电信行业招待费管理要点

电信行业招待费管理要点合同编号：__________合同各方当事人：甲方：（全称名称）地址：法定代表人：联系方式：乙方：（全称名称）地址：法定代表人：联系方式：鉴于甲方为电信行业企业，需对招待费用进行管理，以确保公司运营成本的合理控制和业务发展的需要，乙方具备提供电信行业招待费管理服务的资质和能力，双方本着平等互利的原则，经协商一致，就甲方委托乙方进行电信行业招待费管理事项达成如下协议：一、管理范围1.1乙方负责甲方在合同期限内的招待费用管理工作，包括但不限于：（1）制定招待费用管理制度和标准；（2）审核、报销甲方员工的招待费用；（3）对甲方员工的招待行为进行监督、检查；（4）定期向甲方汇报招待费用管理情况。二、管理要求2.1乙方应根据甲方的实际情况，制定合理的招待费用管理制度和标准，并报甲方审批。2.2乙方应严格按照审批后的管理制度和标准，对甲方员工的招待费用进行审核、报销。2.3乙方应建立招待费用管理台账，详细记录招待费用的发生、报销情况。2.4乙方应定期对甲方员工的招待行为进行监督、检查，确保招待行为的合规性。2.5乙方应定期向甲方汇报招待费用管理情况，包括但不限于：招待费用的发生金额、报销情况、存在问题及改进措施等。三、合同期限3.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，合同期限为____年。3.2合同期限届满前，双方如需续签，应提前____个月协商达成一致，并签订新的合同。四、费用及支付4.1乙方在合同期限内提供招待费用管理服务的费用为人民币____元整（大写：____________________元整）。4.2甲方应按照本合同约定的费用，在合同期限内按月支付给乙方。4.3乙方提供服务期间，如因自身原因导致合同无法履行，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的费用。五、保密条款5.1双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。5.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同期限届满之日止。六、违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。6.2乙方未按照约定提供服务，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的费用。七、争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。8.2本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：法定代表人/授权代表：法定代表人/授权代表：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.电信行业招待费管理服务制度2.招待费用报销申请表3.招待费用管理台账4.招待行为监督、检查记录表5.招待费用管理汇报报表二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定提供服务，包括但不限于未按时制定管理制度、未按要求审核报销、未对招待行为进行有效监督等。2.乙方泄露甲方商业秘密、技术秘密、市场信息等。3.甲方未按照约定支付服务费用。4.甲方未按要求配合乙方进行招待费用管理工作，如提供虚假信息、拒绝提供必要的资料等。三、法律名词及解释：1.电信行业招待费管理服务：指乙方为甲方提供的，针对甲方电信行业企业特点，进行招待费用制定、审核、报销、监督等管理工作。2.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。3.技术秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息。4.违约金：指一方违反合同约定，应向另一方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按要求提供必要的资料，导致乙方无法正常开展管理工作。解决办法：乙方应与甲方沟通，明确所需资料，并要求甲方在规定时间内提供。2.问题：乙方在审核报销过程中，发现不符合管理制度和标准的报销行为。解决办法：乙方应拒绝报销不符合规定的费用，并向甲方报告情况，要求甲方采取措施纠正。3.问题：乙方在管理过程中，发现甲方的招待行为存在不合规情况。解决办法：乙方应立即向甲方报告，并要求甲方采取措施整改。4.问题：合同履行过程中，双方发生争议。解决办法：通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.电信行业企业需要对招待费用进行管理，以确保公司运营成本的合理控制和业务发展的需要。2.电信行业企业在合同期限内，需要乙方提供电信行业招待费管理服务