2024年商业伙伴廉洁合作合同标准文本

2024年商业伙伴廉洁合作合同标准文本本合同目录一览第一条定义与术语解释1.1商业伙伴1.2廉洁合作1.3贿赂1.4利益冲突1.5礼品1.6招待1.7合规检查第二条商业伙伴的合规承诺2.1遵守法律法规2.2禁止贿赂和腐败行为2.3公正交易2.4透明度2.5内部合规培训第三条利益冲突管理3.1披露利益冲突3.2回避决策3.3利益冲突解决的程序第四条礼品和招待规范4.1礼品的定义和限制4.2招待的定义和限制4.3报告和审批程序第五条记录与审计5.1保留相关记录5.2内部审计5.3外部审计配合第六条反贿赂政策和程序6.1制定和执行反贿赂政策6.2建立举报机制6.3调查与纠正措施第七条合作与协助7.1相互合作7.2信息共享7.3协助调查第八条保密义务8.1保密信息定义8.2保密义务的期限8.3保密信息的使用限制第九条违约责任9.1违约行为的界定9.2违约责任的具体措施9.3违约赔偿第十条争议解决10.1争议解决的途径10.2仲裁地点与适用法律10.3仲裁结果的执行第十一条合同的生效与终止11.1合同生效条件11.2合同终止的情形11.3合同终止后的权利与义务第十二条一般条款12.1通知与送达12.2合同的修改与补充12.3独立条款12.4合同的适用法律与管辖第十三条附录13.1附件A：礼品和招待具体指南13.2附件B：利益冲突报告表13.3附件C：合规检查清单第十四条签署页14.1双方签署代表签字14.2日期14.3双方公司盖章第一部分：合同如下：第一条定义与术语解释1.1商业伙伴：指与甲方签订本合同并从事合作活动的自然人、法人或其他组织。1.2廉洁合作：指双方在合作过程中，遵循公平、公正、公开的原则，严格遵守法律法规，坚决抵制贿赂和腐败行为，共同维护商业道德和行业良好形象。1.3贿赂：指以金钱、物品、服务或者其他不正当利益为手段，给予或者承诺给予对方，以争取或者维持合同的签订、履行或者合同条款的优惠等利益的行为。1.4利益冲突：指在合作过程中，商业伙伴及其关联方与甲方之间可能产生的利益冲突情形。1.5礼品：指在商务活动中，为了增进友谊、庆祝节日等非商业目的，向商业伙伴赠送的具有象征性意义的小额物品。1.6招待：指在商务活动中，为了增进合作、洽谈业务等目的，邀请商业伙伴参加的餐饮、娱乐等活动。1.7合规检查：指甲方对商业伙伴进行的，确保其遵守本合同、法律法规和商业道德的行为进行检查的活动。第二条商业伙伴的合规承诺2.1商业伙伴承诺，在其经营活动中，严格遵守相关法律法规，包括但不限于《中华人民共和国反不正当竞争法》、《中华人民共和国刑法》等，坚决抵制贿赂和腐败行为。2.2商业伙伴承诺，在合作过程中，不得进行任何形式的贿赂行为，包括但不限于直接给予或者通过第三方给予甲方或者甲方的员工、代表、代理人等不正当利益。2.3商业伙伴承诺，在合作过程中，将秉持公正交易的原则，公平竞争，不得采取任何损害甲方利益或者违反公平竞争原则的行为。2.4商业伙伴承诺，将保持合作过程的透明度，及时向甲方披露与合作相关的信息，确保甲方能够充分了解合作项目的进展和状况。2.5商业伙伴承诺，将定期组织内部合规培训，提高员工对廉洁合作的认识和理解，确保员工在合作过程中能够遵守相关法律法规和商业道德。第三条利益冲突管理3.1商业伙伴发现或者怀疑存在利益冲突的，应当及时向甲方披露。3.2商业伙伴在涉及利益冲突的事项上，应当回避决策，以确保决策的公正性和客观性。3.3商业伙伴应当建立利益冲突解决的程序，包括但不限于制定利益冲突披露表、利益冲突回避制度等，以确保合作过程的公正性和透明度。第四条礼品和招待规范（1）价值合理，不超过人民币500元；（2）不违反甲方内部规定；（3）不涉及商业利益或者可能引起误解的物品。（1）规模适当，不浪费资源；（2）不涉及商业利益或者可能引起误解的活动；（3）遵守相关法律法规，包括但不限于《中华人民共和国消费者权益保护法》等。4.3商业伙伴在赠送礼品或者组织招待活动前，应当向甲方报告并取得甲方同意。第八条保密义务8.1保密信息定义：本合同项下的保密信息是指在合作过程中，一方披露给另一方的，不为公众所知的，具有商业价值的信息，包括但不限于技术秘密、商业秘密、客户信息等。8.2保密义务的期限：双方对保密信息的保密义务自信息披露之日起算，至本合同终止或履行完毕之日止。