小学档案管理制度范例（3篇）

小学档案管理制度范例【引言】小学档案管理作为小学教育管理体系中的关键一环，对于推动教育质量提升、促进学生个性化发展具有重要意义。构建一套科学、合理的小学档案管理制度，不仅有助于保护学生隐私，还能确保学生档案的完整性和安全性，提高档案利用效率。本文从档案管理的目标、原则、内容、流程等方面，制定了一套小学档案管理制度模板，旨在助力小学实现档案管理的科学化和规范化。【一、档案管理目标】小学档案管理的核心目标在于确保学生档案信息的准确性、完整性和时效性，保护学生隐私，提高档案利用效率，进而促进教学工作的有序进行。【二、档案管理原则】（一）依法管理：遵循相关法律法规，确保档案管理的合法性和规范性。（二）质量导向：注重信息质量，确保数据的准确性和完整性。（三）信息安全：强化档案信息保护，保障学生信息的安全性。（四）服务导向：以满足教学工作和学生个性化发展需求为导向。（五）综合管理：与其他管理环节相互协调，形成整体管理效应。【三、档案管理内容】（一）学生基本信息管理1.学生个人基本信息的建档与更新。2.学生家庭信息的收集与更新。3.学生身体健康信息的记录与维护。（二）学业发展管理1.学生学业成绩的登记与管理。2.学生学习情况的档案化记录与分析。3.学生学科竞赛和荣誉奖励的档案管理。（三）行为表现管理1.学生日常行为表现的记录与评价。2.学生家庭联系与家访记录。3.学生的惩戒记录与处理。（四）实践活动管理1.学生社团活动档案的建立与管理。2.学生实践活动成果的档案化管理。3.学生志愿服务档案的建立与管理。【四、档案管理流程】（一）信息收集与建档1.学生入学时，依据报名表和家长提供的相关材料，采集学生个人基本信息和家庭信息。2.学生入学后，根据学生身体健康检查情况，记录身体健康信息。3.及时更新学生档案，反映学生在学业发展、行为表现和实践活动等方面的变化。（二）档案管理与维护1.对学生档案进行分类整理，实施归档管理。2.设立档案存放区域的安全控制系统，确保档案安全。3.定期对档案进行检查和维护，保障档案的完整性和可用性。（三）档案利用与服务1.提供特定渠道供学校教师和学生家长查询学生档案信息。2.根据教学工作和学生个体化需求，提供档案信息服务。3.确保学生档案信息的安全性和隐私保护。【五、档案管理责任】（一）学校领导责任1.落实档案管理制度，明确管理目标和原则。2.组织档案管理人员培训，提升专业水平。3.监督档案管理工作，确保规范高效。（二）档案管理人员责任1.负责学生档案的建档与维护工作，确保档案准确完整。2.加强档案信息的保密工作，保护学生隐私。3.提供档案信息查询和服务，满足师生需求。（三）教师责任1.配合档案管理人员工作，及时提供档案信息。2.关注学生个体化需求，提出档案管理建议。3.合理使用档案信息，促进教学工作。【六、档案管理评估与优化】（一）定期评估1.对档案管理流程、内容和服务进行定期评估，发现问题。2.依据评估结果，优化档案管理制度和流程。（二）持续改进1.整合档案管理人员和教师意见，不断改进档案管理工作。2.学校领导关注档案管理工作，提供支持和资源。【结语】建立健全的小学档案管理制度，有助于提高档案管理的科学性和规范性，进一步推动学校教育质量的提升和学生个性化发展。本文提出的档案管理模板可为小学提供参考，助力学校构建符合自身实际的档案管理制度，实现档案管理工作的有序进行和高效运行。小学档案管理制度范例（二）一、总则1.为确保小学档案管理工作的规范性和严谨性，加强对学生档案的有效管理，特制定本档案管理制度。2.