2024年企业合同管理合同审查与合同制度

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年企业合同管理合同审查与合同制度1本合同目录一览1.合同审查原则1.1审查范围1.2审查程序1.3审查标准2.合同管理制度2.1制度目的2.2制度适用范围2.3制度主要内容3.合同起草规范3.1起草要求3.2起草流程3.3起草责任4.合同签订管理4.1签订审批4.2签订程序4.3签订责任5.合同履行监控5.1履行情况监控5.2履行风险识别5.3履行问题处理6.合同变更与解除6.1变更条件6.2变更程序6.3解除条件6.4解除程序7.合同终止与清算7.1终止条件7.2清算程序7.3清算责任8.合同档案管理8.1档案建立8.2档案保管8.3档案查阅9.合同风险控制9.1风险识别与评估9.2风险防范措施9.3风险处置程序10.合同纠纷处理10.1纠纷处理原则10.2纠纷处理程序10.3纠纷处理责任11.合同信息化管理11.1系统建设11.2系统应用11.3系统维护12.合同培训与宣传12.1培训内容12.2宣传方式12.3宣传效果评估13.合同管理考核与奖惩13.1考核指标13.2奖惩制度13.3考核结果应用14.合同管理其他事项14.1合同管理权限14.2合同管理责任14.3合同管理协作第一部分：合同如下：第一条合同审查原则1.1审查范围1.1.1审查合同是否符合国家法律法规和政策要求；1.1.2审查合同内容是否明确、完整、合法；1.1.3审查合同条款是否公平、合理、有利于企业；1.1.4审查合同履行中可能存在的风险；1.2审查程序1.2.1审查人根据合同性质和内容进行初步审查；1.2.2审查人组织相关专家对合同进行专业审查；1.2.3审查人提出审查意见，并报相关部门审批；1.3审查标准1.3.1合同内容符合国家法律法规和政策要求；1.3.2合同条款表述准确、清晰、无歧义；1.3.3合同履行风险可控，保障企业权益。第二条合同管理制度2.1制度目的2.1.1规范企业合同管理，提高合同质量和效率；2.1.2降低合同风险，保障企业合法权益；2.2制度适用范围2.2.1适用于企业内部各类合同；2.2.2适用于企业与其他单位、个人签订的合同；2.3制度主要内容2.3.1合同审查、签订、履行、变更、解除、终止等各个环节的管理；2.3.2合同风险控制、纠纷处理等具体措施。第三条合同起草规范3.1起草要求3.1.1合同内容应全面、准确、合法；3.1.2合同条款应清晰、明确、无歧义；3.1.3合同格式应符合规范要求；3.2起草流程3.2.1明确合同起草人及起草部门；3.2.2起草人完成合同初稿；3.2.3起草部门对合同初稿进行审核；3.3起草责任3.3.1起草人负责合同内容的真实性、合法性；3.3.2起草部门负责合同起草的质量和进度。第四条合同签订管理4.1签订审批4.1.1合同签订前需进行审批；4.1.2审批部门根据合同内容、金额、风险等因素进行审批；4.2签订程序4.2.1签订人根据审批意见与对方协商签订合同；4.2.2签订人将合同提交审批部门备案；4.3签订责任4.3.1签订人负责合同签订的质量和进度；4.3.2审批部门负责合同签订的合规性。第五条合同履行监控5.1履行情况监控5.1.1监控合同履行进度；5.1.2监控合同履行质量；5.2履行风险识别5.2.1识别合同履行过程中可能存在的风险；5.2.2评估风险等级；5.3履行问题处理5.3.1及时发现并报告履行问题；5.3.2采取措施解决履行问题。第六条合同变更与解除6.1变更条件6.1.1合同双方协商一致；6.1.2变更内容不违反法律法规和政策要求；6.2变更程序6.2.1提出变更申请；6.2.2审批部门审批；6.2.3通知对方；6.3解除条件6.3.1合同双方协商一致；6.3.2解除原因符合法律法规和政策要求；6.4解除程序6.4.1提出解除申请；6.4.2审批部门审批；6.4.3通知对方。