2024年度标准化会议策划服务协议模板版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度标准化会议策划服务协议模板版B版本合同目录一览1.会议策划服务概述1.1服务内容1.2服务时间1.3服务地点2.双方责任与义务2.1甲方责任与义务2.2乙方责任与义务3.会议策划与执行3.1会议主题与目标3.2会议议程安排3.3会议场地与设施3.4会议宣传与邀请3.5会议注册与接待3.6会议餐饮与住宿3.7会议安保与应急预案4.费用与支付4.1服务费用4.2支付方式与时间4.3费用包含内容4.4额外费用承担5.知识产权与保密5.1知识产权归属5.2保密条款6.违约责任与争议解决6.1违约责任6.2争议解决方式7.合同的生效、变更与终止7.1合同生效条件7.2合同变更7.3合同终止8.其他条款8.1不可抗力8.2法律适用8.3合同解除8.4合同的附件9.甲方（客户）信息9.1名称9.2地址9.3联系人9.4联系电话10.乙方（服务方）信息10.1名称10.2地址10.3联系人10.4联系电话11.合同签署日期12.合同有效期13.合同附件14.签字盖章页第一部分：合同如下：第一条会议策划服务概述1.1服务内容乙方负责为甲方提供2024年度标准化会议的策划服务，包括但不限于会议主题设定、议程安排、场地选择与布置、宣传推广、邀请嘉宾、注册接待、餐饮住宿安排以及安保应急等事项的服务与指导。1.2服务时间乙方提供的服务自2024年01月01日起至2024年12月31日止，共计一年。1.3服务地点会议策划与执行地点为甲方指定的地点，具体地址将在合同附件中明确。第二条双方责任与义务2.1甲方责任与义务甲方应负责提供会议主题、目标及基本内容要求；提供嘉宾名单及相关资料；负责会议注册系统的搭建及维护；提供会场布置的具体要求；按照约定时间支付服务费用；提供必要的协助与配合，确保乙方能够顺利执行会议策划服务。2.2乙方责任与义务乙方应根据甲方提供的会议内容要求，策划并执行整个会议流程；保证会议服务的质量和效果，确保会议的顺利进行；保密甲方提供的所有资料信息；按照约定时间提交会议策划方案，并根据甲方反馈进行调整；提供会议期间的现场管理及协调工作。第三条会议策划与执行3.1会议主题与目标乙方应根据甲方提出的会议主题与目标，制定详细的会议策划方案，并在甲方确认后执行。3.2会议议程安排乙方负责制定会议议程，并在甲方确认后进行调整。议程中应包括开幕仪式、主题演讲、分论坛、圆桌讨论、闭幕式等环节。3.3会议场地与设施乙方负责根据会议规模与需求，选择合适的会议场地，并确保会议所需的设施与设备齐全、功能正常。3.4会议宣传与邀请乙方负责会议的宣传推广工作，包括制作宣传材料、发布新闻稿、社交媒体推广等；同时负责嘉宾的邀请工作，确保重要嘉宾能够出席。3.5会议注册与接待乙方负责会议注册工作，包括搭建注册网站、提供注册服务、发放会议资料等；同时负责会议期间的接待工作，确保参会嘉宾与代表能够得到妥善接待。3.6会议餐饮与住宿乙方负责会议期间的餐饮与住宿安排，确保参会嘉宾与代表的饮食与住宿舒适、安全。3.7会议安保与应急预案乙方负责会议期间的安全保障工作，包括场地安全、人员安全、物品安全等；并制定应急预案，以应对突发事件。第四条费用与支付4.1服务费用乙方向甲方提供的会议策划服务费用为人民币万元整（大写：人民币玖拾玖万元整），具体金额及支付方式见合同附件。4.2支付方式与时间甲方应按照合同附件中约定的方式和时间向乙方支付服务费用。4.3费用包含内容服务费用包含乙方策划、执行会议所产生的一切直接费用，包括但不限于人力成本、物料成本、差旅费用等。4.4额外费用承担因甲方特殊要求或不可预见因素导致的额外费用，经双方协商一致后，由甲方承担。第五条知识产权与保密5.1知识产权归属会议期间的所有知识产权，包括但不限于演讲稿、会议记录、摄影作品等，归甲方所有。5.2保密条款乙方应对在会议策划与执行过程中获得的甲方商业秘密、技术秘密、嘉宾信息等保密信息予以保密，未经甲方同意不得向任何第三方泄露。第六条违约责任与争议解决6.1违约责任任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此所遭受的损失。