同执行顺利进行。6.第三方介入费用6.1第三方介入费用包括但不限于中介费、咨询服务费等。6.2第三方介入费用由甲乙双方根据实际情况协商确定。6.3第三方介入费用应在合同中明确约定。7.第三方介入期限7.1第三方介入期限由甲乙双方在合同中约定，最长不得超过合同期限。7.2第三方介入期限到期后，甲乙双方可协商决定是否续签。8.第三方介入解除8.1.1第三方未按合同约定提供服务。8.1.2第三方违反国家法律法规，损害甲乙双方利益。8.1.3第三方介入费用过高，影响甲乙双方利益。8.2第三方介入解除后，甲乙双方应根据合同约定，处理相关事宜。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.出差审批表详细要求：包含出差目的、时间、地点、预计费用、出差人员等信息，需经部门负责人及公司领导签字批准。说明：出差审批表是出差报销的必要文件，用于明确出差目的和预算。2.报销申请表详细要求：包含出差时间、地点、费用明细、报销金额、报销人签名等信息，需附上相关报销凭证。说明：报销申请表是报销费用的依据，需详细列出费用项目和金额。3.交通票证详细要求：提供往返交通的票据，如火车票、飞机票、汽车票等。说明：交通票证是报销交通费用的凭证。4.住宿证明详细要求：提供住宿发票或酒店住宿证明，需包含住宿时间、地点、费用等信息。说明：住宿证明是报销住宿费用的凭证。5.餐饮发票详细要求：提供餐饮费用发票，需包含餐饮时间、地点、费用等信息。说明：餐饮发票是报销餐饮费用的凭证。6.其他凭证详细要求：根据实际情况提供其他相关费用凭证，如通讯费、打印费等。说明：其他凭证是报销其他费用的依据。7.出差费用报销标准详细要求：列出公司现行差旅费报销标准，包括交通、住宿、餐饮等费用。8.第三方服务协议详细要求：如涉及第三方介入，需提供第三方服务协议，明确双方权利义务。说明：第三方服务协议是第三方介入服务的法律文件。说明二：违约行为及责任认定：1.未按规定程序申请出差或报销责任认定：对未按规定程序申请的出差或报销，公司有权拒绝报销，并对责任人进行警告或罚款。示例：员工未填写出差审批表，私自出差，导致费用无法报销。2.虚报、冒领、挪用报销款项责任认定：对虚报、冒领、挪用报销款项的行为，公司将依法追究法律责任，并对责任人进行辞退或法律诉讼。示例：员工虚报出差天数，骗取差旅费。3.报销费用超出规定标准责任认定：对超出规定标准的报销费用，公司将要求责任人退回超出部分，并对责任人进行警告或罚款。示例：员工报销的住宿费用高于公司规定的标准。4.第三方未按约定提供服务责任认定：第三方未按约定提供服务，甲乙双方有权要求第三方承担相应的违约责任，并赔偿由此造成的损失。示例：第三方未按合同约定提供咨询服务，导致项目延期。5.第三方违反国家法律法规责任认定：第三方违反国家法律法规，将依法承担相应法律责任，甲乙双方有权解除合同，并要求第三方赔偿损失。示例：第三方在提供服务过程中，泄露了甲乙双方的商业秘密。全文完。2024年出差报销流程规定2本合同目录一览1.出差审批流程1.1出差申请1.2出差审批权限1.3出差审批时限2.出差费用报销范围2.1交通费用2.2住宿费用2.3餐饮费用2.4通讯费用2.5其他费用3.出差费用报销标准3.1交通费用标准3.2住宿费用标准3.3餐饮费用标准3.4通讯费用标准3.5其他费用标准4.出差费用报销流程4.1出差人员填写报销单4.2提交报销材料4.3部门负责人审核4.4财务部门复核4.5财务部门支付5.出差费用报销材料5.1出差申请表5.2交通票据5.3住宿证明5.4餐饮发票5.5通讯费用证明5.6其他费用证明6.出差费用报销时限6.1出差报销时限6.2超过时限的处理7.出差费用报销审核7.1审核权限7.2审核流程7.3审核标准8.