2024展会策划及现场布展委托合同

2024展会策划及现场布展委托合同本合同目录一览第一条：展会概述1.1展会名称1.2展会日期和地点1.3展会主题和内容第二条：委托范围与责任2.1委托方责任2.2受托方责任第三条：展会策划3.1展会策划内容3.2展会策划时间进度3.3展会策划成果交付第四条：现场布展4.1现场布展内容4.2现场布展时间进度4.3现场布展成果交付第五条：人员配置与培训5.1人员配置5.2培训内容与时间5.3培训成果评估第六条：宣传推广6.1宣传推广策略6.2宣传推广渠道6.3宣传推广成果评估第七条：费用与支付7.1费用明细7.2支付方式和时间7.3费用结算第八条：知识产权保护8.1知识产权归属8.2侵权责任8.3知识产权保护措施第九条：保密条款9.1保密内容9.2保密期限9.3违约责任第十条：合同的变更和解除10.1变更条件10.2解除条件10.3变更和解除的程序第十一条：违约责任11.1违约行为11.2违约责任承担第十二条：争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决地点和机构第十三条：合同的生效、终止和续约13.1合同生效条件13.2合同终止条件13.3合同续约条件第十四条：其他条款14.1不可抗力14.2合同的转让14.3法律法规规定的其他事项第一部分：合同如下：第一条：展会概述1.2展会日期和地点：展会将于2024年X月X日至X月X日在展览中心举行。1.3展会主题和内容：展会主题为“创新与发展”，主要内容包括最新产品展示、行业论坛、技术交流等。第二条：委托范围与责任2.1委托方责任：委托方应负责提供展会所需的展品、宣传资料、技术参数等，并确保展品的质量和数量符合合同要求。2.2受托方责任：受托方应负责展会的整体策划、现场布展、人员配置与培训、宣传推广等工作，并确保各项工作的顺利进行。第三条：展会策划3.1展会策划内容：受托方应根据委托方的要求，制定展会整体策划方案，包括但不限于展会总体布局、主题演讲、行业论坛、技术交流等。3.2展会策划时间进度：受托方应按照展会时间进度制定详细的策划工作计划，并提交给委托方审批。3.3展会策划成果交付：受托方应按照约定时间向委托方交付展会策划成果，包括但不限于策划方案、宣传资料、展会日程等。第四条：现场布展4.1现场布展内容：受托方应根据委托方的要求，进行现场布展工作，包括但不限于展台设计、搭建、展品摆放、灯光音响等。4.2现场布展时间进度：受托方应按照展会时间进度制定详细的布展工作计划，并提交给委托方审批。4.3现场布展成果交付：受托方应按照约定时间向委托方交付现场布展成果，并确保展台的安全稳定，符合展会要求。第五条：人员配置与培训5.1人员配置：受托方应根据展会需要，合理安排工作人员，包括但不限于展台接待、解说员、技术支持等。5.2培训内容与时间：受托方应根据工作人员的职责，制定详细的培训内容，并在展会前进行培训。5.3培训成果评估：委托方应对受托方组织的培训进行评估，确保培训效果符合合同要求。第六条：宣传推广6.1宣传推广策略：受托方应根据展会特点和目标受众，制定宣传推广策略，包括但不限于线上推广、线下推广、媒体宣传等。6.2宣传推广渠道：受托方应选择合适的宣传推广渠道，包括但不限于社交媒体、行业网站、报纸杂志等。6.3宣传推广成果评估：受托方应定期向委托方报告宣传推广成果，包括但不限于率、关注度、参会人数等。第七条：费用与支付7.1费用明细：展会策划及现场布展的费用包括但不限于策划费、布展费、人员费用、宣传推广费等。7.2支付方式和时间：委托方应按照受托方提交的费用明细，通过银行转账的方式进行支付。首期支付50%的预付款，展会策划及现场布展完成后支付剩余的50%尾款。7.3费用结算：受托方应向委托方提供详细的费用结算报告，包括但不限于各项费用的实际发生额、支付金额等。第八条：知识产权保护8.1知识产权归属：展会期间产生的所有知识产权，包括但不限于展品、宣传资料、策划方案等，归委托方所有。8.2侵权责任：受托方应确保在展会期间不侵犯他人的知识产权，如发生侵权行为，由受托方承担全部责任。8.3知识产权保护措施：受托方应采取必要的措施保护展会期间的知识产权，包括但不限于签订保密协议、禁止未经授权的拍照录像等。第九条：保密条款9.1保密内容：双方在履行合同过程中获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等。9.2保密期限：自双方签署合同之日起至合同终止或履行完毕之日止。9.3违约责任：泄露保密信息的一方应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失。