2024年新车展销会策划书2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年新车展销会策划书本合同目录一览1.1.展销会基本信息1.1展销会名称1.2展销会时间1.3展销会地点1.4展销会规模2.2.策划团队2.1团队成员构成2.2团队职责分工2.3团队沟通与协作机制3.3.展销会宣传推广3.1宣传策略3.2宣传渠道3.3宣传预算3.4宣传效果评估4.4.展销会现场布置4.1现场布置方案4.2布置材料及设备4.3布置时间及进度4.4布置成本及预算5.5.展销会活动安排5.1活动主题及内容5.2活动时间及地点5.3活动预算及成本5.4活动效果评估6.6.展商招募与邀请6.1展商招募标准6.2展商邀请方式6.3展商报名及审核流程6.4展商服务与支持7.7.展销会现场管理7.1现场秩序维护7.2安全保障措施7.3现场人员安排7.4现场突发事件处理8.8.展销会售后服务8.1售后服务内容8.2售后服务流程8.3售后服务人员8.4售后服务反馈及改进9.9.合同双方权利与义务9.1双方权利9.2双方义务9.3违约责任10.10.展销会预算与财务10.1预算编制10.2财务管理10.3财务审计10.4财务报告11.11.合同签订与生效11.1合同签订时间11.2合同生效条件11.3合同履行期限11.4合同解除条件12.12.展销会知识产权12.1知识产权归属12.2知识产权保护12.3知识产权侵权处理13.13.合同争议解决13.1争议解决方式13.2争议解决机构13.3争议解决程序14.14.合同附件14.1附件一：展销会策划方案14.2附件二：展销会现场布置方案14.3附件三：展销会活动安排14.4附件四：合同双方授权委托书第一部分：合同如下：1.1展销会名称：2024年新春车展1.2展销会时间：2024年1月15日至1月20日1.3展销会地点：市国际展览中心1.4展销会规模：预计参展品牌10家，展位面积共计10000平方米2.1团队成员构成：项目经理、市场部、策划部、设计部、执行部、后勤部等2.2团队职责分工：项目经理负责总体协调，市场部负责宣传推广，策划部负责活动策划，设计部负责现场布置设计，执行部负责现场执行，后勤部负责后勤保障2.3团队沟通与协作机制：每日召开晨会，每周召开周会，重要事项即时沟通，确保信息畅通3.1宣传策略：线上线下相结合，以新媒体为主要宣传渠道，重点突出车展特色和亮点3.2宣传渠道：公众号、微博、抖音、本地电视台、电台、报纸、户外广告等3.3宣传预算：人民币30万元3.4宣传效果评估：通过数据分析、现场反馈、媒体报道等方式进行评估4.1现场布置方案：以现代、简约、大气为主题，设置品牌展示区、新车展示区、互动体验区等4.2布置材料及设备：展台、展板、灯光、音响、展品等4.3布置时间及进度：2024年1月5日至1月10日完成现场布置4.4布置成本及预算：人民币20万元5.1活动主题及内容：以“创新科技，智领未来”为主题，举办新车发布会、互动体验活动、抽奖活动等5.2活动时间及地点：2024年1月15日至1月20日，地点为市国际展览中心5.3活动预算及成本：人民币50万元5.4活动效果评估：通过现场参与人数、媒体报道、客户反馈等方式进行评估6.1展商招募标准：具备良好信誉，拥有自主研发或代理的新能源汽车品牌6.2展商邀请方式：通过邮件、电话、等方式进行邀请6.3展商报名及审核流程：展商提交报名资料，策划部进行审核，审核通过后签订参展协议6.4展商服务与支持：提供展位搭建、展品运输、宣传推广等服务7.1现场秩序维护：设立安保人员，负责现场秩序维护和安全保障7.2安全保障措施：制定应急预案，确保参展商和观众的人身安全7.3现场人员安排：设置导览人员、志愿者等，负责现场引导和协助7.4现场突发事件处理：及时上报，按照应急预案进行处理8.1售后服