研发项目招投标代理实施指南

研发项目招投标代理实施指南合同编号：__________甲方（委托方）：单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________乙方（受托方）：单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________鉴于甲方为实施研发项目，需公开招标选择合适的服务提供商，乙方具有提供此类服务的资质和能力，甲方委托乙方作为其研发项目招投标的代理人，特订立本合同，以明确双方的权利义务。第一条委托事项1.1甲方委托乙方代理其研发项目的招投标工作，包括但不限于：编制招标文件、组织招标活动、评标、签订合同等相关工作。1.2乙方应根据甲方的要求，制定详细的招投标计划，并提交甲方审批。1.3乙方应确保招投标过程的合法性、公正性和透明性，保护甲方的合法权益。第二条乙方义务2.1乙方应指派具有丰富经验的招标代理人员负责本项目招投标工作的实施，确保项目的顺利进行。2.2乙方应按照甲方的要求，完成招标文件的编制，并确保招标文件的内容完整、准确、清晰。2.3乙方应组织有效的招标活动，包括但不限于：发布招标公告、接收投标文件、组织开标、评标等工作。2.4乙方应按照甲方的要求，完成投标文件的评审，并推荐合格的投标人。2.5乙方应协助甲方与中标人签订合同，并参与合同的履行监督。2.6乙方应妥善保管招投标过程中的文件资料，并按照甲方的要求进行归档。2.7乙方应对招投标过程中的商业秘密予以保密，未经甲方同意，不得向第三方泄露。第三条甲方义务3.1甲方应向乙方提供开展招投标工作所需的相关资料，包括但不限于：招标项目的需求、技术参数、投标资格条件、评标标准等。3.2甲方应对乙方提供的资料保密，不得向第三方泄露。3.3甲方应对乙方的招投标工作给予必要的支持与配合，包括但不限于：提供办公场所、协助办理相关手续等。3.4甲方应对中标人的履行能力进行审查，并有权拒绝乙方推荐的中标人。3.5甲方应按照约定向乙方支付代理费用。第四条代理费用4.1甲方向乙方支付的代理费用为人民币【】元整（大写：【】元整）。4.2乙方应向甲方提供正规发票。4.3代理费用支付时间及方式：双方签订本合同后【】日内，甲方一次性向乙方支付代理费用。第五条合同的解除和终止5.1在合同履行过程中，如发生不可抗力等特殊情况，导致合同无法继续履行，双方可协商解除或终止合同。5.2合同解除或终止后，乙方应向甲方退还剩余的代理费用。第六条违约责任6.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利义务，如一方违约，应承担违约责任。6.2乙方未按甲方要求完成招投标工作的，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的代理费用。6.3甲方未按约定支付代理费用的，乙方有权解除合同，并追究甲方的违约责任。第七条争议解决7.1本合同履行过程中发生的争议，双方应协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为【】年。甲方（盖章）：________年________月________日乙方（盖章）：________年________月________日一、附件列表：1.招标文件2.投标文件3.评标报告4.合同文本5.支付凭证6.招标公告7.投标资格证明文件8.中标通知书9.代理费用支付凭证10.合同解除或终止协议二、违约行为及认定：1.乙方未按甲方要求完成招投标工作，视为违约。2.甲方未按约定支付代理费用，视为违约。3.双方未严格按照合同约定履行各自权利义务，视为违约。4.乙方泄露甲方提供的商业秘密，视为违约。5.甲方拒绝乙方推荐的中标人，视为违约。6.合同解除或终止后，乙方未向甲方退还剩余代理费用，视为违约。三、法律名词及解释：1.招投标：指公开征集供应商或承包商，按照一定的程序和标准选择最优供应商或承包商的过程。2.招标文件：指招标人发布的，包含招标项目需求、技术参数、投标资格条件、评标标准等内容的文件。3.投标文件：指投标人提交的，响应招标文件的文件，包括投标报价、技术方案等。4.评标：指招标人对投标文件进行评审，以确定中标人的过程。5.代理费用：指代理人根据委托人的要求，提供招标代理服务所收取的费用。6.不可抗力：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方未能按时完成招投标工作。解决办法：乙方应合理安排工作进度，确保按期完成招投标工作。2.问题：甲方未能按时支付代理费用。解决办法：甲方应按照合同约定及时支付代理费用，确保合同顺利履行。3.问题：招标过程中出现纠纷。解决办法：双方应协商解决，协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。4.问题：乙方泄露甲方商业秘密。解决办法：乙方应加强保密意识，签订保密协议，防止商业秘密泄露。5.问题：中标人履行能力不足。解决办法：甲方应对中标人的履行能力进行严格审查，必要时可拒绝乙方推荐的中标人。五、所有应用场景：1.甲方为实施研发项目，需公开招标选择服务提供商。2.甲方委托乙方作为其研发项目招投标代理人。3.乙方根据甲方要求，制定招投标计划并组织实