钉钉后台操作培训

钉钉后台操作培训演讲人：日期：FROMBAIDU钉钉后台简介与登录组织架构管理与配置沟通协作工具应用配置办公应用开发与整合方案行政管理功能操作指南数据分析与报表生成技巧安全保障措施及风险防范培训总结与答疑环节目录CONTENTSFROMBAIDU01钉钉后台简介与登录FROMBAIDUCHAPTER企业管理沟通协作应用中心数据统计钉钉后台功能概述提供组织架构管理、员工信息管理、角色权限管理等功能，方便企业对内部人员进行全面管理。集成多种企业级应用，如审批、公告、邮箱等，满足企业日常办公需求。支持即时通讯、文件共享、任务协作等功能，提高企业内部沟通协作效率。提供丰富的数据统计和分析功能，帮助企业更好地了解员工工作情况和业务运营状况。支持账号密码登录、手机验证码登录、扫码登录等多种方式，满足不同场景下的登录需求。登录方式根据企业角色和职责划分不同权限，确保数据安全和操作规范。权限设置登录方式与权限设置简洁明了的界面设计，易于上手操作；重要功能一目了然，提高工作效率。提供清晰的导航菜单，方便用户快速找到所需功能；支持自定义导航菜单，满足个性化需求。界面布局及导航菜单导航菜单界面布局02组织架构管理与配置FROMBAIDUCHAPTER登录钉钉管理后台，选择“通讯录”进入组织架构界面。点击“创建部门”，填写部门名称、部门负责人、部门排序等信息。根据需要设置部门下的子部门，并调整部门层级关系。编辑部门信息时，可以修改部门名称、负责人、排序等，确保信息的准确性和完整性。01020304创建和编辑部门信息010204添加、删除及调整员工信息在组织架构界面，选择相应部门，点击“添加成员”进行员工添加。输入员工姓名、职位、手机号等基本信息，并分配员工到相应部门。对于离职员工，可以选择“删除”操作，确保员工信息的实时更新。根据需要对员工信息进行调整，如职位变动、部门调整等。03根据企业需求，设定不同的角色类型，如管理员、普通员工、部门主管等。在角色和权限分配过程中，要遵循最小权限原则，确保数据安全和隐私保护。为不同角色分配相应的权限，如查看通讯录、发起审批、管理应用等。定期对角色和权限进行审查和更新，以适应企业发展和业务需求的变化。角色和权限分配策略03沟通协作工具应用配置FROMBAIDUCHAPTER掌握如何导入、导出、批量管理通讯录，确保组织架构清晰、准确。通讯录管理了解如何设置消息提醒、免打扰、已读未读等功能，提高沟通效率。消息设置学习创建、解散、转让群组等操作，掌握群组权限设置和成员管理技巧。群组管理即时通讯功能设置与优化

钉钉文档使用与权限控制文档创建与编辑熟悉钉钉文档的基本操作，如新建、编辑、保存等，掌握文档排版和格式调整技巧。权限设置与分享了解如何设置文档权限、分享链接、有效期等，确保文档安全可控。文档协同与版本管理学习多人协同编辑、评论、回复等功能，掌握版本管理和历史记录查看方法。掌握如何快速创建钉闪会，设置会议主题、时间、地点等基本信息。钉闪会创建了解如何邀请、添加、移除参会人员，掌握参会人员名单查看和导出方法。参会人员管理学习会议过程中的控制功能，如静音、视频开关等，掌握互动工具如聊天、投票等的使用方法。会议控制与互动熟悉如何查看会议记录、回放、导出等功能，方便后续回顾和总结。会议记录与回放钉闪会创建及参会管理04办公应用开发与整合方案FROMBAIDUCHAPTERABCD自定义表单设计流程梳理确定业务需求明确需要收集哪些信息，以及这些信息的使用场景和目的。设定表单字段根据业务需求，设定必填项、选填项等字段，并设定字段的数据类型和验证规则。设计表单界面根据业务需求，设计用户友好、简洁明了的表单界面。配置表单流程根据业务需求，配置表单的提交、审批、归档等流程，确保数据的准确性和完整性。明确需要接入哪些第三方应用，以及这些应用的使用场景和目的。确定接入需求根据第三方应用的要求，配置相应的参数，如API密钥、回调地址等。配置应用参数根据第三方应用提供的接口类型和钉钉开放平台的支持情况，选择合适的接入方式。选择接入方式完成接入后，进行测试和调试，确保第三方应用能够正常调用和返回数据。