长沙聚尚网络传媒有限公司财务工作岗位优化设计

湖南商务职业技术学院毕业设计目录1长沙聚尚网络传媒有限公司介绍 长沙聚尚网络传媒有限公司财务工作岗位优化设计1长沙聚尚网络传媒有限公司介绍长沙聚尚网络传媒有限公司，以下简称“聚尚传媒”，是一家主打原创短视频内容创作，以流量IP生产运营为核心，集网络渠道推广和线下媒体摄制为一体的网络传媒公司。公司业务涵盖短视频和小视频的策划、摄制、推广、运营等领域，通过互联网+线上线下共同宣发推广。公司成立于2020年，注册资本100万元，公司地址位于湖南省长沙市浏阳市关口街道香槟现代城A栋1519，目前公司员工总数20人。聚尚传媒是一群青春阳光、积极向上的80、90后，传递引领年轻一代的生活态度和生活方式，我们拥有一支在许多行业的短片和小型视频项目中拥有丰富经验的人才生产团队，我们希望在诸如短片和其他小型视频的项目计划、制作、促销和运营等各个领域中，为不同的企业客户提供量身定制的个性，还根据不同企业的特点和市场需求提供长期的推广服务服务支持。图SEQ图\*ARABIC图SEQ图\*ARABIC1组织结构图2长沙聚尚网络传媒有限公司财务工作岗位现状2.1公司财务工作岗位管理的基本制度根据上述公司的组织结构图可知长沙聚尚网络传媒有限公司总体划分为两个部门，没有独立的财务部，目前会计在职人员数1名，出纳在职人员数1名。其不同岗位职责如下表所示:表1岗位职责表岗位名称岗位职责会计（1）填制相对应的会计科目的记账凭证；装订会计凭证。（2）负责进行期末结账，进行总账与明细账的对账工作，保证账账相符，定期对所经营的财产、财物进行查对，做到账实切合。（3）税务申报以及和工商税务局的对接工作。（4）审核聚尚传媒公司相关报表及费用报销单。（5）定期编辑公司财务报表，提供相关财务数据，支持财务分析，为企业决策提供基础。（6）做好保存会计报表，会计帐簿，会计凭证及其他会计资料并定期归档的工作。出纳（1）办理银行存款和现金结算业务。（2）负责支票，汇票，发票和收入相关文件的管理。（3）随时与会计核对账目金额和实际金额。（4）善用现金处理财务数据，并定期分类财务数据。2.2公司现有的财务工作岗位业务流程长沙聚尚网络传媒有限公司现有的财务工作岗位业务流程主要涉及会计和出纳两个岗位，各岗位的具体流程图如下所示： 开始 取得并审核原始凭证 编制、审核记账凭证 登记明细分类账 生成科目汇总表 现金、银行存款 日记账 登记总分类账 编制各项明细表生成财务报表 进行财务分析 结束图SEQ图\*ARABIC2业务流程图3长沙聚尚网络传媒有限公司财务工作岗位存在的问题3.1会计做账方式相对落后据了解，长沙聚尚网络传媒有限公司是个刚成立几个月的新公司，因此没有购入用友、金蝶类的财务软件，所有的账务处理全基于Excel来进行操作，而公司未对财务人员进行岗位培训，包括如何运用Excel进行便捷的账务处理。例如计算员工的个人所得税时，需要先计算出应发工资的数额，然后判断数额是超过起征点5000元还是没有超过5000元，超过5000元的数是超过了多少，再根据超过的数额选择正确的税率再进行计算。例如长沙聚尚网络传媒有限公司的总经理上个月的工资为9500元，则用9000元减去起征点5000元为4500元，由上表可得，4500元为第2级次，则4500*10%-105=345，所有总经理上个月应缴纳的个人所得税为345元。由此可知计算一个公司所有人的应交个人所得税比较麻烦。而一个公司不仅仅只要计算个人所得税，还有各种账务处理，所以会灵活地运用Excel就显得尤为重要。该公司并没有灵活运用Excel等财务工具，日常工作量大，操作时间长。表SEQ表\*ARABIC2我国个人所得税扣税标准级次应纳税所得额(元)税率速算扣除数(元)1不超过1500的部分3%02超过1500但不超过4500的部分10%1053超过4500但不超过9000的部分20%5554超过9000但不超过35000的部分25%10055超过35000但不超过55000的部分30%27556超55000但不超过80000的部分35%55057超过80000的部分45%135053.2基础性管理工作薄弱3.2.1原始凭证管理不规范原始凭证反映了各经济会计业务的发生或持续完成，可用于明确各经济工作的责任，是财务会计的基本数据和和核算的重要基础。但在实际业务中，公司的会计常常忽略原始凭证的保存和收集。甚至有些帐单也不提供原始凭证。没有标准化原始文件的支持，财务会计的可信度和财务报表的可信度和准确性就无法得到保证。3.2.2会计凭证制作随意（1）会计处理不规范，会计应确保收到原始文件后进行会计处理，以获得与各项经济项目相应的会计科目，但在实际业务中经常出现不正常使用会计科目的情况。例如，同一个经济业务被分配到不同的会计科目，或会计科目的选择不正确。（2）摘要编制不规范，会计摘要不完整，往往表现在会计摘要内容的编制不完整，格式不完全统一，甚至不使用会计摘要的各种情况。会计凭证业务摘要提取是指从原始凭证中对经济会计业务摘要内容的初步提取，如果会计凭证摘要不完整，后期财务会计审计和其他财务数据分析工作可能会出现困难。3.2.3财务会计文书保管不规范会计人员认为自己的主要业务是定期编制财务凭证，编制财务报表，轻视其他会计财务文件的监管。该有限公司的会计凭证存在装订不及时、不顺号、税务申报资料未及时整理、装订错误保存等显著问题。目前，中国有关政策法律法规没有明确规定财务会计及其他税务相关资料的最长保存使用期限。长期保存企业财务会计相关文件会给中小企业经营带来潜在的税务风险。3.3公司内部控制基础薄弱长沙聚尚网络传媒有限公司是一个成立不久的公司，而且没有专门的财务部和财务负责人，公司的两名财务人员还隶属于行政部门。而且虽然对会计和出纳进行了岗位职责的划分，但是实际上会计不仅担任着财务负责人的职责，还经常出现会计和出纳混岗的行为。会计呈现出明显的专业性的人才特点，需要培养具有一定会计理论知识基础和丰富实践经验的专业人才，才能够在中小型和民营企业中能够胜任各项会计工作，另一方面，公司存在会计人员是自己的亲戚或朋友的现象，这样不仅不能保证会计业务的独立性，还会出现独自决定的局面。虽然公司也在招聘会计人才，但是由于中小企业的特性、发展前景、人们对中小企业的理解差异等原因，使得中小企业对会计人才的吸引力非常不足。由于上述原因，导致会计人员整体综合素质不高，大大降低了会计专业管理水平，影响了企业的整体发展和经济损失。公司虽然制定了内部会计控制制度，但在实践中执行或执行得并不足。其中的原因在于公司负责人没有意识到会计制度的重要性，认为公司制定会计制度是为了完成上司和财务部门分配的任务，只考虑如何完成任务，如何应对上司的检查，导致书面制度和实际制度相违背，导致内部控制系统受到形式的限制，无法发挥作用。4长沙聚尚网络传媒有限公司财务工作岗位的优化设计4.1引进先进的做账方式现在市面上流行的做账软件是用友和金蝶，

