电力设施招投标资料归档清单

电力设施招投标资料归档清单合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：一、归档资料范围1.1供电方的电力设施相关招投标文件，包括但不限于招标公告、招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书等；1.2供电方的电力设施相关设计文件，包括但不限于设计方案、施工图纸、施工方案、验收报告等；1.3供电方的电力设施相关施工文件，包括但不限于施工合同、施工许可证、施工进度报告、施工验收报告等；1.4供电方的电力设施相关运营文件，包括但不限于运行规程、维护保养记录、故障处理记录等；1.5供电方的电力设施相关验收文件，包括但不限于初步验收报告、正式验收报告、验收合格证等；1.6供电方的电力设施相关变更、改造、扩建文件，包括但不限于变更申请、批复、施工文件、验收文件等；1.7供电方的电力设施相关法律法规、政策文件、行业标准、技术规范等；1.8双方约定的其他归档资料。二、归档资料的交付和接收2.1供电方应按照约定时间、地点向乙方交付归档资料；2.2乙方应派专人对交付的归档资料进行接收，并对资料的完整性和准确性进行审核；2.3审核无误后，双方应在归档资料交接单上签字确认。三、归档资料的管理3.1乙方应对归档资料进行统一编号、分类、归档，并建立索引体系，便于查阅；3.2乙方应确保归档资料的安全、保密，防止资料丢失、损坏或泄露；3.3乙方应按照双方约定的时间和方式，向供电方提供归档资料的查询、借阅服务；3.4乙方应根据供电方的要求，对归档资料进行整理、复印、装订等；3.5双方应对归档资料的保管、使用情况进行定期检查，确保资料的完整、准确、有效。四、归档资料的移交4.1在合同履行完毕后，乙方应将归档资料完整、准确地移交给供电方；4.2供电方应在接收归档资料后，对资料的完整性和准确性进行审核；4.3审核无误后，双方应在归档资料移交单上签字确认。五、保密条款5.1双方在合同履行过程中，应对知悉的对方商业秘密、技术秘密、个人隐私等予以保密；5.2保密期限自合同签订之日起算，至合同履行完毕之日止；5.3双方违反保密义务的，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。六、违约责任6.1双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务；6.2任何一方违反合同的，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失；6.3双方应在合同履行过程中，积极沟通、协商，共同解决合同履行中出现的问题。七、争议解决7.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；7.2协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年；8.2合同期满后，如双方未达成续约协议，本合同自动终止；8.3本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力；8.4双方在签订合同时，应提交相关资质证书、身份证件等，以证明其合法身份和履行合同的能力；8.5双方应遵守国家法律法规，不得利用本合同从事违法行为。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：签订地点：一、附件列表：1.供电方的电力设施相关招投标文件2.供电方的电力设施相关设计文件3.供电方的电力设施相关施工文件4.供电方的电力设施相关运营文件5.供电方的电力设施相关验收文件6.供电方的电力设施相关变更、改造、扩建文件7.供电方的电力设施相关法律法规、政策文件、行业标准、技术规范等8.双方约定的其他归档资料二、违约行为及认定：1.供电方未按照约定时间、地点交付归档资料2.供电方交付的归档资料不完整、不准确3.乙方未按照约定时间、地点接收归档资料4.乙方未对交付的归档资料进行审核，或审核不准确5.乙方未对归档资料进行统一编号、分类、归档6.乙方未确保归档资料的安全、保密7.乙方未按照双方约定的时间和方式提供归档资料的查询、借阅服务8.乙方未根据供电方的要求，对归档资料进行整理、复印、装订等9.双方未对归档资料的保管、使用情况进行定期检查10.乙方未将归档资料完整、准确地移交给供电方11.供电方未在接收归档资料后，对资料的完整性和准确性进行审核12.双方未遵守国家法律法规，利用本合同从事违法行为三、法律名词及解释：1.招投标文件：指招标方发布的招标公告、招标文件、投标文件等资料。2.设计文件：指电力设施的设计方案、施工图纸等资料。3.施工文件：指电力设施的施工合同、施工许可证、施工进度报告等资料。4.运营文件：指电力设施的运行规程、维护保养记录、故障处理记录等资料。5.验收文件：指电力设施的初步验收报告、正式验收报告、验收合格证等资料。6.变更、改造、扩建文件：指电力设施的变更申请、批复、施工文件、验收文件等资料。7.法律法规、政策文件、行业标准、技术规范：指国家或行业制定的有关电力设施的法律法规、政策、标准和规范。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.供电方未按照约定时间、地点交付归档资料解决办法：双方协商确定新的交付时间、地点，或按照合同约定承担违约责任。2.供电方交付的归档资料不完整、不准确解决办法：供电方应在规定时间内补充、修正归档资料，或按照合同约定承担违约责任。3.乙方未按照约定时间、地点接收归档资料解决办法：乙方应按时接收归档资料，或与供电方协商确定新的接收时间、地点。4.乙方未对交付的归档资料进行审核，或审核不准确解决办法：乙方应加强对归档资料的审核，确保资料的完整、准确。5.乙方未对归档资料进行统一编号、分类、归档解决办法：乙方应建立完善的归档体系，对归档资料进行统一编号、分类、归档。6.乙方未确保归档资料的安全、保密解决办法：乙方应加强归档资料的安全、保密措施，防止资料丢失、损坏或泄露。7.乙方未按照双方约定的时间和方式提供归档资料的查询、借阅服务解决办法：乙方应按照约定提供查询、借阅服务，或与供电方协商确定新的服务方式和时间。8.乙方未根据供电方的要求，对归档资料进行整理、复印、装订等解决办法：乙方应根据供电方的要求，对归档资料进行整理、复印、装订等。9.双方未对归档资料的保管、使用情况进行定期检查解决办法：双方应定期检查归档资料的保管、使用情况，确保资料的完整、准确、有效。10.乙方未将归档资料完整、准确地移交给供电方