财务审计保密协议范本

财务审计保密协议范本本合同目录一览1.定义与解释1.1定义1.2解释2.保密信息的范围与分类2.1保密信息范围2.2保密信息分类3.保密义务3.1双方保密义务3.2保密信息的使用限制4.保密期限4.1默认保密期限4.2特定保密信息的保密期限5.保密信息的披露与保护5.1保密信息的披露5.2保密信息的保护措施6.例外情况6.1例外情况概述6.2具体例外情况7.违约责任7.1违约行为7.2违约责任追究8.争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决地点与法律适用9.合同的生效、变更与终止9.1合同生效条件9.2合同变更9.3合同终止10.一般条款10.1通知10.2完整协议10.3适用法律10.4争议解决11.附加条款11.1附加条款内容11.2附加条款的效力12.签署日期12.1签署日期确认13.合同附件13.1附件列表14.其他约定14.1其他约定内容14.2其他约定的效力第一部分：合同如下：1.定义与解释1.1定义（1）保密信息：指在财务审计过程中，甲乙双方接触的任何未公开的、具有保密性的信息，包括但不限于财务报表、财务分析、内部控制、经营策略、客户信息、供应商信息以及其他可能对甲乙双方产生经济价值的信息。（2）甲乙双方：甲方为财务审计的委托方，乙方为财务审计的受托方。（3）财务审计：指甲方聘请乙方对甲方的财务状况、经营成果和现金流量进行审查，以发表审计意见的活动。1.2解释（1）本合同：指甲乙双方为明确保密义务、保密期限等事项，签订的《财务审计保密协议范本》。（2）工作日：指正常的工作日，不包括法定节假日、休息日和乙方因其他原因不能工作的时间。（3）书面形式：指以纸质文件或者电子文件的形式进行书面沟通和确认。2.保密信息的范围与分类2.1保密信息范围（1）财务审计过程中产生的所有文件、资料、报告、通信和其他信息。（2）财务审计过程中涉及到的甲方经营活动、财务状况、内部控制等方面的信息。（3）财务审计过程中乙方为甲方提供的咨询、建议、方案等非公开信息。2.2保密信息分类（1）内部信息：指甲方内部仅有少数人员知晓的信息，如经营策略、投资计划等。（2）客户信息：指甲方与客户之间的交易、合作等涉及到的信息，如客户名单、合同内容等。（3）供应商信息：指甲方与供应商之间的交易、合作等涉及到的信息，如供应商名单、合同内容等。（4）其他信息：指除内部信息、客户信息和供应商信息之外，可能对甲方产生经济价值的信息。3.保密义务3.1双方保密义务（1）甲乙双方应对在财务审计过程中获得的保密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。（2）甲乙双方不得利用保密信息从事与甲方业务相竞争的活动。（3）甲乙双方在财务审计过程中应采取适当的安全措施，确保保密信息不被泄露。3.2保密信息的使用限制（1）甲乙双方只能在财务审计过程中使用保密信息，不得用于其他目的。（2）甲乙双方在财务审计过程中使用保密信息时，应遵守相关法律法规和行业规范。4.保密期限4.1默认保密期限（1）本合同项下的保密信息，在财务审计报告提交后，默认保密期限为五年。（2）如果甲乙双方在保密信息上达成其他保密期限的约定，从其约定。4.2特定保密信息的保密期限（1）对于涉及国家安全、公共安全、社会稳定的保密信息，甲乙双方应根据法律法规的规定确定保密期限。（2）对于涉及商业秘密的保密信息，甲乙双方应根据商业秘密的性质和保护需要确定保密期限。5.保密信息的披露与保护5.1保密信息的披露（1）甲乙双方在财务审计过程中，如认为有必要披露保密信息，应向对方提出披露申请，并由双方共同决定是否披露。（2）如甲乙双方同意披露保密信息，应明确披露的范围、方式和期限。5.2保密信息的保护措施（1）甲乙双方应采取适当的措施，确保保密信息在存储、传输和处理过程中的安全。（2）甲乙双方应对涉及保密信息的人员进行保密教育和培训，确保其了解保密义务和保密措施。6.例外情况6.1例外情况概述（1）已公开的信息，包括但不限于政府公告、新闻报道、公开的学术研究等。（2）甲乙双方在签署本合同之前已知的保密信息。（3）依法应当披露的信息，包括但不限于法律法规、法院判决等。6.2具体例外情况（1）甲乙双方在财务审计过程中，如发现涉及违法行为、欺诈行为、重大财务风险等情况，应及时向有关政府部门报告，并按照法律法规的规定披露相关信息。