出差费用报销支付8.1支付方式8.2支付时限8.3支付凭证9.出差费用报销监督9.1监督部门9.2监督方式9.3监督内容10.出差费用报销档案管理10.1档案管理责任10.2档案保存期限10.3档案查阅规定11.违规处理11.1违规行为界定11.2违规处理措施11.3违规处理程序12.合同变更与解除12.1合同变更12.2合同解除12.3合同解除条件13.争议解决13.1争议解决方式13.2争议解决机构13.3争议解决程序14.其他约定事项第一部分：合同如下：第一条出差审批流程1.1出差申请出差人员需提前向部门负责人提交出差申请，内容包括出差事由、时间、目的地、预计费用等。1.2出差审批权限部门负责人负责本部门内部出差申请的审批，对于超过一定金额的出差，需上报上级领导审批。1.3出差审批时限出差申请应在出差前五个工作日内完成审批，特殊情况需提前说明。第二条出差费用报销范围2.1交通费用包括飞机票、火车票、长途汽车票等交通费用，按实际发生费用报销。2.2住宿费用包括出差期间的住宿费用，按公司规定的住宿标准报销。2.3餐饮费用包括出差期间的餐饮费用，按公司规定的餐饮标准报销。2.4通讯费用包括出差期间的电话费、网络费等通讯费用，按实际发生费用报销。2.5其他费用包括出差期间产生的其他合理费用，如打印费、复印费等，按实际发生费用报销。第三条出差费用报销标准3.1交通费用标准出差人员的交通费用按公司规定的交通标准报销，超出部分自理。3.2住宿费用标准出差人员的住宿费用按公司规定的住宿标准报销，超出部分自理。3.3餐饮费用标准出差人员的餐饮费用按公司规定的餐饮标准报销，超出部分自理。3.4通讯费用标准出差人员的通讯费用按公司规定的通讯标准报销，超出部分自理。3.5其他费用标准其他费用按实际发生费用报销，但需提供相关证明。第四条出差费用报销流程4.1出差人员填写报销单出差人员需在出差结束后及时填写报销单，并附上相关票据。4.2提交报销材料4.3部门负责人审核部门负责人对报销单及材料进行审核，确认无误后签字。4.4财务部门复核财务部门对报销单及材料进行复核，确认无误后签字。4.5财务部门支付财务部门在确认无误后支付出差费用。第五条出差费用报销材料5.1出差申请表出差人员需在出差前填写出差申请表，作为报销的依据。5.2交通票据出差人员需提供交通票据作为报销凭证。5.3住宿证明出差人员需提供住宿证明作为报销凭证。5.4餐饮发票出差人员需提供餐饮发票作为报销凭证。5.5通讯费用证明出差人员需提供通讯费用证明作为报销凭证。5.6其他费用证明出差人员需提供其他费用证明作为报销凭证。第六条出差费用报销时限6.1出差报销时限出差人员应在出差结束后三十日内提交报销申请。6.2超过时限的处理超过报销时限的，需提供合理说明，经部门负责人批准后方可报销。第七条出差费用报销审核7.1审核权限部门负责人和财务部门具有出差费用报销审核权限。7.2审核流程报销单及材料提交后，由部门负责人审核，然后由财务部门复核。7.3审核标准审核标准依据公司规定及实际情况，确保报销费用的合理性和真实性。第八条出差费用报销支付8.1支付方式出差费用报销将通过公司财务部门以银行转账方式支付至出差人员指定的银行账户。8.2支付时限财务部门应在收到完整报销单据后的五个工作日内完成支付。8.3支付凭证支付完成后，财务部门将出具支付凭证，并通知出差人员查收。第九条出差费用报销监督9.1监督部门公司内部审计部门负责对出差费用报销进行监督。9.2监督方式监督部门将通过定期审计、抽查等方式对出差费用报销进行监督。9.3监督内容监督内容包括报销流程的合规性、费用的合理性、票据的真实性等。第十条出差费用报销档案管理10.1档案管理责任财务部门负责出差费用报销档案的管理工作。