电力公司办公费用监控要点

电力公司办公费用监控要点合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________一、监控内容（1）水费：__________（2）电费：__________（3）通讯费：__________（4）办公用品费：__________（5）租金：__________（6）物业管理费：__________（7）交通工具使用费：__________（8）差旅费：__________（9）其他费用：__________二、监控方式1.甲方应设立专门的办公费用监控部门，负责对乙方提供的各项费用进行审查和核对。2.乙方应按照甲方要求，定期提供相关费用的明细报表，并对报表的真实性、准确性负责。3.甲方有权对乙方提供的费用报表进行审查，要求乙方提供相关证明材料，乙方应予以配合。4.甲方有权对乙方的办公费用支出进行现场检查，乙方应予以配合。三、监控要求1.乙方应按照甲方制定的办公费用管理制度进行操作，确保费用支出合规、合理。2.乙方应在办公费用支出方面实行预算管理，严格按照预算执行，如有超出预算情况，需向甲方报告并审批。3.乙方应加强对办公用品的管理，防止浪费和滥用，确保办公用品的合理使用。4.乙方应定期对办公设备进行检查和维护，降低故障率，节约维修费用。四、违约责任1.如乙方未按照约定提供费用报表或报表信息不真实、不准确，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同金额的__________%。2.如乙方未按照约定执行办公费用管理制度，导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。3.如甲方未按照约定履行审查职责，导致乙方遭受损失，甲方应承担相应的赔偿责任。五、争议解决如甲乙双方在履行本协议过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他约定1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.乙方提供的办公费用明细报表2.乙方提供的费用支出预算报告3.乙方提供的办公用品管理记录4.乙方提供的办公设备检查和维护报告5.甲方对乙方费用的审查意见6.甲方对乙方违约行为的处理决定二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定提供真实、准确的费用报表，认定违约。2.乙方未按照约定执行办公费用管理制度，认定违约。3.乙方未按照约定进行预算管理，超出预算未报告或未审批，认定违约。4.乙方未按照约定使用和管理办公用品，认定违约。5.乙方未按照约定对办公设备进行检查和维护，认定违约。6.甲方未按照约定履行审查职责，认定违约。三、法律名词及解释：1.办公费用：指乙方在办公活动中产生的各项费用，包括水费、电费、通讯费、办公用品费、租金、物业管理费、交通工具使用费、差旅费等。2.预算管理：指乙方在办公费用支出方面进行的预算制定、执行、控制和监督活动。3.违约金：指乙方未履行合同约定的义务，甲方要求乙方支付的赔偿金。4.赔偿责任：指乙方因违约行为给甲方造成损失，应承担的赔偿责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方提供的费用报表不真实、不准确。解决办法：甲方加强审查力度，要求乙方提供相关证明材料，如发票、收据等。2.问题：乙方未按照约定执行办公费用管理制度，导致费用支出超出预算。解决办法：甲方加强对乙方的监督和指导，要求乙方严格按照预算执行。3.问题：乙方未按照约定使用和管理办公用品，造成浪费和滥用。解决办法：甲方制定办公用品使用规定，加强对办公用品的发放和回收管理。4.问题：乙方未按照约定对办公设备进行检查和维护，导致设备故障率较高。解决办法：甲方要求乙方定期进行设备检查和维护，降低故障率。5.问题：甲方未按照约定履行审查职责，导致乙方遭受损失。解决办法：甲方加强对费用的审查力度，确保审查的全面和准确。五、所有应用场景：1.电力公司与其他企业签订办公费用监控