而且用友和金蝶有很多个版本，例如用友就有T3和U8等版本，但使用这些软件需要购买，但作为小规模纳税人的公司平常业务简单，所以本设计认为可以使用网站上的财务软件，既免费又方便，例如柠檬云财务软件，而且这个软件可以在电脑、平板甚至手机上都能使用。在这个财务软件里，只要填写记账凭证会自动生成资产负债表、利润表等报表，包括各种明细账、总账、科目余额表、科目汇总表等账簿也自动生成，期末结转损益和反结账也十分便捷。例如反结账，只要点进期末结转-反结账然后点击需要反结账的月份，就从会从这个反结账月份起一直往后到当年12月份已结帐的自动反结账，而且如果反结账后需要更改的内容没有涉及到损益类科目的话可以直接点击批量结账，如果涉及到了损益类科目可以在期末结转的记账凭证上直接更改再批量结账，也可以直接删除结转损益的凭证再进行期末结账，所以这个柠檬云财务软件比用友金蝶还方便、简单且使用方法更多。

4.2完善企业的管理制度会计处理制度化、规范化。会计处理的制度化，规范化，是指按照《会计法》和《企业会计准则》制定具体的财务操作手册，厘清资产，负债，权益的会计内容，制定统一的处理规则。例如，应收账款坏账准备计划、规定了存货折旧的比例、固定资产的计算标准和折旧年限。同时，使经济业务按类型进行分类，多个经济业务应在同一会计处理计划中与同一会计科目合并。公司可以根据自己的管理要求建立详细的子分类账，并充分利用财务会计的数据处理功能。在明确划分会计科目的基础上，会计人员应与财务经理讨论如何精简会计摘要方法，为企业提供分析依据，以便加强和统一写作模式。会计文书储存的标准化是财务会计标准化的物理表现，应为每个会计和税务文件设定不同的装订时间和内容。为了使后续审查更容易进行，此计划应该被分配给每个人。4.3完善公司内部控制环境（1）企业内部所有职工都要自主学习与企业内部控制有关的知识，在理论与实践中不断把企业的内部控制落到实处。企业的财会人员更需要主动学习新的内部控制知识，随着经济的发展,企业的经济环境也跟着发生变化，旧的制度总是被新的制度替代这是一条不会更改的规律。只有具有了高度的学习精神,才能灵活运用企业内部控制会计制度，使得理论与实践真正相结合,为企业的发展壮大贡献力量。（2）提高会计人员的综合素质，加强内部会计控制规范学习。例如一个企业在其中经营或者管理整个过程或其中的各项经营活动往往均需经过所有权限部门领导者的批准或者许可，而且管理人员审批时需遵循的公司原则及注意事项。5小结本设计对于长沙聚尚网络传媒有限公司财务工作岗位存在的问题，进行了认真地分析，不但分析存在的问题，还指出了导致问题出现的原因是会计做账方式相对落后、基础性管理工作薄弱、公司内部控制基础薄弱还有对现代化科技使用的熟练度不足。当然，对于出现的问题，长沙聚尚网络传媒有限公司的管理层也引起了重视。这是因为财务部门岗位的工作对于企业来说是非常重要的，不但涉及到了财务信息的质量，同时也会对企业的经营产生重大影响。为了维护企业的资金安全，确保财务工作岗位的工作质量和效益，实行以上的优化设计方案能够具有针对性地解决长沙聚尚网络传媒有限公司财务工作岗位在工作中出现的问题，财务工作岗位管理体系