银行档案储存：二级库管理办法

银行档案储存：二级库管理办法合同编号：__________甲方（存档方）：__________乙方（储存方）：__________鉴于甲方需要将相关档案存放在乙方处，为确保双方的权利和义务，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行。第一条档案范围甲方向乙方存放的档案包括但不限于：__________第二条档案存放期限1.甲乙双方约定档案存放期限为__________年，自档案到达乙方仓库之日起计算。2.如甲方需延长存放期限，应在合同到期前__________个月内向乙方提出书面申请，双方协商一致后可续签合同。第三条档案保管1.乙方应按照甲方提供的档案清单，对档案进行核对、接收和妥善保管。2.乙方应确保档案存放环境安全、防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉变，并采取必要的保密措施。3.乙方不得随意泄露甲方档案信息，除法律法规规定或甲方授权外，不得向第三方提供甲方档案。4.乙方在收到甲方档案后，应建立档案管理制度，对档案进行统一编号、分类、归档，并定期进行查验、清点，确保档案的完整性和准确性。第四条档案提取1.甲方如需提取档案，应提前__________个工作日向乙方提出书面申请，并注明提取档案的名称、编号和原因。2.乙方在接到甲方提取申请后，应在__________个工作日内办理提取手续，将档案交付给甲方。3.甲方提取档案时，应保证档案的完整性和安全性，如有损坏或丢失，甲方应承担相应责任。4.甲方提取档案后，如需再次存放，应重新签订合同并按照新的合同约定执行。第五条费用及支付1.甲乙双方约定档案存放费为每份档案每年__________元。2.甲方应在合同签订后__________个工作日内支付首次档案存放费用。3.甲方应在每年合同到期前__________个月内向乙方支付当年档案存放费用。4.乙方应在收到档案存放费用后，向甲方提供正规发票。第六条违约责任1.甲乙双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。2.如乙方未按照约定保管档案，导致档案损坏、丢失、泄露等，乙方应承担相应责任。3.如甲方未按照约定支付档案存放费用，乙方有权终止提供档案保管服务。第七条争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方档案清单2.乙方档案保管规则3.档案提取申请表4.档案存放费用支付凭证5.违约金计算公式6.档案损坏、丢失、泄露情况记录表7.友好协商记录8.法院诉讼文件二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间支付档案存放费用2.甲方未按照约定提取档案，导致乙方保管费用增加3.乙方未按照约定保管档案，导致档案损坏、丢失、泄露4.乙方未按照约定时间办理档案提取手续5.甲乙双方未按照约定解决争议，导致合同无法继续履行三、法律名词及解释：1.档案：指甲方需要存放的各种文件、资料、记录等。2.存放期限：指甲乙双方约定的档案存放时间。3.违约金：指违约方按照约定向守约方支付的赔偿金。4.友好协商：指甲乙双方在履行合同过程中，通过沟通、协商解决争议的方式。5.法院诉讼：指甲乙双方在争议无法通过协商解决时，向有管辖权的人民法院提起的诉讼。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案提取时间过长解决办法：甲乙双方协商确定合理的提取时间，并在合同中约定。2.档案损坏、丢失、泄露解决办法：乙方应及时通知甲方，并采取补救措施；如需赔偿，按合同约定执行。3.甲方未支付档案存放费用解决办法：乙方有权终止提供档案保管服务，并依法追究甲方责任。4.争议解决困难解决办法：甲乙双方可通过友好协商解决，协商不成的，可以向有管