员工宿舍告知书

员工宿舍告知书第一部分：前言与目的

尊敬的员工：

您好！为了加强员工宿舍的管理，保障员工的生活质量，创造一个安全、舒适、和谐的居住环境，我们特别制定本《员工宿舍告知书》。以下内容详细阐述了宿舍管理的各项规章制度、员工的权利与义务以及相关的注意事项。请您仔细阅读并予以遵守。

一、宿舍管理制度

1.宿舍分配：公司根据员工入职时间、岗位性质、性别等因素进行宿舍分配，员工应服从公司安排。

2.宿舍调整：员工如需调整宿舍，请向人事部门提出申请，经批准后方可进行调整。

3.宿舍押金：员工入住宿舍时，需缴纳一定数额的押金。退房时，如无损坏物品，押金将全额退还。

二、员工权利与义务

1.权利：

（1）享受公司提供的住宿待遇；

（2）对宿舍设施提出维修、更换等合理要求；

（3）参加公司组织的宿舍活动。

2.义务：

（1）遵守宿舍管理制度，服从管理；

（2）保持宿舍卫生，不乱丢垃圾，不损坏公共设施；

（3）节约用水、用电，注意防火、防盗、防骗；

（4）不得在宿舍内从事违法违规活动。

三、宿舍设施与维护

1.设施：公司为员工提供床、衣柜、书桌、椅子等基本家具，以及空调、热水器等电器设备。

2.维护：宿舍内设施如有损坏，请及时向人事部门报修。人为损坏需承担相应责任。

四、宿舍安全管理

1.严禁在宿舍内使用大功率电器，以免引发火灾；

2.严禁私拉乱接电源线，确保用电安全；

3.严禁在宿舍内吸烟、饮酒、赌博等违法违规行为；

4.夜间请关好门窗，防止盗窃事件发生；

5.遇到紧急情况，请及时报警并通知公司。

五、宿舍活动

公司会定期组织宿舍活动，旨在丰富员工的业余生活，增进员工之间的交流与友谊。请各位员工积极参与，共同营造温馨的宿舍氛围。

本告知书旨在为大家提供一个明确的宿舍管理规范，请各位员工予以理解、支持和配合。如有疑问，请随时向人事部门咨询。感谢您的阅读，祝您生活愉快！

（注：本告知书内容如有变更，公司将及时通知各位员工。）

第二部分：宿舍管理与生活规范

一、宿舍入住与退宿流程

1.入住流程：

-新员工报到后，由人事部门安排宿舍并告知入住流程。

-员工需在规定时间内到宿舍管理员处办理入住手续，填写入住登记表。

-领取宿舍钥匙，同时了解宿舍内设施使用方法及注意事项。

2.退宿流程：

-员工提前向人事部门提出退宿申请，并得到批准。

-退宿时，需将宿舍内个人物品清理干净，确保宿舍设施完好无损。

-将宿舍钥匙及门禁卡等物品归还给宿舍管理员，办理退宿手续。

二、宿舍日常卫生与维护

1.卫生要求：

-员工需保持宿舍内卫生，定期打扫，垃圾袋装化并及时投放至指定地点。

-禁止在宿舍内堆放杂物，不得在墙壁、家具上随意涂鸦或张贴物品。

-遵循公共卫生习惯，共同维护公共区域的整洁。

2.设施维护：

-员工应合理使用宿舍内设施，如有损坏，应及时报修。

-人为损坏设施需按公司规定赔偿，故意损坏将追究相应责任。

-定期对宿舍进行安全检查，员工应积极配合。

三、宿舍行为规范

1.噪音控制：

-员工应尊重他人休息，晚上22:00后降低音量，避免影响他人。

-禁止在宿舍内使用高音量音响设备，不得在宿舍区域进行喧哗活动。

2.访客管理：

-员工邀请访客需提前向宿舍管理员报备，并遵守宿舍管理规定。

-访客不得留宿，不得使用宿舍内任何设施。

-访客离开时，员工应确保宿舍安全和卫生。

四、紧急情况处理

1.火灾：

-熟悉宿舍楼消防设施位置，了解使用方法。

-发生火灾时，保持冷静，迅速使用灭火器进行初期灭火，同时拨打火警电话并通知宿舍管理员。

2.突发疾病或受伤：

-遇到员工突发疾病或受伤，应立即联系宿舍管理员及紧急联络人。

-了解附近医疗机构的位置和联系方式，以便紧急情况下快速就医。

五、违规处理

1.违反宿舍管理规定的行为将受到以下处理：

-警告：初次违规，给予口头或书面警告。

-罚款：情节严重者，将根据公司规定进行罚款。

-更严重者，可能会被取消住宿资格，甚至影响工作评价和岗位。

请各位员工严格遵守以上规定，共同营造一个和谐、安全的居住环境。对于违反规定的行为，公司将按照相关制度进行严肃处理。感谢您的理解与支持！

第三部分：宿舍设施与服务

一、宿舍设施配备

1.宿舍内设施：

-床铺：配备舒适的床垫、被褥、枕头等。

-家具：提供衣柜、书桌、椅子等基本家具。

-电器：安装空调、热水器、电风扇等常用电器。

-网络设施：提供宽带网络接入，确保员工正常使用。

2.公共区域设施：

-洗衣房：配备洗衣机、晾衣架等洗衣设施。

-厨房与餐厅：提供微波炉、电磁炉、冰箱等厨房设备，方便员工烹饪。

-休息室：设置休闲沙发、茶几、电视等，供员工休息娱乐。

二、宿舍服务与支持

