会计信息系统实训-供应链篇（用友U8 V10.1）（第2版） 课件 单元1 会计信息系统认知

单元1会计信息系统认知返回全书目录会计电算化概述会计软件及企业信息化工作规范会计软件系统结构及应用流程项目1.1项目1.2项目1.3目录职业知识：了解会计电算化的概念和内容；理解会计电算化的作用；了解我国会计电算化管理体制；了解会计软件的概念、分类和配备方式；了解ERP及ERP系统的概念和内涵；了解财务共享的基本概念和背景；了解企业会计信息化工作规范的内容；了解会计核算软件数据接口标准的发展过程和基本内容；了解会计软件功能模块的概念及主要内容；了解会计软件功能模块的数据传递关系；职业素养：通过学习软件的发展历史，培养爱国敬业的高尚职业情操学习目标项目会计电算化概述1.1返回本章目录1.1.1会计电算化的概念及内容项目1.1会计电算化概述会计电算化是会计学科、管理学科与信息技术相互融合的一门交叉学科。1981年8月，在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上，财政部和中国会计学会正式提出了“会计电算化”这个说法。“是指电子计算机信息技术在会计工作中应用的简称”，从此会计电算化一词在学术界、教育界和实务界被普遍使用。1.1.1会计电算化的概念及内容项目1.1会计电算化概述会计电算化有狭义和广义之分：狭义的会计电算化是指以计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。具体是把计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。1.1.1会计电算化的概念及内容项目1.1会计电算化概述广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。1.1.1会计电算化的概念及内容项目1.1会计电算化概述按照会计电算化的服务层次和提供信息的深度，可以分为三个不同的发展阶段：会计核算电算化、会计管理电算化和会计决策电算化。①会计核算电算化是会计电算化的初级阶段，主要是运用计算机代替手工，完成日常会计核算工作。②会计管理电算化是在会计核算电算化的基础上，利用会计核算系统提供的数据和其他有关信息，借助计算机会计管理软件提供的功能，帮助财会人员合理地规划和运用资金，以达到节约生产成本和费用开支，提高经济效益的目的。③会计决策电算化是会计电算化的高级阶段，是在会计管理电算化系统提供信息的基础上，结合其他的数据和信息，借助于决策支持系统的理论和方法，帮助决策者制订科学的决策方案。1.1.2会计电算化的发展项目1.1会计电算化概述

