人事行政部岗位职责范文（2篇）

人事行政部岗位职责范文一、人事招聘与选拔1.根据公司的人员需求，负责制定详细的招聘计划，并有效组织各类招聘活动，以吸引并选拔优秀人才。2.负责简历的初步筛选与面试安排，与各部门负责人紧密协作，确保招聘流程顺畅进行。3.深度参与制定面试准则、评估标准及面试指南，以维护面试工作的公平、公正与公开性。4.在员工入职前，负责进行详尽的背景调查，确保所招聘人员信息的真实性与可靠性。5.协助新员工完成入职手续，包括但不限于合同签订、社保办理等，确保入职流程规范有序。6.密切关注新员工在试用期的表现，及时与部门负责人沟通反馈，助力员工的培训与成长。二、员工关系管理1.协助人事主管制定并落实公司的员工关系管理政策与规定，以维护良好的员工关系。2.定期组织员工满意度调查，收集员工对公司政策与文化的反馈，提出改进建议，以提升员工满意度。3.高效协调处理员工间的纠纷与投诉，确保问题得到妥善解决，维护公司内部的和谐氛围。4.策划并执行员工培训与激励活动，激发员工的工作热情，提升专业能力。5.协助管理职能部门处理员工的离职事宜，包括离职手续办理与离职调查，确保离职流程合规有序。6.组织丰富多彩的员工活动，增强员工的归属感与团队凝聚力。三、薪酬福利管理1.根据公司的薪酬福利战略，制定并执行相应的薪酬福利政策与方案。2.负责薪酬的精准测算、核算、发放与调整工作，确保工资计算的准确无误与及时发放。3.监督员工福利待遇的合规发放，包括社保、公积金、年终奖等，确保员工福利得到切实保障。4.提供专业的薪酬福利咨询服务，解答员工关于薪酬福利的疑问。5.密切关注市场薪酬动态，进行薪酬福利调研与分析，为公司薪酬政策的制定提供有力支持。四、人力资源信息管理1.负责建立并维护公司的人事档案管理系统，确保员工信息的全面、准确与及时更新。2.严格遵守保密原则，保护员工隐私，确保员工信息的安全性与保密性。3.维护员工数据库的稳定运行，确保数据的准确性与完整性。4.提供详实的人事信息报表与数据分析，为管理层决策提供有力支持。5.协助管理人事信息系统的日常运维工作，提供必要的技术支持。五、培训与发展1.根据公司的发展战略与员工发展需求，制定科学合理的培训计划与方案。2.组织开展多样化的内部与外部培训活动，提升员工的综合素质与专业能力。3.跟踪培训效果，评估培训成果，提出针对性的改进建议。4.协助管理人才梯队建设与继任计划，为公司的高管培养奠定坚实基础。5.鼓励内部知识分享与学习交流，营造积极向上的学习氛围。六、劳动法规咨询与政策解读1.密切关注劳动法规与政策的最新动态，确保公司人事管理工作的合法合规性。2.为员工提供劳动法律法规方面的咨询服务与解答服务，解决员工的法律困惑。3.深入解读并落实公司制定的各项人事政策与制度，确保员工对政策的理解与遵守。人事行政部岗位职责范文（二）一、招聘与人才引进1.确立并执行招聘计划，依据公司需求进行人力资源深度分析，确立招聘目标及岗位具体要求。2.编写并发布招聘启事，通过多渠道积极搜寻合适的候选人，实施初步筛选。3.妥善安排面试时间及地点，组织面试流程，对候选人进行面试及综合评估。4.拓展并维护招聘渠道，与外部招聘机构建立并维持良好合作关系。5.负责新员工入职相关事宜，包括入职手续办理、员工信息登记、入职培训安排等。6.协助上级进行外部招聘活动，积极参与各类招聘会及校园招聘活动。二、员工关系管理1.组织并策划公司内部活动，如年会、团建等，以增强员工间的沟通与团队凝聚力。2.根据公司需求，制定并实施员工培训计划，提升员工专业技能与知识水平。3.解答员工日常疑问，提供人事政策咨询与解释，妥善处理员工投诉与纠纷。4.维护良好的员工关系，建立并管理员工档案，定期与员工面谈，了解其工作状况与需求，并提供必要的支持与协助。5.管理员工福利待遇，包括薪酬规划、绩效考核、激励机制等，确保员工收入与福利合理。6.确保公司人事政策符合相关法律法规要求，落实公司规章制度及劳动法律法规。三、绩效管理1.设计并实施绩效评估体系，确保其科学、公平、透明。2.协助部门经理设定员工绩效目标与工作计划，并进行跟踪与评估。3.定期组织绩效评估，对员工工作表现进行客观评价，并给出相应考核结果。4.协助部门经理制定员工绩效改进计划，根据员工实际情况提供培训与发展机会。5.对绩效考核结果进行统计分析，定期向公司高层汇报，并提出改进建议。6.积极参与公司绩效激励活动，为员工创造良好的发展平台与晋升机会。四、员工离职处理1.审核并评估员工辞职申请，与部门经理沟通，了解离职原因并提出解决方案。2.协助员工完成离职手续，包括材料整理、工资结算、社保公积金办理等。3.进行离职面谈，收集员工反馈与建议，并提供必要的帮助与指导。4.维护离职员工关系，进行后续跟踪，并提供离职证明与推荐信等必要文件。五、人事数据管理1.管理公司人事档案，包括入职、调动、离职等档案的建立、归档与保存。2.维护人事信息系统，定期更新员工数据信息，确保信息的准确与完整。3.协助部门经理进行人事数据分析与汇总，为人事决策提供数据支持。4.严格保密人事数据，确保员工个人隐私与信息安全。5.提供人事报表与统计数据，支持公司高层的决策制定。六、其他工作1.完成上级交办的其他任务。2.不断学习并更新人才管理知识，提升个人综合素质