（2）甲乙双方在财务审计过程中，如遇到涉及国家安全、公共安全、社会稳定的情况，应按照法律法规的规定披露相关信息。（3）甲乙双方在财务审计过程中8.违约责任8.1违约行为（1）甲乙双方违反本合同的保密义务，泄露保密信息的行为。（2）甲乙双方未经对方同意，使用保密信息从事与甲方业务相竞争的活动。（3）甲乙双方未按照约定时间、范围、方式披露保密信息的行为。8.2违约责任追究（1）如甲乙双方发生违约行为，对方有权要求违约方停止违约行为，消除影响，并支付违约金。（2）如甲乙双方发生违约行为，给对方造成经济损失的，应承担赔偿责任。（3）如甲乙双方发生违约行为，本合同的保密期限应延长至违约行为消除之日起两年。9.争议解决9.1争议解决方式（1）甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。（2）如协商不成，甲乙双方同意将争议提交至甲方所在地的人民法院诉讼解决。9.2争议解决地点与法律适用（1）本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。（2）甲乙双方应遵守我国法律法规关于合同争议解决的相关规定。10.合同的生效、变更与终止10.1合同生效条件（1）本合同自甲乙双方签字或盖章之日起生效。（2）本合同的生效不代表甲乙双方对保密信息的全部了解，仍需履行保密义务。10.2合同变更（1）甲乙双方同意对本合同的条款进行变更，应书面签署变更协议，并与原合同一并构成完整协议。（2）合同变更不得减轻甲乙双方的保密义务和违约责任。10.3合同终止（1）本合同在甲乙双方履行完毕保密义务后终止。（2）如甲乙双方提前终止本合同，应书面通知对方，并按照约定方式处理保密信息。11.一般条款11.1通知（1）甲乙双方应以书面形式发送通知，通知应采用挂号邮件或快递方式，并保留发送和接收的证据。（2）甲乙双方发送通知的有效地址为合同中约定的地址。11.2完整协议（1）本合同及附件构成甲乙双方之间关于财务审计保密协议的完整协议。（2）本合同及附件取代了所有之前的口头或书面的协议和谈判。11.3适用法律（1）本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。（2）甲乙双方应遵守我国法律法规关于合同的相关规定。12.附加条款12.1附加条款内容（1）甲乙双方在本合同之外达成的其他补充协议或约定。（2）甲乙双方在本合同之外签订的其他文件，与本合同具有同等法律效力。12.2附加条款的效力（1）附加条款与本合同具有同等法律效力，视为本合同的一部分。（2）如附加条款与本合同有任何冲突，以附加条款为准。13.签署日期13.1签署日期确认（1）本合同的签署日期为双方签字或盖章的日期。（2）甲乙双方应妥善保管本合同的签字或盖章原件。14.合同附件14.1附件列表（1）本合同附件包括：保密信息清单、保密措施说明、违约金计算公式等。（2）附件应被视为本合同的一部分，甲乙双方应按照附件约定履行相关义务。14.2附件的补充与修改（1）甲乙双方同意对附件进行补充或修改，应以书面形式进行，并与本合同一并构成完整协议。（2）附件的补充或修改不得减轻甲乙双方的保密义务和违约责任。14.3附件的失效（1）如附件的失效不影响本合同其他条款的效力，本合同其他条款继续有效。（2）如附件的失效影响本合同其他条款的效力，甲乙双方应重新签订附件。14.4附件的保管（1）甲乙双方应妥善保管附件，避免附件的丢失、损坏或泄露。（2）如附件遗第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念（1）第三方：指在本合同之外，与甲乙双方无直接合同关系的个体或组织，包括但不限于中介机构、监管机构、投资者、合作伙伴等。（2）第三方介入：指在财务审计过程中，第三方因法律规定、业务需要或甲乙双方同意而参与到审计过程中。15.2第三方责任（1）第三方应遵守相关法律法规，不得泄露甲乙双方的保密信息。（2）第三方在参与审计过程中，应按照甲乙双方的要求，履行相应的审计程序和义务。（3）第三方应对其因故意或过失导致的信息泄露、违规使用等信息安全问题承担责任。16.第三方介入的额外条款16.1第三方选择（1）甲乙双方应共同协商，选择具备专业资质和良好信誉的第三方介入。（2）甲乙双方应对第三方介入的原因、范围和期限等进行书面记录。16.2第三方权利与义务（1）第三方有权获取为履行审计职责所需的甲乙双方信息。（2）第三方应履行保密义务，不得泄露甲乙双方的保密信息。