6.2争议解决方式双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。第八条其他条款8.1不可抗力由于不可抗力因素导致的合同无法履行或者部分履行，遭受影响的一方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件。根据不可抗力的影响，双方协商决定是否变更或终止合同，并决定是否免除或减轻违约责任。8.2法律适用本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。8.3合同解除甲乙双方同意，在履行本合同过程中，如一方严重违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。8.4合同的附件本合同的附件包括会议策划方案、费用预算、服务费用支付时间表等，附件与合同具有同等法律效力。第九条甲方（客户）信息9.1名称甲方全称为有限公司。9.2地址甲方地址为省市区路号。9.3联系人甲方联系人姓名为X，职务为X，联系电话为X。9.4联系电话甲方的联系电话为。第十条乙方（服务方）信息10.1名称乙方全称为策划有限公司。10.2地址乙方地址为省市区路号。10.3联系人乙方联系人姓名为X，职务为X，联系电话为X。10.4联系电话乙方的联系电话为。第十一条合同签署日期本合同自双方代表签字盖章之日起生效。第十二条合同有效期本合同的有效期为自合同生效之日起至合同约定的服务时间结束之日止。第十三条合同附件本合同附件包括会议策划服务方案、费用预算明细、支付时间表等，附件与合同具有同等法律效力。第十四条签字盖章页本合同一式两份，甲乙双方各执一份。双方代表签字盖章后，本合同立即生效。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议策划方案详细内容包括：会议主题、目标、议程安排、场地布置、宣传推广方案、邀请函模板、注册接待流程、餐饮住宿安排、安保应急措施等。附件二：费用预算明细详细内容包括：服务费用总预算、各项分项费用预算、费用支付时间表等。附件三：支付时间表详细内容包括：服务费用支付时间节点、支付方式等。附件四：会议场地布置要求详细内容包括：会场布局图、设施设备要求、会场装饰要求等。附件五：宣传推广方案详细内容包括：宣传材料设计稿、推广渠道及时间表、宣传预算等。附件六：邀请函模板详细内容包括：邀请函格式、内容、发送名单等。附件七：注册接待流程详细内容包括：注册表格设计、注册流程说明、接待人员安排等。附件八：餐饮住宿安排详细内容包括：餐饮菜单、住宿酒店信息、特殊需求说明等。附件九：安保应急措施详细内容包括：安保人员安排、应急预案、安全设施设备要求等。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按照约定时间支付服务费用。2.甲方未提供必要的协助与配合，导致乙方无法正常执行会议策划服务。3.乙方未按照约定时间提交会议策划方案，或方案不符合甲方要求。4.乙方未按照约定进行宣传推广、邀请嘉宾、注册接待、餐饮住宿安排等工作。5.乙方泄露甲方提供的保密信息。违约责任认定标准：1.违约方应承担因违约导致对方遭受的直接损失。2.违约方应支付守约方因履行合同而产生的额外费用。3.违约方支付的违约金不足以弥补守约方损失时，守约方有权继续追偿。示例说明：若甲方未按照约定时间支付服务费用，乙方有权暂停会议策划服务的执行，并要求甲方支付违约金；若乙方未按照约定时间提交会议策划方案，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。说明三：法律名词及解释：1.会议策划服务：指乙方根据甲方要求，为甲方提供会议主题设定、议程安排、场地选择与布置、宣传推广、邀请嘉宾、注册接待、餐饮住宿安排以及安保应急等事项的服务与指导。2.服务费用：指乙方为甲方提供会议策划服务所收取的费用，包括固定费用和可变费用。3.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。4.违约责任：指一方不履行合同义务或履行合同义务不符合约定时，应承担的法律责任。5.保密信息：指合同履行过程中涉及的甲方商业秘密