8.3保密信息的使用限制：双方在合作期间及保密义务期限内，未经对方书面同意，不得使用保密信息从事与甲方业务相竞争的活动，也不得向任何第三方披露保密信息。第九条合作与协助9.1双方应本着诚实信用、公平公正的原则，全面履行合同义务，共同推进合作项目的实施。9.2双方应积极交换合作所需的信息，包括但不限于市场信息、技术进展、业务计划等，并确保信息的真实、准确和及时。9.3一方如发现合作过程中对方存在违法行为或者可能损害对方利益的情况，应立即通知对方，并协助对方采取措施予以制止或消除影响。第十条违约责任10.1违约行为的界定：双方应严格履行本合同的约定，如一方违反合同约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。10.2违约责任的具体措施：违约方应根据实际情况，承担相应的违约金、赔偿金等责任。10.3违约赔偿：违约方应赔偿因其违约给守约方造成的直接经济损失，以及守约方因采取补救措施而发生的合理费用。第十一条合同的生效与终止11.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2合同终止的情形：合同终止的情形包括合同履行完毕、双方协商一致解除、一方严重违约导致合同无法履行等。第十二条一般条款12.1通知与送达：双方之间的通知和文件送达，应采用书面形式，送达地址为本合同约定的双方联系地址。12.2合同的修改与补充：本合同的修改和补充，应由双方协商一致，并以书面形式签订。12.3独立条款：本合同的各条款均为独立条款，彼此之间不影响其他条款的效力。12.4合同的适用法律与管辖：本合同的解释和适用，应遵循中华人民共和国法律，双方应同意在中国有管辖权的法院解决合同争议。第十三条附录13.1附件A：礼品和招待具体指南A.1礼品赠送的类型和限制：限于宣传品、纪念品等，不得赠送现金、有价证券等。A.2招待活动的类型和限制：限于商务宴请、节日庆祝等，不得进行娱乐活动、旅游等。13.2附件B：利益冲突报告表B.1商业伙伴应按照甲方提供的格式，如实填写利益冲突报告表，并及时提交给甲方。13.3附件C：合规检查清单C.1甲方应按照附件C的清单，对商业伙伴进行合规检查，商业伙伴应予以配合。第十四条签署页14.1双方签署代表签字：本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章之日起生效。14.2日期：本合同签署日期为2024年。14.3双方公司盖章：本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件A：礼品和招待具体指南附件A.1礼品赠送的类型和限制：限于宣传品、纪念品等，不得赠送现金、有价证券等。附件A.2招待活动的类型和限制：限于商务宴请、节日庆祝等，不得进行娱乐活动、旅游等。附件B：利益冲突报告表附件B.1商业伙伴应按照甲方提供的格式，如实填写利益冲突报告表，并及时提交给甲方。附件C：合规检查清单附件C.1甲方应按照附件C的清单，对商业伙伴进行合规检查，商业伙伴应予以配合。说明二：违约行为及责任认定：1.未按照合同约定的时间、质量、数量完成义务；2.未按照合同约定履行保密义务；3.未按照合同约定处理利益冲突；4.未按照合同约定进行礼品和招待活动；5.违反法律法规和商业道德的行为。违约责任认定标准：1.根据合同约定，违约方应承担相应的违约金、赔偿金等责任；2.违约方应赔偿因其违约给守约方造成的直接经济损失，以及守约方因采取补救措施而发生的合理费用；3.违约方在合同中承诺的义务，如礼品和招待活动的限制等，未履行或未正确履行的，应承担相应的责任。示例说明：如商业伙伴未按照合同约定的时间完成交付义务，甲方有权要求商业伙伴支付迟延交付的违约金，并要求商业伙伴承担因迟延交付给甲方造成的直接经济损失。说明三：法律名词及解释：1.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。2.贿赂：指以金钱、物品、服务或者其他不正当利益为手段，给予或者承诺给予对方，以争取或者维持合同的签订、履行或者合同条款的优惠等利益的行为。3.利益冲突：指在合作过程中，商业伙伴及其关联方与甲方之间可能产生的利益冲突情形。4.合规检查：指甲方对商业伙伴进行的，确保其遵守本合同、法律法规和商业道德的行为进行检查的活动。5.违约金：指一方违约时，根据合同约定向