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文档简介
工作能力强的人,凡事都有方法论目录01接受工作,深挖需求02请示工作,权衡利弊03执行工作,有头有尾04协同工作,强化默契05反馈工作,及时准确06汇报工作,亮点突出07复盘工作,优化迭代08管理工作,优先级排序接受工作,深挖需求01接受工作,深挖需求01
工作到底要干啥?有清晰定义。What(什么)02
为啥要做这项工作?有合理解释。Why(为什么)03
谁负责?谁参与?有明确分工。Who(谁)(1)5W2H分析法接受工作,深挖需求04When(什么时候)
开始及结束时间?有时间规划。05Where(哪里)在哪儿干?有合适场所。06How(怎么)怎么干?有详细计划。07Howmuch(多少)投入多少资源?有评估预算。(1)5W2H分析法接受工作,深挖需求
并与相关方进行确认,确保双方对需求的理解相统一。
将5W2H的核心需求,制作出一个详细的表格,列出关键点。(2)建立需求确认表请示工作,权衡利弊02请示工作,权衡利弊
遇到拿不准的事儿别硬抗。
把问题摆出来,找领导说说自己的想法,再听听他的意见,好好权衡一下,看看哪个更划算。
当然,在请示前你心里也得有个小算盘,这么做能带来什么好处和风险。
别一问三不知,只等着领导拿决定,这会让领导觉得你不靠谱。(1)SWOT分析:请示工作,权衡利弊运用SWOT分析法,列出自身优势和资源。
识别团队在做的过程中存在的不足和潜在风险,明说最终的机会和潜在收益,并对外部威胁进行评估。
把问题分解成若干个决策点,然后按照逻辑顺序连接起来,形成决策树。
然后,评估每个选项的利弊。比如,A方案可能收益高但风险也大,B方案可能收益低但风险也小,C方案可能介于两者之间。
在每个决策点上,列出所有可能的选项,ABC方案。010203请示工作,权衡利弊(2)绘制决策树:04
最后,根据实际情况来权衡评选最优方案。执行工作,有头有尾03执行工作,有头有尾
执行工作,要像个工匠,把每一步都做精,确保工作质量。
同时,也要有头有尾,不着急去赶工,也不因为任务的繁琐或困难而半途而废。
最后,别忘回头检查确保没有遗漏。执行工作,有头有尾
先制定详细的工作计划,把目标、步骤、时间表都列清楚。知道该干啥,怎么干,啥时候干。01Plan(计划)
接下来就是按照计划去严格执行。执行时注重细节,别马马虎虎,确保做到位。02Do(执行)
工作进行到一定阶段,要定期回头检查,看看进度怎么样,结果符不符合预期。03Check(检查)(1)PDCA循环
检查完之后,根据检查结果调整计划,做得好继续保持,做得不好及时改进。04Act(调整)协同工作,强化默契04协同工作,强化默契
明确每个人在团队里的角色和职责。责任者(Responsible)01
确定谁对这项工作负最终责任,别到时候出了问题,大家都不知道找谁。批准者(Accountable)02在工作的过程中,预设咨询对象,以便及时求教。被咨询者(Consulted)03(1)采用RACI矩阵最后,确保团队了解工作进展,避免信息不对称。知情者(Informed)03协同工作,强化默契
会议一开始,明确讨论的议题和目的,避免无效讨论。01动议明确
确保有足够的人支持讨论这个议题,别到时候就你一个人在那儿说,其他人都不感兴趣。02附议支持
给予每人陈述机会,尊重发言权。03陈述充分(2)罗伯特议事规则
确保各方的意见都得到表达,别藏着掖着,有啥说啥。辩论深入04
最后,通过投票等方式决定最终方案,别让人觉得有猫腻。表决公正05协同工作,强化默契
团队协作,沟通与默契至关重要。
需注重团队间的交流,建立信任,使团队如一人般,共解难题,推动工作顺利进行。反馈工作,及时准确05反馈工作,及时准确
反馈,可是工作改进里头的关键环节。
我们要及时给予和接受反馈,确保信息的准确性和全面性。01明确问题:
密切关注进展,清晰描述问题详情。02收集证据:
收集数据、报告等,获取相关陈述。
即时反馈五步法在项目执行过程中,及时发现问题并向领导反馈是确保项目顺利进行的关键。反馈工作,及时准确
初步分析,验证假设,确定根本原因。03分析原因
确定对象、方式,准备向领导反馈的内容。04制定反馈计划
即时反馈,听取意见,跟踪进展,闭环通报。05执行与跟踪汇报工作,亮点突出06
汇报时,要突出工作亮点,让人明确你的贡献。1
避免废话,直接说重点,说干货。
这样,上级才能看到你的价值,给更多的机会;平级也会对你刮目相看。2
SCQA模型通过Situation(情境)、Complication(冲突)、Question(疑问)和Answer(回答)四个步骤来结构化地呈现汇报内容。3汇报工作,亮点突出SCQA模型
通过定期调查和反馈收集,了解客户需求,优化产品和服务,提高客户满意度,减少流失。情境S:
推出积分奖励、会员专享优惠等忠诚计划,增强客户粘性,鼓励长期合作。冲突C:
建立高效的客户反馈机制,对客户的投诉和建议快速响应,及时解决问题,避免客户流失。疑问Q:回答A:
最后,给解决方案,用数据、图表等对比手段,突出成果亮点。汇报工作,亮点突出复盘工作,优化迭代07复盘工作,优化迭代
每次干完活儿,都得坐下来回顾总结。
这不仅是为了看哪些地方做得漂亮,值得表扬,更重要的是要找出哪些地方还做得不够,需要改进。
人只有不断总结经验,才能越干越好,越干越精。
GRAI复盘法,对已完成的工作进行回顾和总结,详细分析。GRAI复盘法复盘工作,优化迭代01回顾目标
回头看看当初设定的目标是啥,明确要达成的结果。04结果分析
分析工作结果,看哪些达标,哪些未达标,可用数据、图表辅助。02过程回顾
回顾工作过程,包括关键步骤和决策点,找出影响结果的因素。03信息归纳
总结分析,提炼可复用经验和需改进之处,为未来工作提供参考。管理工作,优先级排序08管理工作,优先级排序
在执行工作时,我们可能会遇到多线程工作,当处理不过来时要有个轻重缓急,别眉毛胡子一把抓。
学会根据工作的紧急程度和重要性进行优先级排序,合理安排时间和资源,确保关键任务得到优先处理。
这样,就能保证每件事儿都能按时完成,而且质量还不差。
立即处理,这些任务对你的工作有直接影响。重要且紧急:
规划时间,这些任务对于你的长期目标至关重要。重要不紧急:
根据客户的具体情况和偏好,提供定制化的服务方案,以提升客
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