医疗器械采购及供应管理制度

医疗器械采购及供应管理制度1.前言本制度是为了规范医疗器械的采购及供应管理，确保医疗器械的质量与安全，提高医疗服务水平，保护患者的权益。本制度适用于我院全部相关部门。2.采购需求确实定2.1医疗器械采购需求由各科室依据临床需求提出；2.2采购需求必需经过科室负责人审核并书面提交采购管理部门；2.3采购需求申请表应包含器械名称、型号、规格、数量、使用科室、采购理由等信息；2.4采购需求申请表应在科室负责人和采购管理部门签字确认后方可转至采购委员会。3.采购委员会设立及职责3.1采购委员会由医务部、护理部、医技部、资材部等相关部门负责人构成；3.2采购委员会负责审批采购需求、订立采购计划、定期评估供应商等；3.3采购委员会应定期召开会议，会议记录应认真记录会议内容及决策结果；3.4采购委员会应确保采购程序的公正、公平和透亮，严禁利用职权或接受供应商的欠妥请托。4.供应商评估及选定4.1采购委员会负责对供应商进行评估，包含但不限于供应商的信誉度、生产本领、售后服务等方面的考核；4.2采购委员会应编制供应商评估表，并将评估结果作为选定供应商的依据；4.3供应商应供应相关资质证明文件，并负责提交样品以供评估验收；4.4采购委员会应定期进行供应商的评估，并依据评估结果决议是否连续合作。5.采购合同签订5.1采购委员会负责与选定的供应商签订采购合同；5.2采购合同应明确双方的权利和义务，包含但不限于交货时间、质量要求、售后服务、支出方式等；5.3采购合同应经相关部门负责人审批，并加盖公章后生效；5.4采购委员会应妥当保管采购合同，定期进行合同执行情况的评估。6.医疗器械验收与入库管理6.1采购管理部门应组织相关人员对医疗器械进行验收，确保其质量合格；6.2医疗器械验收应依照验收标准进行，验收标准应明确规定在验收前、验收中、验收后应检查的内容；6.3验收人员应记录验收结果，并将不合格的医疗器械及时退回供应商；6.4合格的医疗器械应及时入库，并进行统一管理，确保其安全可靠。7.医疗器械使用管理7.1医疗器械的使用应符合相应的标准和规程，使用人员应具备相应的资质和技能；7.2医疗器械使用人员应依照医疗器械的使用说明书进行正确操作，并注意使用过程中的安全事项；7.3医疗器械使用人员应及时向医疗器械管理人员报告医疗器械的损坏、失效等情况，并搭配进行相关处理；7.4医疗器械管理人员应定期对医疗器械进行检查和维护，确保其正常运行和安全可靠。8.医疗器械退还及报废处理8.1医疗器械损坏或失效时，使用人员应立刻上报医疗器械管理人员，并停止使用；8.2医疗器械管理人员应对损坏或失效的医疗器械进行评估，并决议是否维护和修理、退还或报废处理；8.3被退还的医疗器械应由医疗器械管理人员进行验收，并及时更新相应的库存信息；8.4被报废处理的医疗器械应合理进行分类、封存和销毁，并及时进行相应记录。9.相关制度的宣传和培训9.1医疗器械采购及供应管理制度应向全院医务人员进行宣传，确保每个人员了解并遵守相关规定；9.2采购管理部门应组织培训，提高医务人员对医疗器械采购及供应管理制度的认得和理解；9.3新进人员应在入职培训中接受相关制度的培训，并签署相关培训记录。10.管理制度的执行和监督10.1各部门应全面贯彻执行医疗器械采购及供应管理制度；10.2采购管理部门应建立相应的监督机制，定期对各部门的执行情况进行检查和评估；10.3相关部门应搭配采购管理部门开展的内部审查和外部监督工作，确保医疗器械采购及供应管理的合规性和规范性。11.附则本制度的解释权归医院管理负责人全部，如有需要，可依据实际情况进行修改和完善。以上