数据隐私保护与处理制度

数据隐私保护与处理制度一、背景和目的公司作为一家致力于供应优质产品和服务的企业，我们深知数据对于我们的业务运营和发展有侧紧要作用。同时，我们也认得到数据隐私保护是我们应尽的责任，我们承诺通过订立本制度来确保与我们合作的各方的数据隐私得到妥当保护。本制度的目的是系统化和明确化数据隐私保护与处理的原则、规范与要求，确保全部员工都能够严格遵守，并为全部与我们合作的外部方供应明确的引导，以保护数据主体的合法权益。二、适用范围本制度适用于公司的全部员工和与公司合作的外部方。三、基本原则合法合规原则：遵守适用的法律法规，敬重和保护数据主体的合法权益。透亮公开原则：确保数据主体对其个人信息的手记、处理、存储等情况具有充分的知情权。数据最小化原则：只收集、使用与处理必需的个人信息，最小化数据的手记范围。责任分明原则：明确相关岗位的责任与义务，确保数据隐私保护工作有效进行。安全保护原则：采取技术和组织措施，确保个人信息得到适当的安全保护。存续期限原则：个人信息仅在必需的时间内保存，过期的个人信息应及时删除或匿名化处理。跨境传输原则：在跨境传输个人信息时，应依照适用法律法规的规定进行保护。四、数据处理的基本原则与要求数据合法性要求：数据主体明确同意的数据，方可手记和使用。不得手记和使用违反法律法规的个人信息。对于特定敏感个人信息的手记和使用，应事先获得数据主体的明确授权。数据处理用途限制：个人信息应依照明确、合法的目的进行处理。不得超出原始手记目的范围进行二次处理，除非获得数据主体明确同意或法律法规另有规定。数据处理方式要求：采取合法、公正和安全的方式进行个人信息的处理。采用合法授权的技术工具进行个人信息的处理，避开非授权人员的访问和使用。数据安全保护要求：建立和完善信息安全管理制度，包含安全评估、风险评估、安全事件处理等。采用加密、脱敏、匿名化等安全技术手段，保护个人信息的安全性。明确数据主体的权利和义务，妥当保管其个人信息，防止信息泄露、损毁等。数据存储要求：个人信息应保管在安全可靠的系统环境中，防止意外丢失和非授权访问。个人信息存储的介质应定期进行备份，以防止意外损毁和祸害性事件。数据共享和披露要求：未经数据主体明确同意，不得将个人信息供应给任何未经授权的第三方。在符合法律法规规定的情况下，个人信息应依法供应给有权部门或机构。数据删除和销毁要求：个人信息在实现存续期限后，应及时删除或匿名化处理。采取合法、安全的方式进行个人信息的销毁，以防止个人信息泄漏。五、员工责任与义务员工应加强数据隐私保护意识，严格遵守公司的数据隐私保护规定。员工不得擅自存储、复制、转移、披露或使用未经授权的个人信息。员工在处理个人信息时，应依照规定的目的和权限进行，不得超出权限范围。员工应对个人信息进行妥当保管，确保不被非授权人员取得和使用。员工应及时报告个人信息安全事件，并帮助公司进行安全事件的处理。员工应定期接受数据隐私保护培训，不绝提升数据隐私保护意识和技能。六、违规处理针对违反本制度的行为，公司将依法采取相应的纪律处分措施，包含但不限于口头警告、书面警告、停职、降职、辞退等。对于有意或重点违规行为，公司保存追究法律责任的权利，包含但不限于向有关机关报案、提起诉讼等。七、制度的执行与监督公司将定期进行数据隐私保护的检查和评估，及时发现问题并采取相应的整改措施。内部审计部门将对数据隐私保护工作进行监督和检查，确保制度的有效执行。数据主体有权利向公司投诉数据隐私保护工作，并得到及时、有效的回应和处理。八、制度的修订和解释本制度的修订由公司管理层负责，并通过适当的渠道向全体员工和相关方进行公告和解释。本制度的解释权归公司全部，并保存最终决议权。本制度自公