合肥华方医药科技有限公司进货费用控制制度优化设计

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1合肥华方医药科技有限公司简介...........................................................................1

2合肥华方医药科技有限公司进货费用控制制度现状...........................................2

3合肥华方医药科技有限公司进货费用控制制度存在的问题...............................2

3.1采购流程建立不完善.......................................................................................2

3.2采购人员业务水平有待提高...........................................................................3

3.3供应商不稳定...................................................................................................3

4合肥华方医药科技有限公司进货费用控制制度优化设计...................................4

4.1完善采购流程...................................................................................................4

4.2提高采购人员业务水平...................................................................................5

4.3优化供应商管理体系.......................................................................................5

5总结...........................................................................................................................7

参考资料.......................................................................................................................8

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合肥华方医药科技有限公司进货费用控制制度优化

设计方案

1合肥华方医药科技有限公司简介

合肥华方医疗科技有限公司成立于二零零三年12月，是具有完整独立法

人资格的国家重点医疗研发技术企业，公司总体开发和办公建筑面积约为三千

三百平米。公司曾连续荣获“安徽省科研单位”、“安徽省高新技术企业”、

“国家高新技术企业”、“知识产权示范企业”、“知识产权贯标企业”、

“二零一八年度合肥国家高新技术开发区技术创新主体奖”，公司组建并获

批“新型释药技术研究与产业化”安徽省博士后工作站、安徽省博士后科研工

作站、安徽省工程技术研究中心、安徽省工程实验室等。特别是近年来，形成

了良好的人才聚集效应，公司发展跃上新的台阶。

主要从事化工方法及其中间产品的制备；天然药品化学成分的萃取分离、

特性评价与生物功能测定；天然功能物质的生物特性测定、化学合成和生物活

性转化；天然功能药品有效部位与有效部位群的研究和开发；国外新上市天然

药物的开发和研究；生物药材注射液、药物指纹及功能图谱的研究开发；中

药、生物药品新剂型、缓控释方法的研究开发；生物药物剂型改进的研究；药

物稳定性与溶出性研究；生物医药质量标准的研究与制订，以及生物医药的质

量控制；天然药物有效成份分析的研究开发和质量控制；食品、化妆品、化学

等化工技术产品的研究开发与技术转让。

合肥华方医药科技有限公司组织结构如下图所示：

项目转让

产品营销

商务中心

药理临床

行政中心注册部

总经理

制剂部

研发中心

质控部

化学品事业

原料部

工业车间

图1-1公司组织结构

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此图展示了公司各部门的结构，分为商务中心，行政中心，研发中心，化

学品事业组成。属于比较常规的组织结构，上下层结构组织明确且清晰，属于

典型的中小型企业组织结构构架。

2合肥华方医药科技有限公司进货费用控制制度现状

我国是世界最大的人口大国，对医药商业行业来说，人口众多将会产生一

定的积极作用。我国人均寿命的越来越长，老龄化现象越来越严重，大大提高

了对商业医药行业的需求。

进货价格管理的实施是保证企业达到既定成本计划的重要手段。是企业降

低生产成本、增加经营效益、提高利润的重要途径。在企业经营诸过程中,起

着最基础的质量控制作用。

公司目前进货费用控制现状如下:

