咨询业文件管理规范

咨询业文件管理规范合同编号：__________甲方（委托方）：乙方（受托方）：鉴于甲方是一家专业从事咨询业务的公司，乙方是一家专业从事文件管理服务的公司，双方为了充分发挥各自优势，共同推进咨询业务的发展，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条服务内容1.1乙方作为甲方咨询业务的文件管理服务提供商，应按照本合同约定的条款向甲方提供专业的文件管理服务。1.2乙方应确保其提供的文件管理服务符合我国有关法律法规、行业标准及甲方内部的文件管理规范。第二条服务范围2.1乙方提供的文件管理服务范围包括但不限于：文件分类、归档、保管、查询、分发、销毁等。2.2乙方应根据甲方的实际需求，制定合理的文件管理方案，并可根据实际情况调整服务内容。第三条服务期限3.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。3.2合同期满后，如双方同意续约，应签订书面续约协议。第四条服务质量及标准4.1乙方应按照甲方的要求，确保文件管理服务的质量，满足甲方的业务需求。4.2乙方应建立健全文件管理制度，对文件进行有效管理，确保文件的安全、完整、准确和及时。4.3乙方应对文件管理人员进行培训，提高其业务水平和综合素质。第五条保密条款5.1乙方在提供文件管理服务过程中，应严格保守甲方的商业秘密、个人隐私及其他敏感信息。5.2乙方不得将甲方的文件、资料、信息等提供给第三方，除非得到甲方的书面同意。5.3双方在履行本合同过程中所获悉的对方商业秘密、个人隐私及其他敏感信息，应予以严格保密，未经对方书面同意，不得向第三方披露。第六条费用及支付6.1甲方应按照本合同约定的费用标准和支付方式，向乙方支付服务费用。6.2乙方应按照双方约定的服务内容和期限，提供专业、高效的文件管理服务。6.3双方可在本合同有效期内，根据实际情况，经协商一致，对本合同的费用及支付方式进行调整。第七条违约责任7.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。7.2乙方未按照约定提供服务，或服务质量不符合约定的，甲方有权要求乙方改正或赔偿。7.3甲方未按照约定支付服务费用，乙方有权暂停提供服务，直至甲方支付完毕。第八条争议解决8.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条其他约定9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。9.2本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。9.3本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（委托方）：乙方（受托方）：签订日期：__________一、附件列表：1.甲方公司营业执照复印件2.乙方公司营业执照复印件3.甲方公司咨询业务简介4.乙方公司文件管理服务简介5.双方签订的补充协议6.文件管理服务方案7.文件分类、归档、保管等操作规范8.乙方公司培训资料9.保密协议10.费用明细表二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定提供服务，或服务质量不符合约定，视为违约。2.乙方将甲方的文件、资料、信息等提供给第三方，未经甲方书面同意，视为违约。3.甲方未按照约定支付服务费用，视为违约。4.双方未按照约定履行合同义务，导致合同无法履行或造成对方损失，视为违约。三、法律名词及解释：1.咨询业务：指甲方公司为客户提供专业意见和建议的服务。2.文件管理服务：指乙方公司为甲方提供文件分类、归档、保管、查询、分发、销毁等服务。3.商业秘密：指不为公众所知悉，能为甲方带来经济利益、竞争优势的信息。4.保密协议：指双方签订的约定保密事项、保密期限、违约责任等内容的协议。5.违约：指合同一方或双方未履行合同约定的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方提供的文件管理服务不符合甲方需求：乙方应根据甲方反馈，调整服务方案，确保服务质量。2.甲方未按约定支付服务费用：乙方应及时与甲方沟通，催收费用；如甲方仍不支付，可暂停提供服务。3.乙方泄露甲方商业秘密：乙方应承担违约责任，赔偿甲方损失；甲方也可要求乙方采取补救措施。4.甲方提供的文件、资料不真实、完整：甲方应承担相应责任，如导致乙方损失，应予以赔偿。5.合同履行过程中发生争议：双方可先协商解决，协商不成时，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.甲方为公司内部咨询部门提供文件管理服务。2.甲方为乙方提供