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文档简介

合同签订管理规定及流程一、制定目的及范围为规范合同签订管理，确保合同的合法性、有效性及执行的顺畅性，特制定本规定。本规定适用于公司所有合同的签订，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同及其他相关法律文件。二、合同管理原则1.合同签订应遵循“合法、公平、自愿”的原则，确保各方权益得到保障。2.所有合同必须经过合法授权的人员签署，未经授权的合同无效。3.合同内容应明确、具体，避免模糊不清的条款，确保各方责任和义务清晰。三、合同签订流程1.合同起草合同的起草由相关部门负责，起草人员需根据实际情况和业务需求，参考公司标准合同模板，确保合同条款符合公司政策及法律法规。2.合同审核起草完成后，合同需提交法律事务部进行审核。法律事务部应对合同的合法性、合规性进行全面审查，提出修改意见并反馈给起草部门。3.合同修改根据法律事务部的审核意见，起草部门需对合同进行相应修改，确保合同条款的合理性和可执行性。修改完成后，需再次提交法律事务部审核。4.合同签署合同审核通过后，需由公司授权的签署人进行签署。签署人应确认合同内容无误，并在合同上签字及盖章。所有合同应至少保留两份，分别由合同各方保存。5.合同备案签署完成后，合同需进行备案。合同管理部门应将合同复印件存档，并录入合同管理系统，确保合同信息的完整性和可追溯性。6.合同履行合同生效后，各方应按照合同约定履行义务。合同管理部门应定期跟踪合同履行情况，确保各项条款得到落实。7.合同变更与解除如需对合同进行变更或解除，需由合同各方协商一致，并形成书面协议。变更或解除协议需遵循原合同的审核及签署流程。8.合同到期与续签合同到期前，合同管理部门应提前通知相关部门，评估合同履行情况，决定是否续签。续签合同需重新按照合同起草、审核、签署及备案流程进行。四、合同管理职责1.合同起草部门：负责合同的初步起草，确保合同内容符合业务需求。2.法律事务部：负责合同的审核，确保合同的合法性和合规性。3.合同管理部门：负责合同的备案、存档及履行情况的跟踪管理。4.签署人：负责合同的最终签署，确保合同内容的准确性。五、合同管理制度的执行与监督合同管理制度的执行由合同管理部门负责，定期对合同签订及履行情况进行检查，发现问题及时整改。各部门应配合合同管理部门的工作，确保合同管理制度的有效实施。六、合同管理的反馈与改进机制为不断优化合同管理流程，合同管理部门应定期收集各方反馈，分析合同管理中存在的问题，提出改进建议。必要时，可对合同管理制度进行修订，以适应公司发展的需要。七、附则本规定自发布之日起实施，所有员工应严格遵守。如

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