2024年度车辆油费报销协议

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度车辆油费报销协议本合同目录一览第一条定义与术语1.1车辆1.2油费1.3报销第二条报销范围与标准2.1报销范围2.2报销标准第三条报销流程3.1加油费报销流程3.2非加油费报销流程第四条报销材料4.1加油费报销材料4.2非加油费报销材料第五条报销时间5.1加油费报销时间5.2非加油费报销时间第六条报销方式6.1加油费报销方式6.2非加油费报销方式第七条异常处理7.1报销异常处理7.2异常情况举例第八条合同期限8.1合同开始日期8.2合同结束日期第九条合同的解除与终止9.1合同解除条件9.2合同终止条件第十条违约责任10.1违约行为10.2违约责任承担第十一条争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构第十二条保密条款12.1保密内容12.2保密期限第十三条法律适用与管辖13.1法律适用13.2管辖法院第十四条其他条款14.1合同修改与补充14.2合同解除后的权利义务14.3合同的生效与失效第一部分：合同如下：第一条定义与术语1.1车辆本协议所称车辆指的是乙方所有并用于甲方业务运营的汽车，包括但不限于轿车、货车、面包车等。1.2油费本协议所称油费指的是乙方按照甲方业务需要，为车辆加注燃油所产生的费用。1.3报销本协议所称报销指的是甲方按照本协议约定，向乙方支付油费的行为。第二条报销范围与标准2.1报销范围（1）车辆正常运营过程中的加油费用；（2）车辆因业务需要进行的临时加油；（3）车辆维修、保养过程中产生的燃油费用。2.2报销标准油费报销标准按照实际加油数量及约定的油品价格计算。具体标准如下：（1）92号汽油：6.5元/升；（2）95号汽油：7.0元/升；（3）0号柴油：6.0元/升。第三条报销流程3.1加油费报销流程（1）乙方在加油时，应确保车辆加油卡或现金支付的油费与实际加油数量相符；（2）乙方应在加油后的三个工作日内，向甲方提交加油发票、加油卡消费记录或现金支付证明等相关材料；（3）甲方在收到乙方提交的材料后，按照本协议约定的报销标准，向乙方支付油费。3.2非加油费报销流程（1）乙方在发生非加油费用时，应确保费用合理、真实；（2）乙方应在费用发生后的三个工作日内，向甲方提交相关证明材料，包括但不限于维修发票、保养记录等；（3）甲方在收到乙方提交的材料后，按照本协议约定的报销标准，向乙方支付相关费用。第四条报销材料4.1加油费报销材料（1）加油发票；（2）加油卡消费记录；（3）现金支付证明；（4）车辆加油清单。4.2非加油费报销材料（1）维修发票；（2）保养记录；（3）相关费用清单；（4）其他证明材料。第五条报销时间5.1加油费报销时间乙方应在每月5日前，向甲方提交上月加油费用的报销申请。5.2非加油费报销时间乙方应在费用发生后的五个工作日内，向甲方提交非加油费用的报销申请。第六条报销方式6.1加油费报销方式甲方采用转账方式，将油费报销款支付给乙方。6.2非加油费报销方式甲方采用转账方式，将非加油费用报销款支付给乙方。第八条合同期限8.1合同开始日期本合同自双方签字或盖章之日起生效。8.2合同结束日期本合同有效期为一年，自合同开始日期起算。合同到期后，如双方无异议，本合同自动续约一年。第九条合同的解除与终止9.1合同解除条件任何一方违反本合同的约定，对方有权解除合同。9.2合同终止条件本合同终止的条件如下：（1）合同到期，双方无异议；（2）双方协商一致终止合同；（3）法律规定或双方约定的其他终止条件。第十条违约责任10.1违约行为（1）未按约定时间支付油费；（2）未按约定标准支付油费；（3）未按约定提供报销材料；（4）其他违反本合同约定的行为。10.2违约责任承担违约方应承担违约责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的损失、支付违约金等。第十一条争议解决11.1争议解决方式双方发生争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。11.2争议解决机构有管辖权的人民法院。第十二条保密条款12.1保密内容双方在合同履行过程中获取的对方商业秘密、技术秘密、财务信息等。12.2保密期限保密期限自双方签署本合同之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。第十三条法律适用与管辖13.1法律适用本合同的订立、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。13.2管辖法院本合同纠纷提起的诉讼，由有管辖权的人民法院管辖。第十四条其他条款14.1合同修改与补充本合同的修改和补充，应由双方协商一致，并以书面形式作出。