二零二五年度国际会议外籍嘉宾邀请合同

二零二五年度国际会议外籍嘉宾邀请合同甲方（采购方）：甲方名称：中国国际会议中心甲方地址：中国北京市朝阳区某路某号甲方联系方式：0105678法定代表人（如有）：乙方（供应方）：乙方名称：国际会议服务公司乙方地址：中国北京市海淀区某路某号乙方联系方式：01087654321法定代表人（如有）：一、嘉宾邀请描述1.嘉宾邀请类型与数量嘉宾1：邀请类型为专题演讲嘉宾，数量为1人。嘉宾2：邀请类型为圆桌讨论嘉宾，数量为2人。乙方应确保邀请到的嘉宾符合甲方的要求，包括但不限于专业领域、演讲或讨论主题等。2.嘉宾邀请标准乙方提供的嘉宾应具备相关领域的专业背景和丰富经验，能够为会议带来高质量的内容和交流。乙方保证所邀请的嘉宾在会议期间能够全身心投入，确保会议的顺利进行。乙方承诺所邀请的嘉宾在收到邀请后，将按照约定的时间和地点出席本次会议。二、嘉宾邀请数量与价格1.嘉宾邀请数量甲方预计邀请的嘉宾数量如下：嘉宾1：邀请数量为1人。嘉宾2：邀请数量为2人。实际邀请数量以甲方最终书面通知为准，但通知应在会议前60天发出。2.嘉宾邀请费用嘉宾1的邀请费用为人民币______元，嘉宾2的邀请费用为人民币______元。本合同嘉宾邀请总费用预计为人民币______元（大写：______），该总价根据预计数量计算得出，最终总价以实际邀请数量和相应费用结算为准。三、嘉宾邀请时间与地点1.嘉宾邀请时间乙方应在合同签订后的______个工作日内（具体时长）向甲方提供的嘉宾发送邀请函。对于后续嘉宾的邀请（如有），乙方应根据甲方会议进度需求，在接到甲方书面通知后的______个工作日内完成邀请。2.嘉宾邀请地点乙方应将邀请函发送至甲方指定的电子邮件地址。四、其他条款1.保密条款双方对本合同的条款、内容以及与合同有关的其他信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。2.解约条款如遇不可抗力因素导致合同无法履行，双方应协商解决。如协商不成，任何一方有权解除合同，但应提前______天通知对方。3.争议解决如对本合同有任何争议，双方应通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、双方权利与义务1.甲方权利与义务权利：有权对乙方邀请的嘉宾进行审核，如发现嘉宾不符合要求，有权拒绝邀请或要求乙方重新邀请。有权根据会议实际情况调整嘉宾邀请数量，但应按照本合同约定的程序通知乙方。义务：在合同规定的时间内接收符合要求的嘉宾，并按照合同约定支付邀请费用。为乙方提供嘉宾邀请相关的信息和支持，如提供嘉宾住宿安排等。2.乙方权利与义务权利：在按照合同要求邀请嘉宾后，有权要求甲方按照约定支付邀请费用。如因甲方原因导致嘉宾邀请延迟或其他损失，有权要求甲方承担相应责任。义务：按照合同约定的时间、地点、数量和质量邀请嘉宾。对甲方提供的与嘉宾邀请相关的会议信息和技术要求保密，不得泄露给第三方。六、嘉宾审核与确认1.审核方式乙方在邀请嘉宾前应对嘉宾进行审核，确保嘉宾符合甲方的要求。甲方在收到嘉宾信息后的______个工作日内（具体时长）进行审核，可以采用书面审核或视频面试的方式。2.确认标准确认标准以本合同约定的嘉宾类型、资质、演讲或讨论主题等要求为准。如审核不合格，甲方应在审核后______个工作日内（具体时长）通知乙方，乙方应在接到通知后的______个工作日内（具体时长）采取补救措施，如更换嘉宾等。七、付款方式与期限1.预付款合同签订后的______个工作日内（具体时长），甲方支付给乙方合同总价的______%作为预付款，即______元（大写：______）。2.进度款（如有）根据会议进度，在乙方按照甲方要求邀请一定比例的嘉宾后，甲方支付相应比例的进度款。具体支付比例和时间由双方另行书面约定。3.尾款在乙方完成所有嘉宾邀请且经甲方确认合格后的______个工作日内（具体时长），甲方支付合同总价的尾款，即合同总价的______%，金额为______元（大写：______）。八、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照合同约定支付邀请费用，每逾期一天，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。如甲方无故拒绝邀请符合要求的嘉宾，应承担因此给乙方造成的损失，包括但不限于邀请费用、嘉宾行程安排费用等。2.乙方违约责任若乙方未按照合同约定的时间、地点、数量或质量邀请嘉宾，每逾期一天，应按照合同总价的______%向甲方支付违约金；逾期超过______天（具体时长），甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。如乙方邀请的嘉宾不符合合同要求，应负责免费更换符合要求的嘉宾，并按照合同总价的______%向甲方支付违约金；如因嘉宾问题给甲方会议造成损失，乙方应承担全部赔偿责任。九、合同的变更与解除1.变更本合同的任何变更需经双方书面协商一致，并签订书面变更协议。变更协议作为本合同的组成部分，具有与本合同同等的法律效力。2.解除除本合同约定的解除条件外，经双方协商一致，可以解除本合同。若一方出现严重违约行为，另一方有权解除本合同，并要求违约方承担相应的违约责任。十、不可抗力1.定义本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水等）、战争、政府行为（如政策调整、禁令等）等。2.责任免除在不可抗力事件发生期间，双方应互相通知，并提供相关证明文件。因不可抗力导致无法履行合同义务的一方不承担违约责任，但应尽力采取措施减少损失。如果不可抗力事件持续超过______天（具体时长），双方应协商解决合同的履行问题，如变更合同内容或解除合同等。十一、争议解决1.协商本合同履行过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决。2.诉讼若协商不成，双方同意将争议提交合同签订地的人民法院进行诉讼解决。十二、保密条款1.保密内容双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密以及其他机密信息（包括但不限于嘉宾信息、会议安排等）予以保密。2.保密期限保密期限自合同签订之日起至合同履行完毕后______年（具体时长）止。十三、合同生效与有效期1.生效本合同自双方代表签字（或盖章）之日起生效。2.有效期本合同有效期自生效之日起至双方权利