出差及会议技术支持方案

出差及会议技术支持方案合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方需要对出差及会议进行技术支持，为确保甲方利益，明确双方权利义务，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行：一、服务内容1.1乙方应为甲方提供出差及会议技术支持服务，包括但不仅限于：（1）差旅安排：根据甲方需求，为甲方员工提供差旅预订服务，包括机票、酒店、火车票等；（2）会议设施：提供会议场地、音响设备、投影设备、网络接入等会议设施租赁及技术支持；（3）技术培训：为甲方员工提供相关技术培训，提高甲方员工的技术水平及工作效率；（4）其他服务：根据甲方需求，提供其他与出差及会议相关的技术支持服务。1.2乙方应按照甲方的要求，及时提供服务，确保甲方出差及会议的顺利进行。二、服务期限2.1本合同自双方签字之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。2.2合同期满前，甲方如继续委托乙方提供服务，乙方应在甲方书面通知后____个工作日内签署新的合同。三、服务费用（1）差旅费用：按照实际发生的差旅费用计算，甲方按实报销；（2）会议设施租赁费用：根据会议场地、设施及技术支持的实际需求，双方协商确定；（3）技术培训费用：根据培训课程、时长、人数等因素，双方协商确定；（4）其他服务费用：根据双方协商确定的服务内容，计算相应费用。3.2乙方应按照甲方的要求，提供正式的发票，甲方在收到乙方提供的发票后____个工作日内，将服务费用支付给乙方。四、保密条款4.1双方在履行本合同过程中，可能涉及甲方商业秘密、技术秘密等敏感信息。为保护双方利益，双方同意保守对方的商业秘密、技术秘密等敏感信息，未经对方书面同意，不得向第三方披露。4.2保密期限自本合同生效之日起计算，至合同终止或履行完毕之日止。五、违约责任5.1乙方未按照约定提供服务，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金，违约金金额为合同总金额的____%。5.2甲方未按照约定支付服务费用，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付违约金，违约金金额为合同总金额的____%。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方（委托方）营业执照复印件2.乙方（受托方）营业执照复印件3.甲方联系人身份证明复印件4.乙方联系人身份证明复印件5.差旅安排明细表6.会议设施租赁合同7.技术培训课程表8.其他服务明细表9.正式发票10.银行转账凭证二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定提供服务，包括但不限于：未能按时提供差旅安排服务提供的会议设施不符合约定标准技术培训内容与约定不符或未按约定时间完成培训其他服务未按约定履行2.甲方未按照约定支付服务费用，包括但不限于：未在约定的时间内支付服务费用支付的服务费用少于约定金额未提供合法的支付凭证三、法律名词及解释：1.出差及会议技术支持方案：指乙方为甲方提供的差旅安排、会议设施租赁、技术培训及其他相关服务。2.违约金：指一方未履行合同义务时，按照合同约定向另一方支付的违约赔偿。3.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。4.技术秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.差旅安排问题：如乙方未能按时提供差旅预订服务，甲方应及时与乙方沟通，要求乙方立即处理，必要时可寻求第三方协助解决。2.会议设施不符合标准：如乙方提供的会议设施不符合约定标准，甲方有权要求乙方在规定时间内整改或更换符合标准的设施。3.技术培训问题：如乙方提供的技术培训内容与约定不符或未按约定时间完成培训，甲方有权要求乙方补课或退还培训费用。4.其他服务问题：如乙方未按约定提供其他服务，甲方有权要求乙方在规定时间内履行合同义务。五、所有应用场景：1.企业内部会议：提供会议场地、设施及技术支持，确保会议顺利进行。2.商务出差：为员工提供差旅预订服务，包括机票、酒店、火车票等