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文档简介
你的酒店服务SOP,是否正在给你惹差评?2024目录01020304什么是SOP如何解决SOP的困境SOP引发的争议SOP概述01什么是SOPSOP是StandardOperationProcedure三个单词的首字母大写,即标准作业程序,就是将某一事件的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来,用来指导和规范日常的工作。
为了保证所有客人都能享受到优质的服务,酒店对员工的培训往往是围绕各类SOP展开,并按标准对员工的工作进行检查与考核。
不可否认,SOP作为一种酒店管理方法,能帮助酒店作业流程更标准化,提升员工工作效率。但是,SOP在服务领域只能算是最基本的底线,是衡量服务质量的最低标准。若一名员工连基本的SOP都无法完成,那么他就连上岗资格都不具备。当SOP应用于现实场景中,部分酒店与员工却走向了教条主义,导致SOP与客人需求出现冲突与对抗。看看以下场景,你的酒店是否出现过:010203场景①:床上的枕头许多客人睡觉只需一个枕头,入住客房时会拿掉多余的枕头。但是,客房清扫员,每次都会按照标准做法,恢复成为4个枕头平放。客人只好再费工夫,把多余的2/3/4个枕头挪到别处,或用来垫脚或一脚踹开。场景②:垃圾桶的位置有酒店规定将垃圾桶放在茶几旁,但是由于每个客人的习惯不一样,有的客人喜欢放在床边,有的商务人士会把垃圾桶放在办公桌下。结果,客房清洁人员谨遵SOP规定,一遍遍把垃圾桶放回洗手台边,导致客人又重新把垃圾桶放回自己觉得方便的位置。场景③:客人的私人物品客房服务人员,为了房间看起来清爽整洁,在整理床铺时,会把客人摆在床上的衣服,放到别处去。虽然是执行SOP没有什么错,但是客人的私人物品被人随便动,会导致部分敏感的客人心里不舒服,认为隐私被侵犯。02SOP引发的争议SOP的内容:与时俱进03如何解决SOP困境SOP的管理:适度授权员工SOP的执行:读懂客人的需求01
随着时间的推进,酒店服务的人群在不断变化,客人的需求也是日新月异,包括大环境的变化也会影响到酒店的SOP内容。02
用王兴顺老师举过的一个例子来说,过去到北京的五星级酒店餐厅用餐,服务人员会问你,是否吸烟?但是,今天再去北京的任何一家五星级酒店,相信已经不会再有人问你。03
这是为什么呢?是不讲究SOP了吗?那是因为时代在变,SOP的内容也在跟着变。北京市已经实行公共场所全面禁烟,五星级酒店的餐厅更是在禁烟场所之列,酒店自然也就不会再抱着旧的SOP条款问客人吸烟与否。1.SOP内容与时俱进02SOP的执行读懂客人的需求读懂客人的需求
今天,许多酒店都在说,要为客人提供个性化的服务,SOP标准服务已经过时了,其实不然。
因为SOP是一家酒店的基础,而个性化服务是建立在标准化的基础之上,二者并不冲突。SOP导致的客人体验不佳,主要原因不在于标准本身,而在于员工盲目地执行指令。
所以,酒店真正应该做的是,对员工做好培训,如何将SOP与个性化服务结合起来。要做到这一点,关键又在于,学会观察了解客人的需求。
有一句话叫做,客人的习惯即其需求。我们多数时候,是无法直接向客人口头询问出他们想要的,所以酒店人一定要学会对客人察言观色。
例如,客房服务在做床时,多观察客人的习惯,改变一下传统的服务方式,那么很多年前,关于“标准件究竟开哪一张床(靠窗还是靠卫生间)”的争论,自然就有了答案。。
该问题出自麦德林·斯柯内德在《专业管家》一书:“通常来说,服务员会选择面对落地灯那个方向的床进行开床服务”。如果理解了“客人的习惯即其需求”,优秀的服务员会这样解答你:
“客人入住当天我开两张夜床,次日我就会观察他入住当晚睡了哪张床,如果第二天他继续住的话,我就会选择客人自己挑的那张床开好夜床,我还会记住他的这个习惯性选择并告诉我的同事,同时将此作为个性需求记入该客人的客史档案,等他下次到店时,我们就都能针对性地提供个性化的夜床服务了。”
优秀的服务应是读懂客人的真实需求,很多时候客人的习惯既然已经表现在我们面前,其实就是潜在服务需求的表现。通俗一点说,客人喜欢怎样,我们就应该尽量符合其习惯,满足其需求。
客人的需求不是一成不变的,客人对于酒店的要求也在发生着变化,所以,SOP需要优化,也需要有弹性。
读懂客人的需求03SOP管理适度授权员工适度授权员工
不要让SOP成为服务的绊脚石,不要仅仅考核员工的标准服务做得如何,还要适度授权他们作一些个性化的服务,并提供一定的奖励和支持。SOP
员工盲目执行SOP,根本原因是出在酒店对SOP的管理方式上。很多酒店甚至将客房内物品的摆放分场景、按不同角度拍照并配文字,好让服务员“按图索骥、照本宣科”地去提供服务。
这种操作只考虑了服务的规范与方便,没有考虑到客人的真实需求和体验性。如果酒店管理者过度追
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