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文档简介
合同编号:__________官方采购项目招标委托书格式甲方(委托方):__________乙方(受托方):__________一、委托内容1.1甲方委托乙方就甲方所需的采购项目进行招标活动,包括编制招标文件、发布招标公告、组织投标、评审投标、签订合同等相关工作。1.2甲方向乙方提供的资料和要求,包括但不限于采购项目的性质、规模、技术要求、质量标准、预算、交货时间等,乙方应严格按照甲方的要求执行。二、委托期限2.1本合同自双方签订之日起生效,有效期为____个月。2.2乙方应在合同有效期内完成招标工作,如因特殊情况需延长,应提前向甲方申请,经甲方同意后方可延长。三、委托费用3.1甲方应支付乙方的委托费用为人民币____元(大写:__________________________元整)。3.2乙方应按照双方约定的时间和方式向甲方开具正规发票。四、保密条款4.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等,应予以严格保密,未经对方同意不得向第三方披露。4.2保密期限自本合同签订之日起算,至合同终止或履行完毕之日止。五、违约责任5.1乙方未按约定时间、质量完成招标工作的,甲方有权解除合同,并要求乙方支付违约金,违约金为合同金额的____%。5.2甲方未按约定时间支付委托费用的,乙方有权解除合同,并要求甲方支付迟延履行违约金,违约金为应付款项的____%。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________代表(签名):__________代表(签名):__________签订日期:__________签订日期:__________注意事项:1.甲乙双方的合法地位:确保甲乙双方均为合法主体,具有签订和履行合同的资格和能力。2.明确委托内容:详细列明采购项目的具体内容和要求,确保乙方明确了解并有能力完成委托任务。3.委托期限:明确合同的有效期限,确保乙方在规定时间内完成招标工作。4.费用和支付方式:明确委托费用、支付方式和时间,确保双方在费用问题上达成一致。5.保密条款:确保双方在保密问题上达成一致,明确保密内容和期限。6.违约责任:明确双方在违约情况下的责任和违约金,降低合同风险。7.争议解决:约定解决合同争议的方式和法院管辖权,确保在发生争议时能够得到有效解决。解决办法:1.双方签订正式的合同文本,明确合同内容和双方的权利义务。2.在合同中加入详细的违约责任条款,降低合同风险。3.增加合同履行过程中的沟通和协调,确保双方能够及时解决合同履行过程中出现的问题。4.发生争议时,通过友好协商解决,协商不成的,再向有管辖权的人民法院提起诉讼。关键词语的法律名词解释:1.中华人民共和国合同法:指中国法律规定的关于合同的制定、效力、履行、变更、解除和违约等方面的法律。2.合法主体:指具有签订和履行合同资格的法人、其他组织或者具有完全民事行为能力的自然人。3.招标:指采购人或者采购代理机构公开发布采购需求,邀请不特定的供应商参加投标,按照一定的程序和标准确定中标供应商的一种采购方式。4.投标:指供应商对采购人的采购需求提交报价或者其他响应文件,争取中标的过程。5.违约金:指一方违反合同约定,按照约定或者法定标准向另一方支付的金钱赔偿。6.争议解决:指双方在合同履行过程中发生的争议通过协商、调解、仲裁或者诉讼等方式予以解决的过程。特殊应用场合:1.紧急采购项目:当甲方需要紧急采购某一物品或服务时,需要在合同中明确乙方的紧急响应时间和措施。补充条款:乙方应在接到甲方紧急采购通知后,立即组织力量进行响应,确保在规定的时间内完成招标和采购工作。2.长期合作项目:当甲方和乙方拟建立长期合作关系时,可以在合同中约定长期合作条款,明确合作目标和原则。补充条款:甲乙双方约定,在合同有效期内,乙方享有甲方采购项目的优先权,甲方有权优先考虑乙方参与其采购项目。3.特殊物品或服务采购:当采购项目涉及特殊物品或服务时,需要在合同中明确相关要求和标准。补充条款:乙方应确保所提供的物品或服务符合国家相关法律法规和行业标准,否则甲方有权要求乙方承担相应责任。4.保密要求极高的项目:当采购项目涉及高度保密信息时,需要在合同中加强保密条款。补充条款:甲乙双方应签订《保密协
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