汽车行业合同存档查阅细则

汽车行业合同存档查阅细则合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：鉴于甲方为汽车行业企业，依据相关法律法规，为规范双方在合同存档查阅方面的权利义务，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，共同遵守。第一条存档资料范围1.1双方在履行合同过程中产生的所有文件、资料、图纸、凭证、报表、函件、电子邮件、传真等，均应纳入存档范围。1.2存档资料包括但不限于：合同文本、附件、履行过程中的变更协议、补充协议、结算单、验收报告、质量保证书、技术参数、生产工艺、销售数据、市场分析报告等。第二条存档资料的保管2.1甲方应设立专门的档案室，用于存放与乙方合同相关的所有资料。档案室应保持通风、干燥、防尘、防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉变等条件，确保资料安全。2.2乙方应设立专门的档案室，用于存放与甲方合同相关的所有资料。档案室要求同甲方档案室。2.3双方应指定专人负责合同资料的归档、保管、查阅工作。第三条存档资料的查阅3.1双方有权在履行合同过程中，查阅与合同相关的存档资料。查阅方应提前向保管方提出查阅请求，并说明查阅目的。3.2保管方应在接到查阅请求后5个工作日内，安排查阅。特殊情况需延长的，应通知查阅方。（1）不得泄露合同保密信息；（2）不得损坏、涂改、抽取、撕毁、偷拍、偷录存档资料；（3）查阅完毕后，应及时归还资料；（4）不得将查阅情况泄露给第三方。第四条保密条款4.1双方在合同存档查阅过程中，可能涉及到的商业秘密、技术秘密、客户信息等，应予以保密。4.2双方承诺，在未经对方同意的情况下，不得向第三方泄露、转让、许可使用或者以其他方式披露所获取的保密信息。4.3双方应采取合理措施，确保保密信息的保密性。如发生保密信息泄露事件，泄露方应承担相应的法律责任。第五条违约责任5.1双方违反本合同约定的，应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失。5.2如有争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第六条其他条款6.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。6.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：一、附件列表：1.合同文本2.变更协议3.补充协议4.结算单5.验收报告6.质量保证书7.技术参数8.生产工艺9.销售数据10.市场分析报告二、违约行为及认定：1.泄露合同保密信息：未经对方同意，向第三方泄露、转让、许可使用或以其他方式披露所获取的保密信息。2.损坏、涂改、抽取、撕毁、偷拍、偷录存档资料：违反规定，对存档资料进行破坏或非法复制。3.未按约定时间查阅或归还资料：未在约定的时间内完成查阅或归还存档资料。4.未采取合理措施确保保密信息保密：未采取适当措施，导致保密信息泄露。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中的第一方，即汽车行业企业。2.乙方：指合同中的第二方，与甲方进行合同往来的对方。3.保密信息：指合同存档查阅过程中涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等。4.违约行为：指合同双方在履行合同过程中，违反合同约定的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：存档资料丢失或损坏。解决办法：立即查找备份资料，如无备份，则重新收集相关资料，并加强资料保管措施。2.问题：查阅方未按约定时间归还资料。解决办法：及时与查阅方沟通，提醒其归还资料，如仍不归还，可依法采取措施。3.问题：保密信息泄露。解决办法：立即采取补救措施，如更换保密资料、加强保密措施等，并向对方道歉。4.问题：双方对查阅请求产生争议。解决办法：双方友好协商，无法解决的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.汽车行业