2024年度会议室升级改造项目合同

2024年度会议室升级改造项目合同本合同目录一览第一条：项目概述1.1项目名称：2024年度会议室升级改造项目1.2项目地点：____________1.3项目周期：自合同签订之日起至2024年12月31日止第二条：甲方义务2.1提供会议室升级改造所需的场地、设施及必要的技术支持2.2按照合同约定支付项目款项第三条：乙方义务3.1负责会议室升级改造的设计、施工及验收工作3.2确保项目按时完成，并达到约定的质量标准第四条：项目内容4.1会议室硬件设备升级4.1.1音频设备4.1.2视频设备4.1.3灯光设备4.1.4网络设备4.2会议室软件系统升级4.2.1会议预约系统4.2.2远程会议系统4.2.3信息发布系统4.3会议室环境改造4.3.1室内装修4.3.2通风系统4.3.3空调系统第五条：项目费用5.1项目总金额：人民币【】元整5.2支付方式：按项目进度分阶段支付第六条：项目进度6.1设计阶段：自合同签订之日起至2024年【】月30日止6.2施工阶段：自2024年【】月1日起至2024年【】月30日止6.3验收阶段：自施工完成后之日起【】日内第七条：质量保证7.1乙方应保证项目施工质量，确保会议室设备正常运行7.2质保期限：自项目验收合格之日起【】年第八条：违约责任8.1甲方未按约定支付项目款项，应支付违约金，违约金为本合同项目总金额的【】%8.2乙方未按约定完成项目，应支付违约金，违约金为本合同项目总金额的【】%第九条：争议解决9.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决9.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼第十条：合同的生效、变更和终止10.1本合同自双方签字盖章之日起生效10.2合同的变更或终止，应经双方协商一致，并签订书面协议第十一条：保密条款11.1双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密和机密信息，应予以严格保密11.2保密期限：自本合同签订之日起至合同终止之日起【】年第十二条：不可抗力12.1因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，受影响的一方应及时通知对方，并提供相关证明文件12.2遭受不可抗力的一方免于承担违约责任，但应及时采取措施减少损失第十三条：合同的附件13.1会议升级改造方案13.2项目预算明细13.3付款凭证及进度时间表第十四条：其他约定14.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份14.2本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力第一部分：合同如下：第一条：项目概述1.1项目名称：2024年度会议室升级改造项目1.2项目地点：位于甲方公司总部大楼内，具体房间号由甲方提供1.3项目周期：自合同签订之日起至2024年12月31日止，项目应在此日期前完成第二条：甲方义务2.1提供会议室升级改造所需的场地、设施及必要的技术支持2.1.1甲方应确保会议室内的基础设施符合乙方施工要求，包括但不限于电力供应、网络接入等2.1.2甲方应提供会议室的详细平面图及结构图，以便乙方进行设计及施工2.2按照合同约定支付项目款项2.2.1甲方应按照乙方提供的付款凭证及进度时间表及时支付项目款项2.2.2甲方支付的款项应直接打入乙方指定的银行账户第三条：乙方义务3.1负责会议室升级改造的设计、施工及验收工作3.1.1乙方应根据甲方提供的会议室情况，提供完整的升级改造方案，并获得甲方批准3.1.2乙方应按照批准的方案进行施工，并确保施工过程中的安全及质量3.1.3乙方应在项目完成后组织验收，确保所有设备及系统正常运行3.2确保项目按时完成，并达到约定的质量标准3.2.1乙方应提供一个明确的项目进度计划，并按照计划进行施工3.2.2乙方应确保项目在约定的时间内完成，并达到合同约定的质量标准第四条：项目内容4.1会议室硬件设备升级4.1.1音频设备4.1.1.1乙方应提供一套高清晰度的会议室音频系统，包括音响、麦克风等4.1.2视频设备4.1.2.1乙方应提供一套高清晰度的会议室视频系统，包括投影仪、屏幕等4.1.3灯光设备4.1.3.1乙方应根据会议室的需要，提供合适的灯光设备，并确保其正常运行4.1.4网络设备4.1.4.1乙方应提供一套高速的网络系统，并确保其稳定运行4.2会议室软件系统升级4.2.1会议预约系统4.2.1.1乙方应提供一套先进的会议预约系统，以便甲方员工进行会议室预约4.2.2远程会议系统4.2.2.1乙方应提供一套远程会议系统，以便甲方员工进