职业发展差旅费开支管理办法

职业发展差旅费开支管理办法合同编号：__________甲方（合同发起方）：__________地址：__________联系方式：__________乙方（合同接受方）：__________地址：__________联系方式：__________鉴于甲方是一家致力于促进职业发展的机构，乙方愿意提供差旅费支持以促进甲方员工的职业发展，双方为明确双方的权利和义务，经友好协商，特订立本合同，共同遵照执行：第一条差旅费支持范围1.1甲方员工在职业发展过程中，因参加培训、会议、调研等活动所需的交通、住宿、餐饮等费用，均可按照本合同约定的条件和标准向乙方申请差旅费支持。第二条差旅费支持标准2.1乙方向甲方员工提供的差旅费支持，按照甲方制定的差旅费开支管理办法执行。具体支持标准如下：（1）城市间交通费：按照甲方的有关规定和实际发生的交通费用报销，最高不超过经济舱机票价格。（2）住宿费：按照甲方制定的住宿标准执行，一般为三星级酒店，特殊情况需提前报批。（3）餐饮费：按照甲方制定的餐饮标准执行，凭有效发票报销。2.2乙方有权根据实际情况调整差旅费支持标准，但应提前通知甲方。第三条申请和报销程序3.1甲方员工在发生差旅费用时，应按照甲方的规定提前向乙方提出申请，并提供必要的证明材料。3.2乙方在收到甲方员工的申请后，应在五个工作日内审核完毕，并根据实际情况决定是否批准。3.3乙方批准甲方员工的差旅费申请后，甲方员工按照甲方的规定提交完整报销材料，乙方在收到材料后应在五个工作日内完成报销。第四条违约责任4.1乙方未按约定时间审核和报销甲方员工的差旅费用，应向甲方支付应付差旅费的逾期付款违约金，违约金计算方式为：逾期付款金额×逾期付款天数×日千分之五。4.2甲方员工提供虚假材料或者虚报差旅费用，乙方有权拒绝支付相关费用，并追究甲方员工的法律责任。第五条争议解决5.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。5.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。第六条其他约定6.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。6.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（合同发起方）：__________乙方（合同接受方）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方（合同发起方）的企业法人营业执照副本复印件2.乙方（合同接受方）的企业法人营业执照副本复印件3.甲方制定的差旅费开支管理办法4.乙方提供的差旅费支持标准明细5.甲方员工差旅费用申请审批表6.甲方员工差旅费用报销申请表7.差旅费用报销证明材料（如机票、火车票、住宿费发票等）二、违约行为及认定：1.乙方未按约定时间审核和报销甲方员工的差旅费用，视为违约。2.乙方拒绝支付符合规定的甲方员工差旅费用，视为违约。3.甲方员工提供虚假材料或者虚报差旅费用，视为违约。4.甲方未按约定时间提交差旅费用申请或报销材料，视为违约。5.甲方未按约定标准报销乙方差旅费用，视为违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同发起方，提供差旅费申请和报销的员工。2.乙方：指合同接受方，负责审核、报销甲方员工差旅费用的机构。3.差旅费：指甲方员工在职业发展过程中，因参加培训、会议、调研等活动所需的城市间交通、住宿、餐饮等费用。4.职业发展：指甲方员工通过参加各类培训、会议、调研等活动，提升个人职业技能和综合素质的过程。5.违约金：指违约方应向守约方支付的赔偿金，用于弥补守约方因违约行为所造成的损失。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方员工差旅费用申请未被乙方批准。解决办法：甲方员工应重新提交申请材料，确保材料齐全、真实，并根据乙方要求进行修改。2.问题：乙方审核差旅费用报销材料时间过长。解决办法：甲方员工可与乙方沟通，提醒乙方加快审核进度，确保差旅费用能够及时报销。3.问题：甲方员工差旅费用报销材料丢失。解决办法：甲方员工应重新补办相关材料，并及时提交给乙方进行报销。4.问题：双方在差旅费支持标准上产生分歧。解决办法：双方应按照合同约定的标准执行，如有需要，可进行协商调整，并签订补充协议。五、所有应用场景