2024年度水电工程档案管理与归档承包合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度水电工程档案管理与归档承包合同本合同目录一览1.合同主体及定义1.1甲方名称及定义1.2乙方名称及定义1.3合同相关术语定义2.工程概况2.1工程名称2.2工程地点2.3工程规模2.4工程周期3.档案管理职责与分工3.1甲方档案管理职责3.2乙方档案管理职责4.档案归档要求与标准4.1归档范围与内容4.2归档时间要求4.3归档质量标准5.档案保管与利用5.1档案保管条件5.2档案利用方式5.3档案保密与安全6.合同价格与支付6.1合同价格6.2支付方式6.3支付时间7.合同执行与监督7.1合同执行流程7.2甲方监督与检查7.3乙方自检与整改8.违约责任与争议解决8.1违约责任8.2争议解决方式9.合同的变更与解除9.1合同变更条件9.2合同解除条件10.合同的终止与验收10.1合同终止条件10.2工程档案验收11.合同续签与延长11.1合同续签条件11.2合同延长方式12.forcemajeure12.1不可抗力事件的认定12.2不可抗力事件的后果处理13.合同的生效、变更与解除13.1合同生效条件13.2合同变更与解除程序14.其他约定14.1双方的其他权利义务14.2合同的补充与附件第一部分：合同如下：第一条合同主体及定义1.1甲方名称及定义甲方：指X水电工程业主单位，具有独立法人资格，依法成立并有效存在的组织。1.2乙方名称及定义乙方：指X水电工程档案管理与归档承包商，具有独立法人资格，依法成立并有效存在的组织。1.3合同相关术语定义（1）水电工程：指X水电工程项目，包括主体工程、附属工程、配套工程等。（2）档案：指水电工程建设过程中形成的各种文字、图表、声像、电子等形式的文件资料。（3）归档：指将分散的档案资料进行整理、分类、编号、装订等处理，使其有序化、系统化的过程。第二条工程概况2.1工程名称工程名称：X水电工程2.2工程地点工程地点：X省X市X县2.3工程规模工程规模：X万千瓦2.4工程周期工程周期：自合同签订之日起至工程竣工验收合格之日止。第三条档案管理职责与分工3.1甲方档案管理职责甲方负责对乙方档案管理工作进行监督和指导，提供必要的协助和支持，确保档案的完整、准确、及时归档。3.2乙方档案管理职责乙方负责对水电工程建设过程中的各类档案进行收集、整理、归档等工作，确保档案的完整、准确、及时归档。第四条档案归档要求与标准4.1归档范围与内容归档范围包括：设计文件、施工文件、验收文件、质量监督文件、设备材料文件、施工图纸、竣工图纸等。4.2归档时间要求乙方应按照工程进度，及时完成相应档案的收集、整理、归档工作。重要档案应在事件发生之日起30日内归档。4.3归档质量标准乙方应按照国家档案管理规定和行业标准，确保归档档案的质量。归档档案应字迹清晰、图表完整、资料真实、分类准确、编号规范。第五条档案保管与利用5.1档案保管条件乙方应具备符合档案保管要求的场所和设施，确保档案的安全、防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉变等。5.2档案利用方式甲方和乙方应按照档案利用规定，对归档档案进行查询、借阅、复制等利用工作。5.3档案保密与安全乙方应加强对归档档案的保密工作，防止档案泄露、损毁或丢失。对涉及国家秘密、商业秘密的档案，应严格按照相关规定进行管理。第六条合同价格与支付6.1合同价格合同价格为人民币X万元整（大写：人民币捌佰万元整），乙方应按照合同约定的付款节点和金额向甲方支付。6.2支付方式支付方式为银行转账，甲方在支付时应提供合法的发票。6.3支付时间（1）合同签订后30日内，支付合同金额的30%；（2）乙方完成档案归档工作后，支付合同金额的40%；（3）工程竣工验收合格后，支付合同金额的30%。第八条合同执行与监督8.1合同执行流程乙方根据甲方提供的工程档案管理要求，制定档案管理计划，并报甲方审批。乙方按照审批后的计划进行档案收集、整理、归档等工作。甲方对乙方的工作进行监督和检查，确保合同的顺利执行。8.2甲方监督与检查甲方有权对乙方的工作进行监督和检查，要求乙方定期报告档案管理工作的进展情况。甲方对乙方的工作成果进行审核，提出整改意见，乙方应当按照甲方的要求进行整改。8.3乙方自检与整改乙方应定期对档案管理工作进行自检，发现问题及时整改。甲方提出整改意见后，乙方应当按照甲方的要求进行整改，并承担因整改产生的费用。第九条违约责任与争议解决9.1违约责任一方违约的，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。9.2争议解决方式双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至乙方所在地人民法院诉讼解决。第十条合同的变更与解除10.1合同变更条件合同变更应书面签署，并经双方协商一致。10.2合同解除条件合同解除应书面签署，并经双方协商一致。第十一条合同的终止与验收11.1合同终止条件合同终止条件应按照合同约定的终止条件执行。