行远程会议4.2.3信息发布系统4.2.3.1乙方应提供一套信息发布系统，以便甲方发布会议信息及相关通知4.3会议室环境改造4.3.1室内装修4.3.1.1乙方应对会议室进行必要的装修，包括但不限于墙面、地面等4.3.2通风系统4.3.2.1乙方应确保会议室的通风系统正常运行，并提供适当的通风设备4.3.3空调系统4.3.3.1乙方应确保会议室的空调系统正常运行，并提供适当的空调设备第五条：项目费用5.1项目总金额：人民币【】元整5.1.1乙方应提供详细的项目预算明细，并获得甲方批准5.2支付方式：按项目进度分阶段支付5.2.1甲方应按照乙方提供付款凭证及进度时间表支付项目款项5.2.2甲方支付的款项应直接打入乙方指定的银行账户第六条：项目进度6.1设计阶段：自合同签订之日起至2024年【】月30日止6.1.1乙方应在这个阶段完成设计方案，并获得甲方批准6.2施工阶段：自2024年【】月1日起至2024年【】月30日止6.2.1乙方应在这个阶段完成所有的施工工作6.3验收阶段：自施工完成后之日起【】日内6.3.1乙方应在这个阶段组织验收，确保所有设备及系统正常运行第七条：质量保证7.1乙方应保证项目施工质量，确保会议室设备正常运行7.1.1乙方应提供详细的质量保证计划，并获得甲方批准7.2质保期限：自项目验收合格之日起【】年7.2.1乙方应在这个期限内对会议室设备进行免费的维护和修理第八条：违约责任8.1甲方未按约定支付项目款项，应支付违约金，违约金为本合同项目总金额的【】%8.1.1甲方每延迟支付一天，应支付相当于项目总金额【】%的违约金8.2乙方未按约定完成项目，应支付违约金，违约金为本合同项目总金额的【】%8.2.1乙方未按约定时间完成项目，每延迟一天，应支付相当于项目总金额【】%的违约金第九条：争议解决9.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决9.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼第十条：合同的生效、变更和终止10.1本合同自双方签字盖章之日起生效10.2合同的变更或终止，应经双方协商一致，并签订书面协议第十一条：保密条款11.1双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密和机密信息，应予以严格保密11.2保密期限：自本合同签订之日起至合同终止之日起【】年第十二条：不可抗力12.1因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，受影响的一方应及时通知对方，并提供相关证明文件12.2遭受不可抗力的一方免于承担违约责任，但应及时采取措施减少损失第十三条：合同的附件13.1会议升级改造方案13.2项目预算明细13.3付款凭证及进度时间表13.4质量保证协议13.5技术支持和服务协议第十四条：其他约定14.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份14.2本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力14.3本合同的修改和补充必须以书面形式进行，并经甲乙双方共同签署14.4双方应遵守国家的法律法规，执行合同的各项条款，共同维护合同的履行第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：会议升级改造方案详细说明：本附件应包括会议室升级改造的详细设计方案，包括但不限于音频、视频、灯光和网络设备的配置方案，以及会议室环境改造的装修设计方案。附件2：项目预算明细详细说明：本附件应详细列出项目所需的所有材料、设备、人工等费用的预算明细表，包括单价、数量和总价。附件3：付款凭证及进度时间表详细说明：本附件应包括付款的凭证和项目进度的时间表，明确每阶段的付款金额和时间点。附件4：质量保证协议详细说明：本附件应详细说明乙方提供的产品质量保证措施，包括质保期限、质保范围和质保服务的具体内容。附件5：技术支持和服务协议详细说明：本附件应详细说明乙方提供的技术支持和服务的内容，包括技术支持的联系方式、响应时间和服务期限等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为1：甲方未按约定支付项目款项责任认定：甲方应按照付款凭证及进度时间表及时支付项目款项。若甲方延迟支付，应支付违约金，违约金为本合同项目总金额的【】%。违约行为2：乙方未按约定完成项目责任认定：乙方应按照项目进度计划完成所有的施工工作。若乙方未按约定时间完成项目，应支付违约金，违约金为本合同项目总金额的【】%。示例说明：如果甲方在支付款项时延迟了10天，那么甲方