企业内部沟通协调组织管理办法

企业内部沟通协调组织管理办法合同编号：__________甲方：__________（全称）地址：__________法定代表人：__________联系电话：__________电子邮箱：__________乙方：__________（全称）地址：__________法定代表人：__________联系电话：__________电子邮箱：__________鉴于甲方为一家具有__________（经营范围）的企业，乙方为甲方内部沟通协调组织管理的乙方单位，双方为了更好地实现内部沟通协调，提高工作效率，经友好协商，特订立本合同，以便双方共同遵守。第一条沟通协调组织管理目的1.1本办法旨在明确甲乙双方的沟通协调组织管理职责，规范内部管理流程，确保甲乙双方在业务往来、项目管理、信息传递等环节能够高效、顺畅地沟通与协调。第二条沟通协调组织管理原则2.1公平公正：双方应遵循公平公正的原则，对待内部沟通协调工作，确保信息真实、准确、完整。2.2高效顺畅：双方应确保沟通协调工作的高效顺畅，避免因沟通不畅导致的业务停滞或误事。2.3互相尊重：双方应尊重彼此的意见和需求，通过友好协商，达成共识，共同推进工作的顺利进行。第三条沟通协调组织管理职责3.1甲方职责：（1）制定内部沟通协调制度及流程，确保乙方了解并遵守；（2）及时向乙方提供业务往来、项目管理、信息传递等相关资料，确保乙方能够正常开展协调工作；（3）对乙方提出的协调需求，甲方应在规定时间内给予回复，确保乙方工作的顺利进行；（4）对乙方提出的意见和建议，甲方应认真听取、采纳，共同优化沟通协调工作。3.2乙方职责：（1）严格遵守甲方制定的内部沟通协调制度及流程，确保沟通协调工作的规范进行；（2）积极履行沟通协调职责，对甲方提出的协调需求，乙方应在规定时间内给予回复，确保甲方工作的顺利进行；（3）对甲方提供的相关资料，乙方应妥善保管，确保信息的安全；（4）积极提出意见和建议，共同优化沟通协调工作。第四条沟通协调组织管理方式4.1定期会议：双方应定期召开沟通协调会议，汇报工作进展、讨论存在的问题，共同制定解决方案。4.2即时通讯：双方可通过电话、电子邮件、即时通讯工具等途径，随时进行沟通交流，确保问题能够及时解决。4.3现场协调：针对具体问题，双方可进行现场协调，共同探讨解决方案。第五条违约责任5.1双方应严格履行本合同约定的各项条款，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付相应的赔偿金。5.2违约方应承担因违约所产生的包括但不限于经济损失、诉讼费用等一切费用。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.乙方营业执照复印件3.甲方法定代表人身份证明4.乙方法定代表人身份证明5.内部沟通协调制度及流程6.会议记录表7.沟通协调需求表8.解决方案报告二、违约行为及认定：1.未按约定时间回复沟通协调需求2.未按约定提供相关资料3.未按约定履行沟通协调职责4.泄露甲方提供的信息5.未按约定召开沟通协调会议6.未按约定进行现场协调7.未按约定解决争议三、法律名词及解释：1.甲方：指合同第一页所列明的甲方全称。2.乙方：指合同第一页所列明的乙方全称。3.法定代表人：指代表法人单位行使权利、履行义务的负责人。4.沟通协调：指为达成合同目的，双方之间的信息交流、意见沟通和问题解决过程。5.违约行为：指合同一方未履行合同约定的义务。6.赔偿金：指违约方因违约行为向守约方支付的经济补偿。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.沟通协调不畅：加强双方的沟通，明确沟通协调流程，定期召开会议，确保信息畅通。2.资料提供不及时：设立专门资料共享平台，明确资料提供的时间节点，确保资料的及时提供。3.沟通协调职责未履行：双方严格按照合同约定的职责履行，如有问题，及时提出并协商解决。4.信息泄露：加强信息安全管理，签订保密协议，对泄露信息的行为进行追责。5.会议召开不及时：明确会议召开的时间、地点，提前通知参会人员，确保会议的及时召开。6.现场协调不成功：提前做好准备，充分沟通，必要时邀请第三方专业机构进行协调。7.争议解决不满意：积极协商，争取达成共识，如协商无果，及时提起诉讼，寻求法律途径解