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文档简介
目录
.第一讲重新认识服务礼仪
.第二讲塑造专业的形象礼仪
.第三讲优雅大方的举止礼仪
.第四讲专业亲切的服务礼仪
.第五讲如沐春风的沟通礼仪
思考
.什么是服务?
.客户需要什么要的服务?
.你在服务过程中遇到过什么问题?
一、什么是服务
.客户服务,就是满足客户的需求。
・优质服务,不仅仅要满足客户需求的,
同时还要让客户感到愉快。
.卓越服务,就是超越客户的期待。
二、什么是礼仪
.礼者,勿不敬!—礼
是发自内心的恭敬之心。
.仪者,仪式与习俗、准
则与法度!一仪是在
恰岂的场合使用恰当的
表式°
三、掌握服务礼仪的目的
.不学礼,无以立。礼仪是一种立身处
世的态度。是做人之道。
.礼之用.和之贵。——《礼经》
.礼仪是促进和谐关系的一种沟通方式。
U!I、两种服务造成的影响
.不好的服务对企业的影响?
.优质的服务对企业的影响?
.不好的服务对个人的影响?
不好的服务对企业的影响A
•企业形象受损:一个不满意的客户,平均
会向10个人抱怨,其中20%的客户会把抱
怨传播给20个人;
・成本增加:一次不好的服务需要12次好的
服务来填补;
•竞争对手会获胜:一般来说我们只会听到
4%的抱怨声,96%的抱怨客户会选择用脚
来投票。
优质服务对企业的影响
•正面宣传效应:受到优质服务对待的客户,
平均会分享给5个人;
•发展忠实客户:有效解决客户的问题,会
让95%是客户成为忠实的客户;
•减少营销成本:开发新客户比维护老客户
要多花5倍的成本,而一个忠实客户相当于
10次重复购买产品的价值,所以维护老客
户的价值是开发新客户的价值的60倍。
不好的服务对个人的影响
.上司不满意
.受到同事埋怨
.失去升迁机会
・收入降低
.失去成就感
.情绪受到影响
五、客户服务八项准则
1.客户就是收入
2.态度左右服务的表现程度
3.客户只有一个目的一一需要帮助
4.持续和你做生意的客户是你的最大优势
5.没有已经很好,只有满意度还不够,还需
要更好的建立顾客忠诚度。
6.服务是一种感觉,从客户说“YES”开始。
7.口碑是威力比媒体广告强大50倍。
8.客户的满意才是衡量成功的标准。
六、房地产服务操作礼仪
2热心周到
注重保密
操作法则讲求效率
白金法则末轮效应
白金法则
白金法则一真正的客户至上!忘掉利润的
服务。
.例:
.海底捞火锅帮我购买电话卡
.朋友在日本珠宝店要创可贴
你就是你所穿的!
做事就要有做事的
样子!
形象价值百万!
.服装建造一个人
蕤勰触能
的。
——著名作家、演说家马克・吐
一、容貌管理
容貌管理的基本要求至少有两点:
.一是要注意细节
.二是要妆容得当
细节管理1
1.头发:干净没头皮屑、48小时内必须清洗一次;
2.脸:洁净滋润、无明显粉刺豆豆。
3.眼睛:应当保持清洁、无分泌物,避免眼睛布满血Ill
丝,无睡意、不充血、不跚,室内不戴雪融有
色眼镜。
4.鼻子:鼻孔干净、不流鼻涕。鼻毛不外露。
5.嘴巴:牙齿要随时保持清洁无异味,嘴角无泡沫,
无食品残留物,无异味;吸烟人士无烟味;女士的
口红唇膏干净无残妆,会客时不嚼口香糖等食物。
6.耳朵:内外干净、无分泌物。
细节管理2
7.手:洁净滋润。不戴结婚戒指以外的戒指,不
戴名贵首饰。
指甲:女士指甲不得长于2mm,可适当涂无色
指甲油。男士指甲不得长于hnm。
7.气味:香水宜淡雅,身体应无不良气味。
8.身体:春夏秋三季每日洗澡1-2次,冬季每周3-
5次。
9.女士的体毛:外露部分需要将体毛祛除干净。
10.男士的胡子:每日一理,要刮干净或修整齐、
不留长胡子、不留八字胡或其他怪状胡子。
发型与妆容—女士篇
发型要求:
短发:要梳理整齐,露出耳朵和眉
毛。
长发:束发或盘发,在营业大厅
中女士长发需挽起并用统一的头
定在脑勺后。
.化妆就是给脸穿上衣服
.化妆会注意:
一14然——修饰过的天生丽质
.扬长避短——发扬优点、掩盖缺点
.化妆避人一拒绝当场表演
发型与妆容——男士篇
发型要求:
干净清爽、大方,打睹哩水。
三不原则:即前不覆额,侧
不掩耳,后不及领。
最短不能为零。
面部要求:
□脸部清爽滋润
□胡子和鬓发每日一理。
修面.清洁.