1.宿舍管理员服务：

-宿舍管理员负责日常宿舍管理，解答员工疑问，处理宿舍相关事宜。

-管理员定期巡查宿舍，确保设施正常运行，及时处理报修问题。

2.维修服务：

-员工遇到设施损坏，可向宿舍管理员报修。

-公司将安排专业维修人员及时进行维修，确保员工正常生活不受影响。

3.生活支持：

-公司提供周边生活信息指南，包括餐饮、购物、交通等，方便员工了解周边环境。

-定期组织员工座谈会，收集员工关于宿舍生活方面的意见和建议，不断优化宿舍管理。

三、宿舍费用与缴费

1.费用说明：

-宿舍费用包括住宿费、水电费等，具体标准根据公司规定执行。

-住宿费按月收取，水电费按实际使用情况分摊。

2.缴费方式：

-员工可通过线上支付、银行转账等方式缴纳宿舍费用。

-缴费后，请保留缴费凭证，以便日后查询。

四、宿舍改善与建议

1.改善计划：

-公司将根据员工反馈和实际需求，定期对宿舍设施进行升级和改善。

-员工可提出关于宿舍设施和管理的建议，公司会认真考虑并采纳合理建议。

2.建议渠道：

-员工可通过宿舍管理员、人事部门、公司内部沟通平台等渠道提出建议。

请各位员工充分利用宿舍设施与服务，为公司创造更好的工作环境。如有任何需求或建议，请随时与我们联系。我们将竭诚为您服务，共同提升宿舍生活质量。

第四部分：宿舍安全与紧急应对

一、宿舍安全措施

1.物理安全：

-宿舍大楼设有安全门禁系统，员工需使用门禁卡进出。

-楼层安装监控设备，确保公共区域安全。

-定期检查宿舍门窗锁具，确保安全无隐患。

2.消防安全：

-宿舍内配备消防设施，包括灭火器、烟雾报警器等。

-定期进行消防演练，提高员工的火灾应对能力。

-确保消防通道畅通，禁止堆放杂物。

3.电气安全：

-定期对宿舍电器进行检查，排除安全隐患。

-员工不得使用非公司提供的电器设备，避免电路超负荷运行。

-严禁私拉乱接电源线，确保用电安全。

二、紧急情况应对

1.火灾应对：

-确定火灾时，保持冷静，使用最近的灭火器进行初期灭火。

-立即按下火警按钮报警，并拨打紧急电话通知消防部门。

-沿着疏散指示方向迅速撤离，不要使用电梯。

2.突发疾病或伤害：

-立即拨打紧急医疗救援电话，并告知宿舍管理员。

-根据情况，进行初步急救处理，如止血、心肺复苏等。

-尽快将患者送往附近的医疗机构。

3.犯罪活动：

-若遭遇盗窃、抢劫等犯罪行为，保持冷静，确保自身安全。

-记录犯罪嫌疑人的特征，并及时报警。

-向宿舍管理员报告情况，协助警方调查。

三、安全教育与培训

1.安全意识：

-定期组织安全知识培训，提高员工的安全意识。

-员工应积极参与安全教育活动，了解并遵守安全规定。

2.应急演练：

-定期进行紧急疏散演练，确保员工熟悉疏散路线和应急程序。

-通过演练，检验和完善应急预案，提高应对紧急情况的能力。

四、安全责任与违规处理

1.安全责任：

-每位员工都有维护宿舍安全的责任，应积极参与安全管理。

-发现安全隐患，应及时报告并采取措施防止事故发生。

2.违规处理：

-对违反安全规定的行为，将根据公司规章制度给予相应处罚。

-严重违反安全规定，导致安全事故的，将依法追究责任。

请各位员工高度重视宿舍安全，严格遵守安全规定，共同营造一个安全的生活环境。对于任何安全问题，公司将严肃对待，及时处理，确保员工的生命财产安全。

第五部分：宿舍活动与文化建设

一、宿舍活动安排

1.定期活动：

-公司将定期组织丰富多彩的宿舍活动，如节日庆祝、文体比赛、团队建设等。

-活动旨在增进员工间的相互了解，提高团队凝聚力，丰富员工的业余生活。

2.临时活动：

-根据员工的兴趣和需求，不定期举办临时性活动，如观影、郊游等。

-鼓励员工积极参与活动策划和组织，共同打造和谐的宿舍文化。

二、宿舍文化建设

1.环境布置：

-鼓励员工共同参与宿舍公共区域的环境布置，创造温馨、舒适的居住氛围。

-通过悬挂书画、摆放绿植等方式，提升宿舍的文化氛围。

2.文化交流：

-设立宿舍文化交流角，提供书籍、杂志等阅读材料，促进员工的知识分享和交流。

-定期举办文化沙龙，邀请员工分享个人兴趣、专长，丰富宿舍文化生活。

三、员工互助与支持

1.互助小组：

-成立宿舍互助小组，鼓励员工在生活、工作中相互帮助，共同解决难题。

-定期召开互助小组会议，讨论宿舍生活中的问题，提出改进措施。

2.心理支持：

-提供心理健康支持，帮助员工应对生活、工作中的压力。

-定期邀请心理咨询师进行讲座，提高员工的心理素质。

四、活动资源与保障

1.活动资源：

-公司为宿舍活动提供必要的物资支持，如活动场地、器材等。

-鼓励员工充分利用周边公共资源，如公园、体育场馆等