务内容：包括展商投诉处理、展位设施维护、展品运输协助、现场咨询解答等8.2售后服务流程：展商提出需求，服务团队接收并记录，及时响应并处理，最终反馈处理结果8.3售后服务人员：指派专门客服团队，负责售后服务的日常运作8.4售后服务反馈及改进：定期收集展商反馈，分析问题，提出改进措施，持续优化服务流程9.1双方权利：9.1.1甲方可要求乙方按照合同约定提供策划和执行服务9.1.2乙方可要求甲方提供必要的支持和配合，包括资金、场地等9.2双方义务：9.2.1甲方有义务保证提供的资金及时到位，并按照约定使用9.2.2乙方有义务按照甲方要求提供高质量的策划和执行服务9.3违约责任：9.3.1任何一方违反合同约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等9.3.2违约金的具体数额由双方在合同中约定10.1预算编制：详细列出各项费用，包括但不限于策划费用、宣传费用、布置费用、活动费用等10.2财务管理：设立专账，所有收支均有记录，定期向甲方提供财务报告10.3财务审计：每年进行一次财务审计，确保财务状况的透明性和准确性10.4财务报告：每季度向甲方提交一次财务报告，包括收入、支出、结余等11.1合同签订时间：本合同自双方签字盖章之日起生效11.2合同生效条件：双方代表签字盖章，并经甲方确认无误11.3合同履行期限：自合同生效之日起至展销会结束之日止11.4合同解除条件：发生不可抗力事件，或双方协商一致解除合同12.1知识产权归属：所有策划方案、设计图纸、宣传资料等知识产权归甲方所有12.2知识产权保护：乙方应采取措施保护甲方知识产权，防止未经授权的复制、传播等行为12.3知识产权侵权处理：如发现侵权行为，乙方应立即停止侵权，并协助甲方采取法律措施13.1争议解决方式：双方应友好协商解决争议，如协商不成，提交合同签订地人民法院诉讼解决13.2争议解决机构：双方可选择仲裁或诉讼作为争议解决方式，如选择仲裁，则由仲裁委员会仲裁13.3争议解决程序：按照所选争议解决方式的相关程序进行14.1附件一：展销会策划方案14.2附件二：展销会现场布置方案14.3附件三：展销会活动安排14.4附件四：合同双方授权委托书第二部分：第三方介入后的修正15.1第三方定义：15.1.1本合同所称第三方，指在甲乙双方签订本合同过程中，或在本合同履行过程中，提供咨询、代理、技术服务、融资、物流、安保、法律服务等任何形式的协助或合作的独立第三方。15.2第三方介入的批准：15.2.1任何第三方介入本合同，需经甲乙双方书面同意。15.2.2甲方或乙方有意引入第三方时，应提前30日书面通知对方，并提供第三方的相关资料，包括但不限于营业执照、资质证明、服务内容、费用预算等。15.3第三方责任限额：15.3.1第三方在本合同项下的责任，以其向甲方或乙方提供的担保或保险额度为限。15.3.2若第三方未提供担保或保险，其责任限额由甲乙双方协商确定，并在合同中明确。15.4第三方权利和义务：15.4.1第三方有权根据其提供服务的内容和范围，向甲方或乙方收取合理的费用。15.4.2第三方应遵守本合同的相关规定，履行其义务，并对因自身原因造成的损失承担相应的责任。15.4.3第三方应确保其提供的服务符合行业标准和规范，不得损害甲方或乙方的合法权益。15.5第三方与其他各方的划分说明：15.5.1第三方与甲方、乙方之间的关系由第三方与甲乙双方另行签订的协议约定。15.5.2第三方与甲方、乙方之间的协议不得与本合同相冲突，如有冲突，以本合同为准。15.5.3第三方在履行其职责过程中，应尊重甲乙双方的合法权益，不得损害甲乙双方的商业秘密和知识产权。15.6第三方介入的合同变更：15.6.1第三方介入后，如需对本合同进行变更，应经甲乙双方和第三方书面同意。15.6.2本合同变更后，第三方应立即执行新的合同条款，并承担相应的责任。