第十条：合同的变更和解除10.1变更条件：合同履行过程中，如需变更合同内容，应书面协商一致。10.2解除条件：合同履行过程中，如发生不可抗力或其他约定解除条件，双方可协商解除合同。10.3变更和解除的程序：变更或解除合同应书面签署，并经双方授权代表签字盖章。第十一条：违约责任11.1违约行为：包括但不限于未按约定时间交付工作成果、未按约定支付费用等。11.2违约责任承担：违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿对方损失、支付违约金等。第十二条：争议解决（1）向约定的仲裁机构申请仲裁；（2）向人民法院提起诉讼。12.2争议解决地点和机构：如选择仲裁，仲裁地点为；如选择诉讼，管辖法院为。第十三条：合同的生效、终止和续约13.1合同生效条件：本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效。13.2合同终止条件：合同履行完毕或双方协商一致终止。13.3合同续约条件：合同到期前，双方可协商续约，续约条件不得低于本合同。第十四条：其他条款14.1不可抗力：因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，双方均不承担责任。14.2合同的转让：未经对方同意，任何一方不得将合同权利义务全部或部分转让给第三方。14.3法律法规规定的其他事项：本合同受中华人民共和国法律法规保护，如有未尽事宜，按法律法规规定执行。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：展会策划方案详细要求和说明：展会策划方案应包括但不限于展会总体布局、主题演讲、行业论坛、技术交流等内容的详细规划，以及相关的宣传推广策略。附件2：现场布展设计图纸详细要求和说明：现场布展设计图纸应包括展台设计、搭建、展品摆放、灯光音响等内容的详细设计方案。附件3：人员配置与培训方案详细要求和说明：人员配置与培训方案应包括工作人员的职责分工、培训内容、培训时间等详细安排。附件4：宣传推广计划详细要求和说明：宣传推广计划应包括宣传推广策略、渠道选择、宣传推广时间进度等详细安排。附件5：费用明细表详细要求和说明：费用明细表应详细列出展会策划及现场布展的各项费用，包括但不限于策划费、布展费、人员费用、宣传推广费等。附件6：知识产权保护协议详细要求和说明：知识产权保护协议应明确双方在展会期间的知识产权归属、侵权责任、知识产权保护措施等。附件7：保密协议详细要求和说明：保密协议应明确双方在履行合同过程中获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等保密内容、保密期限及违约责任。附件8：合同变更和解除协议详细要求和说明：合同变更和解除协议应明确合同变更和解除的条件、程序以及相关责任。附件9：争议解决协议详细要求和说明：争议解决协议应明确双方在发生争议时的解决方式、地点和机构。附件10：合同生效、终止和续约协议详细要求和说明：合同生效、终止和续约协议应明确合同的生效条件、终止条件、续约条件等。说明二：违约行为及责任认定：1.未按约定时间交付工作成果：如受托方未能按约定的时间交付展会策划方案、现场布展设计图纸等工作成果，构成违约。示例：受托方未能在约定的时间内提交展会策划方案，委托方有权要求受托方支付违约金。2.未按约定支付费用：如委托方未能按约定的时间支付费用，如预付款、尾款等，构成违约。示例：委托方未能按约定的时间支付展会策划费，受托方有权拒绝提供服务。3.侵犯他人知识产权：如受托方在展会期间侵犯他人知识产权，如展品侵权、宣传资料侵权等，构成违约。示例：受托方提供的展品被发现侵犯了他人的专利权，委托方需承担侵权责任。4.泄露保密信息：如任何一方泄露了对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等保密信息，构成违约。示例：受托方泄露了委托方的市场信息，受托方需承担违约责任并赔偿损失。5.其他违约行为：包括但不限于未履行合同约定的义务、违反合同条款等。示例：受托方未按照合同约定进行宣传推广，委托方有权要求受托方支付违约金。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。2.知识产权：知识产权是指权利人对其创作的智力成果依法享有的专有权利，包括专利权、著作权、商标权等。3.保密信息：保密信息是指合同双方在履行合同过程中获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等。4.违约金：违约金是指违约方