第七条合同终止与清算7.1终止条件7.1.1合同约定的终止条件成就；7.1.2合同履行完毕；7.2清算程序7.2.1计算合同履行情况；7.2.2处理合同终止后的相关事宜；7.2.3清算责任；7.3清算责任7.3.1合同双方按照合同约定承担清算责任；7.3.2未按约定承担清算责任的，由责任方承担相应法律责任。第八条合同档案管理8.1档案建立8.1.1合同签订后，合同管理部门应立即建立档案；8.1.2档案应包括合同正本、附件、审批文件、履行记录等；8.1.3档案应按照合同类型、签订时间等进行分类；8.2档案保管8.2.1档案应存放在安全、干燥、通风的场所；8.2.2档案应定期进行检查和维护，防止损毁；8.3档案查阅8.3.1合同查阅需经相关部门负责人批准；8.3.2查阅人应妥善保管查阅资料，不得外传。第九条合同风险控制9.1风险识别与评估9.1.1合同管理部门应定期对合同风险进行识别和评估；9.1.2识别风险因素，包括市场风险、信用风险、操作风险等；9.1.3评估风险等级，制定风险控制措施；9.2风险防范措施9.2.1建立风险预警机制；9.2.2加强合同履行过程中的监督；9.2.3完善应急预案；9.3风险处置程序9.3.1发生风险时，立即启动应急预案；9.3.2采取必要措施控制风险蔓延；9.3.3及时报告风险处置情况。第十条合同纠纷处理10.1纠纷处理原则10.1.1维护企业合法权益；10.1.2坚持公平、公正、公开的原则；10.2纠纷处理程序10.2.1纠纷发生后，合同管理部门应及时介入；10.2.2通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决纠纷；10.2.3记录纠纷处理过程，形成书面材料；10.3纠纷处理责任10.3.1合同管理部门负责纠纷处理的组织和协调；10.3.2相关部门负责人和责任人按照职责分工，参与纠纷处理。第十一条合同信息化管理11.1系统建设11.1.1建设合同管理信息系统；11.1.2系统应具备合同起草、审查、签订、履行、变更、解除等功能；11.2系统应用11.2.1合同管理部门和相关部门应使用合同管理信息系统；11.2.2定期对系统进行维护和升级；11.3系统维护11.3.1确保系统稳定运行；11.3.2定期备份系统数据，防止数据丢失。第十二条合同培训与宣传12.1培训内容12.1.1合同法律知识；12.1.2合同管理制度；12.1.3合同风险防范；12.2宣传方式12.2.1内部培训；12.2.2制作宣传资料；12.2.3利用网络平台进行宣传；12.3宣传效果评估12.3.1定期评估宣传效果；12.3.2根据评估结果调整宣传策略。第十三条合同管理考核与奖惩13.1考核指标13.1.1合同管理制度的执行情况；13.1.2合同风险的识别和控制；13.1.3合同纠纷的处理效率；13.2奖惩制度13.2.1对合同管理工作表现突出的个人或部门给予奖励；13.2.2对违反合同管理制度、造成损失的个人或部门进行处罚；13.3考核结果应用13.3.1将考核结果作为绩效评估的依据；13.3.2依据考核结果调整合同管理制度。第十四条合同管理其他事项14.1合同管理权限14.1.1合同管理部门负责合同管理的全面工作；14.1.2相关部门在各自职责范围内配合合同管理部门工作；14.2合同管理责任14.2.1合同管理部门对合同管理的全面负责；14.2.2相关部门对各自职责范围内的合同管理工作负责；14.3合同管理协作14.3.1各部门应加强协作，共同推进合同管理工作；14.3.2合同管理部门应定期召开协调会议，解决合同管理中的问题。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入的概念及范围1.1本合同所称第三方，是指除甲、乙双方以外的，为合同履行提供专业服务或协助的独立第三方。