上海市餐饮业档案管理流程

上海市餐饮业档案管理流程合同编号：__________鉴于甲方为餐饮业企业，需要对餐饮业档案进行管理，乙方具备餐饮业档案管理的专业能力和经验，甲乙双方本着平等自愿、诚实守信的原则，就甲方委托乙方进行餐饮业档案管理的事宜，达成如下协议：一、档案管理范围1.1乙方负责甲方餐饮业档案的收集、整理、归档、保管、查询等工作。1.2乙方应确保甲方餐饮业档案的真实性、完整性、准确性和及时性。1.3乙方应按照甲方的要求，对餐饮业档案进行分类、编码、归档，并建立索引体系，以便甲方随时查阅。二、档案管理期限2.1本协议自双方签署之日起生效，有效期为____年。2.2除非双方提前解除本协议，否则本协议期满后自动续约____年。三、档案管理费用3.1乙方应按照甲方的要求，提交餐饮业档案管理费用明细，并按照双方约定的费用标准和支付方式，向甲方收取管理费用。3.2甲方应按照乙方的收费标准和支付要求，及时足额支付餐饮业档案管理费用。四、保密条款4.1乙方应对在餐饮业档案管理过程中获取的甲方商业秘密、个人隐私等信息严格保密。4.2乙方不得将甲方的餐饮业档案泄露给任何第三方，否则乙方应承担相应的法律责任。五、服务质量保证5.1乙方应按照甲方的要求，提供优质、高效的餐饮业档案管理服务。5.2乙方应建立健全餐饮业档案管理制度，确保餐饮业档案管理工作的规范化和制度化。5.3乙方应定期对餐饮业档案管理情况进行检查和评估，并向甲方报告检查和评估结果。六、违约责任6.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。6.2乙方泄露甲方商业秘密、个人隐私等信息的，应承担相应的法律责任。七、争议解决7.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本协议自甲乙双方签署之日起生效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方餐饮业档案管理要求文档2.乙方餐饮业档案管理服务方案3.餐饮业档案管理费用明细表4.保密协议5.服务质量保证评估报告6.违约行为认定标准7.争议解决方式说明二、违约行为及认定：1.乙方未按约定时间完成餐饮业档案管理任务2.乙方未确保甲方餐饮业档案的真实性、完整性、准确性和及时性3.乙方泄露甲方商业秘密、个人隐私等信息4.乙方未按约定提交餐饮业档案管理费用明细5.乙方未按约定提供优质、高效的餐饮业档案管理服务6.甲方未按约定支付餐饮业档案管理费用7.甲方未按约定提供必要的协助和配合三、法律名词及解释：1.餐饮业档案管理：指对餐饮业企业的经营活动、管理活动、财务活动等相关资料进行收集、整理、归档、保管、查询等工作。2.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。3.个人隐私：指个人不愿为他人所知或不愿公开的，与公共利益无关的信息。5.争议解决：指当合同双方在履行合同过程中发生纠纷时，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决纠纷的过程。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案管理任务进度滞后：与乙方沟通，了解原因，调整工作计划，确保按时完成任务。2.档案资料丢失或损坏：建立备份制度，定期对档案进行备份，确保档案的安全。3.泄露商业秘密或个人隐私：加强信息安全意识培训，签订保密协议，对泄露信息的人员进行追责。4.费用支付出现问题：与乙方进行沟通，明确费用支付标准和时间，确保按时足额支付。5.服务质量不达标：与乙方沟通，提出改进意见，要求乙方提高服务质量。6.发生争议：尝试友好协商解决，协商不成的，按照约定的争议解决方式进行解决。五、所有应用场景：1.餐饮业企业需要对经营活动、管理活动、财务活动等相关资料进行管理。