2024年度会议专用场地租赁协议样本一

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度会议专用场地租赁协议样本一本合同目录一览1.租赁场地1.1场地描述1.2场地使用时间1.3场地布置2.租赁期限2.1租赁开始日期2.2租赁结束日期3.租金及支付方式3.1租金金额3.2租金支付日期3.3支付方式4.租赁条件4.1租赁方责任4.2出租方责任5.保险5.1租赁方保险5.2出租方保险6.取消政策6.1取消条款6.2取消罚金7.违约责任7.1租赁方违约7.2出租方违约8.争议解决8.1协商解决8.2调解解决8.3法律诉讼9.法律适用9.1适用法律9.2语言版本10.其他条款10.1场地使用限制10.2特殊要求11.签字盖章11.1租赁方签字11.2出租方签字12.附件12.1场地平面图12.2租赁物品清单13.合同生效日期13.1合同签署日期13.2生效条件14.附加条款14.1特别约定14.2后续补充第一部分：合同如下：1.租赁场地1.1场地描述1.1.1本次租赁的场地位于_______（具体地址），场地总面积为_______平方米。1.1.2场地内设有_______（列举主要设施），可满足租赁方的基本需求。1.2场地使用时间1.2.1租赁方有权在租赁期限内使用场地，租赁期限为_______年，自_______年_______月_______日起至_______年_______月_______日止。1.2.2租赁方使用场地的具体时间为_______（具体时段），如有特殊需求，应提前与出租方协商。1.3场地布置1.3.1租赁方应在租赁期内对场地进行布置，以满足会议需求。1.3.2租赁方布置场地时，不得影响场地的原有设施和结构，且应遵循安全、环保的原则。2.租赁期限2.1租赁开始日期2.1.1租赁期限自_______年_______月_______日起计算。2.2租赁结束日期2.2.1租赁期限至_______年_______月_______日止。3.租金及支付方式3.1租金金额3.1.1租赁方应支付的租金为_______元整（大写：_____________________________元整），按月支付。3.2租金支付日期3.2.1租赁方应于每月的_______日前将租金支付给出租方。3.3支付方式3.3.1租赁方可通过银行转账、现金等方式支付租金。4.租赁条件4.1租赁方责任4.1.1租赁方应按约定时间支付租金，如有逾期，应支付滞纳金，具体金额为租金的_______%。4.1.2租赁方在租赁期内应妥善使用场地，不得破坏场地设施，如有损坏，租赁方应承担相应的维修费用。4.2出租方责任4.2.1出租方应保证场地的安全、卫生，确保场地设施的正常使用。4.2.2出租方在租赁期内应提供必要的协助和支持，以保证租赁方的会议顺利进行。5.保险5.1租赁方保险5.1.1租赁方应在租赁期内自行购买场地保险，保险金额不得低于合同约定的租金总额。5.2出租方保险5.2.1出租方已购买场地保险，保险金额足以覆盖场地及设施的价值。6.取消政策6.1取消条款6.1.1如租赁方在签订合同后_______天内取消租赁，视为违约，应支付违约金，违约金为租金的_______%。6.2取消罚金6.2.1如租赁方在租赁期限内提前终止租赁，应支付提前终止费用，费用为租金的_______%。7.违约责任7.1租赁方违约7.1.1如租赁方未按约定时间支付租金，逾期超过_______天，出租方有权解除合同，并要求租赁方支付违约金，违约金为租金的_______%。7.1.2如租赁方未按约定使用场地，造成场地设施损坏，租赁方应承担相应的维修费用。7.2出租方违约7.2.1如出租方未按约定提供场地，导致租赁方无法正常举行会议，出租方应支付违约金，违约金为租金的_______%。7.2.2如出租方提供的场地设施不符合约定，造成会议无法顺利进行，出租方应承担相应的责任。8.争议解决8.1协商解决8.1.1双方应通过友好协商的方式解决在履行合同过程中发生的任何争议。8.1.2双方应在争议发生之日起_______日内协商解决，逾期未能解决的，方可采取其他解决方式。8.2调解解决8.2.1如双方协商不成，可向合同签订地的人民调解委员会申请调解。