1.2第三方介入的范围包括但不限于：法律咨询、审计、评估、监理、技术支持、融资担保等。第二条第三方介入的流程及条件2.1第三方介入需经甲、乙双方协商一致，并签订相应的合作协议。2.1.1第三方具备相应的资质和能力；2.1.2第三方提供的服务或协助不违反国家法律法规和政策；2.1.3第三方介入不损害甲、乙双方的合法权益。第三条第三方的责任及权利3.1第三方在履行合作协议过程中，应遵守国家法律法规和政策，恪守职业道德，确保服务质量。3.2第三方的责任：3.1.1按照合作协议约定，完成相应的服务或协助工作；3.1.2对因自身原因造成的损失，承担相应的赔偿责任；3.1.3保守甲、乙双方的商业秘密。3.3第三方的权利：3.1.1获取甲、乙双方提供的必要信息和资料；3.1.2在协议约定的范围内，独立开展服务或协助工作；3.1.3根据合作协议，收取相应的服务费用。第四条第三方责任限额4.1第三方责任限额应根据合作协议的具体内容确定，并在协议中明确。4.2第三方责任限额包括：4.1.1直接经济损失；4.1.2间接经济损失；4.1.3信誉损失；4.1.4其他损失。4.2.1第三方的资质和能力；4.2.2服务或协助的性质和规模；4.2.3市场行情和行业标准。第五条第三方与其他各方的划分说明5.1第三方与甲、乙双方的关系是独立的，第三方不对甲、乙双方之间的合同权利义务承担责任。5.2第三方与甲、乙双方的权利义务划分：5.1.1第三方仅对甲、乙双方签订的合作协议承担责任；5.1.2第三方对甲、乙双方之间的合同权利义务不承担责任；5.1.3第三方在履行合作协议过程中，应避免损害甲、乙双方的合法权益。第六条第三方介入的变更及终止6.1第三方介入的变更需经甲、乙双方协商一致，并签订变更协议。6.2第三方介入的终止：6.1.1协议约定的终止条件成就；6.1.2甲、乙双方协商一致终止；6.1.3第三方因自身原因无法继续履行合作协议。第七条第三方介入的争议解决7.1第三方介入产生的争议，由甲、乙双方协商解决。7.2协商不成的，可提交仲裁委员会仲裁或依法向人民法院提起诉讼。第八条本合同的补充8.1本合同条款未涉及第三方介入的，甲、乙双方可根据实际情况，在协议中补充相关条款。8.2本合同补充条款与本合同其他条款具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.合同文本1.1合同文本应包括甲、乙双方的基本信息、合同标的、履行期限、违约责任等核心内容。1.2合同文本应使用规范的合同格式，包括、、附件、签署等部分。2.合同签订审批文件2.1合同签订审批文件应包括合同审批表、相关部门负责人签字、审批意见等。2.2审批文件应证明合同签订已按照公司内部审批流程进行。3.合同履行记录3.1合同履行记录应包括合同履行进度、履行质量、履行成本等。3.2履行记录应定期更新，确保反映合同履行的实际情况。4.第三方合作协议4.1第三方合作协议应包括第三方的基本信息、服务内容、服务费用、责任限额等。4.2协议应明确甲、乙双方与第三方之间的权利义务关系。5.合同变更协议5.1合同变更协议应包括变更内容、变更原因、变更生效日期等。5.2协议应经甲、乙双方签字确认，并作为合同附件。6.合同解除协议6.1合同解除协议应包括解除原因、解除生效日期、解除后的处理等。6.2协议应经甲、乙双方签字确认，并作为合同附件。7.合同纠纷处理文件7.1合同纠纷处理文件应包括纠纷处理过程、处理结果、双方签字确认等。7.2文件应作为合同附件，证明纠纷已妥善处理。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为1.1甲、乙任何一方未按照合同约定履行合同义务；1.2第三方未按照合作协议履行服务或协助义务；1.3合同履行过程中发生意外事件，导致合同无法履行。2.责任认定标准2.1