物料供应与控制管理制度

物料供应与掌控管理制度1.介绍物料供应与掌控管理制度旨在规范和优化企业的物料供应和掌控流程，确保物料的及时供应、高质量和合理利用，提高企业的运营效率和产品质量。2.适用范围本制度适用于企业全部相关部门和员工，包含但不限于采购、仓储、生产、质量掌控等部门和岗位。3.物料供应管理流程3.1采购需求确认各部门依据实际需求，编制采购需求计划，并填写采购申请表。采购部门收到采购申请表后，进行需求审核和评估，确定采购物料的种类、数量、质量标准和交货时间。3.2供应商评估和筛选采购部门依据供应商的资质、信誉、质量管理本领等指标，进行供应商的初步评估和筛选。经过初步评估的供应商将被邀请参加招标、议价或询价等程序，最终确定合适的供应商，并签订采购合同。3.3订单发起和确认采购部门依据需求确认和供应商评估结果，发起采购订单，并确保订单中包含物料的认真规格、数量、价格、交货期等信息，同时抄送相关部门。供应商收到采购订单后，进行订单确认，并依照商定的交货时间进行配送。3.4物料收货和验收仓储部门依据采购订单的交货时间，做好物料收货准备工作，并确保合适的仓储条件。采购部门和仓储部门对收到的物料进行数量、质量和规格的检验和验收，确保符合采购合同的要求。物料不合格的情况，及时通知供应商并提交处理看法。3.5物料入库和管理仓储部门依据验收合格的物料，进行入库操作，并及时更新物料库存信息。物料入库时，需依照物料的特性和储存要求进行分类、标识和储存，确保物料的安全和可追溯性。仓储部门定期对物料库存进行盘点，确保库存数据的准确性和及时性。4.物料掌控管理流程4.1物料需求计划订立各部门依据业务需求和销售猜测等信息，订立物料的需求计划，包含物料种类、数量和交付时间等。物料需求计划需提前提交给采购部门，并与其协商确定采购计划，确保物料供应的及时性和充分性。4.2物料使用计划订立各部门依据物料需求计划，订立物料的使用计划，包含使用量、使用时间、使用方式等。物料使用计划应确保物料的合理利用，避开物料的挥霍和过度使用。4.3物料领用和发放管理各部门依据物料使用计划，提前向仓储部门提交物料领用申请，并确保申请中包含准确的物料名称、规格和领用数量等信息。仓储部门依据物料领用申请进行物料发放，并记录物料的领用情况，确保物料的追踪和管理。4.4物料消耗监控和预警各部门应监控物料的消耗情况，并及时上报给仓储和采购部门。仓储和采购部门依据物料的消耗情况，进行物料的补货和增补计划，以确保物料供应的连续性和充分性。5.物料质量管理5.1物料质量要求采购部门在订立采购合同时，应明确物料的质量要求和检验标准。仓储部门在进行物料收货和验收时，应严格依照质量要求进行检验，并记录检验结果。5.2不合格物料处理验收部门发现不合格物料时，应立刻通知供应商，并提出处理看法。采购部门通过与供应商协商，确定不合格物料的处理方式，可以退货、更换或修复等。5.3供应商评价与管理采购部门定期对供应商进行评价，包含供货及时性、质量稳定性、服务满意度等。依据供应商的评价结果，采购部门将进行供应商的分类管理，并与不同类型的供应商建立相应的合作关系。6.相关责任采购部门负责物料的采购和供应商的评估。仓储部门负责物料的收货、入库和发放。各部门负责订立和执行物料的需求计划和使用计划，并监控物料的消耗情况。质量部门负责物料的质量管理和不合格物料的处理。7.纪律和违规惩罚对于违反物料供应与掌控管理制度的行为，将依照企业相关纪律和规定进行处理，包含但不限于扣减奖金、降级、辞退等。8.审核和修订本制度将定期进行审核和修订，以确保其与企业实际情况的全都性和有效性。修订由相关部门负责，并通过内部通知