15.7第三方介入的争议解决：15.7.1第三方介入引发的争议，应由甲乙双方和第三方协商解决。15.7.2如协商不成，任何一方均可将争议提交合同签订地的人民法院诉讼解决。15.8第三方的退出：15.8.1第三方如需退出本合同，应提前30日书面通知甲乙双方。15.8.2第三方退出后，其之前提供的服务和责任应按照原合同约定继续履行至合同终止。15.9第三方的保密义务：15.9.1第三方对本合同内容以及甲乙双方的商业秘密负有保密义务。15.9.2第三方不得泄露、复制或以任何形式使用甲乙双方的商业秘密。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：展销会策划方案详细要求和说明：包括展销会的整体策划、活动安排、宣传策略、预算分配等，需包含详细的执行步骤和时间节点。2.附件二：展销会现场布置方案详细要求和说明：包括展位设计、布置图、所需材料清单、搭建进度安排等，需确保现场布置符合安全标准和美观要求。3.附件三：展销会活动安排详细要求和说明：包括各项活动的具体内容、时间安排、参与人员、预算分配等，需保证活动顺利进行。4.附件四：合同双方授权委托书详细要求和说明：包括授权人的身份信息、授权范围、授权期限等，需确保授权行为合法有效。5.附件五：第三方合作协议详细要求和说明：包括第三方的服务内容、费用、责任划分、保密条款等，需确保第三方合作符合合同要求。6.附件六：财务报告详细要求和说明：包括收入、支出、结余等财务数据，需保证财务报告的真实性和准确性。7.附件七：展销会宣传资料详细要求和说明：包括宣传海报、宣传册、邀请函等，需确保宣传资料的创意和设计符合品牌形象。8.附件八：展商名单及资料详细要求和说明：包括参展商的名称、联系方式、展位信息等，需确保参展商信息的准确性和完整性。9.附件九：现场安保方案详细要求和说明：包括安保人员配置、安保措施、应急预案等，需确保现场安全无虞。10.附件十：售后服务记录详细要求和说明：包括售后服务内容、处理结果、客户反馈等，需确保售后服务及时有效。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1甲方违约：未按时支付款项未按照合同约定提供场地或设施未按时完成策划或执行工作1.2乙方违约：未按时支付款项未按照合同约定提供策划或执行服务未按时完成现场布置或活动安排1.3第三方违约：未按照协议约定提供服务提供的服务不符合标准泄露商业秘密2.责任认定标准：2.1违约方应根据违约行为对守约方造成的损失进行赔偿。2.2赔偿金额应根据实际情况，包括直接损失和间接损失，由双方协商确定。2.3若违约行为构成重大违约，守约方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。3.示例说明：3.1甲方未按时支付款项，导致乙方无法正常开展策划工作，乙方有权要求甲方支付违约金，并赔偿因延迟付款造成的损失。3.2第三方未按照协议约定提供服务，导致活动无法按期举行，甲方有权要求第三方承担违约责任，并赔偿因此造成的损失。全文完。2024年新车展销会策划书1本合同目录一览1.展会概述1.1展会名称1.2展会时间1.3展会地点1.4展会目标2.组织机构2.1主办方2.2承办方2.3协办方2.4赞助商3.展会内容3.1展品类别3.2参展车辆3.3展销活动3.4配套服务4.参展商资格及要求4.1参展商资质4.2参展车辆要求4.3参展商报名流程4.4参展商费用5.展位分配与布置5.1展位分配原则5.2展位布置规范5.3展位设施及服务6.展会宣传与推广6.1宣传渠道6.2宣传内容6.3宣传时间6.4宣传预算7.展会现场管理7.1展会现场秩序7.2参展商行为规范7.3观众引导与安全7.4突发事件处理8.展会后勤保障8.1展馆设施维护8.2餐饮服务8.3住宿安排8.4交通安排9.