14.2合同解除后的权利义务合同解除后，双方仍应履行本合同解除前产生的义务，如有未支付的油费，应按约定及时支付。14.3合同的生效与失效本合同自双方签字或盖章之日起生效。如合同中任何条款因违反法律规定而无效，不影响其他条款的效力。第二部分：第三方介入后的修正鉴于本合同履行过程中可能涉及到第三方介入的情况，为了明确各方的权利义务，现对合同进行如下修正：第一条第三方定义与界定1.1第三方本合同所称第三方是指除甲方和乙方之外的，参与本合同履行过程的各方，包括但不限于中介方、维修方、油料提供方等。1.2第三方责任第三方应按照约定或法定的义务，向甲方或乙方提供服务或商品，并保证服务质量及安全性。第二条第三方介入的程序与责任2.1第三方介入程序当本合同履行过程中需要第三方介入时，甲方或乙方应提前通知对方，并在合同中明确第三方的选择标准、义务及责任。2.2第三方责任第三方应按照甲乙双方的约定，履行相应的合同义务，并承担因履行不当而产生的责任。第三条第三方责任限额3.1第三方责任限额的确定当第三方因履行合同义务而导致甲方或乙方损失时，第三方的责任限额应根据合同约定或法定规定确定。3.2第三方责任限额的调整甲乙双方可以根据合同履行情况，协商调整第三方的责任限额，并以书面形式在本合同中予以明确。第四条第三方与甲乙方的关系4.1第三方与甲方的关系第三方应视甲方为合同的一方，向甲方履行合同义务。4.2第三方与乙方的关系第三方应视乙方为合同的一方，向乙方履行合同义务。第五条第三方违约的处理5.1第三方违约5.2第三方违约责任承担第三方应按照合同约定或法定规定，承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。第六条甲方和乙方的权利义务6.1甲方和乙方的权利甲方和乙方有权要求第三方按照合同约定履行义务，并有权监督第三方的履行情况。6.2甲方和乙方的义务甲方和乙方应按照合同约定，向第三方支付相应的费用，并履行合同约定的其他义务。第七条争议解决7.1第三方介入引起的争议当第三方介入引起的争议时，甲乙双方应协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。7.2第三方作为被告时的争议解决当第三方作为被告时，甲方和乙方应共同参与诉讼，并按照本合同约定的比例承担诉讼费用。第八条合同的生效与失效8.1合同的生效本合同自甲乙双方及第三方签字或盖章之日起生效。8.2合同的失效本合同失效的条件如下：（1）合同到期，双方无异议；（2）双方协商一致终止合同；（3）法律规定或双方约定的其他终止条件。第九条其他条款9.1合同修改与补充本合同的修改和补充，应由甲乙双方及第三方协商一致，并以书面形式作出。9.2合同解除后的权利义务合同解除后，甲乙双方及第三方仍应履行本合同解除前产生的义务，如有未支付的费用，应按约定及时支付。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：车辆加油费用报销申请表详细要求：申请表应包括车辆名称、加油日期、加油数量、油品名称、单价、总价等信息，并由申请人签字或盖章。附件2：车辆非加油费用报销申请表详细要求：申请表应包括费用发生日期、费用项目、费用金额、费用说明等信息，并由申请人签字或盖章。附件3：加油费报销发票详细要求：发票应包括加油站的名称、加油日期、加油数量、油品名称、单价、总价等信息，并由加油站盖章。附件4：非加油费报销凭证详细要求：凭证应包括费用发生日期、费用项目、费用金额、费用说明等信息，并由服务提供方盖章。附件5：车辆加油卡消费记录详细要求：记录应包括加油卡号、加油日期、加油数量、油品名称、单价、总价等信息。附件6：现金支付证明详细要求：证明应包括支付金额、支付日期、支付方式等信息，并由收款方签字或盖章。附件7：车辆维修发票详细要求：发票应包括维修日期、维修项目、维修费用等信息，并由维修方盖章。附件8：车辆保养记录详细要求：记录应包括保养日期、保养项目、保养费用等信息。附件9：合同解除或终止协议详细要求：协议应包括解除或终止合同的日期、原因、双方的权利义务等信息，并由双方签字或盖章。附件10：违约金计算公式详细要求：公式应明确计算违约金的依据和计算方法。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按约定时间、标准支付油费。示例说明：甲方应在每月5日前支付上月加油费用，如逾期未支付，视为违约。2.甲方未按约定提供报销材料。示例说明：甲方应提交的报销材料包括加油费报销申请表、发票等，如未按要求提供，视为违约。3.乙方未按约定时间、标准提供加油服务。示例说明：乙方应在甲方要求加油时，按照约定标准提供加油服务，如未按要求提供，视为违约。4.乙方未按约定提供报销材料。示例说明：乙方应提交的报销材料包括加油费报销申请表、发票