1946年，第一台计算机在美国宾夕法尼亚大学诞生。1954年，美国通用电气公司第一次利用计算机计算职工薪酬。1965年以后逐渐形成完整的会计核算系统，如总账、应收账款、应付账款、工资计算和财务报表等。20世纪70年代开始出现决策支持系统，为企业的预测决策提供了工具。20世纪80年代将人工智能引入管理会计的支持系统。20世纪90年代以来，随着网络技术的发展和企业管理思想的革命，出现了MRPⅡ和ERP。1.1.2会计电算化的发展项目1.1会计电算化概述我国的会计电算化发展有自己的规律，大致可以分为以下几个阶段：第一阶段为1983年以前，属于尝试阶段。1979年财政部和当时的第一机械工业部拨款500万元，用于长春第一汽车制造厂进行计算机辅助会计核算的试点工作，这是我国会计电算化的起步和萌芽。1981年8月，提出将电子计算机在会计中的应用简称为“会计电算化”。1.1.2会计电算化的发展项目1.1会计电算化概述第二阶段：1983年到1988年，属于自发发展阶段。第三阶段：1989年至1996年，属于有计划地稳步发展阶段。1988年12月，“用友财务软件服务社”在北京海淀新技术产业开发实验区诞生。财政部1989年颁布《会计核算软件管理的几项规定(试行)》，这是我国第一个全国性会计电算化的行政法规。1.1.2会计电算化的发展项目1.1会计电算化概述第四阶段为1996年以后，属于管理型会计软件发展阶段。1996年4月，中国会计学会召开会计电算化研讨会，首次提出财务软件应当由“核算型”向“管理型”转型。财政部2013年12月6日，印发《企业会计信息化工作规范》，自2014年1月6日起施行，成为目前我国企业会计信息化工作的最新指导性文件。1.1.2会计电算化的发展项目1.1会计电算化概述未来发展趋势：1．会计软件由核算型向管理型发展。2．向网络化方向发展，包括在线会计、远程控制、电子商务、网上银行，网上报税等，为会计电算化提供了广阔的发展空间。3．会计信息的报告向实时化、模式向多样化方向发展。4．会计软件由“手工型”向“智能型”发展，包括操作过程智能化、业务分析智能化和决策支持智能化。1.1.3会计电算化的作用项目1.1会计电算化概述1．提高会计核算的水平和质量（1）减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率。（2）缩短了会计数据处理的周期，提高了会计数据的时效性。（3）提高了会计数据处理的正确性和规范性。2．提高了企业现代化经营管理水平3．推动会计理论创新和观念更新，促进会计学科进一步发展1.1.4会计电算化管理体制项目1.1会计电算化概述1．宏观管理指各级财政部门和各级业务主管部门对全国和本地区会计电算化工作实行的综合管理。2．微观管理主要内容包括：会计电算化岗位责任制、会计电算化操作管理制度、计算机软硬件和数据管理制度、会计电算化会计档案管理制度等。项目会计软件及企业信息化工作规范1.2返回本章目录1.2.1会计软件的概念及分类项目1.2会计软件及企业信息化工作规范2020年6月的一天，哈工大和哈工程的师生们发现，无法使用MATLAB了,本已激活的正版MATLAB跳出反激活的通知，继而显示授权许可无效。经交涉之后得知，因为美国政府实体清单的原因，相关授权已被中止。MATLAB是美国MathWorks公司出品的商业数学软件，用于数据分析、无线通信、深度学习、图像处理与计算机视觉、信号处理、量化金融与风险管理、机器人，控制系统等领域，在数值计算方面首屈一指。这个事件引发了国内软件业被卡脖子的热议。当前，中国数字经济发展迅速，2019年，我国数字经济的总体规模达35.84万亿元，占GDP比重提升至36.2%。经济和社会发展对芯片及软件的需求大大增加。数字时代，以集成电路及软件为代表的现代信息科技成为大国竞争的重要领域。哈工大事件所引发的软件的安全和自主可控，成为产业届普遍关注的焦点。为解决软件掐脖子的问题，国家相继出台重大产业扶持政策，支持软件业和集成电路产业的发展。2020年，我国软件和信息技术服务业逐步摆脱新冠肺炎疫情负面影响，呈现平稳发展态势。当年，全国软件和信息技术服务业累计完成软件业务收入81616亿元，同比增长13.3%。【思政教育】软件业卡脖子的问题1.2.1会计软件的概念及分类项目1.2会计软件及企业信息化工作规范计算机软件就是那些能使计算机正常工作的各种程序及相应的数据和文档。软件分为系统软件和应用软件两大类，会计软件属于应用软件的一种。根据《企业会计信息化工作规范》相关内容，“本规范所称会计软件，是指企业使用的，专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统或者其功能模块，包括一组指挥计算机进行会计核算与管理工作的程序、存储数据及有关资料。1.2.1会计软件的概念及分类项目1.2会计软件及企业信息化工作规范会计软件可以按照不同的标准分为不同的类型。（一）按硬件结构划分1单用户会计软件2多用户（网络）会计软件1.2.1会计软件的概念及分类项目1.2会计软件及企业信息化工作规范（二）按适用范围1通用会计软件2定点开发会计软件1.2.1会计软件的概念及分类项目1.2会计软件及企业信息化工作规范（三）按提供信息的层次1核算型会计软件2管理型与决策型会计软件1.2.2ERP和ERP系统项目1.2会计软件及企业信息化工作规范