服饰管理
制服的寓意
.制服之“制”——制约、统一的意思;
.制服的寓意:
.企业文化的统一体现
.服务行为的统一体现
.服务质量的统一保证
商务着装女士篇
典雅、大方、赢得尊重
商务着装三大原则
1.与环境、身份、体型相协调
2.简洁、大方、拒绝华丽
3.避免装扮学生味或不修边幅,
起码要做到有领有袖。
商务着装六大要求
1.干净整洁
2.平整不皱
3.尺寸得体
4.保持完整
5.忌乱忌透
6.忌残破忌线头
女士商务形象
•服装:首选制服和西服裙装,其次是西服裤
装。
•色彩:和谐统一,全身上下不超过三个主色
•着制式皮鞋:前不露脚趾、后不露脚跟,不
带扣不带样,鞋跟3-5公分,颜色可选择黑
白棕三色。农行女职员的应选择黑色皮鞋。
•包包:简洁大方、做工精细的皮包。
饰品的正确佩戴
.符合身份原则
.以少为佳原则
.同质同色原则
华
.和谐搭配原则
商务形象——男士篇
尊贵、优雅、值得信赖
穿西装的七原则
1高档面料
2三色原则
3款式大方
4尺寸得体
5扣好纽扣
6不倦不挽
7.慎穿毛衫、外套
商务衬衫五原则
.干净平整无破损
.浅色万能忌黑色
.面料加厚不露点
.袖长领高各两寸
.领口宽松有一指
商务领带正确搭配
•三大原则
1.高品质面料原则
2.图案含蓄原则
3,区分场合原则•四大禁忌
1.忌黑色
2.忌图案繁杂
3.忌脏、忌破
4.忌佩戴领带夹
男士商务着装
服装:首选选制服、或藏蓝色西服正装,
浅色长袖正装衬衫,搭配干练商务领带。
色彩:全身上下不得超过三个颜色。
制书皮鞋:系鞋带的黑色正装皮鞋,深色
棉袜;
皮包:黑色牛皮公文包。
色彩一一三一定律
学习回顾
眼神管理
正视:尊重
微笑正视:友善自信
仰视:思考或不屑
斜视:轻蔑或自卑
俯视:羞涩或轻视
目光注视社交区
—大三角、小三角
目光礼仪
.迎宾时:真诚的注视对方,以示期盼。
.送客时:目光向下,以示谦恭。
.交谈时:目光平视,表示自信、平等和友好。
.倾听时:目光专注,以示尊重。
.目光交汇的时间:交谈时目光对视的事情一
般3至5秒,初次见面不超过9秒。
表情管理
微笑
・微笑是世界共通的语言
•保持微笑的习惯好处多多:
有益身心健康
1.多你微笑了
2.调节工作情绪自广一◎
3.消除对立情绪
4.获得机会回报
微笑练习
.做为服务人员,微笑要做到三点:
.口眼结合
.神情结合
.语言结合
三、肢体语言管理
.肢体语言是人的第二张名片,展现了
一个人的精、气、神。
.站、坐、行、蹲等一举手投足均透露
出一个人的心理状态。
坐姿要领一一稳健
.坐凳子的三分之二
.不抖脚
.不随意脱鞋
.脚不可前伸
.与人交流时,身体应略
微前倾
.不可让身体靠在椅背里
坐姿示范
女女
性性
脆朋
的的
姿姿
势势
站姿要领
•谈话时对方保持1-1.5米的距离。
•若是站立交谈,应有一定幅度,避免完全
面对面。
•身体不要歪斜、倚墙靠桌、手扶椅背、双
腿交叉等。
•手中不要把玩物品。
•避免双手环抱、双手叉腰或叉在口袋里。
女士站姿一一柔美挺拔
.头正肩平,下颌微收
.以腰椎为支点,保持三
点一线的直立姿态
.双臂自然下垂于身体两
侧或双手交叠置于腹前
.双脚呈小丁字步或V字
步站立。
.女士在营业大厅应保持
丁字步站立。
I
男士站姿一一英武挺拔
.头正肩平,下颌微收
.以腰椎为支点,保持三点一线的直立姿态