在疫病持续不断的背景下，如同疫情以往一样，我们越来越信赖医疗商品

的产品，同时再加上民众对卫生保护意识的日益提高，药品商品的需求已无法

阻止增长的脚步。综上所述，由于下游市场巨大，在医药商品的需求量不停上

升的形势下，未来，医药商品的景气程度仍会持续上涨。

局限于生产成本上的管理，却忽略了在供应和销售阶段的成本管理，所以

许多制药公司都重视成本管理。事实上，在一般医药制剂的生产环节中成本的

比重通常超过了总费用百分之二十，而更大的成本开支是在物资供应和营销过

程中，尤其是在市场营销和宣传费用上的开支。

由于医药行业直接关乎到民生的健康问题，进货系统也更应该要慎重。该

公司在生产过程管理上不规范，对从业人员的基础培训也不能进行，而应经专

业知识，包括有关的医药法律、法规培训后，才考试合格，持证上岗，而且对

供应商制度也没有完善，无法提供长期稳定的供应商服务，对药品的生产品质

也没有一定的保障。

3合肥华方医药科技有限公司进货费用控制制度存在的问题

3.1采购流程建立不完善

物资质量的好坏和价格的是否合理，从而影响企业产品的质量和成本的高

低。制药企业的采购部门对采购工作重要性认知不足。往往在传统模式管理下

的制药企业，它的采购部门的思想比较固化，认识不足，会错误的认为采购工

作就只是单一的购买工作，权利要么一抓不放，要么就是无限制下放权利，各

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行其是，没有监督环节，倒退的采购管理理念，片面的思想，忽略了物资采购

对于一个企业而言，是保障产品质量优劣和成本是否合理的前提。

采购部门制定的采购计划性薄弱。由于制药企业与一般生产企业不同，采

购原材料工作是确保产品安全的保证，也是作为制药企业特殊性的保证。而我

们很多制药企业的采购部门，往往存在没意识做采购计划，单一性的采购原

料，没有与企业的各相关部门做好沟通，更没有在采购之前做好采购计划，往

往在出现问题后自食其果，损失不可收拾。

采购部门对供应商管理意识不强。供应商是制药企业对于物资采购的第一

关，也是企业保障原料合格的最基础环节，供应商质量的好坏决定了采购而来

的。

3.2采购人员业务水平有待提高

采购部门人员的培训不到位，素质有待提高。我国的市场经济建设还处于

初步的阶段，现在我们药企采购部门大多数还存在着形形色色的采购人员，这

些采购人员的不专业，或者没经过系统的采购课程培训，素质较低，往往没有

采购人员的概念。所以我们的药企，要发现这个问题，不断的提升采购人员的

素质。每一个企业在发展的进程中，或多或少都会遇到管理上的问题，当问题

尚小时候，我们就必须马上解决，不能成为难题，千里堤坝，毁于蚁穴。

3.3供应商不稳定

企业在对供应商管理方面的管理意识不强，并在供应商管理中没有与供应

商建立一个稳定的供应关系，使得每次生产商品前都需要去重新寻找新的供应

商，既浪费了生产商品的时间，找到的供应商也不能保证他们提供的药品质

量，消耗顾客的信任，损失了人们对企业的信誉度。

除了不同的供应商提供药品的质量参差不齐以外，交货的速度成本也有着

不同，并导致采购部每次都需要与供应商重新制定价格合同，大大消耗了双方

的时间，供应商的不稳定也导致了各个供应商与公司的信息无法同步，供应商

无法凭借从前的经验，从产品生产的速度中观察公司的材料是否充足，公司也

没有办法判断供应商的材料能否及时运输过来，导致产品的生产更容易发生中

断。

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4合肥华方医药科技有限公司进货费用控制制度优化设计

4.1完善采购流程

全面承担公司采购部的经营管理，制定公司政府采购计划，按质按量完成

政府采购任务。组织构建和完善公司的政府采购管理制度，以及配套的政府采

购管理体系和政策措施。优化了企业采购的工作制度与流程，进一步规范了公

司的购销活动。全面落实了公司采购战略，并负责采购计划的落地。认真研

究、分析与评估目标市场，确定需求范围和采购时机，并做好对重点产品的购

销储备工作。

合肥华方医药科技有限公司采购流程图如下图所示:

仓管员采购员采购经理

提供采购内容确定需采购的商品

确定采购数量

挑选合适的供应商

编制成本预算

编制采购计划书审批并签字

图4-1采购计划流程图

采购工作要求我们了解行业，明白行业趋势，预测行业走势，维护供应商

关系、最后完成公司进货任务。进货工作包括先验样货，然后议价，价格及货

品符合要求后，支付货款及货物运送方式及验收规则。

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4.2提高采购人员业务水平

采购作为保证企业生产与经营活动顺利完成的关键经营活动，它同时也是

企业供应链管理过程中的主导力量。中小企业的利润，是与整个制造流程和供

应过程中的货物和信息流的自然流转快慢程度成正比例地关联的。但如果以整

体供应商的视角考察，中小企业如果希望获取尽可能多的利润，通常都会想方

设法推动物料和信息的自然流转，这就必须依靠企业内部采购的力量，充分地

发挥整体供应商的功能。

提高采购人员业务水平具体方法如下表所示：

表4-2提高采购人员业务水平方法表

基础专业知识的积累和职业道德操守的坚持与要提升捕捉采购业务信

铺垫求息的预测决策能力

如今的市场环境，早

从根本上找到职业素养

已不像旧时那样一尘

等专业知识扎实的采购对于一名合格的采购员来

不变，特别是国际市

员。对采购人员的基本说，严守采购业务机密是

场的冲击，让企业倍

专业知识进行考核和培最基本的职业操守。企业

感压力。但这也是企

训，每月不定期进行抽要严格把控采购员与供应

业的机会，一旦能够

查，对考核成绩较好的商之间是否存在利益输送

抓紧把握，无疑能够

采购人员进行奖励，考关系，杜绝采购人员泄密

快速提升企业的效

核成绩较差的，若出现价格、竞争对手等行为，

益。这里，作为供应

三次以上予以劝离，提否则损害地远不止企业采

链源头供应的采购，

高采购人员的专业素养购成本那边简单。

就必须及时获取更多

和工作积极性。

业务信息。

在我国传统的采购思想中，采购人一直都被简单的认为是执行指今的业务

人员。即便是在现代化的生立制企业中，也把采购界定为:“采购是为了保证

生产”。满足客户的需要只是供给部门的一项工作，而且已经是对一家企业运

作造成重要影响的基础工作。供给部门已不仅是一家单纯的行政性的部门，而

是企业真正的利润核心所在。

4.3优化供应商管理体系

正确挑选了供货商，最合适的供货商也应符合很多要求，但能提供合理的

质量、足够的数量并按期交付，以及合理的价位加上热情的售后服务，应是大

家共同的需求。

科学合理的考核企业的绩效，首先要形成科学合理的指标，企业应根据自

己的需求合理使用上述指标，实施科学合理的考核。这些数据涉及品质、报

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价、交付日期、项目完成度，数据的发挥作用取决于历史数据的采集、处理和

资料的准确性。所以，管理企业绩效数据的压力相当大，这些数据是采购策略

的支撑，起着关键性的作用。

建立同供货商的战略合作机制，供应管理系统的作用并不仅仅采购中价格

方面的节约，更关键的是它还能够帮助公司同供货商形成联合，从而减少新商

品的开发成本和费用由于商业竞争已经由公司内部的竞争，演变为公司供应链

的竞争，这就需要公司进行合理的供应商管理，同供货商形成一种有效的合作

伙伴，进行一定深度的纵向合作，建立“虚拟式”的战略同盟，为公司获取持

续稳健的物资供应和有效反馈的客户情报。

合肥华方医药科技有限公司供应商管理流程图如下图所示：

图4-3供应商管理流程图

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在现代供应链管理条件下，存货管理工作可以利用供应商之间与企业内部

的沟通、责任分享以及相互合作来协调，能够有效降低链上成员之间为避免市

场不确定性所设置的，安全度较少的存货管理又会产生减少资金占用率，从而

减少了存货管理费用的结果，进而降低了成本。

5总结

合肥华方医药科技有限公司需放长远些，要根据企业本身发展所需，制定

不同的方式方法，实践出真知，分析利弊。公司在寻求盈利的途中，往往会忽

视对销售费用的控制。销售费用的控制是很有必要的存在，日常产生的销