ERP（EnterpriseResourcePlanning的简称，译为“企业资源计划”），是20世纪90年代初期由美国著名的咨询公司GartnerGroup首先提出的，是在物料需求计划（MaterialRequirementPlanning，MRP）和制造资源计划（ManufacturingResourcesPlanning，MRPⅡ）的基础上发展起来的管理理念和模式。1.2.2ERP和ERP系统项目1.2会计软件及企业信息化工作规范ERP系统是一种集信息技术与先进管理思想于一身的企业管理信息系统，是一个在全公司范围内应用的、高度集成的系统。在功能层次上，ERP系统包含了若干子系统，除了最核心的财务、分销和生产管理等管理功能以外，还集成了人力资源、质量管理、决策支持等企业其他管理功能。ERP系统强调以客户或者市场为中心的对企业各种资源的计划和控制，而财务资源是企业的核心资源之一。在这种背景下，会计信息系统成为ERP系统中反映企业资金流和信息流的重要子系统。1.2.2ERP和ERP系统项目1.2会计软件及企业信息化工作规范财务信息与企业的各种资源，包括物流、资金流高度相关和一致，根据财务信息可以追溯资金的来龙去脉，并进一步追溯所发生的相关业务活动，进而改变了资金信息滞后于物料信息的状况，便于企业实现事中控制和实时决策。ERP系统下的会计信息系统具有高度集成性和实时性的特点，与企业各项业务的控制关系也更加紧密。ERP系统中的会计信息系统包括财务会计和管理会计两大子系统。1财务会计子系统2管理会计子系统1.2.3财务共享项目1.2会计软件及企业信息化工作规范随着经济全球化的推进，越来越多的企业集团实施了全球化扩张战略，并在世界各地建立了分(子)公司。企业的经营和业务核算地点呈现高度分散的特征。企业管控的有效性，核算的及时性，数据的标准化均面临较大的挑战。传统、分散式财务管理模式导致财务管理效率低下，成本居高不下，信息迟滞，这都会制约企业集团发展战略的实施。随着工作流、票据影像、OCR识别等信息技术工具的应用和推广，财务共享服务中心(FinancialSharedServiceCenter，简称FSSC)作为一种新的财务管理模式正在许多跨国公司和国内大型集团公司中兴起与推广。财务共享是近年来出现并流行起来的会计和报告业务管理方式，它是将不同国家、地点的实体的会计业务集中到SSC(共享服务中心)来记账和报告。1.2.3财务共享项目1.2会计软件及企业信息化工作规范“财务共享服务”(FinancialSharedService，FSS)最初源于一个很简单的想法：将集团内各分公司的某些事务性的功能(如会计账务处理、员工工资福利处理等)集中处理，以达到规模效应，降低运作成本。在财务共享模式下，公司（或集团）将原归属于业务部门和分子公司的财务人员及标准化、重复度较高的业务剥离出来，集中到财务共享服务中心统一处理，高质量、低成本地向各个业务单元/部门提供标准化的财务服务。1.2.3财务共享项目1.2会计软件及企业信息化工作规范全球第一个实施财务共享服务中心(FSSC)的企业是福特公司，其于20世纪80年代已在欧洲设立第一个财务共享服务中心，为其分支机构提供财务服务，此后，财务共享逐渐在世界范围内成为一种普遍被接受的财务管理模式。1999年，摩托罗拉公司“亚洲结算中心”选址天津，标志着财务共享中心正式落地中国。1.2.4企业会计信息化工作规范项目1.2会计软件及企业信息化工作规范2009年4月20日，财政部发布了《财政部关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》，要求全面推进会计信息化工作。财政部2013年12月6日，印发《企业会计信息化工作规范》，自2014年1月6日起施行。

软件供应商（含相关咨询服务机构）提供会计软件和相关服务2

企业（含代理记账机构）开展会计信息化工作1适合规范的范围1.2.4企业会计信息化工作规范项目1.2会计软件及企业信息化工作规范财政部作为我国会计主管部门，负责全国会计信息化工作的组织领导，主要职责包括：