.双手可自然垂放于身体两侧或者置于腹前
.双脚分开与肩同宽平稳站立。
行姿要领一一轻快
上身保持直立
双臂自然前后摆动,
摆动幅度为45度
靠右行走
触碰到他人要道歉
避免吸烟、吃东西或
整理衣服
不同场合的行姿
引导陪同进出房门
出入电梯
鞠躬礼仪
•行鞠躬礼时面对客人,并拢双脚,
男性双手放在身体两侧,女性双
手合起放在身体前面。
•15度礼:视线由对方脸上落至自
己的脚前L5米处。
・30度礼:视线由对方脸上落至脚
前1米处。
・90度礼:视线由对方脸上落至脚
尖处。
•鞠躬时必须伸直腰,由腰开始的
上身向前弯曲。时间适中,通常
为2-3秒。
手势礼仪
.俗语云:“心有所思,手有所指”
.招手致意、挥手告别、拍手称赞、拱手致谢、
举手赞同、摆手拒绝;
掌心向上的手势有诚恳、尊重他人
的意思;
.递接物品则以右手为尊、双手最为
恭敬。
蹲姿要领
下蹲时,上身尽量保持直立。
蹲下的时,面向无人的方向、身体侧对人
多的方向。
女士无论采用哪种蹲姿,都要将双腿靠紧。
“一个人在公众场合的言行举
止,无情的划分着人的教养
等级。”
著名公共关系专家金正昆教授
不雅举止提示
1.冷漠的眼神、当众
玩笑、
2.打喷嚏、打哈欠、
挖耳鼻、伸懒腰
3.照镜子、化妆、修
指甲、整理衣物
4.抖手脚、脱鞋袜
学习回顾
一、工作中服务礼仪
.服务五声
.文明五句
.热情三到
1\服务五声
.来有迎声-如何迎?
.问有答声-•如何答?
.帮有谢声-如何谢?
.怨有歉声-如何道歉?
.去有送声-如何送?
2、文明五句的正确使用
.您好!
.请!
.谢谢!
.再见!
.对不起!
3、热情三到
.眼到
.口到
.意到
二、物管处服务礼仪
.会面礼仪
.座次礼仪
.奉茶礼仪
.电话礼仪
1、会面礼仪
.中国人常讲“见面三
分情”
.那么初次见面如何做
才能体现尊重、赢得
好感与信赖呢?
称呼礼仪
禁忌称呼
I
.行政职务.无称呼
.技术性职称.绰号性称呼
.职业称呼.不恰当的简称
.称呼姓名或
“您好!”
问候礼仪
1.次序:由尊而卑,由
长而幼,由近而远
2.态度:主动、热情、
自然
3.内容:直接问候式;
间接问候式
介绍礼仪
.自我介绍
.为他人做介绍
.被介绍
自我介绍礼仪
.镇定自信
.把握时间
.内容清晰完整
.令人印象深刻
为他人介绍礼仪
.谁做介绍:主人、主接待人;
.介绍顺序:客人优先知情权、尊者居后被
介绍
.介绍内容:加入双方相关资料
.集体介绍:单项式、双向式
.体现优雅的介绍动作
被他人介绍
.态度友好:起身微笑、面向对方;
.热情回应:介绍完毕说“您好”!“幸
会”!“久仰”!等客气话表示友好。
.男女有别:男士被介绍给女士,男士应该
主动点头并稍稍欠身,然后等对方的反应,
如果对方伸出手来,男士应立即伸手轻轻
一握。女士被介绍给男士,一般来说,女
的微笑点头,如愿意和对方握手,则可以
先伸出手来。
握手礼仪
握手礼口诀
1.先伸手,必为尊
2.身体站立略前倾
3.看眼睛,带微笑
4.伸出右手去
5.握虎口,七分力
6.三五秒钟最为宜
名片礼仪
.名片即是脸面,因
此不得涂改
.双手递送才算尊敬
.同时递送应先收下
位递送置高的;
.名片最好放在名片
夹,或者是手包里;
不得放于腰部以下
的口袋;
2、座次礼仪
•俗话讲:地位决定座位。
•那么在接待引位时,让客户坐在哪里
算是尊重呢?