（3）第三方应在约定的期限内完成审计工作，并向甲乙双方提供审计报告。16.3第三方责任限额（1）第三方应对其审计过程中的行为承担法律责任。（2）甲乙双方与第三方签订的审计合同中，应明确第三方的责任限额。（3）第三方责任限额应根据审计工作的性质、风险和规模等因素确定。17.第三方与其他各方的划分说明17.1第三方与甲乙双方的关系（1）第三方与甲乙双方之间不存在直接的合同关系。（2）第三方应独立于甲乙双方，不得受到甲乙双方的不当影响。17.2第三方与审计结果的关系（1）审计结果由第三方根据审计程序和证据得出。（2）审计结果对甲乙双方具有法律效力，第三方不承担额外责任。17.3第三方与保密信息的关系（1）第三方仅能接触与其审计职责相关的保密信息。（2）第三方在接触保密信息时，应遵守本合同的保密义务。18.第三方介入的争议解决18.1争议解决方式（1）甲乙双方与第三方发生的争议，应通过友好协商解决。（2）如协商不成，甲乙双方同意将争议提交至甲方所在地的人民法院诉讼解决。18.2争议解决地点与法律适用（1）本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。（2）甲乙双方与第三方应遵守我国法律法规关于合同争议解决的相关规定。19.合同的生效、变更与终止19.1合同生效条件（1）本合同自甲乙双方签字或盖章之日起生效。（2）本合同的生效不代表甲乙双方与第三方之间对保密信息的全部了解，仍需履行保密义务。19.2合同变更（1）甲乙双方同意对本合同的条款进行变更，应书面签署变更协议，并与原合同一并构成完整协议。（2）合同变更不得减轻甲乙双方与第三方的保密义务和违约责任。19.3合同终止（1）本合同在甲乙双方履行完毕保密义务后终止。（2）如甲乙双方提前终止本合同，应书面通知第三方，并按照约定方式处理保密信息。20.一般条款20.1通知（1）甲乙双方与第三方应以书面形式发送通知，通知应采用挂号邮件或快递方式，并保留发送和接收的证据。（2）甲乙双方与第三方发送通知的有效地址为合同中约定的地址。20.2完整协议（1）本合同及附件构成甲乙双方与第三方之间关于财务审计保密协议的完整协议。（2）本合同及附件取代了所有之前的口头或书面的协议和谈判。20.3适用法律（1）本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。（2）甲乙双方与第三方应遵守我国法律法规关于合同的相关规定。21.附加条款21.1附加条款内容第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.保密信息清单附件名称：保密信息清单附件详细要求：列明所有需要保密的信息，包括但不限于财务报表、财务分析、内部控制、经营策略、客户信息、供应商信息等。附件说明：该清单为甲乙双方提供保密信息的详细目录，双方需按照清单内容履行保密义务。2.保密措施说明附件名称：保密措施说明附件详细要求：详细说明甲乙双方为保护保密信息所采取的具体措施，如加密、限制访问、监控等。附件说明：该说明旨在确保甲乙双方了解并实施有效的保密措施，防止信息泄露。3.违约金计算公式附件名称：违约金计算公式附件详细要求：明确违约金的计算方法，包括违约金的计算基数、计算比例等。附件说明：该公式有助于甲乙双方在发生违约行为时，明确违约金的数额，确保违约责任的履行。4.审计报告模板附件名称：审计报告模板附件详细要求：提供审计报告的模板，明确报告的结构、内容和要求。附件说明：该模板有助于第三方在出具审计报告时，遵循统一的标准和要求，提高报告的质量和可信度。5.第三方资质证明附件名称：第三方资质证明附件详细要求：提供第三方的资质证明，如营业执照、专业资格证书等。附件说明：该证明有助于甲乙双方了解第三方的专业能力和信誉，确保其能够胜任审计工作。6.审计工作计划附件名称：审计工作计划附件详细要求：提供审计工作的详细计划，包括审计范围、时间表、责任人等。附件说明：该计划有助于甲乙双方了解审计工作的进度和安排，确保审计工作的顺利进行。7.保密协议签署确认函附件名称：保密协议签署确认函附件详细要求：确认甲乙双方及第三方已签署保密协议，并承诺履行保密义务。附件说明：该确认函有助于甲乙双方及第三方明确各自的保密责任，确保保密协议的有效执行。说明二：违约行为及责任认定：1.泄露保密信息违约行为：未经授权，向第三方披露保密信息。责任认定标准：根据泄露的信息的重要性、影响范围和第三方获取信息的方式等