本制度适用于小学全体教职员工，旨在明确档案管理职责，确保档案的完整性和安全性。二、档案管理职责1.校长全面领导小学档案管理工作，对档案的保密措施负总责。2.档案管理员负责档案管理工作的具体执行，包括档案的存储、整理、归档和借阅等，并严格遵守档案保密要求。三、档案存储要求1.学生档案应以纸质形式存储，每位学生设立独立档案袋，确保档案的独立性。2.档案存储区域应保持干燥、通风，避免阳光直射和潮湿，确保档案的长期保存。3.学生档案按班级和年级进行分类存放，档案袋上清晰标注学生姓名、班级和年级等信息，便于查找和管理。四、档案整理要求1.学生档案应按时间顺序进行整理，确保档案文件的连续性和完整性。2.档案文件按文件名称和日期进行排序，每页文件均标注文件名称和日期，便于查阅和检索。3.档案文件应进行分类整理，包括个人信息、成绩记录、评价报告、奖惩记录等，确保档案的条理性和系统性。五、档案归档与借阅1.学生档案在学生离校时进行归档，归档后的档案需妥善保管，确保档案的安全性和可追溯性。2.档案管理员负责档案的借阅工作，借阅者需填写借阅申请表并提供借阅理由，经审批后方可借阅。3.借阅的档案需登记借阅人信息和借阅日期，并在归还时进行确认，确保档案的完整性和可追溯性。4.档案管理员应定期对借阅档案进行检查，确保档案的完整性和安全性，防止档案丢失或损坏。六、档案保密要求1.学生档案属于个人隐私，任何人不得将档案内容泄露或提供给他人，严格遵守档案保密规定。2.档案管理员需签订保密协议，承诺保守档案内容，离职时需交还所有档案，确保档案的安全性和保密性。3.档案管理员应制定相应的安全措施，防止档案被盗或丢失，确保档案的安全性和完整性。七、违纪处理任何教职员工如违反本档案管理制度，一经查实，将给予相应处罚，并承担相应的法律责任。八、附则1.本制度自颁布之日起施行，修订和变更由校长负责。2.本制度的解释权归小学所有。制定人：小学校长日期：（此处填写具体日期）小学档案管理制度范例（三）一、目标与价值：本小学档案管理制度旨在规范、标准化和系统化管理学生档案，以确保档案的完整性、安全性和精确性，为教育教学生涯提供有力支持，并全面、真实地记录学生的成长历程。二、管理准则：1.完备性：确保学生档案内容全面，避免遗漏关键信息，如基本资料、学术成绩、考试记录、奖惩情况等。2.精确性：保证档案信息的真实性，排除虚假或错误数据。3.安全性：保护学生档案不受损失、损坏或泄露，采取必要的安全措施。4.保密性：对档案资料实施严格保密，防止非授权访问或泄露。三、管理责任：1.学校领导：负责制定档案管理制度，并监督执行情况。2.档案管理人员：负责组织、协调和执行档案管理工作，以维护档案的完整性、安全性和精确性。3.教职员工：每位教师需负责所教授班级学生的档案管理，确保信息的完整和准确。四、管理流程：1.档案注册：学生入学后，需完成档案登记表，包括基本信息、家庭信息等，并附上学生照片。2.档案存档：每学期结束时，由班主任整理学生档案，并存档至档案室。档案室应设立专门区域并强化保密措施。3.借阅控制：教师、家长和学生本人如需借阅档案，需填写申请表，归还时需记录并由档案管理人员确认。4.档案更新：学年结束后，根据学生的学习、奖惩等变动，更新档案信息。学生离校、转学等变动也应及时更新。五、管理记录：1.档案借阅记录：追踪学生档案的借阅情况，包括借阅人、时间、目的等。2.档案更新记录：记录档案更新的详情，包括更新时间、内容和负责人。3.档案归还记录：记载学生档案的归还情况，包括归还时间、归还人和归还状态。4.档案调查记录：记录对档案进行调查的详情，包括调查目的、