展会费用结算9.1参展商费用结算9.2展馆费用结算9.3其他费用结算10.展会评估与反馈10.1展会效果评估10.2参展商反馈11.违约责任与争议解决11.1违约责任11.2争议解决方式11.3仲裁机构12.合同生效与终止12.1合同生效条件12.2合同终止条件12.3合同解除13.合同附件13.1附件一：参展商报名表13.2附件二：展位布置规范13.3附件三：展会宣传方案14.合同其他约定14.1保密条款14.2通知方式14.3合同份数14.4合同签署日期第一部分：合同如下：第一条展会概述1.1展会名称：2024年新车展销会1.2展会时间：2024年4月1日至2024年4月5日1.3展会地点：国际展览中心1.4展会目标：提升新车市场关注度，促进汽车销售，推动汽车行业发展第二条组织机构2.1主办方：汽车行业协会2.2承办方：汽车展览公司2.3协办方：汽车销售有限公司、汽车制造厂2.4赞助商：汽车品牌、金融公司第三条展会内容3.1展品类别：新车、概念车、改装车、二手车3.2参展车辆：参展车辆须为2024年及以前上市的新车，数量不少于100辆3.3展销活动：包括新车发布会、试驾活动、购车优惠活动等3.4配套服务：提供展馆咨询、停车场、餐饮、住宿等配套服务第四条参展商资格及要求4.1参展商资质：具有合法经营资格，具备新车销售资质的企业4.2参展车辆要求：车辆须符合国家相关标准，具有合格证、环保标等4.3参展商报名流程：提交报名表、审核资质、缴纳参展费用、确认参展资格4.4参展商费用：展位费、展品运输费、展位布置费、广告宣传费等第五条展位分配与布置5.1展位分配原则：根据报名顺序、参展商资质、展位需求等因素进行分配5.2展位布置规范：展位尺寸、展位结构、展品摆放等须符合展馆规定5.3展位设施及服务：提供展台、照明、电源、垃圾处理等设施及服务第六条展会宣传与推广6.1宣传渠道：通过官方网站、社交媒体、电视、报纸、户外广告等进行宣传6.2宣传内容：展会概况、参展商信息、活动安排等6.3宣传时间：提前3个月开始宣传，直至展会结束6.4宣传预算：预算总额为万元，具体分配如下：第七条展会现场管理7.1展会现场秩序：确保展会期间现场秩序井然，观众安全7.2参展商行为规范：参展商须遵守展会规定，不得有欺诈、虚假宣传等行为7.3观众引导与安全：设置观众引导标识，确保观众安全参观7.4突发事件处理：制定应急预案，应对突发事件，确保展会顺利进行第八条展会后勤保障8.1展馆设施维护：确保展馆内照明、空调、消防等设施正常运行8.2餐饮服务：提供多样化的餐饮选择，确保食品安全和卫生8.3住宿安排：为参展商和工作人员提供周边酒店预订服务，确保住宿便利8.4交通安排：提供展会期间的交通咨询服务，协助解决交通问题第九条展会费用结算9.1参展商费用结算：参展商须在报名时缴纳展位费，展位布置费等费用，展后根据实际发生费用进行结算9.2展馆费用结算：展馆费用包括场地租赁费、水电费等，由主办方统一结算9.3其他费用结算：其他费用包括广告宣传费、活动策划费等，根据合同约定进行结算第十条展会评估与反馈10.1展会效果评估：主办方将委托第三方机构对展会效果进行评估，包括参展商满意度、观众参与度等10.2参展商反馈：展会结束后，主办方将收集参展商对展会的反馈意见，作为改进依据第十一条违约责任与争议解决11.1违约责任：任何一方违反合同约定，应承担相应的违约责任，包括赔偿对方损失11.2争议解决方式：发生争议时，双方应友好协商解决；协商不成，可提交仲裁机构仲裁11.3仲裁机构：选择仲裁委员会作为争议解决的仲裁机构第十二条合同生效与终止12.