11.2工程档案验收工程档案验收应在合同终止后进行，乙方应按照甲方的要求提交归档档案，并配合甲方进行验收。第十二条合同续签与延长12.1合同续签条件合同续签应书面签署，并经双方协商一致。12.2合同延长方式合同延长应书面签署，并经双方协商一致。第十三条forcemajeure13.1不可抗力事件的认定不可抗力事件是指不能预见、不能避免并不能克服的客观事件，包括但不限于自然灾害、社会事件等。13.2不可抗力事件的后果处理因不可抗力事件导致一方不能履行或部分履行合同的，受影响方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定部分或全部免除责任。第十四条其他约定14.1双方的其他权利义务双方的其他权利义务应由双方在合同中另行约定。14.2合同的补充与附件合同的补充与附件应由双方在合同中另行约定。第二部分：第三方介入后的修正第十五条第三方介入定义及范围15.1第三方定义第三方是指除甲方和乙方之外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、咨询方、审计方、检测方等。15.2第三方介入范围第三方介入范围包括但不仅限于工程档案管理、归档、保管、利用、监督、检查、争议解决等环节。第十六条第三方介入的程序与条件16.1第三方介入程序当甲方或乙方认为第三方介入有利于合同的履行时，可以书面形式提出第三方介入的申请。申请应包括介入的理由、范围、方式、时间等详细内容。16.2第三方介入条件第三方介入应得到双方的同意。甲方和乙方应共同选定第三方，或按照约定方式确定第三方。第十七条第三方的主要权利与义务17.1第三方权利第三方根据合同约定，有权对甲方和乙方的档案管理工作进行监督、检查、评估等。17.2第三方义务第三方应按照合同约定，客观、公正地进行介入工作，并对其提供的服务承担责任。第十八条第三方责任限额18.1第三方责任限额定义第三方责任限额是指第三方因履行合同而对甲方和乙方承担的最高赔偿责任额度。18.2第三方责任限额的确定第三方责任限额应在合同中明确约定，双方可根据实际情况和需求协商确定。18.3第三方责任限额的调整第三方责任限额如需调整，应由双方协商一致，并书面签署。第十九条第三方与甲乙方的关系19.1第三方与甲方关系第三方介入时，应保持与甲方的独立性，不受甲方操控。第三方应公正对待甲方，维护甲方合法权益。19.2第三方与乙方关系第三方介入时，应保持与乙方的独立性，不受乙方操控。第三方应公正对待乙方，维护乙方合法权益。第二十十条第三方介入的终止条件20.1第三方介入终止条件第三方介入的终止条件应在合同中明确约定，包括但不限于合同履行完毕、第三方工作完成、合同解除等。20.2第三方介入终止程序第三方介入终止时，应按照合同约定的程序进行，包括但不限于工作交接、报告提交、费用结算等。第二十一条第三方介入后的争议解决21.1第三方介入引起的争议第三方介入引起的争议应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至乙方所在地人民法院诉讼解决。21.2第三方介入争议的解决第三方介入争议的解决应按照合同约定进行，包括但不限于协商解决、调解、仲裁等。第二十二条合同的补充与附件本合同的补充与附件应由双方在合同中另行约定，包括但不限于第三方介入的具体工作内容、责任限额、工作程序等。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：水电工程档案管理规范详细规定了水电工程档案的收集、整理、归档等管理规范，用于指导乙方进行档案管理工作。附件二：档案归档目录模板提供了档案归档目录的模板，乙方应根据实际工程情况填写相应的档案归档目录。附件三：档案保管设施要求详细说明了档案保管设施的要求，包括温度、湿度、防火、防盗等设施的标准。附件四：档案利用申请表用于申请查阅、复制归档档案，甲方和乙方应按照申请表的要求进行档案的利用。附件五：违约行为记录表用于记录双方在合同履行过程中的违约行为，包括但不限于逾期归档、档案质量不达标等。附件六：争议解决申请表用于申请解决合同履行过程中的争议，包括但不限于档案管理工作的争议。说明二：违约行为及责任认定：1.乙方未按照约定时间完成档案归档工作。2.乙方归档的档案质量不符合合同约定的标准。3.甲方未按照约定时间支付合同款项。4.甲方未履行合同约定的监督和检查职责。违约责任认定标准：1.乙方逾期归档的，应按照逾期天数向甲方支付违约金，违约金计算方式为合同金额的千分之一。2.乙方归档档案质量不符合约定的，应按照不符合质量标准的档案数量向甲方支付违约金，违约金计算方式为合同金额的千分之一。3.甲方逾期支付合同款项的，应按照逾期天数向乙方支付违约金，违约金计算方式为合同金额的千分之一。4.甲方未履行监督和检查职责的，应按照未履行职责的影响程度向乙方支付违约金。示例说明：假设乙方逾期归档10天，则应向甲方支付违约金为合同金额的1000元。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观事件，包括但不限于自然灾害、社会事