问题:你把客户安排坐哪里?3
相A桌
对
式子
并AC
列re
式
正门
接待座次礼仪
动
相态
三・桌U的
对右
式子1时边
正门
静
客人主人态
并的
列右
式砌边
正门
面门为上、靠右为上,远离大门为上。
座次礼仪五要点
1.面门为上
2.靠右为上
3.远离打扰为上
4.方便进出为上
5.便于欣赏景观为上
3、奉茶的礼仪
•奉茶四忌三要:
1.忌太满;
2.忌太烫;
3.忌喝完再加;
4.尊贵客人忌用一次性杯;
•三要:
1.奉茶时要讲究顺序;
2.奉茶时手势要优雅;
3.奉茶时语言要得体。
4、电话礼仪
.手机使用礼仪
.打电话的礼仪
.接电话的礼仪
.电话转达礼仪
.电话指引礼仪
手机与短信礼仪
①重要场合应关闭手机,或者调整震动;
②应避免在公共场合大声讲电话;
③公众场合手机铃声不应吵闹;
④公众场合手机铃声不应怪异;
⑤不发无名短信,应在短信后面署名。
⑥短信息不发错别字。
建立亲和力
①保持微笑和状态
②腰背挺立有精神
③不吃东西不喝水
④不开小差不玩笑
⑤保持适当的音量
⑥抑扬顿挫最宜人
打电话前的四准备
①目的:为什么而打电话?
②事件:要说什么?怎么说让人更容易接
受?
③人物:跟谁打?电话里涉及的人物有谁?
④时间:什么时候打?要打多少时间?
打电话八步骤
①亲切问候:
②确认身份:
③自报家门:
④确认时机:
⑤说明意图:
⑥复述要点:
⑦表达感谢与祝福:
⑧把挂电话的权利交给客户、
接电话七步骤
①电话铃响2-3声应接起来,最好是第3声的
时候去接。
②礼貌问候并自报家门
③表达意愿:
④礼貌回应:
⑤复述要点:
⑥表达祝福与感谢:
⑦挂电话:把挂电话的权利交给客户、上司。
电话转达与指引礼仪
①我们需要转达
——内容简洁不复杂
②我们帮别人转达
——快速完整转达信息
学习回顾
如沐春风的沟通礼仪
一、什么是沟通
沟通,就是通过肢体
语言、眼神表情、语
言文字等方式,建立
共同认知,达成共识
的过程。
二、沟通的类别
人际沟通——以人际关系为导向,目标是
取得信任、建立融洽的关系;
工作沟通——以工作效率和准确性为导向,
要求一是信息要准确,二是传播速度要快;
商务沟通——以客户效益的导向,让客户
自愿主动购买我们的产品。包含人际沟通
和工作沟通的技巧。
三、和谐沟通三要点
1、说——语言技巧
用肯定语言代替否定语言
用请求型语言代替命令型语言
用延续型语言代替转折型语言
用问句表示尊重
拒绝时以对不起+请求型语言并用
学会说“是”并逐步引导对方接受你的建议
标准服务用语
见面寒暄:“早上好”、“下午好”、“您好!”
表达意愿:“很高兴为您服务,请问有什么可以帮
您?55“很高兴为您服务,请问您办理什么业务?55”抱歉
让您久等了,请问您办理什么业务?"
需要合作:“请您……好吗?”“请您稍后片刻好吗?我正
在……”
结束用语:“这是您的……,请拿好随身物品,请慢走。”
道别时:“再见”、“请慢走”。
表达感谢:“谢谢您”、“感谢您”。
表达歉意:“对不起”、“很抱歉!让您久等了。”“很抱
歉!这件事情我没能帮到您”“很抱歉,没有身份证无法办
理”。
回应感谢:“没关系”、“别客气”、“不用谢”。
2、听一一倾听的艺术
.倾听的四层含义
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