测试和调试01030204第三方应用接入和配置指导明确需要实现哪些认证功能，如单点登录、多因素认证等。确定认证需求根据认证需求，设计合适的认证方案，包括认证流程、认证方式等。设计认证方案根据认证方案，开发相应的认证接口，并与钉钉开放平台进行对接。开发认证接口完成认证接口的开发后，进行测试和部署，确保认证功能能够正常使用。测试和部署统一登录认证体系搭建05行政管理功能操作指南FROMBAIDUCHAPTER设定考勤组根据企业实际情况，设定不同的考勤组，如按部门、按项目等。打卡规则设置设定上下班打卡时间、迟到早退规则、请假规则等。异常情况处理对于漏打卡、外勤等异常情况，设定相应的补卡、审批流程。考勤数据导出与分析定期导出考勤数据，进行统计和分析，为企业管理提供数据支持。考勤打卡规则设定及调整自定义审批流程根据企业业务需求，自定义各类审批流程，如请假、报销、采购等。审批节点设置设定审批流程中的各个节点，包括审批人、审批条件、审批动作等。审批优化建议根据审批数据分析，提出优化建议，如简化流程、合并节点等，提高审批效率。审批数据统计与分析对审批数据进行统计和分析，为企业决策提供支持。审批流程自定义和优化建议物资申领、报销等操作流程物资申领流程设定物资申领的申请、审批、采购、领用等流程，确保物资申领的规范性和及时性。报销流程设定报销的申请、审批、付款等流程，确保报销的合规性和准确性。操作指南提供详细的操作流程说明和注意事项，帮助员工快速掌握操作流程。常见问题解答针对员工在操作过程中遇到的问题，提供解答和建议，帮助员工解决问题。06数据分析与报表生成技巧FROMBAIDUCHAPTER数据源接入钉钉后台支持多种数据源接入，包括数据库、API接口、Excel等。用户可以根据需要选择合适的数据源，并通过简单的配置将数据接入到钉钉后台中。数据清洗在数据接入后，钉钉后台提供了丰富的数据清洗功能，如去重、转换、筛选等。用户可以通过这些功能对数据进行预处理，确保数据的准确性和一致性。数据源接入和数据清洗方法123在设计自定义报表时，首先要明确报表的目的和受众。这有助于确定报表中需要包含哪些数据和指标。明确报表目的根据数据和指标的特点，选择合适的图表类型进行展示。例如，柱状图适合展示分类数据，折线图适合展示趋势变化。选择合适的图表类型在设计报表时，要注意布局和排版的美观性和易读性。合理安排图表和文字的位置，使报表整体看起来清晰、整洁。布局和排版自定义报表设计思路分享03动态展示数据利用动画效果或实时更新功能，可以动态地展示数据变化，增强报表的吸引力和实用性。01利用色彩和图形元素通过合理利用色彩和图形元素，可以突出显示重要数据和指标，引导用户的注意力。02添加交互功能为报表添加交互功能，如筛选、排序、钻取等，可以让用户更方便地探索和分析数据。数据可视化展示技巧07安全保障措施及风险防范FROMBAIDUCHAPTER启用双重身份验证、手机短信验证等方式，确保账号安全。强制账号安全验证账号权限管理账号异常监控根据员工职责和角色，分配不同的账号权限，避免信息泄露。实时监控账号登录行为，发现异常及时处置。030201账号安全保护策略部署对重要数据进行定期备份，确保数据安全。定期数据备份定期进行数据恢复演练，检验备份数据的可用性和完整性。数据恢复演练制定灾难恢复计划，应对自然灾害、人为破坏等突发事件。灾难恢复计划数据备份恢复机制建立风险评估对识别出的风险进行评估，确定风险等级和影响范围。风险识别定期识别潜在的安全风险，包括技术风险、管理风险等。应对方案针对不同等级的风险，制定相应的应对方案，包括预防措施、应急响应措施等。风险识别、评估和应对方案08培训总结与答疑环节FROMBAIDUCHAPTER关键知识点回顾总结部门管理创建和编辑部门，设置部门负责人和成员，调整部门结构等操作。用户管理包括添加、删除、修改用户信息，设置用户权限等操作。钉钉后台管理界面介绍包括功能模块、操作界面、导航菜单等。应用管理集成和管理第三方应用，配置应用权限和可见范围等操作。消息通知与公告发布设置消息提醒方式，发布重要公告和通知等操作。通过问卷调查、现场提问等方式收集学员问题。学员问题收集将问题进行分类整理，方便