8.2.2调解不成的，自调解委员会出具调解书之日起_______日内，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。8.3法律诉讼8.3.1双方同意将争议提交_______（法院名称）管辖，并按照该法院当时的实体法律及程序法律进行诉讼。8.3.2诉讼费用由败诉方承担，但法院另有规定的除外。9.法律适用9.1适用法律9.1.1本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。9.2语言版本9.2.1本合同的中文版本为唯一有效版本，如有英文或其他语言版本，应以中文版本为准。10.其他条款10.1场地使用限制10.1.1租赁方不得在场地内进行违法活动，不得损害场地及设施的安全和完好。10.1.2租赁方不得擅自改变场地的使用性质，如需改变，应提前征得出租方同意。10.2特殊要求10.2.1租赁方如对场地有特殊要求，应在合同签订前提出，并经出租方同意。10.2.2出租方应尽力满足租赁方的特殊要求，如有困难，应及时通知租赁方。11.签字盖章11.1租赁方签字11.1.1租赁方代表（姓名）在本合同上签字并盖章，即表示租赁方已充分理解并同意本合同的条款。11.2出租方签字11.2.1出租方代表（姓名）在本合同上签字并盖章，即表示出租方已充分理解并同意本合同的条款。12.附件12.1场地平面图12.1.1附件中包含场地的详细平面图，用以标明场地的具体布局和设施分布。12.2租赁物品清单12.2.1附件中列明租赁方在租赁期内所需使用的物品及数量，包括但不限于桌椅、音响设备等。13.合同生效日期13.1合同签署日期13.1.1本合同自双方代表签字并盖章之日起生效。13.2生效条件13.2.1本合同的生效以租赁方按约定支付租金为条件，租金支付完毕后，本合同即告生效。14.附加条款14.1特别约定14.1.1双方同意，本合同的任何修改、补充均须以书面形式作出，经双方代表签字盖章后生效。14.1.2双方同意，本合同的附件均为合同不可分割的一部分，与合同具有同等效力。14.2后续补充14.2.1双方同意，在合同履行过程中，如有新的需求或情况变化，可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等效力。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.场地平面图附件一：场地平面图详细展示了租赁场地的布局，包括会议室、休息区、餐饮区等各个区域的位置和尺寸。平面图中还标明了家具、设备等设施的摆放位置。2.租赁物品清单附件二：租赁物品清单列出了租赁方在租赁期内所需使用的物品及数量，包括但不限于桌椅、音响设备、投影仪、舞台设施等。清单中应详细描述每项物品的型号、数量和状态。3.保险单据附件三：租赁方和出租方分别提供的保险单据，证明双方已购买足够的保险来覆盖场地及设施的价值和租赁期间的风险。4.会议日程安排附件四：会议日程安排详细描述了会议的主题、日期、时间、参与人员、活动流程等信息。5.技术要求附件五：技术要求列出了会议所需的音频、视频、网络等技术支持的具体要求，包括设备的规格、性能、连接方式等。6.安全措施附件六：安全措施详细说明了租赁期间场地的安全要求，包括消防设施、紧急疏散路径、安全标志等。7.特别约定附件七：特别约定包括双方对合同的额外约定，如特殊服务要求、独家使用权等。说明二：违约行为及责任认定：1.租赁方违约违约行为：租赁方未按约定时间支付租金。责任认定：租赁方应支付滞纳金，滞纳金金额为租金的1%。示例说明：如果租赁方在第三个月未能按时支付租金，则需支付给出租方相当于租金1%的滞纳金。2.出租方违约违约行为：出租方未按约定提供场地或提供的场地设施不符合约定。责任认定：出租方应支付违约金，违约金金额为租金的2%。示例说明：如果出租方提供的场地设施不符合约定，导致租赁方无法正常举行会议，出租方需支付给租赁方相当于租金2%的违约金。3.双方共同违约违约行为：双方未能履行合同约定的其他义务。责任认定：双方应根据违约程度各自承担相应的责任，并支付违约金。示例说明：如果双方未能就会议日程安排达成一致，导致会议无法顺利进行，双方需根据违约程度各自支付违约金。说明三：法律名词及解释：1.租赁期限：租赁方使用场地的期限，自合同生效之日起至合