拟订企业会计信息化发展政策01

起草、制定企业会计信息化技术标准02

指导和监督企业开展会计信息化工作03

规范会计软件功能041.2.5会计核算软件数据接口项目1.2会计软件及企业信息化工作规范目前，国内商品化的财务软件众多，它们往往自成体系，采用不同的数据库平台和数据库结构，有些软件的数据文件经过加密或数据库结构未公开，要从中直接读取数据几乎不可能，这就对不同财务软件之间以及财务软件与业务系统软件之间的数据交换形成障碍，同时也增加了审计软件采集财务数据的难度，为基于会计软件的数据交换、二次开发、审计监督及宏观数据的汇总、稽核等工作造成了巨大的障碍。此外，企业更换、升级会计软件，也面临着前后两种软件数据格式不一致问题，无法进行安全、有效的数据迁移，造成电子会计资料在迁移中的损失。这种问题严重妨碍了财务软件、审计软件以及与之相关的业务系统软件产业的健康发展。因此，建立一个公用的数据交换标准就非常必要。1.2.5会计核算软件数据接口项目1.2会计软件及企业信息化工作规范财务数据主要按会计科目、凭证、余额及发生额、报表几个部分分块存储，它们之间既分离又紧密相连不可分割。这使财务软件数据接口标准有了理论基础和实际的可能性。因此，建立会计软件数据接口的国家标准，可以有效的解决数据交换障碍的难题。会计、审计软件只要都遵循这一标准，不需要开发繁杂的接口工具，就可以实现数据的交换，满足会计监督以及其他需求，如图所示。《企业会计信息化工作规范》要求，“会计软件应当具有符合国家统一标准的数据接口，满足外部会计监督需要”。1.2.5会计核算软件数据接口项目1.2会计软件及企业信息化工作规范为了满足会计软件数据接口的需求，1998年，中国软件行业协会财务及企业管理软件分会编制了《财务软件数据接口标准CSIA/ABM98001号》。2002年3月，上海市技术监督局制定了《信息技术会计核算软件数据接口规范》，并作为地方标准。2004年9月，审计署、财政部、国家标准化委员会制定了《信息技术会计核算软件数据接口》（GB/T19581-2004）作为国家标准。《信息技术会计核算软件数据接口》（GB/T19581-2004）是依据1997年-2006年我国实施的会计准则（1项基本准则16项具体准则）制定的，共有81个数据元素、16个数据表。2006年，财政部发布了新的企业会计准则，与国际会计准则接轨，并于2007年1月1日在全国范围内实施。新的企业会计准则包括1项基本准则、38项具体准则和相应的应用指南，涵盖了各类企业的所有主要经济业务。2010年，国家标准委员会审计信息化标准化技术委员会在审计署和中国电子技术标准化研究所的支持下，依据新的准则制定了与之配套的会计核算软件接口标准《财经信息技术会计核算软件数据接口》（GB/T24589-2010）系列标准。1.2.6会计档案的电子化管理项目1.2会计软件及企业信息化工作规范在数字化背景下，会计档案的高效流转、保管和调阅，成为企业财务运营关注的重点。2019年10月，财政部发布《中华人民共和国会计法修订草案(彻求意见稿)》，要求：“单位利用纸质会计凭证的电子影像件等电子副本文件进行会计核算的,应当确保纸质会计凭证的电子副本文件及会计核算系统符合会计法关于电子会计凭证进行核算的有关要求”“建立纸质会计凭证与其电子副本文件的检索关系”。2020年3月31日，财政部、国家档案局联合发布《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》，确认“电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力”“归档必须保存电子会计凭证”“电子会计凭证可直接报销入账归档”。这些文件，在法律和政策层面，明确了电子会计档案的效力。电子档案管理包括信息采集、凭证管理、归档管理、档案管理等几个方面内容。项目会计软件系统结构及应用流程1.3返回本章目录1.3.1会计软件各模块的功能描述项目1.3会计软件系统结构及应用流程会计软件是一个复杂的大系统，一般由若干子系统组成。会计核算软件的功能模块是指会计核算软件中能够相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能的各个部分。将会计核算