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效12.2合同终止条件：展会在预定时间内成功举办，合同自然终止12.3合同解除：任何一方违反合同约定，另一方有权解除合同第十三条合同附件13.1附件一：参展商报名表13.2附件二：展位布置规范13.3附件三：展会宣传方案第十四条合同其他约定14.1保密条款：双方对本合同内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露14.2通知方式：双方之间的通知应以书面形式进行，通过邮寄、传真、电子邮件等方式发送14.3合同份数：本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力14.4合同签署日期：本合同于2024年2月1日签署第二部分：第三方介入后的修正1.第三方的概念与定义1.1第三方是指在本合同履行过程中，由甲乙双方共同选择或指定的，为本合同提供专业服务或协助的独立法人或其他组织。1.1.1专业服务机构，如广告公司、策划公司、展会设计公司等；1.1.2法律顾问；1.1.3技术支持供应商；1.1.4交通、餐饮、住宿等后勤服务供应商；1.1.5其他经甲乙双方认可的第三方。2.第三方的责任与权利2.1.1按照合同约定，提供专业、高质量的服务；2.1.2对其提供的服务质量承担责任，确保服务符合甲乙双方的要求；2.1.3对其在服务过程中因自身原因造成的一切损失，承担相应的赔偿责任。2.2第三方的权利包括：2.2.1获得甲乙双方支付的服务费用；2.2.2享有合同约定的其他权利。3.第三方与其他各方的划分说明3.1第三方与甲乙双方之间是服务提供与接受的关系，双方的权利义务由合同明确约定。3.2第三方与观众、参展商等其他参与方之间的关系，由第三方自行处理，但不得损害甲乙双方的合法权益。3.3第三方在提供服务过程中，应尊重甲乙双方的决定和指示。4.第三方的责任限额4.1第三方的责任限额由甲乙双方在合同中约定，具体如下：4.1.1第三方因自身原因导致的服务质量问题，其责任限额不超过合同服务费用的10%；4.1.2第三方因疏忽或故意造成甲乙双方或第三方自身损失，其责任限额不超过合同服务费用的30%；4.1.3第三方因不可抗力导致的服务中断或损失，责任限额根据实际情况由甲乙双方协商确定。5.第三方介入时的额外条款及说明5.1.1第三方在介入本合同前，应向甲乙双方提供相应的资质证明和服务承诺；5.1.2第三方介入本合同后，其服务内容、质量标准等应符合合同约定；5.1.3第三方在服务过程中，应接受甲乙双方的监督和检查；5.1.4第三方因自身原因导致的服务质量问题，甲乙双方有权要求其整改或更换服务；5.1.5第三方在服务过程中，如违反合同约定，甲乙双方有权解除合同并要求其承担相应的违约责任。6.第三方介入后的合同变更6.1第三方介入后，如需对本合同进行变更，甲乙双方应书面协商一致，并签订补充协议，作为本合同的一部分。7.第三方的退出机制7.1第三方在合同履行过程中，如因自身原因无法继续履行合同，应提前通知甲乙双方，并协商解决方案。7.2第三方退出合同后，甲乙双方应根据实际情况，协商决定是否更换第三方或自行履行合同。8.第三方的保密义务8.1第三方在本合同履行过程中，应遵守保密义务，不得向任何第三方泄露甲乙双方的商业秘密和合同内容。9.第三方的法律适用与争议解决9.1第三方在本合同履行过程中，应适用中华人民共和国法律。9.2第三方与其他各方之间因本合同发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，提交仲裁委员会仲裁。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.参展商报名表详细要求：包含参展商基本信息、参展车辆信息、展位需求、费用支付等信息。说明：报名表需加盖参展商公章，作为参展资格的初步证明。2.展位布置规范详细要求：规定展位尺寸、展位结构、展品摆放、展台设计等标准。说明：规范作为展位布置的