公司信息保密制度模版（2篇）

公司信息保密制度模版一、目标本公司的信息保密制度旨在确保商业机密、客户信息及其他关键保密信息得到有效保护，防止信息泄露和不当使用，以维护公司及各利益相关方的合法权益。二、适用范围本制度适用于所有公司雇员、顾问、供应商及合作伙伴等与公司建立工作合作关系的个人。所有相关人员在签署任何合同或保密协议前，必须详阅并充分理解本制度。三、定义1.信息：涵盖公司的商业秘密、客户数据、研发成果、技术文档、业务策略、合同、报价、供应商信息及其他标明为机密的资料和文件。2.保密义务人员：指受雇于公司、与公司有业务联系或受公司委托处理保密信息的个人。3.受限信息：指公司保密信息中被标记为限制使用或内部使用的信息。4.机密信息：指对公司的经营利益有重大影响，且未公开或为第三方所知可能导致公司利益严重受损的信息。5.披露：指未经公司授权向未经授权的个人或组织传递受限信息或机密信息的行为。四、信息保护原则1.最小化原则：保密义务人员仅能获取、使用和披露履行职责所需最小量的信息，并需获得相应授权。2.权限分配原则：根据工作职责需求，合理分配保密义务人员的访问权限，确保其仅能访问必要的信息。3.限制访问原则：公司应采取技术和管理措施，确保受限信息和机密信息仅限授权人员访问。4.信息分类原则：根据信息的重要性和敏感度，对信息进行分类，并制定相应的保护措施。5.保密义务原则：保密义务人员有义务妥善保护机密信息，不得非法披露、复制、篡改或滥用信息。五、保密责任1.公司保密责任：公司需建立完善的保密制度和安全管理体系，确保信息保护措施的有效执行，并对重大保密事件进行及时报告和处理。2.保密义务人员的保密责任：（1）保密义务人员在开始工作或与公司建立业务关系前，需签署保密协议，明确保密义务。（2）保密义务人员应遵守公司规定和相关法律法规，妥善处理和使用机密信息，不得擅自披露或泄露。（3）保密义务人员应参加保密培训，增强保密意识，了解保密政策和制度，以及违规后果。（4）离职或合作终止后，保密义务人员应立即归还所有机密信息和相关资料，并删除存储的电子数据。六、保密措施1.信息分类：公司应对信息进行合理分类，根据保护需求采取相应的保密措施。2.访问权限控制：公司需建立访问权限管理制度，确保只有授权人员能访问受限信息和机密信息。3.物理安全：公司应对办公环境进行安全评估，采取必要的安全措施，防止非授权人员获取受限信息。4.电子数据保护：公司应采取技术措施，确保电子数据在存储、传输和处理过程中的安全。5.员工意识培养：公司应加强员工保密意识的培养，定期组织保密培训，提高员工对保密工作的重视程度。6.外部合作伙伴管理：与外部合作伙伴合作时，应签订保密协议，并对其保密义务进行监督和管理。七、保密违约与处罚1.保密违约认定：如发生保密违约事件，将进行调查核实，并根据调查结果采取相应处理。2.处罚措施：对于保密违约行为，公司将根据违约的严重程度采取以下措施：（1）口头警告和批评；（2）书面警告并记录在案；（3）调整工作岗位或工作内容；（4）暂停或终止合同或劳动关系；（5）追究法律责任。八、保密期限公司机密信息的保密期限将根据具体业务需求和法律法规要求确定，并在保密协议中明确约定。九、保密协议签署在建立业务关系时，公司与保密义务人员或合作伙伴应签署保密协议，明确双方的保密义务和责任。十、附件1.机密信息分类清单2.保密协议模板公司信息保密制度模版（二）一、引言信息安全对于公司稳定运营及竞争力维护具有举足轻重的地位。为确保公司机密信息及客户信息的安全，保障公司的可持续发展与良好声誉，特制定本公司信息保密制度。本制度旨在明确公司内部信息保密的基本原则、责任划分及实施措施，以全面保障公司信息安全，维护公司核心利益。二、适用范围本制度广泛适用于公司全体正式员工、临时工作人员、实习生以及任何对公司信息享有访问权限的外部人员。三、保密义务1.所有员工，无论在职期间或离职后，均负有保护公司机密信息的不可推卸责任，涵盖但不限于财务数据、客户信息、产品设计、市场策略等敏感信息。2.保密义务覆盖所有形式的信息载体，包括但不限于口头交流、书面文件及电子数据等。3.在与第三方合作伙伴合作过程中，员工需签署保密协议，并严格遵守协议中的各项保密条款。四、保密责任1.公司高层管理人员需亲自督导信息保密政策的贯彻执行，并提供必要的资源支持与员工培训，以增强全体员工的保密意识。2.各部门负责人需对本部门的信息保密工作负总责，并确保下属员工均能忠实履行保密义务。3.员工需对其工作区域内的文件、电脑、打印及复印等设备实施严格的安全管理，确保未经授权人员无法接触机密信息。五、保密措施1.文件管理方面，员工需严格遵守文件管理规定及操作流程，确保文件安全无虞。“机密”字样，并存放于专用文件柜或密码锁定的文件夹中。2.电子信息管理方面，员工需严格遵守网络安全规定，包括但不限于账号密码保护、防范外部入侵及定期备份重要数据等。3.访客管理方面，员工需严格执行访客登记制度，严禁未授权人员进入公司内部区域。4.通信安全方面，员工在商务谈判、会议等场合需特别注意信息保密，防止被竞争对手窃听。5.员工培训方面，公司应定期组织保密培训活动，以提升员工对保密工作的认识与重视程度。六、违约与处罚1.对于严重违反保密义务及制度的员工，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、停职直至解雇等。2.若员工因保密违约行为给公司造成经济损失，公司有权要求其承担相应的赔偿责任。3.对于因泄露公司机密信息而引发的损失及法律责任，公司将依法追究相关人员的经济与法律责任。七、保密意识建设1.公司将定期举办保密宣传活动，以增强员工对保密工作的认识与重视程度。2.公司鼓励员工积极参与保密管理工作，主动提出信息安全方面的建议与意见。3.公司将定期审查并更新保密制度内容，以确