10.2档案保存期限出差费用报销档案应保存至少五年。10.3档案查阅规定档案查阅需经公司内部审计部门批准，并遵循保密原则。第十一条违规处理11.1违规行为界定违规行为包括但不限于虚报费用、伪造票据、超标准报销等。11.2违规处理措施对于违规行为，公司将采取警告、罚款、解除劳动合同等处理措施。11.3违规处理程序违规处理程序由公司内部审计部门负责，包括调查、取证、处理决定等环节。第十二条合同变更与解除12.1合同变更本合同如有变更，需经双方协商一致，并以书面形式进行。12.2合同解除在下列情况下，本合同可予以解除：（1）一方严重违反合同约定；（2）因不可抗力导致合同无法履行；（3）双方协商一致。12.3合同解除条件合同解除需满足法律规定的条件，并经双方书面确认。第十三条争议解决13.1争议解决方式双方发生争议时，应通过友好协商解决。13.2争议解决机构协商不成时，双方可选择仲裁或诉讼作为争议解决方式。13.3争议解决程序仲裁或诉讼程序应按照相关法律法规进行。第十四条其他约定事项14.1通知本合同的任何通知、文件或要求，应通过书面形式发送至双方指定的联系人。14.2不可抗力因不可抗力导致本合同无法履行时，双方互不承担责任。14.3法律适用本合同的解释和执行均适用中华人民共和国法律。14.4合同生效本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正第十五条第三方介入的定义与范围15.1第三方的定义本合同所指的第三方，是指除甲乙双方以外的，为履行本合同而提供中介、咨询、服务、技术支持或其他形式协助的自然人、法人或其他组织。15.2第三方介入的范围（1）提供出差预订、交通、住宿等服务；（2）提供财务咨询、审计、税务筹划等服务；（3）提供技术支持、项目管理等服务；（4）其他甲乙双方约定的服务。第十六条甲乙双方与第三方的关系16.1合作关系甲乙双方与第三方之间建立合作关系，第三方作为独立的服务提供者，按照本合同的约定提供服务。16.2独立责任第三方在履行服务过程中产生的责任，由第三方自行承担，除非因甲乙双方违反本合同规定导致第三方承担责任。16.3信息保密甲乙双方应要求第三方遵守保密义务，不得泄露甲乙双方的商业秘密。第十七条第三方的责任限额17.1责任限额的设定（1）对于直接经济损失，第三方责任限额不超过服务总金额的10%；（2）对于间接经济损失，第三方责任限额不超过服务总金额的5%。17.2责任限额的调整如第三方服务总金额超过本合同规定的责任限额，甲乙双方可协商调整责任限额。第十八条第三方介入的程序18.1选择第三方甲乙双方应共同选择合适的第三方，并签订相应的服务协议。18.2服务协议（1）服务内容；（2）服务期限；（3）服务费用；（4）双方的权利和义务；（5）违约责任；（6）争议解决方式。18.3第三方的资质要求第三方应具备相应的资质和能力，能够满足甲乙双方的服务需求。第十九条第三方的权利19.1收取服务费用第三方有权按照服务协议收取相应的服务费用。19.2独立履行职责第三方有权独立履行服务协议中约定的职责。19.3获得报酬第三方有权获得约定的报酬。第二十条第三方的义务20.1履行服务义务第三方应按照服务协议约定，全面、及时、高效地履行服务义务。20.2保密义务第三方应遵守保密义务，不得泄露甲乙双方的商业秘密。20.3质量保证第三方应保证提供的服务符合约定的质量标准。第二十一条第三方与其他各方的划分说明21.1责任划分第三方在履行服务过程中产生的责任，由第三方自行承担，与甲乙双方无关。21.2费用承担第三方服务费用由甲乙双方按照服务协议约定承担。21.3争议解决第三方与其他各方之间的争议，应通过协商或诉讼等方式解决。第二十二条第三方介入后的合同履行22.1合同变更第三方介入后，甲乙双方应按照变更后的合